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        成品油銷售企業(yè)財務(wù)費用管控研究

        2017-01-10 01:57:58張方前張波濤
        消費導(dǎo)刊 2016年4期
        關(guān)鍵詞:資金占用財務(wù)費用手續(xù)費

        張方前 張波濤

        摘要:自2014年下半年以來,國際油價呈現(xiàn)斷崖式下跌,國內(nèi)外石油企業(yè)紛紛調(diào)整策略,或減少勘探開發(fā)投資,或優(yōu)化資產(chǎn)組合,剝離部分非核心油氣資產(chǎn)增加現(xiàn)金流入。成品油銷售企業(yè)地處成品油市場的終端消費環(huán)節(jié),市場競爭日益激烈,盈利空間逐漸減小。大力實施低成本戰(zhàn)略,降低企業(yè)的資金成本,增加現(xiàn)金凈流入成為低油價下成品油銷售企業(yè)的必然選擇。

        本文旨在通過對成品油銷售企業(yè)財務(wù)費用管控的研究,提出降低財務(wù)費用,促進(jìn)資金低成本運作的模式,促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:成品油銷售企業(yè)財務(wù)費用管控

        一、成品油銷售企業(yè)財務(wù)費用的基本構(gòu)成

        成品油銷售企業(yè)財務(wù)費用是指為籌集成品油生產(chǎn)經(jīng)營所需資金等而發(fā)生的費用,包括利息支出、利息收入、匯兌損失(減匯兌損益)以及相關(guān)的手續(xù)費等。

        (一)利息凈支出

        指企業(yè)長、短期借款利息、應(yīng)付票據(jù)利息、票據(jù)貼現(xiàn)利息、應(yīng)付債券利息等利息支出(除資本化的利息外)。

        (二)利息收入

        指企業(yè)存入銀行款項的利息及存入內(nèi)部金融機構(gòu)所得的利息收入。

        (三)相關(guān)手續(xù)費

        指發(fā)行債券所需支付的手續(xù)費(需資本化的手續(xù)費除外)、開出匯票的銀行手續(xù)費、調(diào)劑外匯手續(xù)費等。隨著卡業(yè)務(wù)的全面普及,卡消費呈現(xiàn)持續(xù)上升態(tài)勢,銀行卡刷卡手續(xù)費成為財務(wù)費用的重大部分。

        二、影響成品油銷售企業(yè)財務(wù)費用的主要因素

        從財務(wù)費用的構(gòu)成看,影響財務(wù)費用的因素包括利息凈支出、匯兌凈損失和相關(guān)的手續(xù)費三個方面。對石油銷售企業(yè)而言,資產(chǎn)規(guī)模、存貨庫存資金占用、應(yīng)收應(yīng)付往來款項及銀行結(jié)算業(yè)務(wù)成為影響銷售企業(yè)財務(wù)費用的主要因素。

        (一)庫存商品規(guī)模和品種結(jié)構(gòu)。存貨是企業(yè)在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中為銷售和耗用而儲備的物資,優(yōu)化庫存商品的規(guī)模和結(jié)構(gòu),是合理降低財務(wù)費用的有效途徑。目前,成品油市場競爭激烈、價格波動頻繁,低庫存運作是有效降低財務(wù)費用、防范經(jīng)營風(fēng)險、減少跌價損失的必然選擇。

        (二)固定資產(chǎn)投資規(guī)模和結(jié)構(gòu)。有效的投資規(guī)模是成品油銷售企業(yè)提高市場占有率,增強企業(yè)整體競爭能力的基礎(chǔ)。當(dāng)前,受成品油消費需求放緩,市場競爭加劇,盈利能力下降,成品油銷售企業(yè)投資規(guī)模的不斷擴大與投資回報的矛盾逐漸顯現(xiàn)出來。大規(guī)模的固定資產(chǎn)投資形成了大量的長期負(fù)息資金占用,成為制約銷售企業(yè)降低財務(wù)費用難點。不斷完善網(wǎng)絡(luò)布局,優(yōu)化固定資產(chǎn)投資,盤活存量資產(chǎn),對成品油銷售企業(yè)降低財務(wù)費用將起到重要作用。

