文/張海龍
物業(yè)企業(yè)的會計核算和財務(wù)管理研究
文/張海龍
近年來,人們的收入越來越高,對生活質(zhì)量水平的要求不斷提高。而物業(yè)的工作質(zhì)量與人們的生活息息相關(guān),物業(yè)企業(yè)能夠為人們提供幫助。但是,會計核算與財務(wù)管理的水平影響著物業(yè)企業(yè)的工作質(zhì)量。因此,物業(yè)企業(yè)想要提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)就要做好會計核算與財務(wù)管理工作。下文主要從物業(yè)企業(yè)的會計核算和財務(wù)管理中存在的問題和如何有效解決這些問題這兩個方面進行闡述。
物業(yè)企業(yè);會計核算;財務(wù)管理;研究
物業(yè)企業(yè)是具有服務(wù)性質(zhì)的單位。在簽署委托合同后,物業(yè)企業(yè)對所管轄區(qū)域進行綜合性管理,包括對房屋、治安、共用設(shè)施的管理。財務(wù)管理與會計核算工作是對公司內(nèi)外部的賬務(wù)收支進行統(tǒng)籌,記錄到會計賬簿和憑證上,從而體現(xiàn)公司的運營情況。它們是物業(yè)企業(yè)的重要組成部分。所以,想要在市場競爭中取得優(yōu)勢,物業(yè)企業(yè)必須提高會計核算能力和財務(wù)管理水平。
(一)會計核算和財務(wù)管理的相關(guān)制度未建立健全
大部分物業(yè)企業(yè)的會計核算和財務(wù)管理制度不夠健全,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一、對會計制度執(zhí)行得不嚴格,未對賬目進行明細的記賬,在記賬時,記賬上的方式和科目很混亂,收支方面的項目會不準確。二、會計數(shù)據(jù)會出現(xiàn)造假情況,數(shù)據(jù)失真。三、不完整的手續(xù)辦理,也會造成會計信息的可信度、完整性,最終會妨礙物業(yè)企業(yè)對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析。
(二)會計核算和財務(wù)管理方法的落后
部分物業(yè)企業(yè)對在會計的核算方式仍沿用傳統(tǒng)的手工做賬,人工的對會計數(shù)據(jù)進行收集、分析及處理,這樣,既會浪費時間還會容易出現(xiàn)錯誤。另者,部分物業(yè)部門只讓專設(shè)的財務(wù)主管部門對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,而不讓其它部分參與其中,這種單一的會計核算方式不能夠為高層提供精確的數(shù)據(jù),從而,妨礙了物業(yè)公司的發(fā)展。
(三)資金管理力度不夠
物業(yè)公司經(jīng)常會面臨不足的現(xiàn)象。因為,物業(yè)公司的資金來源和數(shù)額是比較有限的。主要來源于:啟動資金、人們繳納的管理服務(wù)費、營業(yè)收入、維修資金等。通常來說,物業(yè)企業(yè)都是一個資金注冊較少、規(guī)模較小的企業(yè)。銀行較偏向于向不動產(chǎn)數(shù)量較多的公司貸款,所以,物業(yè)企業(yè)向要向銀行貸款也比較難實現(xiàn)。另外一方面,物業(yè)企業(yè)的財務(wù)工作人員業(yè)務(wù)水平不高,缺乏對現(xiàn)代化技術(shù)對資金進行管理的長遠考慮,所以,資金不能進行有效的管理。
(一)對財務(wù)人員進行績效考核
