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        鐵路運(yùn)輸企業(yè)會(huì)計(jì)信息相關(guān)質(zhì)量問題思考

        2016-12-31 18:28:28汪萍
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2016年12期
        關(guān)鍵詞:鐵路運(yùn)輸企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量策略

        文/汪萍

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        鐵路運(yùn)輸企業(yè)會(huì)計(jì)信息相關(guān)質(zhì)量問題思考

        文/汪萍

        摘要:本文對(duì)影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的因素進(jìn)行了分析,并提出了相應(yīng)的解決對(duì)策,希望能對(duì)未來(lái)我國(guó)鐵路運(yùn)輸企業(yè)的發(fā)展有所裨益。

        關(guān)鍵詞:鐵路運(yùn)輸企業(yè);會(huì)計(jì)信息質(zhì)量;策略

        一、鐵路運(yùn)輸企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量相關(guān)問題分析

        (一)管理方面存在缺陷

        第一,鐵路運(yùn)輸企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督力度薄弱。從會(huì)計(jì)治理的角度來(lái)看,目前我國(guó)鐵路運(yùn)輸企業(yè)普遍存在監(jiān)督力度薄弱。究其原因在于:首先,單位會(huì)計(jì)人員的獨(dú)立性較差。在鐵路運(yùn)輸企業(yè)中,會(huì)計(jì)人員的任命、升遷等都受制于部門領(lǐng)導(dǎo),故無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有的約束作用;其次,大部分單位的內(nèi)部管理體制尚處于建設(shè)當(dāng)中,諸多規(guī)定無(wú)法落實(shí)到位,致使制度流于形式;最后,單位領(lǐng)導(dǎo)部門及審計(jì)部門對(duì)會(huì)計(jì)管理工作的重視程度較低,在進(jìn)行財(cái)務(wù)審查時(shí),對(duì)各項(xiàng)違規(guī)甚至不法行為視而不見,未及時(shí)指出并進(jìn)行糾正[1]。

        第二,會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)較低。相關(guān)資料顯示,鐵路運(yùn)輸企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員學(xué)歷低、職稱欠缺的問題較為嚴(yán)重,主要原因是:首先,企業(yè)在任命會(huì)計(jì)從業(yè)人員時(shí)存在較高的隨意性,門檻設(shè)置較低,且未組織相關(guān)的崗前培訓(xùn);其次,部分企業(yè)尚未形成輪崗制度,財(cái)務(wù)人員長(zhǎng)期擔(dān)任同一項(xiàng)工作,以致業(yè)務(wù)能力難以得到拓展;最后,后續(xù)教育流于形式,大部分會(huì)計(jì)從業(yè)人員無(wú)法從后續(xù)教育培訓(xùn)中獲得有用的技能。

        (二)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不完善

        第一,信息系統(tǒng)軟件的穩(wěn)定性不足。軟件的質(zhì)量與穩(wěn)定性對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)起到至關(guān)重要的作用,然而目前我國(guó)自主開發(fā)的會(huì)計(jì)核算軟件普遍存在不穩(wěn)定的問題,這不僅導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的整體運(yùn)行效率大幅下降,而且還會(huì)影響單位會(huì)計(jì)人員的正常工作,增加辦公成本。

        第二,網(wǎng)絡(luò)安全問題迫在眉睫。安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的有力保障。但是當(dāng)前我國(guó)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的整體情況不容樂觀,存在法律法規(guī)制度不完善、犯罪成本低、司法機(jī)關(guān)難以查處等問題,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)犯罪屢禁不止。大量黑客利用木馬程序侵入企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng),竊取機(jī)密信息,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益受到損害。

        第三,職責(zé)分離失效。企業(yè)使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后,會(huì)計(jì)人員數(shù)量顯著減少,原本由多人共同負(fù)責(zé)的工作,現(xiàn)在一個(gè)人就能獨(dú)自完成,使得會(huì)計(jì)牽制力下降,為不法分子進(jìn)行會(huì)計(jì)造假提供了可乘之機(jī)。

        (三)會(huì)計(jì)誠(chéng)信問題

        在我國(guó)鐵路運(yùn)輸企業(yè)中,大量會(huì)計(jì)從業(yè)人員存在思想覺悟低、職業(yè)道德水平不足的現(xiàn)象,導(dǎo)致隨意記賬、手續(xù)不全的問題頻發(fā)[2]。同時(shí),部分鐵路運(yùn)輸企業(yè)未能嚴(yán)格遵循會(huì)計(jì)法規(guī)的要求,內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理混亂,部分企業(yè)為了謀求私利,指示、授意會(huì)計(jì)人員提供虛假的會(huì)計(jì)信息資料,如高估費(fèi)用或損失,不提或少提成本費(fèi)用,使成本計(jì)量數(shù)據(jù)出現(xiàn)嚴(yán)重失真。