        (三)應(yīng)收、應(yīng)付款項管理。應(yīng)收款項是企業(yè)的項重要流動資產(chǎn),其金額的大小將會影響到企業(yè)資金成本;應(yīng)付款是企業(yè)賒銷采購中形成的應(yīng)付未付款項,不但能緩解企業(yè)資金壓力,降低資金成本,但不正常的應(yīng)付款會給企業(yè)信用帶來負(fù)面影響。成品油銷售企業(yè)點多面廣,直接面對市場,采購與銷售業(yè)務(wù)頻繁,如何運用企業(yè)品牌和信用,將應(yīng)收、應(yīng)付款維持在個合理水平,減少資金占用,增加資金來源,是降低財務(wù)費用不可忽視的因素。

        (四)與銀行的合作關(guān)系。隨著社會經(jīng)濟環(huán)境改變,利率市場化推進(jìn),支付方式的進(jìn)步,銀行卡業(yè)務(wù)的長足發(fā)展,銀行業(yè)越來越清楚不同分類客戶的融資需求,各大商業(yè)銀行也從自身實際出發(fā),制定發(fā)展戰(zhàn)略,在發(fā)揮各自優(yōu)勢的基礎(chǔ)上,構(gòu)建和諧、共贏的新型銀企關(guān)系。這種新型的銀企關(guān)系,改變了銀行貸款利率和銀行結(jié)算手續(xù)費標(biāo)準(zhǔn)成不變的狀況,使企業(yè)能夠發(fā)揮品牌和規(guī)模優(yōu)勢,向銀行爭取貸款利率和結(jié)算手續(xù)費上的優(yōu)惠成為可能。因此,與銀行建立良好的合作共贏關(guān)系,對節(jié)約資金成本有重要影響。

        三、成品油銷售企業(yè)財務(wù)費用管控的主要措施

        財務(wù)費用是企業(yè)經(jīng)營活動的種資源消耗,降低財務(wù)費用是增強企業(yè)盈利能力的最直接有效拮施。般情況下,企業(yè)可以通過盤活存量資產(chǎn)、提高資產(chǎn)周轉(zhuǎn)效率,降低資金占用成本;減少利息支出、優(yōu)化資金投向;拓寬融資渠道,降低加權(quán)平均資本等減少利息支出。在實踐中,成品油銷售企業(yè)要針對自身的行業(yè)特征、管理模式、運行機制等情況,有針對性的實施財務(wù)費用管控。

        (一)加速庫存周轉(zhuǎn),降低存貨資金占用。石油銷售企業(yè)可以通過確定合理的庫存持有量、調(diào)整和優(yōu)化庫存品種結(jié)構(gòu)、建立庫存控制保障體系等措施,控制庫存商品的資金占有量,合理降低財務(wù)費用。

        1.合理庫存測算方法。石油銷售企業(yè)合理庫存的測算必須充分考慮市場需求的不確定因素,簡便計算公式可表述為:

        合理庫存量=平均日銷量×(訂單處理天數(shù)+采購提前天數(shù))+安全庫存量

        2.成品油銷售企業(yè)強化庫存管理的主要措施

        (1)提高市場需求預(yù)測,降低庫存資金占用。根據(jù)市場需求變化、同業(yè)競爭動向、消費群體偏好等因素,做好銷售預(yù)測和安全庫存設(shè)定,提高預(yù)測的準(zhǔn)確度,避免逐級放大銷售預(yù)測,從而導(dǎo)致因銷售預(yù)測不準(zhǔn)確而虛增庫存的現(xiàn)象。

        (2)提高市場價格預(yù)測,規(guī)避商品跌價風(fēng)險。隨著國家成品油價格運行機制的調(diào)整,成品油調(diào)價頻率越來越高,合理控制庫存的難度越來越大,庫存運作對效益的影響越來越突出。因此,銷售企業(yè)應(yīng)建立有效地價格管理機制,加強對成品油市場價格漲跌的預(yù)測,指導(dǎo)商品采購進(jìn)度,適時增持和降低商品庫存量,規(guī)避跌價風(fēng)險,把握漲價機遇,充分發(fā)揮資源運作效益。

