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        著力業(yè)財(cái)結(jié)合構(gòu)建供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理新模式

        2017-01-01 00:00:00趙穎
        西江文藝 2017年1期

        【摘要】:隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,供電企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了深刻的變化,經(jīng)營(yíng)管理方式和財(cái)務(wù)職能均面臨著新的轉(zhuǎn)變。面對(duì)企業(yè)管理新形勢(shì)、新要求,福州公司積極探尋實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理機(jī)制轉(zhuǎn)型,通過(guò)實(shí)施“七個(gè)結(jié)合”, 構(gòu)建新形勢(shì)下的財(cái)務(wù)管理模式,運(yùn)用多種管理方式和分析手段,掌握企業(yè)關(guān)鍵信息,介入公司的戰(zhàn)略決策和全面運(yùn)營(yíng)管理,從事高層管理工作。

        【關(guān)鍵詞】:業(yè)財(cái)結(jié)合;財(cái)務(wù)管理;新模式

        一、實(shí)施背景

        電網(wǎng)企業(yè)屬于資金與技術(shù)密集性企業(yè),資產(chǎn)量大、線長(zhǎng)、點(diǎn)多是電網(wǎng)財(cái)務(wù)管理的重要特征。面對(duì)龐大資產(chǎn)規(guī)模,繁多的核算范圍,需要通過(guò)提升財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、集成化水平,建立集中、統(tǒng)一、精益、高效的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理體系,提升財(cái)務(wù)管理水平與服務(wù)效率。

        隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,公司內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了深刻的變化,經(jīng)營(yíng)管理方式和財(cái)務(wù)職能均面臨著新的轉(zhuǎn)變。面對(duì)企業(yè)管理新形勢(shì)、新要求,福州公司積極探尋實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理機(jī)制轉(zhuǎn)型,通過(guò)實(shí)施“七個(gè)結(jié)合”, 構(gòu)建新形勢(shì)下的財(cái)務(wù)管理模式,運(yùn)用多種管理方式和分析手段,掌握企業(yè)關(guān)鍵信息,介入公司的戰(zhàn)略決策和全面運(yùn)營(yíng)管理,從事高層管理工作。

        二、主要做法

        1.財(cái)力集約與市縣一體結(jié)合,提升崗位支撐執(zhí)行力

        根據(jù)國(guó)家電網(wǎng)公司關(guān)于構(gòu)建“三集五大”管理體系的戰(zhàn)略部署,福州公司積極推進(jìn)財(cái)務(wù)集約化工作。

        推進(jìn)財(cái)務(wù)制度一體化。通過(guò)完善財(cái)務(wù)政策標(biāo)準(zhǔn)體系,進(jìn)一步夯實(shí)財(cái)務(wù)集約化管理基礎(chǔ),提高規(guī)范化水平。一是統(tǒng)一制度標(biāo)準(zhǔn)。二是實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)流程規(guī)范應(yīng)用。三是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)政策動(dòng)態(tài)管理。

        推進(jìn)財(cái)務(wù)管控一體化。通過(guò)建立“三個(gè)實(shí)時(shí)”,強(qiáng)化流程控制與監(jiān)督,提升業(yè)務(wù)辦理效率。一是信息實(shí)時(shí)反映。二是過(guò)程實(shí)時(shí)控制。三是結(jié)果實(shí)時(shí)監(jiān)督。

        2.職能轉(zhuǎn)型與職責(zé)界定結(jié)合,提升履職引領(lǐng)能動(dòng)力

        自 2009 年國(guó)網(wǎng)公司推行財(cái)務(wù)集約化管理以來(lái),通過(guò)幾年的努力,已基本確立了集中、統(tǒng)一、精益、高效的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理體系。財(cái)務(wù)管理方式從傳統(tǒng)的核算型向管理型轉(zhuǎn)變,從粗放型管理向集約型管理轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)職能的變化伴隨著財(cái)務(wù)崗位職責(zé)的重新界定。

