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        中學(xué)人事管理信息化建設(shè)必要性及對策研究

        2017-01-20 01:50:40蔣鋒
        青年時(shí)代 2016年31期
        關(guān)鍵詞:對策研究必要性

        蔣鋒

        摘 要:就目前而言,我國大部分中學(xué)已經(jīng)開啟信息化管理的工作策略,人事檔案的信息化建設(shè)要全面實(shí)現(xiàn)對資源和管理手段的有效利用,不斷提升檔案信息化的管理水平。本文會圍繞中學(xué)人事管理信息化建設(shè)的必要性以及對策進(jìn)行全面的闡述和分析,希望能帶給相關(guān)人士以啟迪!

        關(guān)鍵詞:中學(xué);人事管理信息化建設(shè);必要性;對策研究

        一、中學(xué)人事管理信息化建設(shè)的必要性

        (一)歷史發(fā)展的必然性趨勢

        人事檔案是在人事管理工作中逐漸演變過來的,伴隨著時(shí)代和社會的發(fā)展,我們的檔案載體也發(fā)生了很大變化,由竹簡到紙張,再到錄像等等。在歷史的不斷變遷下,我們的工作也應(yīng)該順利時(shí)代發(fā)展的潮流,讓檔案載體緊隨時(shí)代發(fā)展的步伐。傳統(tǒng)的檔案資料紙張,不容易保管,而且很容易出現(xiàn)磨損,嚴(yán)重影響到文獻(xiàn)的價(jià)值,并且一般情況下編制紙張需要的周期都非常長,不便于查閱,調(diào)閱、檢索的手段只能依靠人工。長時(shí)間以來,我們?nèi)耸聶n案管理模式都具有工作量大、耗時(shí)也很長的缺陷,這非常不利于人事管理信息化建設(shè)工作的開展,特別是在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,這種方式已經(jīng)起到非常明顯的阻礙作用。因此,發(fā)展中學(xué)人事檔案的信息化管理是歷史性的轉(zhuǎn)折點(diǎn),同時(shí)也是不斷簡化工作量的重要途徑。

        (二)人事工作進(jìn)一步拓展的實(shí)際需要

        人事檔案工作是作為中學(xué)管理工作的重要組成部分而存在的,是人才信息管理的重要條件。現(xiàn)在的競爭更多的是人才的競爭,人事部門可以按照人事檔案不斷獲得人才信息,為了更好地實(shí)現(xiàn)資源的合理配置,我們可以按照人才能力以及特點(diǎn)等開展具體的工作。在人才的使用上,要堅(jiān)持以用為本,人才優(yōu)先的原則,提倡創(chuàng)新型機(jī)制,為人事工作的開展打下良好的基礎(chǔ)。中學(xué)是培養(yǎng)人才的重要場所,實(shí)現(xiàn)對人才的挖掘和開發(fā),是需要人事檔案管理支持的。重視并加強(qiáng)人事管理信息化建設(shè),建立起一個(gè)真實(shí)完整的信息庫,可以確保中學(xué)的人事管理不斷向高效運(yùn)轉(zhuǎn)的方向發(fā)展。