        (3)爭取國家商業(yè)儲備庫政策,降低運作成本。積極向國家爭取成品油商業(yè)儲備庫優(yōu)惠政策,降低商業(yè)儲備庫建設(shè)成本和倉儲成本。在保證商儲數(shù)量不變、品質(zhì)不變的情況下,適量將商業(yè)儲備庫存注入企業(yè)日常運行庫中,替代油庫鋪底油等不可動用庫存,減少資金占用,增強企業(yè)應(yīng)對國際油價波動的抗風(fēng)險能力。

        (4)優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),提高庫存周轉(zhuǎn)效率。合理的庫存結(jié)構(gòu)在供需關(guān)系之問起著緩沖器的作用,通過優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),保證適量庫存,消除市場波動對企業(yè)的影響。如在非油業(yè)務(wù)的管理過程中,銷售企業(yè)可借鑒ABC分類法優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),突出重點、兼顧般,使銷售與庫存處于最合理的狀態(tài)。從而減少不必要的資金占用,提高存貨周轉(zhuǎn)速度,降低庫存資金占用,減少財務(wù)費用支出。

        3.建立庫存管理的保障體系

        (1)建立庫存管理的內(nèi)控體系。要建立嚴(yán)格的內(nèi)部稽核制度。明確各部門、各環(huán)節(jié)的責(zé)權(quán)利,確保不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督,杜絕徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。二是建立并完善供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。,從源頭上制止不良存貨的發(fā)生。石油銷售企業(yè)便利店的非油品采購尤其應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。三要建立定期和不定期的存貨盤點制度,實施盤點控制。確保存貨賬實相符,為公司存貨管理提供詳實可靠的數(shù)據(jù)支撐。

        (2)建立庫存指標(biāo)的考核體系。合理設(shè)置庫存管理考核指標(biāo),將庫存規(guī)模、庫存資金占用、庫存周轉(zhuǎn)率等主要庫存管理指標(biāo),納入主要(管)領(lǐng)導(dǎo)年度績效合同,與薪酬掛鉤,引導(dǎo)企業(yè)管理層重視庫存管理,強化庫存分析,嚴(yán)肅庫存考核,充分發(fā)揮考核“指揮棒”的作用,使庫存對企業(yè)效益的正影響最大化。

        (二)實施資產(chǎn)輕量化戰(zhàn)略,優(yōu)化資金使用。

        隨著“油市寒冬”來臨,石油企業(yè)盈利能力逐年遞減,總資產(chǎn)報酬率呈下降趨勢。成品油銷售企業(yè)要以效益為中心,樹立資產(chǎn)輕量化理念,不斷優(yōu)化資產(chǎn)配置,減少資金占用,努力降低財務(wù)費用。

        1.優(yōu)化資產(chǎn)運作,提升資產(chǎn)保值增值水平。石油銷售企業(yè)要持續(xù)推進(jìn)資產(chǎn)全生命周期管控,通過處置低效、無效資產(chǎn)、盤活存量資產(chǎn)、用活增量資產(chǎn)、減持當(dāng)期資產(chǎn)、稀釋未來資產(chǎn)等方式方法,將資源向投資回報高、創(chuàng)效能力強的資產(chǎn)集中,降低資產(chǎn)占用規(guī)模,提高資產(chǎn)運作效率。要努力發(fā)現(xiàn)低效、無效、虧損資產(chǎn)和負(fù)價值業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),加快出售、轉(zhuǎn)讓以回收現(xiàn)金,或用于償還負(fù)債,降低財務(wù)成本和費用。

        2.深化合資合作,加快資本社會化進(jìn)程。要進(jìn)一步創(chuàng)新模式,全面擴大與民間資本、金融資本和國外資本等各類投資主體的合資合作,要盡量減少有形資產(chǎn)的投入,充分利用資源、政策、商譽、品牌等資源,以無形資產(chǎn)做價開展對外合資合作,減少有形資產(chǎn)對資金的占用,加快資本社會化進(jìn)程。

