高麗娟(浙江省中醫(yī)院,浙江 杭州 321017)
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淺論管理會計在公立醫(yī)院的引進和應用
高麗娟
(浙江省中醫(yī)院,浙江 杭州 321017)
摘要:隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,醫(yī)療衛(wèi)生體制逐步走向正規(guī)化。受國家政策的大力支持,我國出現(xiàn)了大量的私營醫(yī)院,這給公立醫(yī)院的發(fā)展帶來很大的挑戰(zhàn)和壓力,公立醫(yī)院以往那種粗放型的管理模式已不再符合社會的發(fā)展要求。在這種情況下,很多公立醫(yī)院的管理者將目光放在了管理會計上,希望通過在公立醫(yī)院引進管理會計提升醫(yī)院的管理質(zhì)量,合理分配醫(yī)院的各種資源,為管理層的決策提供正確的會計信息。本文從目前公立醫(yī)院管理會計應用的現(xiàn)狀出發(fā),結合管理會計引進過程中存在的問題,提出適當?shù)母倪M措施,為管理會計在公立醫(yī)院的良好發(fā)展提供一些參考和借鑒。
關鍵詞:管理會計;公立醫(yī)院;問題和措施
管理會計最早出現(xiàn)在國外的企業(yè)管理中,是傳統(tǒng)會計學的分支,進入我國后在企業(yè)的管理過程中發(fā)揮出了巨大的作用,在保護企業(yè)資產(chǎn)、提升企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)利用率方面具有重要的意義。當前正處在事業(yè)單位改革的深水期,尤其是很多私營醫(yī)院的成立,加劇了醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的競爭。在計劃經(jīng)濟時期我國沒有私營醫(yī)院,公立醫(yī)院壟斷整個行業(yè),因此在那種競爭力幾乎為零的情況下也造成企業(yè)內(nèi)部管理缺失,但是目前社會情況發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變,市場化經(jīng)濟體制的加深導致公立醫(yī)院不得不面對新的市場行情對自身的管理理念進行創(chuàng)新。在這種環(huán)境下,引進管理會計參與醫(yī)院的管理成為了很多公立醫(yī)院所考慮的問題。
1、為各項管理工作提供準確的會計信息
我國當前處在醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的攻堅時期,公立醫(yī)院的終極改革目標是提升工作效率,降低各種資源的消耗,優(yōu)化服務質(zhì)量。要實現(xiàn)這一目標,最為關鍵的一點是需要財務部門為醫(yī)院管理層提供準確的會計信息,以便管理者能夠根據(jù)醫(yī)院的實際情況制定發(fā)展目標。引進管理會計后,可以充分利用先進的管理方式與手段,對醫(yī)院的各項會計數(shù)據(jù)進行有效地分析,從而為實現(xiàn)醫(yī)院的科學管理提供途徑。
2、提升醫(yī)院的績效考核質(zhì)量
公立醫(yī)院和其他事業(yè)單位有著較大的區(qū)別,它以盈利作為發(fā)展目標,管理中更加重視對醫(yī)護人員的績效考核,以此評價醫(yī)護人員的工作質(zhì)量。引進管理會計,能夠?qū)γ總€部門、科室的經(jīng)營工作情況進行監(jiān)督匯總,并且將服務質(zhì)量,崗位工作量以及醫(yī)療安全質(zhì)量和醫(yī)院的醫(yī)德作為參考指標對醫(yī)護人員的各方面進行綜合考評,以此來實現(xiàn)對醫(yī)院整個經(jīng)營過程的監(jiān)管。另外,引進管理會計,能夠加快醫(yī)院內(nèi)控體制的建設步伐,實現(xiàn)醫(yī)院管理者對事前、事中以及事后的控制,及時掌握醫(yī)院的發(fā)展情況,將醫(yī)院每個發(fā)展階段的各項數(shù)據(jù)進行對比,發(fā)現(xiàn)營運過程中存在的問題,及時采取有效措施進行解決,提升醫(yī)院的績效考核質(zhì)量。
