陳東 許甲年 周駿
摘 要:隨著手機智能化的發(fā)展,手機APP應(yīng)用軟件成為一種便捷的工作、交流、娛樂的工具,將工程項目管理系統(tǒng)植入手機APP并應(yīng)用于現(xiàn)代工程管理,可以塑造一種新的工程管理手段,通過項目管理手機APP,可隨時了解相關(guān)的工程管理信息,使工程管理更加系統(tǒng)和便捷。
關(guān)鍵詞:項目管理;手機APP;應(yīng)用;管理辦法
隨著4G時代的到來,智能手機、PDA等掌上終端的普及,使得信息化擺脫了對固定的辦公場所、固定的辦公配套設(shè)備、固定工作時間的依賴,打破這些空間上的信息束縛限制,跳出固化的信息建設(shè)窠臼,將信息化無縫延展到每個人手中?;谶@樣的科技環(huán)境背景下,為了更好的實現(xiàn)高速公路施工標準化提出的“發(fā)展理念人本化、項目管理專業(yè)化、工程施工標準化、管理手段信息化、日常管理精細化”工作要求。同時,為進一步加強甬臺溫高速公路復(fù)線溫州南塘至黃華段工程建設(shè)期間的工程質(zhì)量和安全管理,創(chuàng)造高效、便捷的項目管理平臺,項目管理手機APP應(yīng)運而生。
1 項目管理APP的主要功能
1.1 公告發(fā)布、熱點討論
(1)在這個平臺里會不定期的發(fā)布最新的公路施工技術(shù)動態(tài),針對于當前的全國工程熱點開展討論,集思廣益,探討學術(shù)問題。(如:圖1)
(2)同時發(fā)布各職能部門蒞臨本項目檢查,各兄弟單位光臨項目參觀學習的公告。(如:圖2)
1.2 查詢的功能
(1)基于云平臺強大的存儲功能,本APP收錄了各標段的信息和所有的施工圖紙以及變更聯(lián)系單,讓現(xiàn)場人員隨時隨地的在施工現(xiàn)場查閱圖紙,徹底擺脫了以往下工地要攜帶厚重圖紙,以及因變更問題造成現(xiàn)場施工與原圖紙不符等情況,都可以隨時查閱到自己所需的圖紙,在施工現(xiàn)場即可查漏補缺。
(2)檢查工作是基于詳解標準的前提下,當在施工現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)了疑點,但對于管理辦法和規(guī)范明文規(guī)定的要求記憶有點模棱兩可時。這時,拿出手機、打開APP,里面已收錄了項目的管理辦法和最新版本的標準規(guī)范,可以讓你隨時了解規(guī)范要求,指出施工中的不足之處,施工現(xiàn)場即可要求改正,避免了因指令錯誤或發(fā)現(xiàn)問題后返回辦公場所翻閱資料的過程中導致施工持續(xù),造成后續(xù)返工人力、物力的浪費。(如:圖3)
1.3 質(zhì)量、安全問題現(xiàn)場排查、處理、驗收
當前,施工施工過程管理中一直存在的問題有:(1)質(zhì)量隱患發(fā)現(xiàn)、處理不及時、過程資料沒有保留(2)安全監(jiān)督不到位,安全教育部到位,小問題容易被忽視,問題反饋不及時,處理不及時,安全教育部不到位(3)現(xiàn)場管理過程中,任務(wù)指令傳達信息丟失等問題。APP上質(zhì)量、安全問題的模塊就很好的解決了以上問題。
(1)在施工現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題后,由業(yè)主或監(jiān)理人員@相關(guān)責任人,填寫問題類型和問題發(fā)生的位置,然后對問題進行詳細描述以及提出整改要求,上傳問題相關(guān)影像資料,明確問題的嚴重程度,確定整改時間。(如:圖4,圖5)
(2)相關(guān)責任人在收到問題后,需將整改落實情況、人員教育情況、同類問題防治措施和整改后的影像資料回傳APP,經(jīng)上傳者審核驗收通過后,就形成了一個完整的閉合鏈。(如:圖6)
(3)于此同時,所有APP的使用人員都能看到問題的出現(xiàn),可以采取有效的措施避免同樣的問題在其他標段出現(xiàn),起到相互借鑒、互相學習、互相監(jiān)督的作用。(如:圖7)
