（遵義師范學院中國共產(chǎn)黨革命精神與文化資源研究中心資料室，貴州遵義563000）

圖書館復本問題回顧研究
——兼談低復本建設(shè)的可行性

孔 輝

（遵義師范學院中國共產(chǎn)黨革命精神與文化資源研究中心資料室，貴州遵義563000）

通過文獻分析等方法對復本定義、復本問題的研究與討論、復本量的控制等方面的回顧與梳理，進而對低復本館藏建設(shè)的可行性進行了探討。

復本；圖書館；控制；可行性

復本現(xiàn)象早就有之，但復本成為問題則是近現(xiàn)代圖書館經(jīng)常遇到的，尤其是隨著圖書館事業(yè)的發(fā)展，圖書的復本問題也日益凸顯?；仡檹捅鞠嚓P(guān)問題的研究能進一步認識復本問題在圖書館發(fā)展中的重要性。筆者結(jié)合當下圖書文獻的使用與出版環(huán)境對圖書復本問題進行了深入研究，探討高校圖書館應對復本問題的策略。

1 復本問題的提出及研究文章的數(shù)據(jù)統(tǒng)計

國內(nèi)較早提出復本問題的文章可以追溯到1957年，北京圖書館采訪部針對采訪工作提出的意見中指出：圖書館采訪書刊中存在的復本率問題，應該明確復本的含義；要考慮讀者使用、書籍自身價值及庫存等方面的具體情況，綜合看“復本率問題”[1]。同年，鄧瑞五結(jié)合采購實踐認為圖書館復本采購“花錢要少，買書要好”[2]。之后，圖書館界針對復本問題展開了持久討論。僅以中國知網(wǎng)論文數(shù)據(jù)庫為例，2016年6月筆者以篇名“復本”進行精確搜索，有210條數(shù)據(jù)，經(jīng)篩選，余169條，時間跨度從1981年到2015年，其歷年發(fā)文統(tǒng)計如圖1所示。

圖1 歷年發(fā)文統(tǒng)計圖

經(jīng)整理，文章的來源主要分布在圖情類刊物以及其他學報上，來源刊物文章數(shù)量比較靠前的有：《圖書館建設(shè)》（含改名前的黑龍江圖書館）17篇、《圖書館雜志》12篇、《圖書館學研究》《情報雜志》各9篇、《圖書情報工作》《大學圖書館通訊》（后改名《大學圖書館學報》）各7篇、《山東圖書館季刊》《圖書館界》各5篇。另外，《大學圖書館館藏中文圖書復本的配置》（曹臻，大學圖書館學報）、《復本數(shù)學模式初探》（于鳴鏑，黑龍江圖書館）、《圖書館圖書復本量的定量分析》（劉新文，西南師范大學學報）、《感悟“一個復本”——探究西方大學圖書館的辦館理念》《基于粒子算法的圖書館采購復本量優(yōu)化決策》（張必蘭，情報雜志）等文章影響相對較大。

2 復本問題的研究與討論回顧

2.1 復本產(chǎn)生的原因

復本問題涉及圖書采訪、管理及讀者等系列環(huán)節(jié)。讀者對文獻的需求是復本問題產(chǎn)生的最直接原因，尤其在同一時間、同一地點、對同一種文獻需求的讀者人數(shù)越多，復本量增加的趨勢越強烈，復本問題出現(xiàn)的可能性也最大。圖書館的借閱制度和文獻保管制度也是產(chǎn)生復本問題的一大因素。圖書館的借閱方式、借閱期限是影響復本量的重要因素。借閱期限越長、圖書借閱冊次越多都可能使復本量增加。而部分圖書館實行的庫存本制度也是復本增加的原因。圖書館庫存的源頭來源于采訪，只有科學規(guī)范的采訪才能有效避免復本問題的出現(xiàn)?，F(xiàn)實中，不考慮讀者需求，不做文獻使用率調(diào)研而進行的采訪也增大了復本問題的可能性。文獻的有效期、文獻的類型以及同類文獻的種數(shù)等也與復本有關(guān)。比如文獻的壽命長短對復本量的多少在一定程度上具有正關(guān)聯(lián)；同類文獻的種數(shù)則與復本量的多少成負關(guān)聯(lián)。另外，高校合并、行政指令性購書以及由社會捐贈等導致的復本量增加；圖書館管理不到位，篩選、剔除工作不及時也會使復本量積存；而新型文獻尤其是電子文獻的出現(xiàn)也會使原有紙質(zhì)文獻得不到有效利用轉(zhuǎn)化為復本積存[3]。

2.2 復本問題討論的主題

復本產(chǎn)生的原因，一般有關(guān)復本問題的文章中均有提及?？刂茝捅緞t是復本問題的核心議題，而復本的控制作為一個具有強操作性的問題在實踐層面也常提常新。在學術(shù)層面所進行的探討也遵循事物認識的基本規(guī)律，即厘清概念、提出并界定問題、解決問題。