3、提升醫(yī)院的綜合收益
管理會計和財務會計的最大區(qū)別在于它的工作核心不在會計報表的統(tǒng)計和制作上,而是將更多的精力放在醫(yī)院的成本控制、預算編制、績效評價以及內(nèi)部控制和風險運營方面,通過參與醫(yī)院的管理來降低財務風險,提升資金的利用率,間接地提升醫(yī)院的收益。因此,在公立醫(yī)院中引進管理會計,不僅能夠完善普通財務會計分內(nèi)的工作,更能在此基礎上為醫(yī)院的后續(xù)發(fā)展提供數(shù)據(jù)上的支持,通過核算醫(yī)療成本、固定資產(chǎn)收益率等各種指標,提升醫(yī)院的綜合收益,為管理者更好的掌控醫(yī)院提供支持。同時,還能夠幫助管理人員分析在一個發(fā)展周期內(nèi)醫(yī)院的虧損情況,在實現(xiàn)對醫(yī)院經(jīng)營成本嚴格控制的基礎上,發(fā)揮出醫(yī)院的社會效益。
1、部分領導對管理會計認識不足
由于公立醫(yī)院成立較早,建設周期往往橫跨我國的多個經(jīng)濟發(fā)展階段,因此,醫(yī)院的管理人員大多數(shù)為具備較多管理經(jīng)驗的老同志。雖然他們在醫(yī)院管理方面經(jīng)驗較為充足,但是經(jīng)濟發(fā)展速度較快也導致他們的經(jīng)營理念出現(xiàn)落后的情況,很多管理人員并沒有意識到當前公立醫(yī)院所處的嚴峻環(huán)境和市場形勢,對管理會計沒有產(chǎn)生足夠的重視,認為管理會計是企業(yè)中應該具備的,這種公益性事業(yè)單位不需要管理會計的參與。雖然醫(yī)院也屬于事業(yè)單位的一種,但是由于其特殊性,需要長期和錢打交道,因此財務工作不應該像普通事業(yè)單位一樣不受到重視,而是應該以資產(chǎn)為工作重心,通過分析各種數(shù)據(jù)提升資金的利用率,更好地發(fā)揮出其社會效益。然而當前管理會計在公立醫(yī)院不受重視的情況比比皆是,由于管理層的漠視,管理會計工作不能全面展開,常常處在尷尬的地位,嚴重阻礙著醫(yī)院的健康發(fā)展。
2、缺乏科學的財務管理制度
管理會計在公里醫(yī)院中要想順利運作起來不單單要得到管理者的支持,更要有科學的財務管理制度作為保障,只有這樣會計工作才有規(guī)可循。但從調(diào)查的情況來看,大多數(shù)醫(yī)院還沒有完善相關的財務管理制度和會計工作規(guī)范,不僅制度得不到保障,就連管理會計這一崗位也很少有醫(yī)院聘請專業(yè)的管理會計參與工作,大多數(shù)情況都是為了應付上級的檢查讓本院的財務會計兼任管理會計。熟悉情況的人都了解,管理會計和普通財務會計有著很大的區(qū)別,管理會計和其他部門的工作人員功能也是不同的。管理會計涉及到財務、審計、評價等工作內(nèi)容,非專業(yè)人員是不能勝任這一職位的,醫(yī)院的這種兼任情況讓管理會計崗位形同虛設,完全失去了其監(jiān)督、管理作用,更無法將公立醫(yī)院的“粗放式管理”向“精細化管理”實現(xiàn)快速轉(zhuǎn)變。財務管理制度的缺失和管理會計人員的不專業(yè)導致目前的會計核算依舊停留在財務核算這一初級階段,管理會計無法從各方面數(shù)據(jù)中提取對醫(yī)院發(fā)展有利的信息,更無法實現(xiàn)對醫(yī)護人員的績效評價,最終導致管理失效。
3、管理會計水平較低,能力不足
管理會計都是復合型人才,需要掌握多方面的技能,只有這樣,才能集財務、預算、管理于一身,通過利用現(xiàn)代化的信息處理工具為醫(yī)院的發(fā)展出謀劃策。但是事實情況并不是這樣的,當前管理會計普遍存在水平較低,能力不足的現(xiàn)象,他們對醫(yī)院管理缺少深層次的理解,因此很難將管理會計的作用發(fā)揮出來。