羅水華

惠州工程技術(shù)學(xué)校

淺談圖書(shū)資料的管理辦法

羅水華

惠州工程技術(shù)學(xué)校

近些年隨著經(jīng)濟(jì)水平的提高，我國(guó)正在進(jìn)行積極快速地發(fā)展，這對(duì)于國(guó)際現(xiàn)代化建設(shè)具有重要的意義?，F(xiàn)階段國(guó)家對(duì)于圖書(shū)資料的管理的重視程度逐漸加強(qiáng)，圖書(shū)資料的管理是我國(guó)文化建設(shè)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，只有將圖書(shū)資料進(jìn)行合理有效的管理才能有利于國(guó)家文化的未來(lái)發(fā)展。本研究將對(duì)我國(guó)現(xiàn)階段圖書(shū)資料的管理方法進(jìn)行細(xì)致的分析與思考，找出其中存在的問(wèn)題并提出合理的解決措施。提高圖書(shū)資料的管理水平是我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)的基本內(nèi)容。

圖書(shū)資料；管理；方法

前言

現(xiàn)階段我國(guó)文化建設(shè)發(fā)展的較為迅速，在文化發(fā)展與建設(shè)的過(guò)程中圖書(shū)資料管理是一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容。在以往的圖書(shū)資料管理工作中，所采用的管理設(shè)備以及采用的管理方法都較為落后，不符合我國(guó)現(xiàn)階段的發(fā)展?fàn)顩r。加強(qiáng)與改進(jìn)圖書(shū)資料管理方法是我國(guó)文化建設(shè)相關(guān)部門(mén)所需要加以重視的工作，只有將圖書(shū)資料進(jìn)行合理有效的管理，才能使我國(guó)圖書(shū)資源得到更好的保存，是我國(guó)國(guó)家的教育以及文化水平的提高都有積極的影響意義。

1.我國(guó)圖書(shū)資料管理的基本概況

1.1 我國(guó)圖書(shū)資料管理的背景

在我國(guó)發(fā)展初期，國(guó)家經(jīng)濟(jì)水平的處于較為落后的階段，與其他發(fā)達(dá)國(guó)家相比具有較大的差距。由于經(jīng)濟(jì)條件的落后導(dǎo)致國(guó)家對(duì)于教育以及文化建設(shè)的重視程度較差，所以當(dāng)時(shí)我國(guó)圖書(shū)資料管理工作開(kāi)展較慢。圖書(shū)資料管理工作不夠完善以至于我國(guó)很多珍貴的圖書(shū)資源不能很好的保存，在環(huán)境的變化中使得很多圖書(shū)資料所有丟失。近些年隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的逐漸提高，國(guó)家對(duì)于文化建設(shè)的重視程度也有著顯著的加強(qiáng)，國(guó)家在進(jìn)行文化發(fā)展的過(guò)程中，重點(diǎn)將完善圖書(shū)資料管理工作作為基本目標(biāo)，這對(duì)于我國(guó)圖書(shū)文化發(fā)展具有重要意義。

1.2 我國(guó)圖書(shū)資料管理的現(xiàn)狀

現(xiàn)階段我國(guó)相關(guān)文化發(fā)展部門(mén)正在對(duì)圖書(shū)資料管理工作進(jìn)行重要的改革與完善，針對(duì)圖書(shū)資料管理工作的現(xiàn)狀，對(duì)其中存在的問(wèn)題進(jìn)行有效的分析。目前我國(guó)圖書(shū)資料管理工作中主要存在四方面的問(wèn)題，圖書(shū)資料管理方法與手段有待創(chuàng)新、圖書(shū)資料管理方法設(shè)備較為落后、圖書(shū)資料管理人員的基本素質(zhì)較低以及圖書(shū)資料更新較慢，這些問(wèn)題的存在嚴(yán)重制約了我國(guó)圖書(shū)資料的未來(lái)發(fā)展，對(duì)我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)以及文化發(fā)展都十分不利。圖書(shū)資料管理對(duì)于我國(guó)高校教育的發(fā)展也具有重要的影響作用，完善的圖書(shū)資料管理方法才能使高校為學(xué)生提供更加優(yōu)越的學(xué)習(xí)資源，為我國(guó)未來(lái)的人才培養(yǎng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1.3 重視圖書(shū)資料管理的必要性

