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        芻議行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理及其控制對(duì)策

        2017-01-10 02:14:20鄧莘
        消費(fèi)導(dǎo)刊 2016年4期
        關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)

        鄧莘

        摘要:一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的好壞將直接影響這個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)行,尤其是降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,對(duì)于行政單位也是一樣的。由于行政事業(yè)單位的特殊性質(zhì),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制得重要性更為凸顯,所以行政事業(yè)單位要在原有的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的改革,保證有效、科學(xué)的把控好單位正常運(yùn)行中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn),將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的概率降到最低,保證單位能夠順利運(yùn)作。

        關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)掌控預(yù)算

        一、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理存在的問(wèn)題

        (一)單位對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的缺乏足夠的認(rèn)識(shí)

        目前行政事業(yè)單位普遍存在對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)知不足的情況,導(dǎo)致在日常工作中,無(wú)法將財(cái)務(wù)管理工作和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制兩者有效結(jié)合起來(lái),導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的不斷發(fā)生,可以說(shuō)認(rèn)識(shí)不足是財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的最大誘因。對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)知不夠主要體現(xiàn)在兩方面:

        (1)行政事業(yè)單位基本都是由政府直接授權(quán)設(shè)立,政府在很多方面都會(huì)去幫助和影響行政事業(yè)單位的日常工作,導(dǎo)致多數(shù)單位覺(jué)得自己的財(cái)務(wù)是有后盾的,造成他們財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱。(2)現(xiàn)在的行政事業(yè)單位正在經(jīng)歷財(cái)政部門(mén)對(duì)其進(jìn)行的改革,已經(jīng)慢慢向市場(chǎng)化的運(yùn)營(yíng)管理模式靠攏,很多單位為了能夠做出定的成績(jī),使單位得到更好的發(fā)展,有些急于求成,在運(yùn)營(yíng)中很容易出現(xiàn)投資不當(dāng)?shù)那闆r,致使單位財(cái)務(wù)面臨風(fēng)險(xiǎn)。

        (二)缺少較為完善財(cái)務(wù)管理制度

        現(xiàn)在很多行政事業(yè)單位都沒(méi)有完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制管理制度,相關(guān)工作也存在些問(wèn)題。比如在日常的財(cái)務(wù)管理中,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)工作績(jī)效以及工作考核等方面都沒(méi)有建立健全的體制,很多工作都是按照原有的規(guī)矩執(zhí)行的,這樣不光會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,而且還會(huì)降低日常財(cái)務(wù)管理工作的效率等諸多問(wèn)題。

        (三)沒(méi)有完善的固定資產(chǎn)賬務(wù)制度

        形成固定資產(chǎn)的成本直接劃成同期支出的現(xiàn)象在日常的財(cái)務(wù)管理工作中經(jīng)常發(fā)生,產(chǎn)生的資金同時(shí)體現(xiàn)為固定資產(chǎn)及固定基金兩大部分,兩大部分的金額相同。很多時(shí)候在財(cái)務(wù)管理的結(jié)論中體現(xiàn)不出固定資產(chǎn)原始的價(jià)值,固定基金體現(xiàn)的則是固定資產(chǎn)在別的應(yīng)付未付凈固定資產(chǎn)方面的體現(xiàn)。行政事業(yè)單位必須要構(gòu)建正規(guī)化和制度化以及科學(xué)化的固定資產(chǎn)計(jì)算的體制,設(shè)立完善的行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)賬務(wù)制度。

        二、控制行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的應(yīng)用策略

        (一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的意識(shí)

        隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,行政事業(yè)單位也是樣。在這種大環(huán)境之下,想要提升經(jīng)營(yíng)效益以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力就必須要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)的管理工作。一個(gè)單位的財(cái)務(wù)涉及面很廣,想要對(duì)其進(jìn)行有效的管理,首先要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的認(rèn)識(shí),進(jìn)而促進(jìn)全單位管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理的進(jìn)步認(rèn)知。其次,要制定嚴(yán)格的財(cái)務(wù)開(kāi)支管理制度,對(duì)于每個(gè)部門(mén)的每筆支出都要落實(shí)到實(shí)處,保證有憑有據(jù)。最后,各個(gè)部門(mén)之間要密切配合,及時(shí)溝通,保證財(cái)務(wù)管理制度的有效落實(shí)。

        (二)設(shè)立預(yù)警系統(tǒng),防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

        財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)旦發(fā)生勢(shì)必會(huì)對(duì)行政事業(yè)單位造成定的損失,所以在實(shí)際管理中,要建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),有效避免、預(yù)防可能存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。要對(duì)行政事業(yè)單位運(yùn)作和財(cái)務(wù)報(bào)表等方面進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,確保能夠發(fā)現(xiàn)每環(huán)節(jié)存在的弊端,及時(shí)對(duì)其進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)。為了可以全面客觀的對(duì)行政事業(yè)單位目前的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行評(píng)估,行政事業(yè)單位在設(shè)立財(cái)務(wù)預(yù)選指標(biāo)體系時(shí),要符合以下幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn):

        (1)能夠充分反映出償債能力和獲利能力以及運(yùn)營(yíng)能力等多元化的單位財(cái)務(wù)情況,才符合所選標(biāo)準(zhǔn)。(2)能夠讓單位根據(jù)這些數(shù)據(jù)總結(jié)失敗經(jīng)驗(yàn),得到一些啟示,才符合所選標(biāo)準(zhǔn)。(3)要能準(zhǔn)確、完全的判斷財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),就需要在對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)使用定量和定性分析時(shí),考慮到部分非財(cái)指標(biāo)對(duì)財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)影響,才符合所選標(biāo)準(zhǔn)。

