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        新時期會計信息化的幾點思考

        2016-12-31 22:55:10連光宇
        財會學習 2016年3期
        關(guān)鍵詞:會計信息化問題策略

        文/連光宇

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        新時期會計信息化的幾點思考

        文/連光宇

        摘要:會計信息化是信息時代的產(chǎn)物,也是會計電算化發(fā)展的必然趨勢。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,會計信息化實現(xiàn)了會計信息處理的高度化,可以說把信息技術(shù)與會計管理高度融合在一起。當前,我國會計信息化工作已獲得長足的進步,但是還存在一些問題亟待改進。本文主要從會計信息化的概述入手,分析新時期會計信息化發(fā)展問題,并探討新時期會計信息化發(fā)展策略。

        關(guān)鍵詞:會計信息化;問題;策略

        隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,人們的生產(chǎn)、生活發(fā)生了巨大改變,會計行業(yè)也不例外。傳統(tǒng)的會計工作模式也很難滿足經(jīng)濟發(fā)展的需求,會計信息化迎合時代應(yīng)運而生,會計信息化是信息時代的產(chǎn)物,也是會計電算化發(fā)展的必然趨勢。會計信息化的提出對會計工作帶來了新挑戰(zhàn),會計信息化實現(xiàn)了會計信息處理的高度化,可以說把信息技術(shù)與會計管理高度融合在一起,加快了現(xiàn)代信息技術(shù)的利用,促進了會計變革。當前,我國會計信息化工作已獲得長足的進步,但是還存在一些問題亟待改進。本文主要從會計信息化概述入手,分析新時期會計信息化發(fā)展問題,并探討新時期會計信息化發(fā)展策略。

        一、會計信息化概述

        會計信息化與會計電算化不同,會計信息化是一個全新的概念。會計信息化是科技高度發(fā)展的產(chǎn)物,是把信息技術(shù)與會計知識有機融合到一起,使會計工作走上了信息化之路。過去會計工作多是手工記賬、算賬,會計信息的分析、整理等都是靠人工完成的,會計信息化運用現(xiàn)代信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)代替繁瑣的人工操作,整合會計領(lǐng)域的工作內(nèi)容、工作流程,使會計工作達到自動化、科學化,從而滿足信息社會對會計信息的需求。當前會計信息化建設(shè)步伐正在加快,會計信息化的優(yōu)勢逐漸凸顯出來并發(fā)揮著重要作用,已得到市場和行業(yè)的廣泛認可,成為當前會計工作的重點。

        二、新時期會計信息化發(fā)展問題

        (一)思想上未給予足夠重視

        會計信息化雖然發(fā)展迅速,但一部分會計工作人員和管理者還沒有認識到會計信息化的重要性,沒有理解會計信息化的真正內(nèi)涵。認為會計信息化只是讓會計人員從繁瑣的操作中解脫出來,即是說他們認識到信息技術(shù)的應(yīng)用減輕了工作量,提高了工作效率,但是沒意識到會計信息化的重要地位。甚至有人認為達到會計電算化程度就行了,同樣能提高工作效率,沒有必要進行會計信息化,這是一種偏見,會造成對會計信息化的阻礙,從而限制財會與經(jīng)濟工作的進一步發(fā)展。同時會計信息化發(fā)展需要理論基礎(chǔ),理論研究能為會計信息化的發(fā)展提供明確的方向與目標,會計信息化才能更加高效、規(guī)范的運行,即是說會計信息化的發(fā)展要立足于會計信息化理論研究之上。當前,信息化系統(tǒng)的應(yīng)用越來越普及,隨之出現(xiàn)了一些新課題,但對新課題的研究還比較薄弱,無法滿足會計信息化發(fā)展的需求。

