周 琛
(100088 中國政法大學(xué) 北京)
淺談我國獨立董事制度的完善建議
周 琛
(100088 中國政法大學(xué) 北京)
我國新公司法關(guān)于獨立董事制度的規(guī)定過于抽象,而其他主管部門頒布的關(guān)于獨立董事的規(guī)定也存在種種不足,不利于我國公司治理結(jié)構(gòu)的完善。本文主要嘗試運用了歸納分析、比較分析和法解釋學(xué)相結(jié)合的方法,深入研究了我國獨立董事制度建設(shè)中的法律規(guī)制問題。首先,運用歸納分析法對獨立董事的概念、特征進行界定。其次,運用比較分析法對我國立法現(xiàn)狀及法學(xué)理論進行比較。
獨立董事;存在問題;法律完善
對于什么叫獨立董事,目前沒有一個明確的定義。在英美國家,它是一個功能性概念,是指董事會的一個不可或缺的成員,是一個職位,法律是其功能,而不是它的稱謂。英國公司法規(guī)定,“在本法中,董事是指占據(jù)董事地位的任何人,無論其稱呼是什么”。獨立董事作為一種特殊的董事,一般而言是指那種與其任職公司沒有雇傭關(guān)系或重大經(jīng)濟聯(lián)系的董事。
雖然不同國家和地區(qū)在不同的獨立董事的代表性,但有一個共同的特點,在價值取向上,應(yīng)具備四個條件:①財產(chǎn)相對獨立于公司。獨立董事不應(yīng)該是一個公司的股東,或沒有大量的股份,而不應(yīng)代表任何重大的股東,其財產(chǎn)是相對獨立的公司。②具有獨立的人格。獨立判斷,獨立董事對公司重大問題上,能夠表達他們的意見,并能夠閱讀公司的財務(wù)報表,是對獨董的最基本要求。③具有獨立的利益。獨立董事不向公司供貨或銷售貨物,也不是公司的消費者,更不提供法律、會計、審核、管理等服務(wù)給公司,除了董事身份,沒有其他與公司的合同關(guān)系。④作出獨立的判斷。獨立董事的作用的體現(xiàn)是能夠作出獨立的決斷。所以,獨立董事既要與董事會的其他成員相獨立,也要與公司的經(jīng)營管理層相區(qū)別。獨立董事在作出公司決策和行使管理公司事務(wù)時所作出的獨立判斷不能受其他董事干擾,也不會受他在公司職務(wù)的影響。
所以,從法理上說,獨立董事是指經(jīng)濟利益和個人與公司和高級管理人員的關(guān)系,完全獨立的意志,代表該公司的股東和公司整體利益的董事會成員。
1.與監(jiān)事會的關(guān)系存在重疊
在中國,監(jiān)事會基本上是無用的。其原因主要是由于我國《公司法》雖規(guī)定了監(jiān)事會的職權(quán),卻沒有對監(jiān)事會行使職權(quán)的具體程序和措施進行有效的保障。監(jiān)事會的董事和經(jīng)理的監(jiān)督權(quán),特別是不能行使,導(dǎo)致在事實的董事和經(jīng)理的法律地位和權(quán)力比監(jiān)事,監(jiān)事會無法制約和監(jiān)督其行為。因此,為了提高本公司的法人治理結(jié)構(gòu),加強公司內(nèi)部董事和經(jīng)理的限制,以保護中小股東的利益,應(yīng)引入獨立董事制度在公司治理結(jié)構(gòu)的單層系統(tǒng)。該公司法人治理結(jié)構(gòu),在中國有雙重監(jiān)督機制:首先,在董事會的獨立董事的監(jiān)督機制;其次,監(jiān)事會制度已經(jīng)存在,到相同的治理結(jié)構(gòu)的框架內(nèi)。這樣的“雙軌制”的制度安排將不可避免地導(dǎo)致獨立董事和監(jiān)事會的職能重復(fù),缺點也很明顯。它不僅增加了公司法人治理結(jié)構(gòu)和治理成本,不利于獨立董事履行職責(zé)。
2.獨立董事的選擇規(guī)則不嚴格不科學(xué)