在我國(guó)現(xiàn)代化的發(fā)展過(guò)程中，教育以及文化等軟實(shí)力是我國(guó)所需要進(jìn)一步提高的內(nèi)容，只有將我國(guó)文化建設(shè)更好的開(kāi)展，才能使我國(guó)在國(guó)際舞臺(tái)上更具競(jìng)爭(zhēng)力與影響力。重視圖書(shū)資料管理在我國(guó)現(xiàn)階段的發(fā)展中是十分必要，圖書(shū)資料中涵蓋豐富的文化資源，不僅存在現(xiàn)代最新具有國(guó)家發(fā)展代表性的文化內(nèi)容，而且我國(guó)古道傳統(tǒng)的文化理論內(nèi)容也占有較大的比例[1]。在我國(guó)進(jìn)行文化建設(shè)的過(guò)程中，這些重要珍貴的圖書(shū)資料具有重要引導(dǎo)方向的作用，所以完善圖書(shū)資料管理才能使這些重要的文化資源得以更長(zhǎng)時(shí)間更加完整的保存，為我國(guó)未來(lái)的國(guó)家發(fā)展與建設(shè)起到重要的推動(dòng)性作用。

2.圖書(shū)資料管理過(guò)程中存在的主要問(wèn)題

2.1 圖書(shū)資料管理方法與手段有待創(chuàng)新

目前我國(guó)圖書(shū)管理工作中存在的主要問(wèn)題就是管理方法與手段有待創(chuàng)新，現(xiàn)用的管理方法在管理中表現(xiàn)的效率較低。我國(guó)對(duì)于圖書(shū)資料進(jìn)行管理的部門(mén)主要就是各大高校，高校中的圖書(shū)資料有專門(mén)的圖書(shū)館以及資料室進(jìn)行保存，但是現(xiàn)階段對(duì)所有圖書(shū)資料的整理以及管理方法不夠便捷有效化，使得較多的圖書(shū)資源在保存過(guò)程中丟失。

2.2 圖書(shū)資料管理設(shè)備較為落后

圖書(shū)資料管理設(shè)備較為落后也是圖書(shū)資料管理中存在的一項(xiàng)主要問(wèn)題，想要提高我國(guó)圖書(shū)資料管理的基本水平，就要對(duì)圖書(shū)資料管理設(shè)備進(jìn)行必要的完善。在一些重要圖書(shū)資料的保存過(guò)程中，不能采用傳統(tǒng)的保存方法，需要利用相關(guān)圖書(shū)資料管理設(shè)備才能保證其安全性[2]。圖書(shū)資料管理設(shè)備具有較多重要的作用，例如對(duì)圖書(shū)資料的保存狀況、基本內(nèi)容、以及流行進(jìn)行記錄，這樣才能達(dá)到基本的管理要求。但是現(xiàn)階段我國(guó)相關(guān)圖書(shū)資料管理設(shè)備一般較為老舊，所以不能很好的起到管理的作用，從而降低了圖書(shū)資料管理的安全性及有效性。

2.3 圖書(shū)資料管理人員的基本素質(zhì)較低

在我國(guó)圖書(shū)資料管理的發(fā)展過(guò)程中，圖書(shū)資料管理人員的基本素質(zhì)較低也是影響管理水平提高的重要因素，現(xiàn)階段存在一些圖書(shū)資料管理人員不能很好的了解工作要求，使圖書(shū)資料管理工作的進(jìn)行存在一定問(wèn)題，對(duì)于圖書(shū)資源管理工作的加強(qiáng)十分不利。