        按照“五位一體”的管理要求,全面梳理、優(yōu)化流程,將制度、標(biāo)準(zhǔn)拆分為條款匹配至流程中,將流程環(huán)節(jié)中的執(zhí)行者設(shè)定為角色,將角色適當(dāng)組成形成崗位,從流程中提取績(jī)效指標(biāo)、識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、制定控制措施,最終落實(shí)到崗位,形成崗位職責(zé),以考核促進(jìn)責(zé)任落實(shí)。

        3.梳理流程與業(yè)財(cái)聯(lián)動(dòng)結(jié)合,提升業(yè)務(wù)管控創(chuàng)新力

        深化財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)機(jī)制,將財(cái)務(wù)管理端口前移,讓財(cái)務(wù)人員提前介入項(xiàng)目前端流程,在項(xiàng)目立項(xiàng)階段參與項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)性和合規(guī)性審核,幫助前端部門(mén)區(qū)分成本性和資本性支出,有效推動(dòng)前端業(yè)務(wù)規(guī)范管理,加快會(huì)計(jì)職能由核算型向管理型轉(zhuǎn)變。

        深化項(xiàng)目預(yù)算過(guò)程管控,財(cái)務(wù)人員提前介入“預(yù)算下達(dá)”、“需求提報(bào)”、“招投標(biāo)”、“合同簽訂履約”以及“物資領(lǐng)用”等前端業(yè)務(wù)預(yù)算執(zhí)行階段,借助省公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化之“流程效能在線監(jiān)控”系統(tǒng),全面深入控制項(xiàng)目預(yù)算全過(guò)程,增強(qiáng)業(yè)財(cái)融合管理效力。

        搭建物資調(diào)配信息平臺(tái)。幫助協(xié)調(diào)解決物資采購(gòu)與項(xiàng)目進(jìn)度不統(tǒng)一,物資需求申報(bào)與庫(kù)存物資信息不匹配等問(wèn)題,控制庫(kù)存總量,探索不以單個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃需求為驅(qū)動(dòng)的庫(kù)存管理模式。開(kāi)展城區(qū)退役的次新配變、項(xiàng)目取消或變更退回物資調(diào)劑縣域公司使用,解決部分縣公司經(jīng)營(yíng)困難與市公司物資盤(pán)活利用問(wèn)題。借助該平臺(tái),財(cái)務(wù)人員可以實(shí)時(shí)了解物資采購(gòu)、使用、庫(kù)存情況,核實(shí)賬實(shí)情況,確保賬實(shí)相符。

        4.財(cái)務(wù)稽核與經(jīng)營(yíng)診斷結(jié)合,提升風(fēng)險(xiǎn)防控能力

        通過(guò)運(yùn)用財(cái)務(wù)稽核與經(jīng)營(yíng)診斷兩種手段,加強(qiáng)稽核管理,找出管理上的薄弱環(huán)節(jié),不斷加以完善、持續(xù)改進(jìn),進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平和專(zhuān)業(yè)知識(shí)。創(chuàng)新稽核手段,推行現(xiàn)場(chǎng)稽核與在線稽核相結(jié)合的方式。

        開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)稽核,重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)核心業(yè)務(wù)執(zhí)行情況開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)稽核,重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)核心業(yè)務(wù)執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)購(gòu)電費(fèi)長(zhǎng)期掛賬、數(shù)據(jù)異常,項(xiàng)目轉(zhuǎn)資率偏低等情況,及時(shí)出具稽核報(bào)告,督促相關(guān)部門(mén)整改落實(shí)。實(shí)行事中稽核,前移風(fēng)險(xiǎn)控制關(guān)口,解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)稽核發(fā)現(xiàn)問(wèn)題整改困難的難題。通過(guò)加強(qiáng)培訓(xùn)、吸納專(zhuān)業(yè)人員到財(cái)務(wù)隊(duì)伍等方式,提高稽核隊(duì)伍綜合能力。開(kāi)展在線稽核,利用系統(tǒng)功能全面掃描問(wèn)題可疑點(diǎn),設(shè)定稽核規(guī)則,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,出具月度實(shí)時(shí)監(jiān)督報(bào)告,強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督的長(zhǎng)效機(jī)制。結(jié)合原始憑據(jù)電子化,拓展稽核范圍,突出稽核重點(diǎn),提升在線稽核實(shí)用化水平。