        (三)加強應(yīng)收應(yīng)付款項管理,合理利

        應(yīng)收應(yīng)付款項涉及資金的流入流出,直接影響資金的合理利用,就石油銷售企業(yè)而言,嚴(yán)格控制應(yīng)收款數(shù)量,適度增加應(yīng)付款數(shù)量,積極擴大預(yù)收款規(guī)模,對財務(wù)費用管控具有重要作用。

        1.嚴(yán)格控制應(yīng)收款項

        企業(yè)應(yīng)采取各種有效措施,盡量縮短應(yīng)收款項收回時間,提高應(yīng)收賬款回收率,減少資金占用,保證資金供應(yīng)。要完善應(yīng)收款管理制度,加大清欠管理力度,將應(yīng)收款產(chǎn)生與收回的整個過程置于制度的監(jiān)管之下;二要建立健全科學(xué)的信用政策,包括信用標(biāo)準(zhǔn)、信用期問、現(xiàn)金折扣政策等,設(shè)置信用評價部門,負(fù)責(zé)收集客戶資信方面的資料,動態(tài)評價企業(yè)信用情況;三要鼓勵客戶盡早歸還欠款,確??铐椉皶r收回。

        2.適度增加應(yīng)付款項

        銷售企業(yè)要適度增加應(yīng)付款,改善流動資金狀況,努力降低財務(wù)費用。是在不影響公司與客戶關(guān)系、不影響公司長遠(yuǎn)利益的情況下,把握應(yīng)付款的時間價值,適度增加應(yīng)付款的持有量,改善資金狀況,降低財務(wù)費用;二是把握最佳付款時機,最大限度延長資金在企業(yè)滯留時問,為企業(yè)創(chuàng)造價值;三是合理利用商業(yè)信用和銀行信用,以信用擔(dān)保和商業(yè)匯票方式推遲實際付款時問,合理降低融資成本。

        3.積極發(fā)展卡業(yè)務(wù),擴大預(yù)收款項

        預(yù)收款是企業(yè)重要的資金來源,積極增加預(yù)收款,既可減少利息支出,又能產(chǎn)生利息收入。石油銷售企業(yè)要加快發(fā)展加油卡業(yè)務(wù),在獲得沉淀資金、減少自有資金占用的同時,不斷提高客戶對企業(yè)品牌的忠誠度。

        (四)加強銀企合作,降低財務(wù)費用

        石油銷售企業(yè)要充分利用銀行問的競爭關(guān)系和中國石油的品牌優(yōu)勢,加強與銀行的協(xié)作關(guān)系,爭取各種優(yōu)惠條件,降低財務(wù)費用。

        1.爭取貸款利率優(yōu)惠,從源頭降低資金成本

        銀行和企業(yè)的貸款關(guān)系,是種互惠互利的合作關(guān)系。銀行為了吸引優(yōu)質(zhì)貸款客戶,一般會施予優(yōu)惠條件,包括優(yōu)惠的貸款利率。因此,石油銷售企業(yè)要積極協(xié)助總部,爭取銀行最低貸款利率,適時將長期貸款轉(zhuǎn)為短期貸款,降低貸款成本。

        2.爭取刷卡手續(xù)費率優(yōu)惠政策,降低手續(xù)費支出

        隨著國內(nèi)銀行卡業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,石油銷售企業(yè)刷卡結(jié)算業(yè)務(wù)量成倍增長,刷卡結(jié)算手續(xù)費也呈快速上漲趨勢。近日,中國人民銀行與國家發(fā)改委聯(lián)合發(fā)出了關(guān)于進(jìn)

        步降低銀行卡刷卡手續(xù)費率的通知。各銷售企業(yè)要本著銀企雙方互利共贏的原則,充分發(fā)揮中國石油的品牌優(yōu)勢,積極與銀行協(xié)商,爭取刷卡手續(xù)費率進(jìn)步降低,達(dá)到降低財務(wù)費用的目的。

        財務(wù)費用是企業(yè)費用控制的重要部分。面對“油市寒冬”,成品油銷售企業(yè)應(yīng)充分利用自身優(yōu)勢,積極采取有效拮施,通過降低融資規(guī)模,減少資金使用成本,積極擴展合資合作、資產(chǎn)輕量化提高資金的使用效率來降低財務(wù)費用。

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