田云峰，耿志偉，楊金紅

1.泰安市中心醫(yī)院人力資源部，山東泰安 271000 2.泰安市中心醫(yī)院文化宣傳中心，山東泰安 271000 3.泰安市中心醫(yī)院檔案科，山東泰安 271000

檔案利用在醫(yī)院人力資源管理中的作用

田云峰1，耿志偉2，楊金紅3

1.泰安市中心醫(yī)院人力資源部，山東泰安 271000 2.泰安市中心醫(yī)院文化宣傳中心，山東泰安 271000 3.泰安市中心醫(yī)院檔案科，山東泰安 271000

醫(yī)院檔案是記錄和反映個(gè)人經(jīng)歷以及德才的表現(xiàn)，檔案信息的開(kāi)發(fā)利用可以發(fā)揮醫(yī)院人才資源的效力，促進(jìn)人力資源的合理分置并充分發(fā)揮人力資源管理的重要性?，F(xiàn)如今我國(guó)的政治經(jīng)濟(jì)文化得到了長(zhǎng)期的發(fā)展，人們的生活水平得以提升，并且也促使醫(yī)院的各項(xiàng)制度漸漸地趨于完善，使檔案的利用在醫(yī)院的人力資源的管理之中具有越來(lái)越重要的地位，因此，對(duì)于醫(yī)院人力資源管理之中檔案的利用以及對(duì)于檔案的管理工作就成為了必須探究以及分析的話題，該文就針對(duì)檔案利用在醫(yī)院人力資源管理中的作用進(jìn)行分析。

檔案利用；檔案管理；醫(yī)院；人力資源

目前，隨著經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢(shì)和醫(yī)院現(xiàn)代化管理的不斷深入，現(xiàn)代化的進(jìn)程在不斷的進(jìn)步，人們?cè)诰蜆I(yè)上就有更自由，更廣泛的選擇，因此經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的快速腳步使得人才在社會(huì)之中也具有了很強(qiáng)的流動(dòng)性，相比之前，所受極大限制性的檔案也漸漸地寬松化，不再對(duì)人才的流動(dòng)具有限制了。人力資源管理是以“人”為中心,高層管理人員應(yīng)盡可能地培育并保持最佳員工隊(duì)伍,最大限度地實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)和組織目標(biāo)的有機(jī)統(tǒng)一,使組織成長(zhǎng)與個(gè)人能力發(fā)展相適應(yīng)。但是檔案在人們的社會(huì)生活之中也占有著重要的地位，檔案記錄著人們的經(jīng)歷，學(xué)習(xí)以及工作狀態(tài)[1-2]，因此，檔案可以將人們的社會(huì)經(jīng)歷以及社會(huì)的價(jià)值進(jìn)行評(píng)估，對(duì)人們成長(zhǎng)以及成人成才的過(guò)程進(jìn)行客觀化的鑒定，所以檔案有效以及合理的利用在醫(yī)院人力資源的管理之中仍然具有著非常重要的作用。該文針對(duì)檔案管理，將醫(yī)院的人力資源對(duì)其進(jìn)行利用以及作用進(jìn)行探索和分析。

1 檔案管理的意義及其內(nèi)容

1.1 檔案管理的意義

在醫(yī)院中，檔案管理是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織在人事管理活動(dòng)中形成的,記錄和反映個(gè)人經(jīng)歷、德能勤績(jī)、工作表現(xiàn),以個(gè)人為單位集中保存起來(lái)以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。人事檔案是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用員工的重要依據(jù),是國(guó)家檔案的重要組成部分[3]。對(duì)于檔案的管理工作，就是人力資源所進(jìn)行的開(kāi)發(fā)以及應(yīng)用，從而提升醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。為了將檔案使用的意義得以充分的展現(xiàn)，就需要深入的調(diào)查以及開(kāi)發(fā)人事檔案，從而服務(wù)于醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。為了促進(jìn)醫(yī)療服務(wù)衛(wèi)生的工作有效地開(kāi)展，其人事部門(mén)就需要開(kāi)發(fā)資源信息，并且通過(guò)利用開(kāi)放式的管理方式來(lái)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的管理模式，通過(guò)資料的收集和整理，為人事部門(mén)及時(shí)地輸送人才資源。

1.2 檔案管理的內(nèi)容

建立健全的保管制度是對(duì)人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。在醫(yī)院的人事檔案，由醫(yī)院統(tǒng)一進(jìn)行保存，可以清楚地了解職工的技能以及其成長(zhǎng)的經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)。