        開(kāi)展企業(yè)經(jīng)營(yíng)診斷分析工作,建立完善的經(jīng)營(yíng)診斷工作制度,每月召開(kāi)階段工作通報(bào)會(huì),定期開(kāi)展階段總結(jié)分析,匯報(bào)工作情況,形成總結(jié)報(bào)告。推進(jìn)經(jīng)營(yíng)診斷工作縱向垂直化管理,全面開(kāi)展縣公司對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)模塊的指導(dǎo)和審核工作,制定翔實(shí)的責(zé)任目標(biāo),明確工作分工,由專(zhuān)人跟蹤督辦。通過(guò)深入分析量、價(jià)、費(fèi)等方面對(duì)經(jīng)營(yíng)效益的影響,提出挖潛力,促電量較快增長(zhǎng);嚴(yán)把關(guān),保電價(jià)執(zhí)行到位;常管控,穩(wěn)收費(fèi)顆粒歸倉(cāng)等措施,有效提升管理效率和經(jīng)濟(jì)效益。

        5.業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與課題研究結(jié)合,提升專(zhuān)業(yè)內(nèi)生動(dòng)力

        創(chuàng)新開(kāi)展學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)建設(shè),拓展高層人才培養(yǎng)通道,實(shí)施師帶徒等系列活動(dòng),組建多個(gè)專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì),搭建專(zhuān)家型人才成長(zhǎng)平臺(tái),推動(dòng)財(cái)務(wù)人員立足本職,自主創(chuàng)新與實(shí)踐。

        積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),拓展高層次人才培養(yǎng)通道。積極組織參加高層次人才學(xué)歷教育。每月選派骨干參加納稅人俱樂(lè)部舉辦的稅收知識(shí)講座。組建財(cái)會(huì)知識(shí)論壇,邀請(qǐng)高校老師、咨詢公司專(zhuān)家傳授新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、稅務(wù)、法律、宏觀經(jīng)濟(jì)等各方面知識(shí),促使公司各級(jí)財(cái)務(wù)經(jīng)理人接觸不同專(zhuān)業(yè)知識(shí),豐富知識(shí)結(jié)構(gòu)。

        成立工作室,構(gòu)建團(tuán)隊(duì)交流平臺(tái)。融合黨支部工作、財(cái)務(wù)行政、會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)等各項(xiàng)工作成立“三資管理提升工作室”,開(kāi)展熱點(diǎn)、難點(diǎn)討論,形成合理化建議,促成課題研究和成果轉(zhuǎn)換。組建工程管理團(tuán)隊(duì)、稅務(wù)管理團(tuán)隊(duì)、電費(fèi)電價(jià)管理團(tuán)隊(duì)等多個(gè)學(xué)習(xí)型財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),以課題帶動(dòng)學(xué)習(xí)、研究,以成果促進(jìn)工作開(kāi)展。如:開(kāi)展以提升不動(dòng)產(chǎn)管理效能為主題的課題研究,開(kāi)發(fā)地理信息系統(tǒng),解決不動(dòng)產(chǎn)因點(diǎn)多面廣,構(gòu)成復(fù)雜等原因形成的管理混亂,帳實(shí)不符等問(wèn)題。