究其原因,是缺少應有的培訓和教育,很多管理會計之前都是專業(yè)從事財務會計工作,國家相關法律條文規(guī)定事業(yè)單位要設立管理會計崗位,他們被迫從財務會計轉(zhuǎn)到管理會計,但是由于專業(yè)不對口,轉(zhuǎn)業(yè)之后醫(yī)院又沒有對其開展后續(xù)教育,很多人對管理會計職業(yè)理解不夠透徹,因此工作中也不明白自身到底肩負著怎樣的職能,以至于很多管理會計還在使用單一的核算系統(tǒng)或報表開展財務管理工作,這樣醫(yī)院的實時財務情況得不到監(jiān)管,財務核算的結果也時常出現(xiàn)偏差,會計信息失真的現(xiàn)象就隨之出現(xiàn)了。如果醫(yī)院的管理者以錯誤的會計信息為依據(jù)做出決策,勢必會導致醫(yī)院實際情況和發(fā)展目標出現(xiàn)不一致現(xiàn)象,損失也就難以避免。由此可見,管理會計的綜合能力對醫(yī)院的發(fā)展有多么重要,只有不斷提升管理會計的技能和水平,才能有效維護醫(yī)院的資產(chǎn)安全,實現(xiàn)合理化管理。
1、轉(zhuǎn)變財務管理觀念,重視管理會計作用
首先,當前醫(yī)療衛(wèi)生體制改革處在深水期,國家不斷出臺文件強調(diào)管理會計在醫(yī)院中的重要作用,醫(yī)院管理人員應該對此加以重視,轉(zhuǎn)變舊有的財務管理觀念,重視管理會計的重要作用,讓管理會計參與到醫(yī)院的日常管理中來,發(fā)揮其監(jiān)督作用。其次,醫(yī)院應該出臺相關的政策為管理會計工作提供方便,盡量較少工作阻礙,并要求管理會計利用信息技術完成財務核算的大部分工作,從而節(jié)省出時間參與到醫(yī)院的其它工作管理中。再次,醫(yī)院應該成立相關的部門專門負責管理會計的日常工作,要制定切合實際的會計管理方法,還要對財務人員開展管理工作提供一定的幫助,提出指導性建議,促使其不斷完善自我。最后,管理會計應該明確自身肩負的重大責任,從而督促自我在工作中學習,不斷積累工作經(jīng)驗,也要及時發(fā)現(xiàn)自身工作存在的問題,采取措施進行改正,正確為管理者決策提供正確的會計信息。
2、加強財務會計和管理會計的結合,實現(xiàn)會計基礎工作規(guī)范化
管理會計雖然和財務會計有區(qū)別,但是在本質(zhì)上是不背離的,二者之間需要加強交流和溝通,發(fā)揮出協(xié)調(diào)作用。管理會計很多時候需要借助財務會計提供的財務數(shù)據(jù)對醫(yī)院的經(jīng)營狀況進行分析,并在原數(shù)據(jù)的基礎上利用信息技術對其進行整合與計算。因此對醫(yī)院而言,在引進管理會計之后仍然需要重視財務會計的核算工作,使財務核算不斷向規(guī)范化發(fā)展,提升內(nèi)部管理效率,為管理會計更好的發(fā)揮作用打好基礎。
3、提升管理會計的綜合水平與素質(zhì)
為了保障管理會計工作的有效性,醫(yī)院在管理會計的聘用上應該本著對自身負責的態(tài)度,招聘那些具備知識和能力的專業(yè)管理會計,不要在財務會計中選取一部分人編入管理會計團隊,那樣只會讓管理會計形同虛設,失去應有的作用。同時,由于當前的會計行業(yè)發(fā)展迅速,很多新興事物源源不斷的產(chǎn)生,對此醫(yī)院應該拿出一部分經(jīng)費,定期對管理會計開展再教育,可以到高校聘請管理會計教授進行授課,對我國管理會計行業(yè)新興事物進行講解和剖析,提升管理會計的認知能力,完善管理會計的知識鏈,從而使其更好地為醫(yī)院管理服務。只有讓會計人員明確管理會計的職能,才會讓其為醫(yī)院的管理作出更多的貢獻。
管理會計是一門新興的學科,對企業(yè)、事業(yè)單位的發(fā)展有著至關重要的作用,合理利用管理會計的監(jiān)督職能,讓其參與到醫(yī)院的管理過程中,能夠發(fā)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部存在的各種問題,便于采取措施及時解決,維護醫(yī)院健康發(fā)展。本文從當前管理會計在醫(yī)院應用的實際情況出發(fā),提出當前應用管理會計過程中存在的問題,并提出了改進措施,希望借此能為管理會計更好的在公立醫(yī)院應用提供一些參考。
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(責任編輯:李曉)