人事檔案反映個(gè)人的成長(zhǎng)軌跡，反映其學(xué)歷變動(dòng)、職務(wù)變遷、職稱(chēng)晉升、工資增減、獎(jiǎng)勵(lì)懲處、家庭及社會(huì)關(guān)系、政治面貌等諸多方面[4]。檔案管理其內(nèi)容大致分為5個(gè)部分：①材料歸檔制度（對(duì)材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補(bǔ)登材料名稱(chēng)及有關(guān)內(nèi)容；最后，將新材料放入檔案）。②檢查核對(duì)制度（檢查包括對(duì)人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無(wú)霉?fàn)€，蟲(chóng)蛀等，也包括對(duì)人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查）。③轉(zhuǎn)遞制度（檔案轉(zhuǎn)移投遞）。④保密制度（對(duì)醫(yī)院的所有職工的個(gè)人信息進(jìn)行保密，沒(méi)有特殊情況不得私自透露任何人的信息）。⑤統(tǒng)計(jì)制度。

2 醫(yī)院人力資源管理中存在的檔案利用問(wèn)題

2.1 管理制度無(wú)法滿足目前發(fā)展的需求

人力資源成為最熱門(mén)，也是最受企業(yè)歡迎的職業(yè)，隨著人力資源的不斷創(chuàng)新改革發(fā)展，人才流動(dòng)性不斷增強(qiáng)。我國(guó)的各大醫(yī)療體系簡(jiǎn)化人才選拔和入職手續(xù)，造成了檔案管理的難度，目前，各大醫(yī)院仍沒(méi)有一套完整的檔案收集強(qiáng)制制度，很多醫(yī)療人員的檔案信息資料不全，甚至是檔案丟失現(xiàn)象嚴(yán)重。加之人力資源檔案管理 “終身”制沒(méi)有得到及時(shí)補(bǔ)充和修正，阻礙了人才的流動(dòng)。從現(xiàn)狀中不難看出，我國(guó)的醫(yī)院檔案管理制度根本無(wú)法滿足醫(yī)院發(fā)展的需求，必須及時(shí)完善和創(chuàng)新。

2.2 檔案信息真實(shí)性缺失

對(duì)于醫(yī)院人力資源管理之中檔案資料信息真實(shí)性的缺失已經(jīng)成為一個(gè)主要的問(wèn)題。對(duì)檔案真實(shí)性鑒定，首先強(qiáng)調(diào)對(duì)內(nèi)容的真?zhèn)涡?，其?shí)是內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性，檔案的原始性是通過(guò)檔案形成過(guò)程的真實(shí)來(lái)保證的。在現(xiàn)今社會(huì)，許多人對(duì)于檔案容易產(chǎn)生忽視的心理，所以在填寫(xiě)檔案的時(shí)候敷衍了事，使得檔案所記錄的不是當(dāng)事人最為真實(shí)的信息。一些明知檔案作用的人員，在填寫(xiě)檔案的時(shí)，為了將自身的優(yōu)越性提升，就會(huì)將一些不實(shí)的信息填寫(xiě)進(jìn)去，把本不屬于自身的優(yōu)勢(shì)強(qiáng)加在自己的檔案里，將自身的優(yōu)秀得以檔案化提升。這兩種情況，對(duì)于醫(yī)院人才的選拔有著嚴(yán)重的阻礙作用，因此根據(jù)檔案資料往往不能選出真正合格的人才，還可以把人力資源的管理以及發(fā)展進(jìn)行制約。

2.3 落后的檔案管理方式

對(duì)于人們的檔案而言，應(yīng)具有機(jī)密性，并非每一個(gè)人都可以對(duì)他人的檔案清楚了解，生活中比較重要的人物，檔案的保密性就具有更加重要的意義?，F(xiàn)今社會(huì)，雖然時(shí)代在發(fā)展，但是許多醫(yī)院對(duì)于檔案管理仍然采用傳統(tǒng)的管理方式，沒(méi)有高科技的設(shè)備對(duì)檔案進(jìn)行管理以及放置，就有可能將檔案丟失或者損壞，還會(huì)使檔案不具有較高的保密性，從而對(duì)于醫(yī)院檔案科學(xué)的管理以及人力資源管理有著不利的影響[5]。

3 醫(yī)院人力資源管理中檔案利用在其中的作用

3.1 有利于醫(yī)院招聘科學(xué)化

在醫(yī)院進(jìn)行招聘的時(shí)候，首先關(guān)注個(gè)人簡(jiǎn)歷，對(duì)應(yīng)聘者的信息詳細(xì)了解。在進(jìn)行招聘之前，首先要對(duì)應(yīng)聘者的檔案信息進(jìn)行基本的篩選，將滿足于醫(yī)院工作崗位條件的應(yīng)聘者進(jìn)行邀約面談，有了檔案就可以通過(guò)檔案對(duì)應(yīng)聘者的人生經(jīng)歷進(jìn)行了解，從而科學(xué)合理地對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行決策，有利于招聘工作的順利開(kāi)展，所以檔案的管理有利于醫(yī)院進(jìn)行科學(xué)合理化的招聘。