        二、鐵路運(yùn)輸企業(yè)提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的策略分析

        (一)提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)

        會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量依賴于會(huì)計(jì)從業(yè)人員綜合素質(zhì),因此加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)建設(shè)迫在眉睫,具體內(nèi)容包括:(1)嚴(yán)把會(huì)計(jì)人員的入口關(guān)。會(huì)計(jì)是一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作,這就要求從業(yè)人員必須具備較高的專業(yè)理論知識(shí)與實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn);(2)實(shí)行會(huì)計(jì)輪崗制,各運(yùn)輸站段應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作崗位進(jìn)行有計(jì)劃的輪換,輪崗時(shí)間以3-5年為宜,其目的在于通過(guò)輪崗制度盡可能使每一位會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平更加全面;(3)提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)性。企業(yè)應(yīng)充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),為會(huì)計(jì)人員提供在線教育或網(wǎng)絡(luò)視頻學(xué)習(xí),不斷更新學(xué)習(xí)內(nèi)容,做到與國(guó)際會(huì)計(jì)相接軌。

        (二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)

        首先,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件的穩(wěn)定性。一方面,在軟件設(shè)計(jì)的過(guò)程中要加大對(duì)漏洞的排查,盡可能避免軟件在運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤;另一方面,確保軟件的運(yùn)行環(huán)境與操作系統(tǒng)相一致。其次,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范。第一,在日常工作中,企業(yè)應(yīng)制定嚴(yán)格的機(jī)房管理制度,明確會(huì)計(jì)電算化各個(gè)崗位的職責(zé)與操作流程,并安排專門人員定期對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行檢查。第二,強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)。采用網(wǎng)絡(luò)防火墻技術(shù)與反病毒技術(shù),提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性。第三,強(qiáng)化信息系統(tǒng)的密碼保護(hù),采用身份認(rèn)證或識(shí)別控制,建立健全信息保密、數(shù)字簽名、密匙管理等保障措施,防范可能出現(xiàn)的非法網(wǎng)絡(luò)行為[3]。

        (三)健全會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系

        在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)廣泛應(yīng)用的大環(huán)境下,鐵路運(yùn)輸企業(yè)應(yīng)建立健全與之相對(duì)應(yīng)的內(nèi)部控制體系,從而確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠有效運(yùn)行,具體內(nèi)容包括:(1)優(yōu)化控制環(huán)境。完善的控制環(huán)境是內(nèi)部控制體系的基礎(chǔ),鐵路運(yùn)輸企業(yè)應(yīng)發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用,營(yíng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,最大限度地激發(fā)企業(yè)員工對(duì)監(jiān)督控制的積極性;(2)落實(shí)崗位分離制度。企業(yè)應(yīng)明確崗位設(shè)置,對(duì)不相容的崗位進(jìn)行分離,形成相互制約的工作機(jī)制。此外,還應(yīng)充分結(jié)合會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn),對(duì)網(wǎng)絡(luò)使用的授權(quán)進(jìn)行嚴(yán)格控制,從而保證會(huì)計(jì)信息資料的安全性;(3)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的建設(shè)。企業(yè)必須對(duì)會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確分析,建立風(fēng)險(xiǎn)控制分析體系與責(zé)任控制制度,降低各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)造成的影響。

        三、結(jié)語(yǔ)

        鐵路運(yùn)輸企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問題是多種因素共同作用的結(jié)果,其治理是一項(xiàng)極為復(fù)雜的系統(tǒng)性工程。在治理過(guò)程中切忌一蹴而就,避免對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活力造成不必要的傷害。

        參考文獻(xiàn):

        [1]高紅.對(duì)鐵路運(yùn)輸企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的探究[J].企業(yè)研究,2014(04):65-66.

        [2]谷增軍,張自巧.鐵路運(yùn)輸企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問題探討[J].交通財(cái)會(huì),2014(09):38-41+47.

        [3]李曉偉.鐵路運(yùn)輸企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問題研究[J].品牌(下半月),2015(07):178.

        (作者單位:青海省西寧市青藏鐵路公司)

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