2.2.1 復本的定義

多年來，有關(guān)復本的定義眾說紛紜。如《現(xiàn)代漢語詞典》解釋為“收藏的同一種書刊不止一部或文件不止一份時，第一部或第一份以外的稱為復本”[4]。林申清認為“所謂復本，它的基本含義應指收藏有復數(shù)的，即兩本或兩本以上的同一種文獻”[5]。徐力泉則認為“應從讀者需要的實質(zhì)認識復本的概念。讀者借書是要看內(nèi)容，不是看形式。形式只有在特種條件下才有意義。從采訪角度看，不論形式如何，只要內(nèi)容一致就算復本”[6]。學術(shù)界對復本的定義也是從多種角度進行解釋。其中，陳艷春對復本的定義較有代表性，她認為同一種圖書是指在內(nèi)容和出版形式上完全相同的圖書，內(nèi)容是圖書的內(nèi)在特征，出版形式則是圖書的外在特征。因而，無論對復本的定義做出怎樣的解釋，當館藏圖書的內(nèi)在特征和外在特征完全相同時，才能稱為復本。同時，她也指出圖書館入藏那些外在特征不同，而內(nèi)在特征卻相同或基本相同的圖書，就稱為館藏圖書“隱性”復本。而館藏圖書“隱性”復本已成為當前圖書館所面臨的一個現(xiàn)實問題[7]。

2.2.2 復本量的計算

確定文獻復本量的方法主要有經(jīng)驗法、數(shù)學方法及二者結(jié)合的方法。經(jīng)驗方法是基于研究者的調(diào)研與觀察，并通過對館藏文獻利用和拒借情況的分析，根據(jù)讀者需求及其所處的文獻環(huán)境得出的某種圖書的復本量。該方法操作相對簡單，圖書館一般采用此法，但可靠程度較低，缺乏科學依據(jù)。數(shù)學方法是運用數(shù)理統(tǒng)計、數(shù)學模型等方法確定影響?zhàn)^藏文獻復本量的變量，經(jīng)過計算，得出理想狀態(tài)下的復本量。蘇聯(lián)圖書館學家斯托利亞羅夫和阿列菲耶娃曾提出了一個圖書復本量的計算公式，即復本量=A（某種書的讀者數(shù)）×t（單個讀者利用該書的平均日數(shù)）/T（根據(jù)預測確定的圖書有效利用日數(shù)）[8]。在此公式研究的基礎(chǔ)上，于鳴鏑等人對其進行了一些改進或創(chuàng)新。張偉曾在1984年從統(tǒng)計讀者的職業(yè)與文化入手，引用概率論中的二項分布和普哇松分布理論，通過建立數(shù)學模型，得出有效的圖書采購復本的數(shù)學指標[9]。之后，國內(nèi)學者又基于復本量、借閱率、拒借率、流通量等相關(guān)數(shù)據(jù)建立了數(shù)學統(tǒng)計模型。比如：王居平通過對復本量與拒借率之間的相關(guān)關(guān)系，建立了拒借率關(guān)于復本量的線性回歸模型，在指定拒借率范圍內(nèi)可以得出某種圖書的復本量；張必蘭、吳詩賢建立了反映復本量與圖書流通效用關(guān)系的數(shù)學模型，并設(shè)計了利用粒子群優(yōu)化算法求解該模型的算法，進而給圖書采購復本量優(yōu)化提供決策[10]；孫寶等人則通過考察每一類圖書借閱率與平均復本量的線性相關(guān)性，建立了該類圖書借閱率與平均復本量的線性回歸方程，并通過此方程預測借閱率及其平均復本數(shù)[11]。

復本量是多種因素綜合的結(jié)果，為簡化復本量的計算模型，王新文認為只考慮影響復本量的現(xiàn)實讀者人數(shù)、文獻借閱期限、文獻有效使用年數(shù)、讀者續(xù)借文獻的概率、各流通分支部門需要的數(shù)量、保存本數(shù)量、預計消耗冊數(shù)七個因素，并通過建立復本量模型公式，綜合確定某種圖書的采購復本量[12]。

截至目前，復本量計算表達式有多種，這些計算方法看似科學性較強，但還沒有一個比較通行的計算表達式。一方面，因為統(tǒng)計模型的運行是以客觀的實際數(shù)據(jù)為前提的，而這些數(shù)據(jù)是否具有普遍性存在質(zhì)疑；另一方面，數(shù)學方法僅僅考慮一些量化因子，而非量化因子（比如讀者對象、圖書的專業(yè)性及重要性等）常常被忽視，這些必然導致館藏復本量的計算結(jié)果出現(xiàn)較大偏離。正是基于經(jīng)驗模式和數(shù)學建模而得出的結(jié)果仍存缺陷，曹臻認為“應當充分考慮各方面的因素，采取經(jīng)驗模式法與數(shù)學方法相結(jié)合的方法，從多方面確定某一時期內(nèi)館藏復本配置量為好”[13]。