2.4 圖書(shū)資料更新較慢

圖書(shū)資源更新較慢也是我國(guó)現(xiàn)階段面臨的主要問(wèn)題之一，圖書(shū)資料對(duì)于我國(guó)文化建設(shè)與發(fā)展起到積極的影響意義，所以其更新速度極大程度上代表了我國(guó)文化建設(shè)的發(fā)展速度。圖書(shū)資料更新較慢不利于國(guó)家現(xiàn)代化建設(shè)的進(jìn)行，所以在我國(guó)未來(lái)發(fā)展重要進(jìn)行加強(qiáng)重視。

3.加強(qiáng)圖書(shū)資料管理水平的主要措施

3.1 改進(jìn)圖書(shū)資料管理方法與手段

想要進(jìn)一步提高我國(guó)圖書(shū)資料管理水平，其中最為首要的任務(wù)就是改進(jìn)圖書(shū)資料管理方法與手段。在現(xiàn)有管理方法的基礎(chǔ)上，針對(duì)其中存在的問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn)，同時(shí)引進(jìn)較新的圖書(shū)資料管理方法，使圖書(shū)資料管理與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行相互配合，有效的提高圖書(shū)資料管理方法的效率。

3.2 完善圖書(shū)資料管理相關(guān)設(shè)備

完善圖書(shū)資料管理相關(guān)設(shè)備也是我國(guó)圖書(shū)資料管理工作所要進(jìn)行的重要內(nèi)容，重視圖書(shū)資料管理相關(guān)設(shè)備的創(chuàng)新，對(duì)于設(shè)備研究增加經(jīng)濟(jì)的支持，這樣能夠有效的促進(jìn)我國(guó)圖書(shū)資料管理相關(guān)設(shè)備的完善，進(jìn)而加強(qiáng)我國(guó)圖書(shū)資料管理水平。

3.3 提高圖書(shū)資料管理人員的基本素質(zhì)

想要提高圖書(shū)資料管理人員的基本素質(zhì)，首先就要重視對(duì)于工作人員的選擇，再其具有達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)歷基本上，還要對(duì)其處理問(wèn)題的能力進(jìn)行必要的考察。在進(jìn)行正式的圖書(shū)資料管理工作前，要對(duì)管理人員進(jìn)行一段時(shí)間的培訓(xùn)工作，使工作人員在培訓(xùn)中更加了解工作，減少不必要的失誤。

3.4 重視圖書(shū)資料的更新

重視圖書(shū)資料的更新也是我國(guó)現(xiàn)階段文化發(fā)展中的一項(xiàng)關(guān)鍵內(nèi)容，圖書(shū)資料管理工作就要將圖書(shū)資料的更新情況進(jìn)行明確細(xì)致的記錄，并將以往的圖書(shū)資料以及更新圖書(shū)資料的副本進(jìn)行很好的保存，保證我國(guó)文化建設(shè)的積極穩(wěn)定進(jìn)行。

4.結(jié)語(yǔ)

在我國(guó)現(xiàn)代化文化發(fā)展建設(shè)中，圖書(shū)資料的管理工作十分重要，雖然目前在圖書(shū)資料管理工作中還存在問(wèn)題，相信經(jīng)過(guò)我國(guó)未來(lái)相關(guān)部門(mén)的不斷努力下，圖書(shū)資料管理的方法將有顯著的完善與改進(jìn)，管理效率也將隨之大幅的提高。

[1]何小楊,寇瑩.現(xiàn)當(dāng)代高校圖書(shū)資料管理探析——網(wǎng)絡(luò)技術(shù)如何在管理中運(yùn)用[J].現(xiàn)代婦女（理論版）,2014（8）.

[2]王秀敬.基于信息化背景的圖書(shū)資料管理方法與措施[J].城市建設(shè)理論研究（電子版）,2014（22）.