        (二)會計信息化專業(yè)人才匱乏

        會計信息化融合了會計管理與網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對會計專業(yè)人員素質(zhì)提出了更高的要求,需要的是高尖端信息技術(shù)與會計專業(yè)人才,不僅要懂會計專業(yè)知識,還要精通計算機、網(wǎng)絡(luò)知識等,從而把現(xiàn)代信息技術(shù)真正用到會計行業(yè),推動會計信息化的發(fā)展,但目前這類人才是非常匱乏的。現(xiàn)在的會計人員對會計業(yè)務(wù)是比較精通的,因為不管是在校學習還是培訓都比較關(guān)注專業(yè)知識,而同時精通計算機網(wǎng)絡(luò)知識的不多,一些精通計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的人才又缺乏會計知識,無法將計算機技術(shù)與會計知識融合起來?,F(xiàn)在很多高校的財會專業(yè)都是重點專業(yè),培養(yǎng)了一大批財會畢業(yè)生,但與實際需求還有一定距離,會計信息化人才匱乏成為制約會計信息化發(fā)展的關(guān)鍵所在。

        (三)會計信息化配套法規(guī)缺失

        會計信息化涉及到多個方面,為了規(guī)范會計行為,確保會計資料真實、可靠,我國制定了《會計法》等相關(guān)法律法規(guī),但是缺乏會計軟件合法化的法規(guī)?!稌嬰娝慊ぷ饕?guī)范》是財政部門制定的,但存在監(jiān)督不到位的問題。因此會計信息化發(fā)展需要完善的配套法律法規(guī)和有力的監(jiān)管。

        (四)會計信息化技術(shù)標準不統(tǒng)一

        會計信息化涉及到軟件問題,市場上有很多功能型軟件,但這些軟件研發(fā)時由于出發(fā)點不同,應(yīng)用到會計信息化中會出現(xiàn)軟件不兼容、不通用問題,導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)無法共享。會計信息化的發(fā)展需要統(tǒng)一的技術(shù)標準,最初在會計核算中應(yīng)用計算機技術(shù)時,財政部制定了會計軟件統(tǒng)一標準,起到了規(guī)范和指導(dǎo)作用。后來又出臺了《會計電算化管理辦法》、《會計電算化工作規(guī)范》等,為不同軟件之間數(shù)據(jù)交換提供了技術(shù)保障,但這與會計信息化的要求還有很大差距。

        (五)會計信息化評價機制不完善

        會計信息化涉及到會計管理與信息技術(shù),要推動會計信息化的發(fā)展,必須重視會計信息化內(nèi)部管理與評價。但目前會計信息化評價機制還不健全,存在安全隱患。會計信息化要借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù),這就必須重視網(wǎng)絡(luò)安全問題。會計信息系統(tǒng)管理不當會使會計信息失真,同時還可能導(dǎo)致非法訪問、病毒入侵等,嚴重損害會計信息系統(tǒng),這會影響到會計信息化的發(fā)展步伐。

        三、新時期會計信息化發(fā)展策略

        (一)全面認識會計信息化工作

        新時期廣大會計工作人員要從信息社會的角度出發(fā),轉(zhuǎn)變思想觀念,充分、全面認識會計信息化工作開展的重要性與緊迫性。要認識到會計信息化是一次根本性變革,不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)存儲、處理方法,還改變了會計內(nèi)部控制技術(shù)。同時會計信息化改變了會計理論與實務(wù),如運用先進的數(shù)據(jù)庫技術(shù),實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的分類集中存放,取消了各種會計明細對賬操作,從而能準確的獲得各類報表數(shù)據(jù)。尤其是管理者應(yīng)認識到會計信息化建設(shè)的重要意義,理解會計信息化的本質(zhì)與內(nèi)涵。會計信息化是信息技術(shù)快速發(fā)展的產(chǎn)物,作為國家信息化戰(zhàn)略的組成部分,會計信息化對提高全社會信息化水平有著重要作用。會計工作只有與時俱進,應(yīng)用最先進的信息技術(shù),才能促進會計工作的迅速發(fā)展,才能提高會計在經(jīng)濟社會中的地位。

        (二)提高會計信息化人才素質(zhì)