        6.溝通協(xié)調(diào)與基層實(shí)踐結(jié)合,提升縱橫服務(wù)配置力

        全面實(shí)施三個(gè)“走進(jìn)”,深化與前端業(yè)務(wù)的銜接,保證溝通協(xié)調(diào)的效果,全面提升服務(wù)水平。

        一是走進(jìn)現(xiàn)場(chǎng),了解情況。財(cái)務(wù)部門(mén)走訪配電室、計(jì)量室、配改辦等8個(gè)基層班組,訪談班員30多人,深入了解異常臺(tái)區(qū)整治、線變戶梳理、業(yè)擴(kuò)服務(wù)管理、智能表推廣應(yīng)用、物資計(jì)劃管控、業(yè)務(wù)預(yù)算執(zhí)行等重點(diǎn)工作開(kāi)展情況,熟悉前端業(yè)務(wù)流程,緊密結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作。

        二是走進(jìn)講堂,交流經(jīng)驗(yàn)。財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)人員特長(zhǎng)、專(zhuān)業(yè)背景,結(jié)合工作需要,編制培訓(xùn)計(jì)劃,開(kāi)設(shè)“財(cái)務(wù)小講堂”,為前端業(yè)務(wù)部門(mén)培訓(xùn)財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí),講解前端操作對(duì)財(cái)務(wù)結(jié)算的影響,與前端業(yè)務(wù)人員交流工作經(jīng)驗(yàn),相互學(xué)習(xí),相互借鑒,深入了解業(yè)務(wù)全流程,熟悉ERP系統(tǒng)、SG186系統(tǒng)和GPMS系統(tǒng)的操作流程,提高財(cái)務(wù)人員綜合能力。

        三是走進(jìn)部門(mén),開(kāi)展工作。財(cái)務(wù)部門(mén)構(gòu)建專(zhuān)業(yè)協(xié)同分析工作網(wǎng)絡(luò),定期走訪各部門(mén)、各縣公司、稅務(wù)等監(jiān)管部門(mén),邀請(qǐng)營(yíng)銷(xiāo)、運(yùn)監(jiān)、生產(chǎn)技術(shù)人員參與財(cái)務(wù)重要專(zhuān)題研究與分析,組織相關(guān)人員參加研討、會(huì)商、專(zhuān)題分析會(huì),就各部門(mén)、各縣公司職責(zé)范圍內(nèi)的相關(guān)問(wèn)題提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn),形成分析成果。

        7.工作成效與激勵(lì)措施結(jié)合,提升成長(zhǎng)通道保障力

        為進(jìn)一步強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè),加快人才培養(yǎng),完善隊(duì)伍激勵(lì)機(jī)制,福州公司制定了《關(guān)于加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)激勵(lì)的管理辦法》,《關(guān)于實(shí)施創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)機(jī)制建設(shè)的工作意見(jiàn)》。

        建立全員創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)機(jī)制。鼓勵(lì)全員,全專(zhuān)業(yè)參與創(chuàng)新,以各部門(mén)(單位)的班組為主,組成創(chuàng)新工作室,同時(shí)鼓勵(lì)由個(gè)人牽頭組成專(zhuān)業(yè)創(chuàng)新工作室。創(chuàng)新形式分為群眾創(chuàng)新、科技創(chuàng)新和管理創(chuàng)新等。制定2015-2018年創(chuàng)新工作目標(biāo);建立創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)機(jī)制 ,公司對(duì)獲獎(jiǎng)成果進(jìn)行表彰,授予項(xiàng)目主創(chuàng)人、參與人榮譽(yù)證書(shū),按照獲獎(jiǎng)等級(jí),給予相關(guān)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

        三、主要成效

        (一)建立財(cái)務(wù)管理新“機(jī)制”

        完善專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)機(jī)制,提升業(yè)務(wù)管理水平。進(jìn)一步細(xì)化專(zhuān)業(yè)分工,按專(zhuān)業(yè)對(duì)口聯(lián)系職能部門(mén)或縣公司,開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作,各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人獨(dú)立處理異動(dòng)信息,跟蹤異動(dòng)處理過(guò)程,評(píng)價(jià)異動(dòng)處置結(jié)果,保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常運(yùn)作。2014年至今,各專(zhuān)業(yè)聯(lián)合出具7期財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提示書(shū),提出異動(dòng)整改建議38條,指導(dǎo)縣公司依法依規(guī)整改落實(shí),有效提升縣公司財(cái)務(wù)規(guī)范化水平。