        (三)資金流動(dòng)管理的風(fēng)險(xiǎn)控制

        事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng),資金的流動(dòng)是比較大的,我們下面就從幾個(gè)方面介紹下資金流動(dòng)管理的風(fēng)險(xiǎn)控制。

        (1)應(yīng)收賬款強(qiáng)化管理。事業(yè)單位在與對(duì)方單位合作的時(shí)候,就要對(duì)其資信情況進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查,確保資金能夠安全,及時(shí)收回應(yīng)收的賬款?,F(xiàn)在有很多單位資信情況的調(diào)查系統(tǒng),“5C”系統(tǒng)就是其中的種,利用這個(gè)系統(tǒng)就能詳細(xì)的了解到對(duì)方單位的品質(zhì)和能力等各個(gè)方面,做出客觀準(zhǔn)確的評(píng)估。同時(shí)在進(jìn)行催收時(shí),對(duì)于不同的單位采用催收策略也應(yīng)有所不同。資信情況比較好的單位,可以適當(dāng)對(duì)其進(jìn)行政策上的放寬;但是對(duì)資信情況不好的行政事業(yè)單位,

        定要采取比較強(qiáng)硬的措施,對(duì)其進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控,以防止對(duì)方出現(xiàn)賴(lài)賬的情況,導(dǎo)致單位資金受損。

        (2)建立完善的事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督體系。在各個(gè)部門(mén)建立完善的監(jiān)督管理系統(tǒng),是防范流動(dòng)資金風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵,尤其要對(duì)相關(guān)內(nèi)部人員進(jìn)行監(jiān)督管理。行政事業(yè)單位要建立完善的職責(zé)落實(shí)制度,明確各個(gè)部門(mén)的相應(yīng)責(zé)任,保證各個(gè)部門(mén)之問(wèn)的有效配合。

        (四)強(qiáng)化行政事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制

        要強(qiáng)化行政事業(yè)單位內(nèi)部對(duì)財(cái)務(wù)的控制,就要對(duì)單位成本進(jìn)行有效的控制,建立完善的制度及標(biāo)準(zhǔn),并在單位運(yùn)營(yíng)時(shí)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行工作,保證每環(huán)節(jié)都能合理高效的運(yùn)作。行政事業(yè)單位要制定詳細(xì)成本預(yù)算分析體系,并落實(shí)到各個(gè)部門(mén),加大監(jiān)督和控制的力度。每個(gè)月都要對(duì)各個(gè)部門(mén)的成本預(yù)算進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,及時(shí)改進(jìn)和完善工作中存在的不足之處。不光是成本,對(duì)于開(kāi)支預(yù)算也要嚴(yán)格的進(jìn)行控制,設(shè)立完善的內(nèi)部監(jiān)督體系,嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。加強(qiáng)對(duì)后續(xù)的工作的監(jiān)管,確保各項(xiàng)問(wèn)題真正得到解決,有效提高單位內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的管理水平。要以相關(guān)法律法規(guī)為依據(jù),使財(cái)務(wù)管理工作能夠嚴(yán)格化、規(guī)范化,凸顯出財(cái)務(wù)管理工作的重要性。財(cái)務(wù)部門(mén)必須要知曉實(shí)時(shí)的市場(chǎng)行情,控制單位運(yùn)營(yíng)的成本預(yù)算,各個(gè)職位要分工明確、相互督促,建立健全的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體制。

        (五)提高財(cái)務(wù)管理者的工作素養(yǎng)

        因?yàn)樨?cái)務(wù)管理者是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)的關(guān)鍵,他們的素養(yǎng)會(huì)直接左右財(cái)務(wù)管理體制能否正常運(yùn)作,所以提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素養(yǎng)是很有必要的。

        (1)構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)管隊(duì)伍

        支好的隊(duì)伍會(huì)讓單位的財(cái)務(wù)管理工作如虎添翼,所以行政事業(yè)單位在擁有標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的同時(shí),還要定期對(duì)財(cái)務(wù)管握最新的財(cái)務(wù)管理技術(shù),不斷地提高自己的業(yè)務(wù)水平。在選拔財(cái)務(wù)管理人員的時(shí)候,要按照擇優(yōu)錄取的原則,選擇專(zhuān)業(yè)能力更強(qiáng)的人來(lái)?yè)?dān)當(dāng)重任。

        (2)提高整體專(zhuān)業(yè)水平。目前還是有些財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)水平達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn),本著人性化的原則,要對(duì)這些人員進(jìn)行測(cè)試,找出他們的薄弱環(huán)節(jié),有針對(duì)性的對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo),同時(shí)要讓他們學(xué)習(xí)最新的財(cái)務(wù)管理技巧和先進(jìn)的財(cái)務(wù)知識(shí)。

        (3)加強(qiáng)法律意識(shí)培養(yǎng)。因?yàn)樨?cái)務(wù)工作的特殊性,對(duì)財(cái)務(wù)人員的法律意識(shí)培養(yǎng)尤為重要。要定期舉行法制教育講座,讓他們?cè)谪?cái)務(wù)工作中時(shí)刻都有準(zhǔn)繩約束自己,確保每環(huán)節(jié)都是合理合法的。

        三、結(jié)束語(yǔ)

        總體來(lái)說(shuō),行政事業(yè)單位對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的改革有很大的作用,是推進(jìn)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)提升的基礎(chǔ)。因?yàn)樾姓聵I(yè)單位的特點(diǎn),行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與其他性質(zhì)的單位是不同的,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的工作重要地位也比較凸出,所以在日常的財(cái)務(wù)管理中要增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí),嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。

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