        信息化是一個系統(tǒng)的、動態(tài)的工程,要完成這項工程需要大量的人才。會計信息化發(fā)展必須加強綜合型人才培養(yǎng),首先要加強對管理者的培訓,使之認識到會計信息化的重要性。其次加強對高級管理人員、部門負責人、財會人員的培訓,培養(yǎng)復(fù)合型的高級財會人員。制定切合實際的會計信息化人員培訓計劃,對會計人員、系統(tǒng)管理人員等根據(jù)不同的培訓目標,制定不同的培訓內(nèi)容,培訓力求做到更新會計人員知識,提高會計人員專業(yè)技能,建立多層次、高水平的會計專業(yè)人才隊伍,從而滿足社會需求。我們要認識到會計信息化人才培養(yǎng)的緊迫感、責任感,利用各種有效途徑如繼續(xù)教育、實踐鍛煉等加大人才培養(yǎng)投入,從而培養(yǎng)出既懂信息技術(shù)又懂會計信息、既掌握國際標準又適應(yīng)國內(nèi)經(jīng)濟技術(shù)要求的復(fù)合型人才。

        (三)完善會計信息化相關(guān)法律法規(guī)

        隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,利用計算機網(wǎng)路技術(shù)進行犯罪的現(xiàn)象頻頻出現(xiàn),網(wǎng)絡(luò)安全問題變得越來越重要。會計信息涉及到投資者、債權(quán)人的信息,會計信息化與網(wǎng)絡(luò)是不可分的,網(wǎng)絡(luò)安全管理不到位會導(dǎo)致會計信息丟失、篡改等,從而給會計信息利益相關(guān)者帶來損失。因此要推動會計信息化的發(fā)展,就要完善相關(guān)的法律法規(guī),這樣才能規(guī)范會計行為,從而有效控制會計信息系統(tǒng)。

        (四)強化會計信息化標準規(guī)范

        會計信息化要健康發(fā)展,就要有統(tǒng)一的會計信息化標準規(guī)范,這是會計信息共享的基礎(chǔ)與前提。因此應(yīng)制定會計信息化標準,如數(shù)據(jù)信息標準、軟件技術(shù)標準、會計基礎(chǔ)工作標準等,推動會計信息系統(tǒng)的標準化。會計信息化標準既要體現(xiàn)國家統(tǒng)一標準,又要體現(xiàn)相關(guān)行業(yè)標準;既要強調(diào)標準的開放性、一致性,又要注意信息的安全性與保密性,確保會計信息安全。

        (五)建立健全的信息系統(tǒng)評價制度

        要想讓會計信息化安全、有效的運行,就要建立完善的信息系統(tǒng)評價制度。會計信息數(shù)據(jù)高度集中化,一旦信息系統(tǒng)遭到破壞將會帶來不可估量的損失。同時信息系統(tǒng)又容易遭受攻擊,所以要加強對信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制與管理,將控制深入到各個業(yè)務(wù)流與信息流中,這需要相關(guān)管理者給予高度重視。同時應(yīng)制定科學、全面的評價體系,促進會計信息系統(tǒng)的規(guī)范、有序發(fā)展。

        總之,新時期會計信息化是會計行業(yè)發(fā)展的必然趨勢,也是新時期企業(yè)管理的有效途徑。目前,會計信息化發(fā)展還不能滿足信息社會的需求,會計信息化建設(shè)還有很長的路要走。

        參考文獻:

        [1]羅麗君.新時期會計信息化的幾點思考[J].中國集體經(jīng)濟,2014(18).

        [2]唐坤.我國會計信息化現(xiàn)狀和建設(shè)策略探討[J].農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息,2013(3).

        [3]祁廣亞.會計信息化若干問題的思考[J].會計之友,2009(5).