        完善部門(mén)會(huì)商機(jī)制,促進(jìn)業(yè)務(wù)協(xié)同融合。財(cái)務(wù)部門(mén)以第三方的視角,查找分析公司在運(yùn)營(yíng)管理中的問(wèn)題點(diǎn)和不協(xié)同點(diǎn),組織協(xié)調(diào)相關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)進(jìn)行交流會(huì)商,形成部門(mén)會(huì)商機(jī)制,解決跨部門(mén)問(wèn)題。通過(guò)開(kāi)展部門(mén)會(huì)商,了解剖析問(wèn)題成因,梳理明確解決思路,制定落實(shí)整改措施,有效推動(dòng)問(wèn)題解決,促進(jìn)業(yè)務(wù)高效協(xié)同。

        完善過(guò)程控制機(jī)制,推進(jìn)企業(yè)管理提升。深化項(xiàng)目預(yù)算全過(guò)程管控,公司主要領(lǐng)導(dǎo)親自定期召開(kāi)業(yè)務(wù)預(yù)算執(zhí)行分析會(huì),聯(lián)合穿透分析存在問(wèn)題,強(qiáng)化項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行過(guò)程的動(dòng)態(tài)監(jiān)控、分析、通報(bào)、考核,促進(jìn)項(xiàng)目預(yù)算與業(yè)務(wù)所有環(huán)節(jié)的有效銜接和協(xié)同管理提升。2013年福州公司項(xiàng)目業(yè)務(wù)預(yù)算執(zhí)行完成率與全省平均水平相比差距20.38%,通過(guò)協(xié)作執(zhí)行、穿透分析、協(xié)同改進(jìn),2014年項(xiàng)目業(yè)務(wù)預(yù)算執(zhí)行完成率達(dá)到90.68%,比全省平均水平高出9.96%。

        完善協(xié)調(diào)督辦機(jī)制,閉環(huán)管理運(yùn)營(yíng)問(wèn)題。更加關(guān)注監(jiān)測(cè)分析發(fā)現(xiàn)的異動(dòng)、問(wèn)題,每周抽取項(xiàng)目管控系統(tǒng)數(shù)據(jù),重點(diǎn)分析超期未完成節(jié)點(diǎn),通過(guò)下達(dá)“三抓一提升”督查督辦件,督促項(xiàng)目管理部門(mén)及時(shí)辦理。穿透營(yíng)銷(xiāo)SG1186系統(tǒng),督查量?jī)r(jià)費(fèi)追補(bǔ)情況,督促營(yíng)銷(xiāo)部及時(shí)完成追補(bǔ)。通過(guò)異動(dòng)分析,及時(shí)解決問(wèn)題,有效改進(jìn)指標(biāo)短板,規(guī)范管理行為,提高人員素質(zhì),提升經(jīng)營(yíng)質(zhì)效。

        (二)企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)效不斷提高

        項(xiàng)目管控力度加大,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目規(guī)劃、預(yù)算、結(jié)算、后評(píng)價(jià)等全過(guò)程閉環(huán)管理。資金歸集力度加大,依托商業(yè)銀行資金自動(dòng)劃轉(zhuǎn)服務(wù),實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)賬戶“零余額”管理,實(shí)行統(tǒng)一結(jié)算和集中支付,資金配置和運(yùn)作進(jìn)一步優(yōu)化。會(huì)計(jì)核算進(jìn)一步集約,經(jīng)過(guò)近兩年的運(yùn)作磨合,會(huì)計(jì)核算中心業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)順暢,在規(guī)范會(huì)計(jì)核算,加強(qiáng)資金、預(yù)算、業(yè)務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)管控等方面發(fā)揮了積極作用。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)一步提升。

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