摘要:本文以河南省73家上市公司內(nèi)部控制自我評價報告為基礎,對其披露的現(xiàn)狀、存在的問題進行深入分析,總結(jié)了河南省上市公司在內(nèi)部控制信息披露方面存在的缺陷,并提出相應的建議。
關鍵詞:上市公司;內(nèi)部控制;內(nèi)部控制自我評價報告
一、引言
(一)研究背景及意義
內(nèi)部控制對一個公司的生存和發(fā)展至關重要,完善的內(nèi)部控制體系和切實的執(zhí)行可以很大程度上保證了一個公司有效率地運行,有助于上市公司發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,有利于企業(yè)建立健全內(nèi)部控制系統(tǒng),對于完善公司治理結(jié)構(gòu)具有一定的借鑒意義和參考價值。近年來,我國銀廣夏、綠大地、廣東廣建等上市公司財務丑聞頻發(fā),嚴重擾亂金融市場秩序,說明我國上市公司制度和實施中還有很多問題。而加強內(nèi)部控制信息的披露,一方面可以使信息使用者更了解公司情況,做出的決策有據(jù)可依,另一方面是對上市公司加強內(nèi)部控制建設的監(jiān)督。
我國企業(yè)的內(nèi)部控制信息披露從自愿披露過渡到了強制披露的過程?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制配套指引》和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的發(fā)布為上市公司披露內(nèi)部控制信息時提供了整體指引,但公司在實際披露中仍存在著內(nèi)容不統(tǒng)一、披露信息流于表面等問題。本文以河南省73家上市公司內(nèi)部控制自我評價報告為基礎,對其披露現(xiàn)狀、存在的問題進行深入分析,并總結(jié)河南省上市公司在內(nèi)部控制方面存在的缺陷,并提出相應的建議,希望能為完善上市公司內(nèi)部控制建設提供參考。
(二)文獻綜述
國外對內(nèi)部控制評價的研究主要以美國為中心。美國國會于2002年通過并頒布了《薩班斯奧克斯利法案》,同時還要求在管理層聲明書中對內(nèi)部控制的設計和執(zhí)行的有效性負責。法案開始強調(diào)上市公司基于風險識別的內(nèi)部控制,它的實施產(chǎn)生了相當積極的影響,美國上市公司披露的會計信息的質(zhì)量得到了顯著提高,投資者的信心也有了進一步的增強。除了法律法規(guī)方面的建設之外,國外對于內(nèi)部控制信息披露方面的學術研究起步也很早,成果顯著,已經(jīng)形成了比較成熟的體系。
我國法律方面的建設很大程度上參考了美國,學術研究方面雖然起步較晚,但在內(nèi)控控制信息披露、相關因素、對市場的影響等領域都取得了一定的成果。但是對于實際中公司披露的內(nèi)部評價報告的內(nèi)容和質(zhì)量的研究較少。李穎琦等(2013)以2011年境內(nèi)外同時上市公司和216家作為內(nèi)控規(guī)范試點的公司的內(nèi)部控制評價報告為樣本,以財政部發(fā)布的內(nèi)部控制評價核心指標為標準,通過分析發(fā)現(xiàn)樣本公司對參考指標的遵循度不足50%,說明我國上市公司在執(zhí)行內(nèi)部控制評價強制披露規(guī)范的初期信息披露的質(zhì)量不高。李凱(2014)通過對2013年河南上市公司發(fā)布的內(nèi)部控制自我評價報告進行信息搜集和整理,發(fā)現(xiàn)上市公司對內(nèi)部控制缺陷的認定日漸規(guī)范,但還面臨著提供的信息可比性不高、內(nèi)部缺陷認定標準不充分等問題。孔維攀(2015)研究表明河南省上市公司內(nèi)部控制自我評價依據(jù)標準不統(tǒng)一,信息披露缺乏實質(zhì)性內(nèi)容,內(nèi)部控制評價缺少內(nèi)部監(jiān)督。
二、河南省上市公司內(nèi)部控制自我評價報告的現(xiàn)狀