        (作者單位:沈陽工學院經(jīng)濟與管理系)

        上接(第74頁)

        業(yè)單位會計制度》中可以明確財政資金收支業(yè)務(wù),需要采用收付實現(xiàn)制。隨后將不能夠進行收付實現(xiàn)制的業(yè)務(wù)和事項,設(shè)置為權(quán)責發(fā)生制核算科目。另外還可以明確財政資金收支業(yè)務(wù),需要采用收付實現(xiàn)制。對于部分經(jīng)濟業(yè)務(wù)可以根據(jù)需要進行權(quán)責發(fā)生制進行核算。對于科目中的日常核算中,其余額在支付科目中,不能夠進行余額的保留。

        (三)改善事業(yè)單位業(yè)務(wù)會計核算問題

        根據(jù)《事業(yè)單位會計制度》的分析,需要對“固定資產(chǎn)”、“在建工程”、“無形資產(chǎn)”等科目進行選擇不同會計基礎(chǔ)進行賬務(wù)處理。通過選擇權(quán)責發(fā)生制進行固定資產(chǎn)、在建工程等科目的核算,采用此種方法進行核算,會致使“非流動資產(chǎn)基金”科目失去效果。

        (四)借款安排支付核算問題

        在采用收付實現(xiàn)制進行借款安排支付核算時,需要設(shè)置“待核銷借款支出”科目,將借款安排歸集到該科目中。對于不需要安裝的固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn),如果采用借款資金進行購買,則需要借記“固定資產(chǎn)”科目和借記“無形資產(chǎn)”科目,貸記“非流動資產(chǎn)基金”科目;對于工程價款或需要安裝的固定資產(chǎn),如果采用借款資金進行購買,則需要借記“在建工程”科目,貸記“非流動資產(chǎn)基金”科目;對于日常業(yè)務(wù)開支,如果采用借款資金進行購買,則需要借記“待核銷借款支出”科目,貸記“銀行存款”科目。在進行借款償還時,則需要借記“事業(yè)支出”等科目,貸記“財政補助收入”等科目。

        在采用權(quán)責發(fā)生制進行借款安排支付核算時,對于固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)以及工程價款,采用借款資金進行購買,則需要借記“固定資產(chǎn)”、“無形資產(chǎn)”或“在建工程”科目,貸記“銀行存款科目”。在進行借款償還時,則需要借記“事業(yè)支出”等科目,貸記“財政補助收入”等科目。

        (五)解決基建業(yè)務(wù)并賬問題

        要想解決基建業(yè)務(wù)和事業(yè)業(yè)務(wù)并賬問題,可以通過將目前的基本建設(shè)財務(wù)會計制度體系廢止的方式,從而將基建業(yè)務(wù)融入到事業(yè)財務(wù)跨級核算體系中。然而目前不能夠廢止基本建設(shè)財務(wù)會計制度體系,可以采用只“并表”,但不“入賬”的方式,進行并賬問題的解決。

        三、結(jié)束語

        綜上所述,我國財政部于2012年出臺了《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》、《事業(yè)單位會計準則》、《事業(yè)單位會計制度》等政策,促進者事業(yè)單位財務(wù)會計的改革,使其適應(yīng)如今市場環(huán)境的變化。通過上述分析可知,目前事業(yè)單位財務(wù)會計核算制度存在一定的問題,可以通過明確會計基礎(chǔ)選擇、明確跨會計科目設(shè)置的影響、解決借款安排支付核算問題等,從而促進我國事業(yè)單位財務(wù)會計核算制度的完善。

        [1]周國光.進一步完善事業(yè)單位財務(wù)會計核算制度的思考[J].財會學習,2013,04:57-60.

        [2]汪藝君.進一步完善事業(yè)單位財務(wù)會計核算制度的思考[J].全國商情,2015,22:83-84.

        [3]黃桂芳.新《事業(yè)單位會計制度》下會計核算中心工作的思考[J].時代金融,2015,33: 178-180.

        [4]張敏.完善行政事業(yè)單位會計集中核算制度的思考[J].人大建設(shè),2014,07:36-37.

        [5]黃勛,成麗君.關(guān)于完善水利行政事業(yè)單位會計集中核算的思考——以岳陽市水務(wù)局為例[J].湖南水利水電,2014,05:50-52.

        [6]翟銀艷.完善行政事業(yè)單位會計集中核算制度的思考[J].企業(yè)導(dǎo)報,2014,10:36+38.

        (作者單位:河北省地震局)

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