2 APP的使用管理辦法
2.1 職責與權(quán)限
(1)項目公司和監(jiān)理辦各管理人員必須將施工現(xiàn)場所發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量、安全問題及時、真實、準確地上傳至手機APP,根據(jù)施工單位整改情況及時組織相關(guān)人員進行驗收,驗收合格后將結(jié)果上傳至手機APP。
(2)項目公司和監(jiān)理辦管理人員現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量、安全問題應(yīng)經(jīng)審核通過后方可上傳至手機APP。
(3)監(jiān)理辦管理人員現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的問題,施工單位整改完畢后,由監(jiān)理單位組織相關(guān)人員進行驗收時,項目公司視情況派代表參與驗收環(huán)節(jié)。
(4)項目公司管理人員負責對已經(jīng)整改閉合的問題通過后臺按月進行統(tǒng)計、打印并下發(fā)監(jiān)理、施工單位存檔。
(5)對于項目公司上傳的工程質(zhì)量、安全問題,監(jiān)理單位必須督促施工單位按時落實整改,并參與驗收環(huán)節(jié)。
(6)施工單位必須在規(guī)定的時間內(nèi)對手機APP中提出的質(zhì)量、安全問題進行整改。
(7)施工單位在整改完畢后應(yīng)由相關(guān)責任人將整改結(jié)果上傳到手機APP中。
2.2 實施流程
2.2.1 提出問題
項目公司、監(jiān)理辦管理人員上傳施工現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量、安全問題時,需準確描述工程問題的基本情況,提出合理的整改要求與整改期限,并根據(jù)問題的嚴重性選擇該問題屬于緊急、重要或普通,最后將該問題交由項目公司工程、安全部或者監(jiān)理辦相關(guān)人員審核后方可上傳。
2.2.2 處理問題
施工單位需按照問題的嚴重性及時對問題進行處理。若在規(guī)定的時間內(nèi)整改完畢的,應(yīng)將整改結(jié)果上傳;若無法按時整改到位的,則應(yīng)提前說明具體原因,并提出預(yù)計整改完成的時間。
2.2.3 問題驗收
施工單位整改完畢之后,高投公司與監(jiān)理單位應(yīng)分別派管理人員參與問題的驗收,若施工單位已整改到位則通過驗收并將驗收結(jié)果上傳手機APP,若未整改到位則應(yīng)要求施工單位限期繼續(xù)整改。
2.2.4 整理歸檔
項目公司將在每月25日對本月出現(xiàn)的質(zhì)量、安全問題進行打印、整理,并交由分管領(lǐng)導簽字后下發(fā)給各監(jiān)理、施工單位存檔。
3 后續(xù)軟件功能開發(fā)設(shè)想
經(jīng)過一段時間的試用,以及使用者的反饋心得,系統(tǒng)功能有待進一步的完善,今后的軟件開發(fā)應(yīng)更具可操作性和便捷性。
(1)可增加回退機制,同時簽署退回意見,對施工單位整改不到位的問題可無限次退回,并在詳情頁面顯示所有的回退過程。
(2)可增加定位功能,可以手動輸入構(gòu)件編碼,也可以二維碼掃描輸入。
(3)可增加@功能,推送消息給相關(guān)人員。
(4)可增加資料問題反饋模塊。
(5)圖片壓縮功能:拍照上傳時壓縮圖片(目前只支持在應(yīng)用里使用拍照時自動壓縮)。
4 結(jié)語
總言而之,隨著科技的發(fā)展,手機應(yīng)用程序APP不斷成熟,并被應(yīng)用于多個行業(yè)和領(lǐng)域,并且取得了良好的效果。目前APP已具備應(yīng)用到公路工程項目管理的技術(shù)條件,但具體應(yīng)用還處于探索和嘗試階段,相信在不久的將來,通過的工程管理人員不懈努力,可以賦予APP更強大的功能,以科技手段完善工程的管理工作。