董曉永壽光市疾病預防控制中心

疾病預防控制中心檔案的信息化管理淺談

董曉永
壽光市疾病預防控制中心

檔案管理工作對疾病預防控制中心的日常運行有著重要作用，受到各界廣泛關注。本文就根據(jù)疫病預防控制中心檔案管理存在的問題，提出相應的建議，來探討疾病預防控制中心檔案的信息化管理。

疾病；預防控制；中心檔案；信息化管理

我國曾經(jīng)出現(xiàn)嚴重的疾病現(xiàn)象，例如非典、禽流感，給社會的和諧發(fā)展帶來了不穩(wěn)定的影響，令人們恐慌影響了國家的安全建設。隨著社會發(fā)展，疾病預防控制中心的日益完善，人們對于檔案管理也提出了新的要求。檔案管理對過去發(fā)生的病史解決方法詳細的記載，對于以后發(fā)生類似的情況便于更快更好的處理，也有利于警示人們提前預防，保護好自己的人身財產(chǎn)安全。但我國疾病預防控制中心，大都普遍存在一些問題：領導的不重視、信息技術(shù)落后、工作人員專業(yè)素質(zhì)低等。只有科學規(guī)范的解決檔案管理問題，才能推動疾病預防控制中心發(fā)展。

一.疾病預防控制中心檔案管理存在的問題

（一）檔案管理意識薄弱

檔案管理工作對于疾病預防控制中心的整體工作有重大作用，但由于疾病預防控制中心本質(zhì)上是一個公益性組織，主要的指責是為廣大人民群眾提供無償疾病預防服務，因此檔案管理工作無法給疾病預防控制中心帶來任何的社會經(jīng)濟效益。疾病預防控制中心的領導會認為這是一項沒有實際意義的工作，所以對檔案管理工作很不重視，甚至于很多疾病預防控制中心根本就沒有檔案管理部門，只是各個辦公室獨立管理檔案，這樣的情況很不利于工作的開展。

（二）檔案管理能力弱化

隨著社會的發(fā)展，疾病預防控制中心對檔案的管理也提出了新的要求，可我國當前部分疾病控制中心的管理制度仍具有傳統(tǒng)的保守型，無法適應新時代檔案管理創(chuàng)新要求。而且有的疾病預防控制中心，沒有檔案管理部門，導致檔案管理分散，不能集中歸檔整理，造就檔案管理工作效率低有的疾控中心檔案管理制度落后，不能適應新時期檔案業(yè)務的發(fā)展要求。有的疾控中心缺乏對檔案的整體把握能力，沒能將檔案集中起來管理，檔案管理效率低，對疾病預防控制中心的工作開展無法發(fā)揮作用。

（三）檔案管理規(guī)范性不強

由于疾病預防控制中心領導對于檔案管理工作的不重視，檔案管理工作沒有明確的工作標準和工作制度。對不同類型的檔案也沒有提出相應的檔案管理標準，造成檔案管理的混亂，缺乏規(guī)范性。而且由于檔案管理的分散，使得在尋找檔案使用的過程極為麻煩，浪費時間，降低工作效率，影響檔案資料的利用率，缺乏科學性和規(guī)范性的檔案管理無法發(fā)揮檔案資料的作用。

（四）檔案管理信息化程度低

網(wǎng)絡的日益普遍為信息技術(shù)帶來了高度的發(fā)展，信息技術(shù)給社會帶來了翻天覆地的變化，也給人們的日常生活帶來了極大的改變。信息技術(shù)有強大的計算能力和海量的只是等作用，將信息技術(shù)應用到疾病控制中心的檔案管理工作，能有效的提高工作效率，更好的利用檔、保存、管理檔案。但是很多疾病控制中心管理檔案的信息化系統(tǒng)陳舊，疾病控制中心也不投入資金支持，導致信息系統(tǒng)功能少、實用性低，無法適應當代檔案管理的新要求。要想提高疾病管理中心檔案管理的整體化工作，就必須建設先進的檔案管理信息系統(tǒng)，提高檔案管理的信息化水平。

二.提高疾控中心檔案管理水平的對策

（一）提高檔案工作重要性認識，完善疾控中心檔案工作

疾控中心的檔案中記載了過去發(fā)病的原因、過程，解決的方法，對在此處理相應問題和預防相應病狀郵政重大作用。檔案的完整的集中在一起，有利于疾控中心的工作開展。有關領導要高度重視檔案管理的重要性，建立相應的部門，邀請專業(yè)的檔案管理人員，完善檔案信息設施，加強疾控中心各部門對檔案管理的認知，充分發(fā)揮檔案管理對疾病預防控制中心工作發(fā)展的全面作用。

（二）完善疾病預防控制中心檔案管理制度，提高工作人員素質(zhì)

近年來《檔案法》成立為疾病預防控制中心的檔案管理方法，提供了參考的依據(jù)和實施的基礎，對疾控中心檔案管理工作提供了規(guī)范化的依據(jù)。疾病預防控制中心的檔案管理制度要明確要求，檔案資料集中整理，保證檔案的資料完整性，確?？茖W性和規(guī)范性的實施。

疾病預防控制中心的檔案管理工作與工作人員的素質(zhì)密切相關，工作人員必須擁有優(yōu)秀的素質(zhì)，才能保證檔案管理工作的科學規(guī)范。因此檔案管理工作人員，要不斷提高自身的專業(yè)素質(zhì)，學習更多的專業(yè)知識，端正工作態(tài)度，仔細認真的工作，保證當天工作當天完成，避免減少檔案資料出現(xiàn)丟失、損壞的現(xiàn)象。

（三）完善疾病預防中心檔案管理的信息化系統(tǒng)

信息化時代，疾病預防控制中心的檔案管理要科學利用信息化系統(tǒng)輔助工作的運行，通過數(shù)字化的方式來存儲信息，利用網(wǎng)絡技術(shù)連接，最后由總信息系統(tǒng)進行統(tǒng)一管理，便于檔案資料的隨時應用，將檔案資料更為集中的規(guī)范化管理，減少了查找檔案資料的時間，提高了工作效率。與此同時，通過信息系統(tǒng)管理疾病預防控制中心的檔案資料，安全性和保密性更高，極大程度的避免了檔案的丟失和毀壞，而且信息系統(tǒng)的完善也有利于節(jié)約成本，因此必須完善疾病預防中心的檔案管理信息系統(tǒng)。

三.結(jié)語

疾病預防檔案工作對于社會的穩(wěn)定、人民的生命健康、國家的安全有著重大意義，在我國曾發(fā)生過多起流行疾病，例如“非典”、“禽流感”、“豬鏈球菌”等，給人民和國家社會帶來了深刻的教訓，警示社會各界和人民必須告訴關注疾病預防工作。要想穩(wěn)定社會和諧發(fā)展、維護國家安全，保障人民的生命財產(chǎn)安全，就必須做好疾病檔案管理工作，這需要上層領導的高度關注，也需要工作人員提高專業(yè)素質(zhì)，端正工作態(tài)度，仔細認真工作，科學規(guī)范的管理檔案資料，做好疾病預防控制中心檔案管理工作。

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