2.3 復本問題所涉及的控制方法

復本控制是圖書管理中對復本及相關(guān)因素作出規(guī)定，形成訂購標準、審核標準以及剔除標準，在圖書管理的鏈條中根據(jù)需要調(diào)節(jié)復本量的相關(guān)參數(shù)，并通過控制入藏復本而使圖書處于合理狀態(tài)。對復本進行有效的控制，不但能使圖書的利用率得到極大提高，還能實現(xiàn)圖書的自身價值[14]。從控制復本的角度上，圖書館在圖書的流程上主要有三個關(guān)鍵階段：入庫采訪階段、編目驗收階段、在庫剔除階段。入庫采訪階段，即在訂購書時根據(jù)館藏圖書現(xiàn)狀，嚴格掌握和控制復本量，真正做到“買是因為讀者要用；多買是因為讀者用得多；少買是因為讀者用得少；不買則是由于讀者用不上?！盵15]編目驗收階段，是在新書入館驗收查重時根據(jù)館藏圖書特點及其要求，對新書進行辨別，判斷是否多余，并針對重訂、重購或是隱性重購所導致復本過多圖書進行集中處理。這樣，在一定程度上可以彌補采訪圖書時不能克服復本過多的弱點。在庫剔除階段，是在圖書入庫后針對圖書采訪與流通過程中所出現(xiàn)的復本進行剔舊或剔除，這也是復本控制的被動階段。

相比通過三階段來控制復本，有學者提出一些具體的處理方法。比如：將多余的復本在本校教職工及學生中轉(zhuǎn)賣；在本省市高校圖書館之間進行交換；由高校圖工委牽頭搭建圖書館積存復本交換平臺；擴大交換系統(tǒng)；贈予社區(qū)圖書室或貧困縣圖書館[16]。也有研究者通過對國外圖書館復本館藏模式解讀，提出圖書館應適時地將“多復本”館藏模式向“單復本”館藏模式轉(zhuǎn)變；單復本館藏模式能避免重復購置、節(jié)省經(jīng)費、減少人力與節(jié)省館藏空間[17]。

3 圖書館低復本館藏建設(shè)的可行性

根據(jù)教育部高校圖書館事實數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計，在2014年，606所高校圖書館在紙質(zhì)文獻資源購置經(jīng)費共15.99億元，平均約為263.8萬元[18]。同年，圖書新出版255 890種[19]。但由于多種原因，高校圖書館每年可選圖書品種仍有限，這在某種程度上增加了多復本采購的可能性。僅以筆者所在學校為個案，2014年紙質(zhì)資源購置經(jīng)費為178萬多元，采購圖書12 254種，共63 252冊，冊種比為5.2。結(jié)合新書借閱數(shù)據(jù)及館藏借閱數(shù)據(jù)統(tǒng)計，發(fā)現(xiàn)借閱數(shù)據(jù)連年來持續(xù)走低，由庫存累加帶來的問題尤其是復本增加所帶來的問題日益突出?？刂茝捅?，使復本率控制在合適范圍內(nèi)已成為當下面臨的重要課題。筆者認為，當前環(huán)境下低復本館藏建設(shè)具有可行性，其原因如下。

3.1 讀者需求現(xiàn)實

讀者實際借閱數(shù)據(jù)走低是低復本館藏圖書建設(shè)的主要依據(jù)。讀者對館藏圖書的利用率大致可以在圖書的借閱率上體現(xiàn)出來?，F(xiàn)實中，低借閱率乃至零借閱率較高，很多館藏圖書處于“休眠”狀態(tài)。高校圖書館的部分圖書的零借閱率高達70%到80%也已不足為奇。降低其復本數(shù)量，擴大品種覆蓋面，給讀者提供更多閱讀的選擇，在一定程度上可以提高圖書資源利用效率。

3.2 多復本帶來的弊端凸顯

高復本圖書館藏所帶來的諸多弊端急需重新調(diào)整資源建設(shè)策略。近年來，圖書館館藏建設(shè)中多復本或高復本圖書采訪帶來的問題主要體現(xiàn)在：圖書品種覆蓋面窄、圖書采訪資金使用效率相對低、擠占圖書存儲空間等等。這些問題理論上可以從增加資金與擴大存儲空間等方面來解決，但在目前情況下，降低圖書復本數(shù)就是一項較為可行的方法。

