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        突破新思維運用新工具 服務血站檔案管理建設

        2017-01-09 16:59:26趙建達
        辦公室業(yè)務 2016年12期
        關鍵詞:新思維

        趙建達

        【摘要】血站檔案管理建設必須要積極主動地適應互聯(lián)網(wǎng)時代下的發(fā)展和變化,突破傳統(tǒng)思維,善于運用新工具,只有這樣才能更好地適應新時期社會發(fā)展對血站工作的要求,才會更好地服務社會,服務大眾。本文對新常態(tài)下,血站檔案管理建設如何運用新工具展開探討,并提出具體的幾點建議意見,具有一定的實踐參考意義和價值。

        【關鍵詞】血站檔案管理;新工具;新思維

        一、當前血站檔案管理建設面臨的新形勢

        隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,血站檔案管理工作面臨著更多機遇和挑戰(zhàn),血站檔案管理的使命更大,責任更重,工作量也不斷增大;血站檔案管理建設好壞將直接影響到血站工作的成效,將直接影響到病患家庭的幸福,影響到社會的和諧穩(wěn)定;因此,作為血站檔案管理從業(yè)者必須要提高自我的思想意識,不斷完善血站檔案管理工作,補短促長,使自我能夠學會運用新工具,善于運用新工具,發(fā)揮出檔案的作用和價值,才能更好地服務血站工作,服務患者,服務社會,這是當前我國各級血站檔案管理建設面臨的新形勢,同樣也是機遇和挑戰(zhàn)。

        二、當前血站檔案管理工作存在的問題

        目前,隨著我國醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展,各級血站的數(shù)量不斷增多,血站檔案管理工作的重要性和價值性日益凸顯,血站檔案管理建設在發(fā)展的過程中取得了一定的成績,但與此同時還存在著一些具有共性的問題,具體表現(xiàn)為:

        (一)血站檔案管理的基礎設施建設薄弱。血站檔案管理工作的開展需要一定的基礎設施條件做為支撐,因此,在血站檔案管理工作中,必須要注重血站檔案管理的基礎設施條件建設,但由于各種主客觀因素的制約和影響,一些血站的檔案管理缺少必要硬件支撐,影響了血站檔案管理工作的有序開展。與此同時,在血站檔案管理的相關規(guī)章制度不健全,制度體系不完善,在實際檔案管理過程中,常常出現(xiàn)檔案管理較為混亂的局面和現(xiàn)象,影響了血站檔案管理工作的穩(wěn)步開展。

        (二)血站檔案管理思維意識受限。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的快速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術的運用改變了世界,改變了大眾的生活和工作狀態(tài),更以前所未有的魅力影響著各行各業(yè)的發(fā)展;對于血站檔案管理工作來說,必須要打破傳統(tǒng)的思維,敢于運用新技術和新方式,不斷提升血站檔案管理的質量和效力,才能更好地服務現(xiàn)代血站檔案管理工作的開展;但在現(xiàn)實狀況之下,很多血站在檔案管理的過程中,受到傳統(tǒng)思維意識的影響,檔案管理工作不善于運用新技術、新手段和新方式,因此,造成了在檔案管理過程中存在著很大的局限性,不利于檔案管理工作的有效開展。

        (三)血站檔案管理人才的短缺。在現(xiàn)實生活過程中,受到編制、收入水平等因素的影響,血站檔案管理人才短缺是一個客觀的較為現(xiàn)實的問題,很多血站檔案管理方面存在著人員短缺,留不住專業(yè)人才等現(xiàn)象,因此,檔案管理人才短缺的現(xiàn)象影響了血站檔案管理工作的有序開展。

        三、突破新思維,運用新工具,服務血站檔案管理建設

        面對社會發(fā)展的新常態(tài),血站本身要立足于社會發(fā)展新常態(tài)這一現(xiàn)實狀況,不斷強化自我的發(fā)展力度,真正發(fā)揮出救死扶傷的作用,實現(xiàn)服務社會,服務病患的目標。針對當前血站檔案在管理和建設過程中存在的突出問題,個人認為作為血站檔案管理可以從以下幾個方面嘗試突破,具體如下:

        (一)加強血站的軟硬件基礎設施建設。作為血站要不斷強化自我的建設力度,在檔案管理建設方面要加大投入的力度,增強檔案管理的軟硬件基礎設施條件,尤其是檔案管理的信息化建設方面加大投入力度,不斷夯實血站檔案管理的軟硬件設施設備,只有這樣才能更好地保障檔案管理工作的有效開展。

        (二)打破傳統(tǒng)思維,運用科技新工具。作為血站在檔案管理建設過程中,要敢于打破傳統(tǒng)思維,積極運用新科技、新工具,目前,我國科技水平不斷發(fā)展,尤其是大數(shù)據(jù)、云計算等先進的技術水平,對于血站的檔案管理建設而言,無疑提供了更廣闊的平臺。作為血站檔案管理從業(yè)人員要學會利用互聯(lián)網(wǎng)技術,利用好互聯(lián)網(wǎng)技術,如積極利用大數(shù)據(jù)來收集和分享檔案信息資源,推動檔案管理建設的信息化和科技化,服務好血站管理工作,只有這樣才能更好地讓血站檔案管理工作與時俱進,讓血站檔案管理實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享,更好地適應社會新常態(tài)的要求。

        (三)加快檔案管理人才隊伍的培養(yǎng)。檔案管理工作需要一支素質過硬的檔案管理隊伍,針對目前很多血站缺少檔案管理從業(yè)人員的現(xiàn)狀,個人認為具體可以從以下三個方面去入手:一是加強檔案管理人員的責任意識。血站檔案管理工作責任大,工作量多,作為檔案管理人員必須要有高度的責任心和使命感。二是要強化培訓力度,針對檔案管理專業(yè)人才技術水平匱乏的現(xiàn)狀,要多開展相關的專業(yè)技能培訓。三是要建立一支兼職的隊伍。要培養(yǎng)一崗多能的復合型專業(yè)技術人才,只有這樣才能更好地適應檔案管理工作的需求,實現(xiàn)人力資源利用的最大化。此外,作為各級血站還要在福利待遇等方面多多考慮,不斷提升檔案管理人員的歸屬感和幸福感。

        四、結論

        隨著社會的快速發(fā)展,血站的社會作用和價值越來越凸顯;面對社會發(fā)展的新常態(tài),作為救死扶傷醫(yī)療輔助機構的各級血站其工作壓力和工作量也不斷增多,血站檔案管理建設也面臨著同樣的狀況。本文對當前血站檔案管理工作存在的問題進行了總結,提出了突破新思維,運用新工具,服務血站檔案管理建設的核心觀點,即加強血站的軟硬件基礎設施建設、打破傳統(tǒng)思維、運用科技新工具、加快檔案管理人才隊伍的培養(yǎng)等具體措施,對于更好地推動當前血站檔案管理工作的開展將起到一定參考意義。

        【參考文獻】

        [1]胡明明.論現(xiàn)代醫(yī)療機構管理[J].醫(yī)學前沿,2015(03).

        [2]張露.論醫(yī)療機構改革的困境與對策[J].浙江衛(wèi)生,2016(02).

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