(一)上市公司內(nèi)部控制自我評價報告的整體質(zhì)量狀況
財政部、證監(jiān)會、山東財經(jīng)大學連續(xù)追蹤中國主板上市公司公開發(fā)布的內(nèi)部控制評價報告的相關資料,分別于2013年和2014年聯(lián)合發(fā)布了《我國上市公司實施企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系情況分析報告》。根據(jù)報告,2013年滬深交易所共有上市公司2489家,其中2312家披露了內(nèi)部控制評價報告,占比92.89%。
2014年度,上市公司總數(shù)增加至2613家,其中2571家上市公司披露了內(nèi)部控制評價報告,占全部上市公司的98.39%。與2013年度相比,披露數(shù)量提高了259家,披露比例提高5.5%。
(二)河南省上市公司內(nèi)部控制自我評價報告的現(xiàn)狀
1.整體披露狀況
2015年12月31日,滬、深交易所共有河南上市公司73家。本文手工搜集了這73家上市公司的內(nèi)部控制自我評價報告,其中有69家公司公布了內(nèi)部控制自我評價報告,占比94.52%。這說明,河南省上市公司基本都根據(jù)《上市公司內(nèi)部控制基本規(guī)范》的要求發(fā)布了相關報告,也說明了河南省上市公司內(nèi)部控制評價體系的建設逐年完善,同時也為內(nèi)部控制制度的發(fā)展提供了有力保障。
但是,在已發(fā)布內(nèi)部控制自我評價報告的69家公司中,深市上市公司中有14家用《內(nèi)部控制規(guī)則落實自查表》代替自我評價報告,披露的內(nèi)容不符合要求。清水源(股票代碼300437)和普萊柯(股票代碼603566)兩家公司的報告內(nèi)容不符合要求。說明在內(nèi)部控制自我評價報告披露的內(nèi)容和信息質(zhì)量方面還需要加強。
2.河南省上市公司內(nèi)部控制自我評價報告內(nèi)容分析
《上市公司內(nèi)部控制指引》中規(guī)定上市公司年度內(nèi)部控制自我評價報告要包含八方面內(nèi)容,以此為基礎分析73家河南上市公司內(nèi)部控制自我評價報告,對報告內(nèi)容的統(tǒng)計情況如下:
大多數(shù)企業(yè)都根據(jù)自身的實際情況制定出相應的措施,有極少數(shù)上市公司在內(nèi)部控制制度的實施的中出現(xiàn)重大風險,部分公司披露檢查監(jiān)督內(nèi)部控制機制,大多數(shù)企業(yè)會聘請會計師事務所對其內(nèi)部控制自我報告做出評價并給予意見。這些現(xiàn)狀表明絕大部分上市公司看中完善內(nèi)部控制體系并付諸實際行動,河南省上市公司的內(nèi)部控制工作大體上還是值得被肯定的。
3.內(nèi)部控制缺陷認定標準披露情況
2015年, 69家河南省上市公司披露了內(nèi)部控制自我評價報告,其中有54家披露了內(nèi)部控制缺陷認定標準,占比78.26%,15家沒有披露內(nèi)部控制缺陷認定標準的公司或者用其他報告代替內(nèi)部控制自我評價報告,或者披露的內(nèi)部不符合規(guī)范要求。
(三)河南省上市公司內(nèi)部控制存在的問題
1.報告內(nèi)容不完整,格式不統(tǒng)一
部分公司在發(fā)布本公司的內(nèi)部控制自我評價報告時,使用的報告名稱不規(guī)范,比如有的公司的報告叫做“內(nèi)部控制評價報告”,可能會造成信息使用者查找時的不便。由于政策層面并沒有要求企業(yè)遵循統(tǒng)一的報告格式,上市公司根據(jù)自身的情況來設計,使得不同公司的報告格式較為混亂,不利于使用者進行對比。
2.大多數(shù)公司未披露控制缺陷