3.3 信息技術(shù)變化

隨著科技的發(fā)展，新型文獻大量涌現(xiàn)，人們閱讀與保存的文獻資料已不再拘泥于紙質(zhì)文獻。其中，電子圖書因其具有的方便性、交互性、人性化以及更環(huán)保的特點，受到讀者的青睞；其成本低、占用空間少等特點也受到了各圖書館的歡迎。因此，購置電子化圖書，相應減少紙質(zhì)圖書的購買成了當下不少圖書館的共識。

3.4 出版內(nèi)容方面存問題

內(nèi)容是新興媒體得以發(fā)展的重要基石。同樣，出版商也必須重視出版內(nèi)容的創(chuàng)新與質(zhì)量。然而，現(xiàn)實中圖書出版質(zhì)量存在重復出版、跟風出版以及為追求利潤最大化、對一些冷門專業(yè)圖書規(guī)避出版等問題。這在某種程度上降低了圖書館對出版圖書的購置量。

復本問題涉及圖書相關(guān)的整個鏈條，與圖書出版及讀者需求相關(guān)，也與圖書館自身采訪館藏策略緊密相連，更與圖書自身的內(nèi)容與質(zhì)量攸關(guān)。由于當前我國高校圖書館發(fā)展的程度不同，其情況也千差萬別，圖書復本選擇的標準也各異。因此，圖書復本的選擇必將伴隨圖書館的發(fā)展情況而進行動態(tài)調(diào)整。復本量要想達到最佳狀態(tài)，不僅需要合理配置圖書館相關(guān)資源，更需要圖書館發(fā)揮聰明智慧來解決。

[1]北京圖書館采訪部.采訪部改進工作的初步意見[J].圖書館學通訊，1957(2):37-41.

[2]鄧瑞五.少花錢也能辦好圖書館[J].人民教育，1957(5):21-23.

[3]孫婷.高校圖書館復本積存問題及解決方法探析[J].圖書館建設(shè)，2012(11):15-16,20.

[4]中國社會科學院語言研究所詞典編輯室.現(xiàn)代漢語詞典(第6版)[M].北京:商務印書館,2012:408.

[5]林申清.復本問題研究[J].圖書館理論與實踐,1987(3):8-13.

[6]徐力泉.大學圖書館的復本問題[J].大學圖書館通訊,1984(5):69.

[7]陳艷春.論館藏圖書隱性復本[J].圖書館工作與研究,2009(1):49-50.

[8]中國大百科全書編輯委員會.中國大百科全書圖書館學·情報學·檔案學[M].北京：中國大百科全書出版社,2002:14-125.

[9]張偉.讀者統(tǒng)計方法與圖書采購復本數(shù)學模型[J].圖書館界,1984(4):12-21.

[10]張必蘭,吳詩賢.基于粒子群算法的圖書采購復本量優(yōu)化決策[J].情報雜志,2007(8):137-139.

[11]孫寶,付曉艷等.基于回歸分析的高校圖書館平均復本量研究[J].情報雜志,2009（4）:189-192.

[12]王新文.圖書館圖書復本量的定量分析[J].西南師范大學學報（自然科學版）,2007(4):87-89.

[13]曹臻.大學圖書館館藏中文圖書復本的配置[J].大學圖書館學報,2005(3):53-56.

[14]李巖波.復本問題探討[J].黑龍江圖書館,1988(1):36-38.

[15]于鳴鏑,齊廣文.再談圖書館工作的規(guī)律性[J].圖書館情報工作,1981(1):20-23.

[16]李鈞民.高校圖書館復本積存問題初探[J].圖書館理論與實踐,2009(8):62-64.

[17]鐘笑雅.“多復本”館藏模式的思考[J].圖書館工作與研究,2010(12):83-85.

[18]王波,吳漢華.2014年高校圖書館發(fā)展概況[EB/OL].[2016-08-18].http://www.scal.edu.cn/tjpg/201511090157.

[19]中華人民共和國國家統(tǒng)計局.中國統(tǒng)計年鑒2015[EB/OL].[2016-08-18].http://www.stats.gov.cn/tjsj/ndsj/2015/indexch.htm.

（編發(fā)：王麗）

Research on the Problems of Duplicate Books in Library:Talking about the Feasibility of the Construction of Low Duplicate Books

KONG Hui
(Chinese Communist Party's Revolutionary Spirit and Cultural Resources Research Center Reference Room of Zunyi Normal College,Zunyi 563002,China)

Through the method of literature analysis,the article reviews the definition,the research and discussion,the number control methods of duplicate books,and discusses the feasibility of the construction of low duplicate books.

duplicate book;library;control;feasibility

G253

G253

A

2095-5197（2016）06-0042-04

孔輝（1975-），男，副研究館員，碩士，研究方向：讀者服務及文獻資源建設(shè)。

2016-08-31