文/江蘇國信靖江發(fā)電有限公司 沈麗

?

關(guān)于加強電力企業(yè)基建檔案管理的幾點思考

文/江蘇國信靖江發(fā)電有限公司 沈麗

【摘要】隨著經(jīng)濟社會發(fā)展步伐的不斷加快，檔案工作的重要作用和地位不斷凸顯，越來越受到重視，電力企業(yè)基建工作也不例外。當(dāng)前，電力企業(yè)基建檔案管理過程中存在很多亟待解決的問題，需要我們高度重視，在今后的管理過程中不斷加以解決。本文主要就電力企業(yè)基建檔案管理中存在的問題和不足進行分析，嘗試探索加強電力企業(yè)基建檔案管理的新路徑。

【關(guān)鍵詞】電力企業(yè)；基建檔案；管理；思考

檔案工作是一項十分重要的工作，隨著社會經(jīng)濟發(fā)展步伐的不斷加快，檔案工作的重要作用和地位不斷凸顯，越來越受到重視，對于電力企業(yè)基建工作來講，自然也不能例外。對于電力企業(yè)來講，一項重要電力工程的建設(shè)完成，一般來講需要經(jīng)歷漫長的建造期，期間可能會對建設(shè)方案經(jīng)過數(shù)次修改，這些重要信息都必須進行客觀真實的記錄，并最終形成基建檔案，并且對這些基建檔案進行科學(xué)管理，隨時備查。當(dāng)前，電力企業(yè)基建檔案管理過程中存在很多亟待解決的問題，需要我們高度重視，在今后的管理過程中不斷加以解決。

一、當(dāng)前基建檔案管理存在的不足

（一）重視程度不足。電力企業(yè)的基建工程大多工期緊、標(biāo)準(zhǔn)高、工作強度大，工程管理人員的大部分精力都放在了工程質(zhì)量和進度上，對于基建檔案工作的重視程度不夠，沒有完全認(rèn)識到基建檔案對電力工程順利完成的重大意義和作用。因此，在具體管理中存在很多不完善的地方，沒有及時進行推進和督促，致使很多基建檔案形同虛設(shè)，甚至有些基建檔案是工程完工后補充的，檔案的價值大打折扣，很多檔案的責(zé)任人員沒有進行簽字，或者找人代替簽字等等，這些管理上的漏洞，極大影響了基建檔案質(zhì)量的提高。

（二）檔案管理人員的素質(zhì)參差不齊。就電力企業(yè)基建工程來講，技術(shù)人員和施工人員大多是精兵強將，而檔案管理人員則處于從屬地位，很多電力企業(yè)僅有1名專職檔案管理員，有的只是由其他人員兼任的，這部分人員工作的積極性不高，各方面素質(zhì)亟待加強，加之電力企業(yè)在面對這部分人員的時候，沒有響應(yīng)完備的考核制度和激勵制度，這些人員由于不受重視等原因，大多工作起來也沒有積極性，抱著得過且過的態(tài)度，自然就影響基建檔案的質(zhì)量。

（三）管理方式和手段落后。當(dāng)前，除了一些大型電力企業(yè)之外，很多中小型電力企業(yè)的基建檔案管理仍然處于傳統(tǒng)落后的狀態(tài)，很多檔案管理制度形同虛設(shè)，很多條規(guī)都是僅僅掛在墻上，沒有真正體現(xiàn)在實際管理中。而且，一些電力企業(yè)的基建檔案管理都是采取紙質(zhì)檔案的保存方式，沒有引入信息化的管理方式，極容易造成重要基建檔案的遺失和缺損，而且在具體的管理過程中，對檔案的借閱歸還等，也沒有明確的規(guī)定，也容易造成檔案的遺失。

二、提高電力企業(yè)基建檔案管理水平的路徑

（一）切實提高對基建檔案工作重要性的認(rèn)識。作為電力企業(yè)的基建工作來講，一般不是一蹴而就的，也就是說，很多基建工程是分期分批進行的，這就決定了基建檔案的重要性。一個基建工程的一期工程進展如何、遇到哪些問題、需要如何解決，這些都需要有完備的基建檔案作為參考和記錄，因此，基建檔案工作的重要性不言而喻。作為基建工程的管理者來講，不能只站在一個工程的角度來看待檔案工作，要從整個工程的進展方面來著眼。要高度重視基建檔案工作，在硬件設(shè)施、人員配備、人力物力財力等各個方面關(guān)心關(guān)注基建檔案工作，定期拿出時間來進行研究和分析，定期對檔案工作進行檢查和督促，從根本上提高基建檔案工作的水平。

（二）加強管理創(chuàng)新。要想真正提高電力企業(yè)基建檔案工作的水平，加強管理創(chuàng)新是一切工作的重中之重和關(guān)鍵。針對當(dāng)前電力企業(yè)基建檔案管理中存在的諸多問題，必須要有針對性地提出解決辦法，各個擊破。一是要加強制度建設(shè)。要圍繞電力企業(yè)基建檔案的建立、管理、完善、保管等各個環(huán)節(jié)和方面，制定細化的工作流程和管理規(guī)范，而且要制定必要的獎懲措施，確保這些制度能夠真正落實。二是加強管理方式創(chuàng)新。要逐漸突破傳統(tǒng)的基建檔案管理模式，引進先進企業(yè)和地區(qū)的科學(xué)管理模式，提高檔案管理的效率和質(zhì)量。要在檔案管理過程中，引入科學(xué)的管理手段，通過提高檔案管理的信息化水平，來提升檔案管理的整體效率。

（三）加強管理人員培養(yǎng)選拔。電力企業(yè)基建檔案管理工作，最終是要靠人來實現(xiàn)的，因此，檔案管理人員的素質(zhì)和能力也是不可忽略的重要問題。針對當(dāng)前電力企業(yè)基建檔案管理人員的現(xiàn)狀，必須要從以下幾個方面下功夫。一要加強人員引進和培養(yǎng)。在注重技術(shù)人員和管理人員的同時，也要加強檔案管理人員的引進和選拔，注重引進那些業(yè)務(wù)能力強、干事創(chuàng)業(yè)激情高、創(chuàng)新能力突出的年輕人員，不斷加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)，讓他們能夠勝任基建檔案管理工作。二是加強日?？己撕图睢n案管理的水平如何，除了能力因素之外，主動性和積極性也很重要，要通過建立科學(xué)的考核機制和激勵機制，通過靈活機動的工資制度和職務(wù)晉升制度來激發(fā)檔案管理人員的積極性和工作熱情，最大限度地調(diào)動他們的積極性，最終促進檔案管理水平的提高。

綜上所述，隨著電力企業(yè)的發(fā)展壯大，基建檔案的重要性不斷凸顯。電力企業(yè)必須高度重視基建檔案管理工作，創(chuàng)新思路，革新方法，開闊視野，在重視程度上、人員素質(zhì)上和管理方法上不斷實現(xiàn)新突破。

【參考文獻】

[1]黃辰振.對電力企業(yè)小型基建工程管理存在問題的剖析[J].科技與創(chuàng)新,2016(08).

[2]李賀.基建檔案管理中存在的問題及對策探討[J].辦公室業(yè)務(wù),2014(05).