        二、中學(xué)人事管理信息化建設(shè)的對策

        (一)針對人事管理信息化建設(shè)的問題進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范管理

        截止到現(xiàn)在,人事檔案管理還沒有非常好地融入到中學(xué)檔案管理范疇工作中去,并且我國現(xiàn)在也沒有出臺相關(guān)性的政策,這就導(dǎo)致管理體制出現(xiàn)明顯的松散性,其在很大程度上限制著人事檔案管理的全面建設(shè)。在這樣的背景下,國家和相關(guān)的教育部門應(yīng)該出臺相關(guān)性的政策,結(jié)合現(xiàn)在人才管理工作的實(shí)際需求,聯(lián)合中學(xué)人才管理的情況,制定出適用性很高的政策法規(guī),并不斷建立健全相關(guān)的檔案管理制度,確保各個(gè)中學(xué)人事檔案管理工作都能有條不紊的發(fā)展。同時(shí),中學(xué)還應(yīng)該建立起專門的管理機(jī)構(gòu),這樣能夠很好地解決檔案管理到底是誰管的問題。中學(xué)人事檔案管理建設(shè)要不斷向標(biāo)準(zhǔn)化、信息化方向發(fā)展,同時(shí)還要配備相關(guān)的設(shè)備,制定出相應(yīng)的保護(hù)標(biāo)準(zhǔn),讓中學(xué)的人事管理工作更加的順暢。

        (二)加大資金的投入力度

        檔案信息化管理工作想要全面落實(shí)到實(shí)處,需要具備先進(jìn)的硬件設(shè)備、專業(yè)性人才,但是無論是硬件設(shè)備還是人才培養(yǎng)都是需要大量資金支撐的。所以,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視并加大資金的投入力度,給予人事檔案管理工作最大的支持,并且還要將這些資金全部列入預(yù)算之內(nèi),為資金的合理利用奠定好的基礎(chǔ)。嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)代化的標(biāo)準(zhǔn),增添適合中學(xué)人事管理信息化建設(shè)的硬件設(shè)備。另外,為了確保人事檔案管理工作的安全以及順利開展,我們還需要配備空調(diào)、滅火裝置和溫度檢測儀等等。

        (三)有效提升工作人員的服務(wù)意識

        幫助更多的檔案管理工作人員認(rèn)識到人事檔案管理工作的重要性,促使他們形成良好的職業(yè)作風(fēng)和道德素養(yǎng),讓其看到自己在自身工作中的責(zé)任。人事檔案管理工作本身具有服務(wù)型的特點(diǎn),相關(guān)工作人員要認(rèn)真做好組織服務(wù),為學(xué)校教學(xué)、科研等項(xiàng)目貢獻(xiàn)自己的力量,樹立全心全意的服務(wù)意識,認(rèn)真對自己的崗位負(fù)責(zé)。面對傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)環(huán)境,數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性是為檔案管理結(jié)果科學(xué)性的實(shí)現(xiàn)做基礎(chǔ)的。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,數(shù)據(jù)的還量化導(dǎo)致錯(cuò)誤不斷,檔案管理人員需要保持十分清晰的脈絡(luò),理清自己的思路,用最新的角度和觀念開展自己的工作。

        (四)全面提升管理人員的素質(zhì)

        想要全面做好中學(xué)人事管理的信息化建設(shè),中學(xué)人事檔案信息化既需要辦公設(shè)備的信息化也需要不斷更新相應(yīng)的人才管理辦法。在中學(xué)人事檔案管理信息化建設(shè)過程中,能夠決定工作質(zhì)量的重要原因之一是工作人員,每項(xiàng)工作都需要人的配合,技術(shù)的開發(fā)也好,使用也罷,同樣都需要檔案管理人員盡自己最大的努力工作。檔案主管部門也要不斷加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)。檔案管理人員自己也要努力提升自己的文化素質(zhì),不斷豐富自己的電子應(yīng)用水平,這樣為檔案管理工作打下好的基礎(chǔ)。逐步將傳統(tǒng)型的檔案管理工作推向電子化道路??傊?,我們需要檔案管理人員緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐,注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),同時(shí)還要不斷拓寬自身的知識結(jié)構(gòu),提升業(yè)務(wù)素質(zhì)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]王樂平,揚(yáng)帆.高校人事管理信息化建設(shè)的障礙性因素及對策分析[J].無錫商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào) ,2010(2):40-42.

        [2]阮靈.基于WEB的普通高校院系教務(wù)管理系統(tǒng)研究與設(shè)計(jì)[J].湖北大學(xué)成人教育學(xué)院學(xué)報(bào),2009(06).

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