把財務(wù)工作人員的工作質(zhì)量與效率納入績效考核中來,與工資的發(fā)放多少相關(guān),這樣,可以激勵財務(wù)工作人員,有效地提高工作質(zhì)量。對財務(wù)人員的考核內(nèi)容包括:工作質(zhì)量與效率、工作態(tài)度等。建立起完善的績效考核制度,有利于調(diào)動財務(wù)人員對工作的熱情,轉(zhuǎn)變工作態(tài)度,增強工作的責(zé)任感,從而,有效提高物業(yè)企業(yè)財務(wù)管理和會計核算水平。
(二)加強物業(yè)企業(yè)的資金管理
現(xiàn)金流動量大是物業(yè)企業(yè)的一大特點,針對這種情況,物流企業(yè)要加強對資金的管理。具體做好以下幾個方面:1.使資金活動起來,加強運作,利用企業(yè)閑置資金,盡可能尋找更多的投資機會,為企業(yè)實現(xiàn)額外的經(jīng)濟效益。2.追回為收回的款項,加大摧回力度。3.物業(yè)企業(yè)應(yīng)該多增設(shè)些有償?shù)姆?wù)項目,增加收支來源。同時,本企業(yè)和工作人員的開支問題,要統(tǒng)一辦理銀行賬戶。4.下屬公司提交年度預(yù)算表,總物業(yè)公司按其內(nèi)容進行統(tǒng)一的資金發(fā)放。同時,下屬工資提交的報表內(nèi)容要詳細,細化到日、中、月上。下屬公司的利潤,總物業(yè)公司要設(shè)立預(yù)案并遵循原則要求,統(tǒng)一由總公司入賬再進行分配管理。這樣的資金管理模式,可以將物業(yè)企業(yè)的資金集中,防止了資金流失的問題產(chǎn)生。
(三)對財務(wù)人員的專業(yè)技能進行培訓(xùn)財務(wù)工作人員的專業(yè)技能和思想道德素質(zhì)是提高物業(yè)企業(yè)競爭力的保障,所以,物業(yè)企業(yè)要加強相關(guān)工作人員的專業(yè)技能和思想素質(zhì)。首先,最基本的就是定期對財務(wù)人員進行相關(guān)專業(yè)知識的技能培訓(xùn),提高財務(wù)工作人員的相關(guān)業(yè)務(wù)水平。另一方面,可以與成功單位保持聯(lián)系,讓財務(wù)工作人員對外學(xué)習(xí)、參觀,學(xué)習(xí)成功單位的優(yōu)勢之處,彌補本企業(yè)的不足之處。強大的知識儲備量也是一個優(yōu)秀的財務(wù)工作人員必備的因素。工作人員應(yīng)該主動地去了解財務(wù)行業(yè)的最新走勢和與財務(wù)有關(guān)的相關(guān)法律制度,并很好地運用到財務(wù)管理工作中去。這樣,便能高效地處理好財務(wù)管理工作。
較強的政策性、寬泛的涉及面、多利益集為一體是會計工作的特性,公司的所有支出收入資金由其掌握,所以從事財務(wù)管理工作應(yīng)該有良好的職業(yè)道德觀念。這就要求,平時在財務(wù)管理工作中,財務(wù)人員要加強職業(yè)道德建設(shè),提高思想素質(zhì)水平,信守諾言,有較強的法律觀念,自我監(jiān)督,并能接受來自社會或公司內(nèi)部的監(jiān)督,為會計行業(yè)創(chuàng)造一個良好風(fēng)氣。
綜上所述,會計是一個綜合性業(yè)務(wù),在所管轄區(qū)域內(nèi)對公共設(shè)施設(shè)備、房屋、治安進行管理。由于公司較晚起步、財務(wù)管理和會計核算沒有形成一個規(guī)范的體系制度是我國物業(yè)企業(yè)的現(xiàn)狀,所以,在物業(yè)管理中,財務(wù)管理與會計核算存在著很多問題。所以,物業(yè)企業(yè)要轉(zhuǎn)變舊的財務(wù)管理理念,學(xué)習(xí)先進理念,對企業(yè)公布分職責(zé)進行明確劃分,提高財務(wù)工作人員的職業(yè)技能和思想素質(zhì),從而提高物業(yè)企業(yè)財務(wù)管理和會計核算能力。
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