3.2 有利于醫(yī)院優(yōu)化配置人力資源

人力資源對(duì)員工所進(jìn)行工作的初步安排，先通過(guò)對(duì)員工的檔案信息進(jìn)行清楚的了解，通過(guò)參考檔案，優(yōu)化配置他們的工作，檔案的利用以及管理可以促進(jìn)醫(yī)院人力資源管理之中資源的優(yōu)化配置。

3.3 有利于科學(xué)化的員工考核

醫(yī)院的人力資源管理，不僅需要為醫(yī)院招聘優(yōu)秀的員工，同時(shí)還需要對(duì)醫(yī)院?jiǎn)T工進(jìn)行優(yōu)質(zhì)化的測(cè)評(píng)，及對(duì)其晉升考核進(jìn)行科學(xué)的管理，而且在進(jìn)行考核的時(shí)候，包括對(duì)其員工的工作狀態(tài)以及工作中的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估，同時(shí)還需要對(duì)檔案進(jìn)行參考，檔案對(duì)醫(yī)院的員工有著明確的資料記載，比如那些檔案比較優(yōu)秀的人員，再加之其在工作時(shí)的優(yōu)秀表現(xiàn)以及其所具有的較高的工作效率和質(zhì)量等，將成為晉升考核的首要人選，所以醫(yī)院的人力資源管理，通過(guò)對(duì)檔案的利用和管理，可以保障其晉升考核機(jī)制的合理科學(xué)化。

3.4 有利于員工潛力發(fā)掘

通過(guò)對(duì)檔案的管理，在進(jìn)行人員工作分配的時(shí)候，可以通過(guò)參考員工的具體信息，將合適的崗位留給合適的人員，有利于員工工作的優(yōu)化分配，在適合自身工作崗位之上積極的發(fā)揮自身長(zhǎng)處，從而推進(jìn)醫(yī)院健康向上的發(fā)展。

4 結(jié)語(yǔ)

隨著時(shí)代的發(fā)展，人們的生活水平提升，生活的習(xí)慣以及生活的方式得以改善的情況之下，檔案的利用以及管理在醫(yī)院人力資源的管控力中具有優(yōu)勢(shì)化的作用[6]，以及檔案的利用或者是檔案管理在醫(yī)院人力資源的管理中所具有的多個(gè)有利于，同時(shí)檔案的管理工作中仍然存在著一些問(wèn)題需要解決，應(yīng)該采取科學(xué)的策略，提供動(dòng)力資源給醫(yī)院人力資源檔案的管理和利用。

[1]黃莉.淺談人事檔案信息在醫(yī)院人力資源管理中的應(yīng)用分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2015（5）：154.

[2]魯瑤.企業(yè)人力資源管理對(duì)人事檔案管理工作的新要求[J].檔案學(xué)通訊，2014（4）：78-80.

[3]黃濤.醫(yī)院人事檔案在人力資源和經(jīng)營(yíng)管理中的作用與開(kāi)發(fā)[J].辦公室業(yè)務(wù)，2015（4）：392-393.

[4]盧毅.如何發(fā)揮醫(yī)院人事檔案信息在人力資源管理中的作用[J].中國(guó)管理信息化，2014（23）：112-113.

[5]張紅博.從流動(dòng)人員的“棄檔”現(xiàn)象看我國(guó)人事檔案管理改革[D].蘇州：蘇州大學(xué)，2014（23）：56-60.

[6]沈衛(wèi).論社會(huì)轉(zhuǎn)型時(shí)期人事檔案管理中的地位及實(shí)現(xiàn)路徑[D].上海：復(fù)旦大學(xué)，2014（12）：77-79.

Application of Vitalization of Archive in the Hospital Human Resources

TIAN Yun-feng1,GENG Zhi-we2,YANG Jin-hong3
1.Human Resource Department,Tai’an Central Hospital,Tai’an,Shandong Province,271000 China;2.Culture Publicity Center,Tai’an Central Hospital,Tai’an,Shandong Province,271000 China;3.Department of Archives,Tai’an Central Hospital,Tai’an,Shandong Province,271000 China

The hospital files are the manifestations of recording and reflecting the individual experience and morality and talents,and the vitalization of archive information can give play to the effect of hospital human resources,promote the rational allocation of human resources and fully give play to the importance of human resource management,currently,the economic,political and cultural levels in China obtain a long-term development,and people’s living standard is improved and various systems in the hospital are improved thus making the vitalization of archive in the hospital human resources more and more important,therefore,it is necessary to discuss it and the paper analyzes the effect of vitalization of archive in the hospital human resources.

Vitalization of archive;File management;Hospital;Human resource

R197

A

1672-5654（2017）07（a）-0024-02

2017-04-07）

10.16659/j.cnki.1672-5654.2017.19.024

田云峰（1980-），男，山東泰安人，碩士，檔案館員，研究方向：經(jīng)濟(jì)管理。