喻芳喻同漢鄒文瑾

醫(yī)院院志歷史檔案編纂整理淺析

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醫(yī)院檔案是志書編纂工作的重要組成部分和基礎工作，志書編纂是以檔案資料收集、整理和利用為基礎，沒有成功的檔案管理就寫不出一部合格的志書。本文主要論述醫(yī)院院志編纂需要把握的基調和方法。

檔案；編寫院志；重要作用

2010年是我院建院60周年院慶，筆者榮幸參加醫(yī)院60周年院志——《如歌歲月》的編纂工作。全書包括：序、前言、大事記和后記[1]。其中又細分：發(fā)展歷程、醫(yī)院領導、醫(yī)療業(yè)務、科研教學、隊伍建設、黨建工作、工會工作、團委工作、醫(yī)院文化、創(chuàng)新之路10個章節(jié)，在查閱大量醫(yī)院歷史資料后，確定整理了編寫思路和大構架，通過統(tǒng)一思想，本著對歷史負責，為現(xiàn)實服務，替未來著想，分工協(xié)作，在全院職工、退休職工和社會各界的共同努力下完成了歷史的重任為構建和諧醫(yī)院提供歷史借鑒。

1 統(tǒng)一思想，加強編纂工作的認識

六十年滄桑巨變，麻城人民醫(yī)院工作人員用心血、汗水和智慧實現(xiàn)了從一個小規(guī)模診所發(fā)展成為綜合性二級優(yōu)秀甲等醫(yī)院的跨越，正是秉承“尊重生命價值以人為本，創(chuàng)造健康生活，厚德興醫(yī)”的服務理念，牢記“任心任術，至精至誠勤廉進取”的院訓。通過院慶修志，全面記述醫(yī)院發(fā)展的歷史真實面貌，燦爛的醫(yī)院文化和英杰人物，弘揚以患者為中心的醫(yī)德價值觀念，引導廣大干部職工牢記醫(yī)院發(fā)展歷程和經驗教訓，樹立正確的人生觀價值觀世界觀，為推動醫(yī)院建設和發(fā)展提供有力的精神動力[2-5]。

2 統(tǒng)籌安排征求意見，廣泛收集資料

在院領導正確領導指引下，制定了院志編纂工作方案、確定工作人員、啟動編纂工作、完善設備設施、組織人員培訓、召開動員大會，讓全院職工、退休人員充分認識志史工作重要意義，積極參加志史收集、記述、追溯工作。公開征集史料，通過媒體、報紙、網絡向社會各界人士有償征集史料。編纂工作要對收集上來的資料進行認真整理、審核。

3 查閱檔案，堅持去偽存真

整理工作開始時，通過查閱醫(yī)院歷史檔案1 000多卷，走訪醫(yī)院退休老職工，按年代推算的脈絡，把檔案中有價值的材料，選擇性梳理，通過筆錄、打印、復印、攝影、掃描。整理出60多萬字的史料大綱，在整理過程中例如：醫(yī)院成立史料上記錄的是1950年11月，但在已退休老職工的父輩們提供的老照片上記錄的時間是1950年6月，后根據史料和檔案館資料的甄別，最終確定醫(yī)院成立于1950年2月6日。

4 院志架構力求重點突出

完成資料收集后，細分10個篇章，力求架構清晰明了。重點突出了醫(yī)療教研、醫(yī)院文化建設和醫(yī)院創(chuàng)新3個篇章[6-8]。在醫(yī)療業(yè)務篇章中，加強突出自身優(yōu)勢的特色?？坪椭攸c?？平ㄔO的介紹，例如：80年代初期成立了腫瘤科，1981年腫瘤科主任袁瑞珍醫(yī)生成功為一為農婦切除36.5 kg巨大卵巢腫瘤，當年《人民日報》也曾報道的此事，這一成功手術引起不小轟動，提升了麻城市人民醫(yī)院影響力、知名度和美譽度，為醫(yī)院贏得經濟效益和社會效益。文化建設重點突出各個時期的活動圖片，一目了然，創(chuàng)新之路篇章中，展示了醫(yī)療、服務、管理、人事改革、榮譽。準確的數據、表格和文字記載了醫(yī)院發(fā)展軌跡，這些篇章濃墨重彩、突出重點、加強特色。

5 院志作用不可小視

醫(yī)院文化是一筆巨大的無形資產，可為醫(yī)院生存發(fā)展發(fā)揮不可估量的積極作用[9-10]。比如我院近年來取得了很多成績，但是因為沒有歸納整理，很多人并不是特別了解。院志的形式，可以鼓舞人心，凝聚力量。

但是編纂院志，一定要堅持幾點：（1）真實。院志需要把成績體現(xiàn)出來，但是這些必須是真實的；（2）來源可靠。在編纂時，堅持去偽存真，不采用單一信息源的資料；（3）尊重老同志。很多老同志，本身就是醫(yī)院的一部活歷史書，他們的事件的講述更有現(xiàn)場感。（4）基調要正確。編纂院志是不忘歷史，對所有有功于醫(yī)院的，不分職務高低，給予真實描寫。

[1]何嘉蓀. 檔案管理理論與實踐[M]. 北京：高等教育出版社，1991：382.

[2]馮鶴旺. 開拓創(chuàng)新，奮發(fā)進取，努力做好新時期檔案編研工作[J].檔案學研究，2006，89（3）：61-63.

[3]韓靜. 關于加強醫(yī)院檔案編研工作的思考[J]. 北京檔案，2012（4）：32-33.

[4]楊春濤. 淺議醫(yī)院檔案編研工作應如何選題[J]. 山東檔案，2007（1）：35.

[5]張紅. 醫(yī)院檔案編研工作之我見[J]. 檔案管理，2012（1）：95-96.

[6]馬學強. 新時期檔案資源建設的思考[J]. 檔案學研究，2004，87（5）：32-36.

[7]狄新怡. 基層醫(yī)院檔案編研工作體會[J]. 中國醫(yī)藥導報，2007，4（8z）：132.

[8]高璇. 淺談檔案在編寫院志中的重要作用[J]. 中小企業(yè)管理與科技旬刊，2015（31）：118.

[9]呂玲. 淺析檔案資料在志書編纂中的重要性[J]. 辦公室業(yè)務，2016（8）：104.

[10]張超. 醫(yī)院檔案在編纂醫(yī)院志中的應用[J]. 醫(yī)藥前沿，2012，2（15）：370-371.

Analysis of Compilation of Historical Archives in Hospital

YU Fang1YU Tonghan2ZOU Wenjin3
1 Department of Information Library, Macheng People's Hospital, Macheng Hubei 438300, China; 2 Hospital Administration Office; 3 Department of Publicity

Hospital archives is an important part of the compilation of local records work and foundation work, is a compilation of local records archives collection, collation and utilization as the foundation, can't write out a qualified records no file management success. This paper mainly discusses the basic tone and method of hospital Journalcompilation.

archives; compiling annals; important role

R47-4；G642

A

1674-9308（2017）06-0036-02

10.3969/j.issn.1674-9308.2017.06.017

1 麻城市人民醫(yī)院信息科圖書館，湖北 麻城 438300；2 院辦公室；3 宣傳科