中國證監(jiān)會在《關(guān)于在上市公司建立獨立董事制度的指導(dǎo)意見》第4.1中作出規(guī)定“上市公司董事會、監(jiān)事會、單獨或者合并持有上市公司已發(fā)行股份1%以上的股東可以提出獨立董事候選人,并經(jīng)股東大會選舉決定。”顯然,在對獨立董事制度的設(shè)計和定位方面,《指導(dǎo)意見》沒有認真考慮中國上市公司的所有制結(jié)構(gòu)問題。從證監(jiān)會對一些上市公司的違規(guī)行為的披露中來看,監(jiān)事會在我國目前的體制機構(gòu)中成為了一個擺設(shè),沒有表現(xiàn)出其應(yīng)該有的監(jiān)督作用。從理論上來說,監(jiān)事會是一個監(jiān)督機構(gòu),讓它來提議在產(chǎn)生另一個監(jiān)督機構(gòu),這是沒有法律依據(jù)的??傊瑢Κ毩⒍碌倪x任程序,應(yīng)當(dāng)立足中國的實情,如果不去與國情相適應(yīng)的話,獨立董事制度的選擇和設(shè)計規(guī)則就會很危險。
1.科學(xué)處理與監(jiān)事會的關(guān)系
在合理處理獨立董事和監(jiān)事會的關(guān)系上,我們應(yīng)該明確董事會,監(jiān)事會和獨立董事的性質(zhì)和功能,不僅可以發(fā)揮獨立董事和監(jiān)事會各自的效用,這樣既能發(fā)揮獨立董事和監(jiān)事會各自的效用,又避免了功能上的沖突和無人負責(zé)的尷尬,且又抑制董事會的規(guī)模擴大以保證董事會工作的效率。所以,明確其各自的職責(zé),構(gòu)建互補的監(jiān)督體系,是協(xié)調(diào)獨立董事和監(jiān)事會功能的關(guān)鍵。獨立董事的監(jiān)督和監(jiān)事會的監(jiān)督具有不同的特點,前者表現(xiàn)為事先監(jiān)督和董事會內(nèi)部監(jiān)督,后者體現(xiàn)為事后監(jiān)督和外部監(jiān)督。鑒于《公司法》已對監(jiān)事會的職權(quán)作了較明確的規(guī)定,那么就應(yīng)在此基礎(chǔ)上加以細化和補充,以強化其職權(quán),發(fā)揮其類似于國外董事會附屬委員會之一的審計委員會的功能,加強監(jiān)事會對公司財務(wù)和董事行為合法性的監(jiān)督職能。而獨立董事職責(zé)的設(shè)定應(yīng)著眼于監(jiān)事會行使監(jiān)督職能之外的未監(jiān)督到的地方并充分考慮到獨立董事自身的專長,獨立董事的職責(zé)應(yīng)該包括:對控股股東及其上市公司的董事、經(jīng)營管理人員與公司的關(guān)聯(lián)交易進行監(jiān)督和審查;就公司人員任免聘用、內(nèi)部董事和經(jīng)理人員的業(yè)績、薪酬等發(fā)表獨立的意見;充分發(fā)揮其專長和技能,為公司長遠發(fā)展戰(zhàn)略提出意見和建議,并通過參與董事會決策來提高決策的科學(xué)性等等。只有這樣,才能理順上市公司各機構(gòu)之間的關(guān)系,避免因功能交叉而造成機制混亂。
2.完善獨立董事的選舉機制
首先,在提名方面確保獨立董事的獨立性。要選舉出具有真正獨立性的獨立董事,可先由不在董事會中擔(dān)任執(zhí)行董事的股東們(主要是指中小股東或其代言人)成立不受大股東控制的獨立董事提名委員會,而后由提名委員會來提名獨立董事候選人,報股東大會批準通過。其次,獨立董事應(yīng)要求具有相關(guān)專業(yè)知識,在財務(wù)會計、經(jīng)濟學(xué)、管理學(xué)、法律等方面要精通。因為我們的獨立董事,位于監(jiān)管職能,要有效地履行這一職責(zé)需要專業(yè)的知識為基礎(chǔ)。再次,獨立董事應(yīng)具有相關(guān)的工作經(jīng)驗。通常我們的獨立董事都是“學(xué)術(shù)型”的,理論知識很深厚,但沒有相關(guān)的工作經(jīng)驗。這也導(dǎo)致獨立董事只在口頭上說說,很難真正履行自己的職責(zé)。獨立董事要具備足夠的能力才能夠有效地參與決策,獨立董事的職責(zé)是對公司的重大決策和選聘的經(jīng)營者進行監(jiān)督,以及確保相對于經(jīng)理層獨立和公平地對待所有股東并維護他們的權(quán)益。
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