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        財務預算在企業(yè)財會體系中的應用

        2016-12-31 09:38:15伍嫦琦
        財會學習 2016年10期
        關鍵詞:全面預算建議財務管理

        文/伍嫦琦

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        財務預算在企業(yè)財會體系中的應用

        文/伍嫦琦

        摘要:自上世紀五十年代起,我國開始研究全面預算體系建設,發(fā)展至今,針對全面預算管理的研究和實踐操作仍未能自成體系。如何在企業(yè)戰(zhàn)略指導下進行全面預算編制,如何確保預算編制能夠支持企業(yè)的戰(zhàn)略實施等問題,仍是當前國內(nèi)預算體系構建與發(fā)展的關鍵。本文概述了財務預算的理論,分析了企業(yè)財務預算中的現(xiàn)實問題,并提出了相應改善建議,以供參考。

        關鍵詞:財務管理;全面預算;問題;建議

        一、財務預算的理論支撐

        財務預算是指在一定的預算期內(nèi),反映組織總體生產(chǎn)經(jīng)營活動的各種資金變動的預算,其包括現(xiàn)金預算、預計損益表、預計現(xiàn)金流量表和預計資產(chǎn)負債表等狹義的財務預算,也包含了相關人工預算、材料預算、生產(chǎn)預算、成本預算、銷售預算及管理費用預算等。財務預算管理是企業(yè)對于未來生產(chǎn)經(jīng)營活動的整體規(guī)劃,它通過計劃、組織、控制以及協(xié)調(diào)企業(yè)的人、財、物等各種資源,從結果控制轉為過程控制,實現(xiàn)事前預算、事中控制和事后考評相結合的閉合管理,來貫徹落實企業(yè)的總體發(fā)展戰(zhàn)略,使企業(yè)價值最大化。

        二、企業(yè)財務預算中的現(xiàn)實問題

        (一)未建立全面預算管理體系

        據(jù)統(tǒng)計,當前我國僅有六成企業(yè)實施了資金預算管理。財務預算部門缺乏完善的法人治理機構,組織機構的不健全導致預算管理全員參與程度較低,預算管理體系不健全,管理工作缺乏獨立性,財務預算指標缺乏真實性。許多企業(yè)的財務預算管理機制缺乏系統(tǒng)性,預算編制缺乏實際調(diào)研,執(zhí)行力度不強,預算管理基本處于事后控制,缺乏動態(tài)監(jiān)督和事前控制,難以發(fā)揮協(xié)調(diào)、仲裁、執(zhí)行和監(jiān)督等作用。

        (二)缺乏有效的考核激勵機制

        現(xiàn)實中,許多企業(yè)財務預算管理缺乏科學的指導思想,管理工作缺少規(guī)劃,而且沒有進行應有的市場調(diào)研,導致對市場變動的應對能力不足,財務預算管理難以起到成本控制的作用,過度注重生產(chǎn)經(jīng)營活動,忽視資本支出項目的預算管理。

        (三)管理隊伍專業(yè)素質(zhì)待提高

        大部分企業(yè)對于預算編制仍習慣采用固定預算、定期預算的方法,并沒有從戰(zhàn)略上認識到財務預算管理的重要性,也忽視了動態(tài)管理。再加上部分從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊,綜合能力較差,使得預算管理對企業(yè)的推動作用難以完整體現(xiàn)。

        三、改善企業(yè)財務預算管理效能的建議

        (一)建立全面預算管理體系

        首先,企業(yè)應建立完善的財務管理制度,明確預算管理人員的職責和權限,形成科學的預算決策機制,制定一系列的預算管理制度和程序,不斷完善財務預算管理的流程。其次,加強實際調(diào)研能力,使預算管理更具科學性、合理性;同時建立嚴格的管理、監(jiān)督和激勵機制。需要注意的是,在這一過程中應當結合科學的激勵獎懲機制,以不斷提高相關人員的工作積極性,保證財務預算管理工作的效率。除上述外,還應當加強信息系統(tǒng)與預算管理的融合,利用先進的計算機信息技術,引進ERP和SAP等信息系統(tǒng)實現(xiàn)預算數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控,最大限度規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風險,提高預算管理的及時性和有效性。

        (二)建立科學化預算管理和決策機制

        預算管理的基本過程依次為:預算的編制、預算目標下達、預算執(zhí)行控制、預算反饋分析、預算調(diào)整和預算考核。其中預算的編制是最為關鍵也是耗時最長的環(huán)節(jié),直接關系著整個企業(yè)預算管理的有效性。預算的編制總體上應按照“上下結合、分類編制、逐級匯總”的方式進行,企業(yè)領導制定了經(jīng)營目標后下達給相關職能部門,后者據(jù)此編制預算方案,并將主要控制指標上報至領導及其他部門,經(jīng)過溝通討論之后,預算編制人員再對方案進行修正,如此反復進行,最終確定最佳方案。因此,企業(yè)管理層應區(qū)分預算與經(jīng)營的本質(zhì),正確全面地理解預算管理的意義,重視財務預算管理工作,給予財務預算管理工作足夠的支持,加強不同部門的溝通與交流,使員工樹立科學的財務預算管理理念,并通過適當?shù)氖跈?,?chuàng)造適宜的環(huán)境,增強員工間的溝通,協(xié)調(diào)氣氛,鼓勵員工不斷創(chuàng)新,不斷提高工作積極性,以保證財務預算管理工作的效率。

        (三)加強預算考核監(jiān)督,發(fā)揮市場導向作用

        科學有效的預算管理在提高企業(yè)經(jīng)濟效益的同時,能夠著實推動企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。預算管理應當制定符合企業(yè)實際情況的長期預算目標,并且把目標層層分解,轉化為各階段、各部門、各人的執(zhí)行目標。具體地說,首要強化對預算執(zhí)行的監(jiān)督,其次要建立完善的預算考評機制。如,設立專門機構來全面負責預算管理工作,并制定相應的監(jiān)督和保障措施,以便對各部門預算執(zhí)行情況進行監(jiān)督審查,并及時將審查結果反饋至企業(yè)領導層。同時將企業(yè)整體薪資水平與預算執(zhí)行情況掛鉤,根據(jù)預算執(zhí)行考評結果適當調(diào)整薪資,以提高全體員工嚴格執(zhí)行預算管理的主動性。

        四、結語

        企業(yè)預算體系的構建是一個集計劃,控制,協(xié)調(diào),評價于一身的企業(yè)管理體制,在面對復雜的經(jīng)濟形勢下,企業(yè)必須及時完善財務預算管理體系,以此帶動企業(yè)整體管理水平的提高。本文以預算管理的基礎理論為切入點,綜合分析了預算在財務實踐中的應用問題,并提出了相關改善建議,希望能夠?qū)ο嚓P工作具有促進作用與借鑒意義。

        參考文獻:

        [1]孫曉朋.企業(yè)財務預算管理存在的問題及對策[J].經(jīng)濟視野,2013(14).

        [2]錢迅.ERP系統(tǒng)與全面預算管理的融合[J].現(xiàn)代商業(yè),2010(32):56-57.

        [3]范春暉.芻議內(nèi)部控制在企業(yè)財務管理中的運用[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2014(13).

        (作者單位:長沙天心城市建設投資開發(fā)集團有限公司)

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