2015年在披露了內(nèi)部控制自我評價報告的69家河南省上市公司中,只有1家公司認定存在重大缺陷并提出整改方案,占比1.45%。美國實施內(nèi)部控制時,40%的企業(yè)披露重要或重大控制缺陷。我省上市公司存在重大缺陷的比例如此之低,有可能是因為沒有真正認真地開展內(nèi)部控制自我評價工作,沒有切實進行內(nèi)部控制檢查和梳理工作,僅是應付性的按照法律法規(guī)提供書面報告,自評報告流于形式,對實際工作的缺乏指導、監(jiān)督的作用。
3.內(nèi)部控制缺陷認定標準不夠恰當
要認定一個公司的內(nèi)部控制缺陷必須要解決缺陷識別的方法、缺陷類型和嚴重程度如何界定等問題,需要按照公司的不同時期和階段不斷進行調(diào)整?,F(xiàn)在大多數(shù)上市公司披露的關于缺陷認定的標準多年沒有進行調(diào)整,可能不太適應公司現(xiàn)在的實際情況,也說明公司內(nèi)部控制評價的工作沒有被切實履行,存在應付的心態(tài)。比如有的公司的認定標準僅是陳述內(nèi)部控制缺陷的基本定義,沒有針對本公司的實際情況進行制定。另外,不同上市公司之間披露的內(nèi)部控制缺陷認定標準缺乏可比性,有的公司使用數(shù)量金額作為標準。
4.報告缺少實質(zhì)性信息
通過對收集到的上市公司內(nèi)部控制自我評價報告進行分析,發(fā)現(xiàn)大多數(shù)公司的報告大同小異,有的內(nèi)部控制制度都幾乎一樣,只有較少部分內(nèi)容是企業(yè)的實際情況,并未公布企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題。這反映了公司對于內(nèi)部控制自我評價報告的重視度不夠,使其不能督促公司改進和完善內(nèi)部控制制度,也不能為外部使用者提供有用的信息。
三、 建議
1.為了便于使用者查閱,政府應該規(guī)范內(nèi)部控制自我評價報告披露的內(nèi)容與格式,適時建立健全相關的內(nèi)部控制規(guī)范及信息披露編報規(guī)則,以解決內(nèi)控評價信息披露不規(guī)范、標準不統(tǒng)一的問題。
2.為了提高信息的可比性,政府應該研究制定內(nèi)部控制缺陷認定標準的原則,完善內(nèi)部控制缺陷內(nèi)容的披露,另外可以考慮分行業(yè)、分規(guī)模設定內(nèi)部控制缺陷認定標準的原則。企業(yè)對內(nèi)部控制缺陷的認定,應當以日常監(jiān)督和專項監(jiān)督為基礎,依據(jù)公司的實際經(jīng)營情況,結(jié)合年度內(nèi)部控制評價,由相關部門進行綜合分析后提出認定意見,按照規(guī)定的權限和程序進行審核后予以最終認定。
3.為了切實進行對內(nèi)部控制評價工作,企業(yè)管理層應該充分表現(xiàn)出自己的重視,在企業(yè)中自上而下地形成嚴肅對待內(nèi)控工作的文化氛圍。內(nèi)部控制本身就要求企業(yè)各個層次、各個部門的參與,因此還要加強公司員工對內(nèi)控工作的認識,通過培訓、業(yè)務交流等方法提高員工素質(zhì)和能力,增加會計人員內(nèi)部控制相關理論知識。另外可以設置相關的激勵措施,提高員工參與內(nèi)控工作的積極性,保證內(nèi)部控制思想在公司內(nèi)部的深入貫徹。
參考文獻:
[1]李穎琦,陳春華,俞俊利.我國上市公司內(nèi)部控制評價信息披露: 問題與改進——來自 2011年內(nèi)部控制評價報告的證據(jù).會計研究,2013(08):62-68.
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[3]李凱.上市公司內(nèi)部控制缺陷的認定現(xiàn)狀及建議——以河南上市公司為例.財會月刊,2014(11):06-09.
[4]孔維攀.河南省上市公司內(nèi)部控制自我評價存在的問題及對策.經(jīng)營管理者,2015(11):154-155.
作者簡介:
高蘊哲(1988.04- ),女,河南長葛,漢族,碩士,助教,鄭州航空工業(yè)管理學院,研究方向:公司價值、融資。