◎劉璐

應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的影響

◎劉璐

應(yīng)收賬款作為企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，直接影響著企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展。同時(shí)，應(yīng)收賬款作為企業(yè)的債權(quán)，它對(duì)企業(yè)的利潤(rùn)有極其重大的影響，無(wú)法收回的應(yīng)收賬款就是企業(yè)的利潤(rùn)損失。因此，我們?nèi)绾渭訌?qiáng)對(duì)應(yīng)收賬的管理，提高資金使用效率，已經(jīng)是新時(shí)期企業(yè)所要認(rèn)真研究的重要課題。

應(yīng)收賬款是企業(yè)因銷(xiāo)售商品、產(chǎn)品或提供勞務(wù)等原因,向購(gòu)貨客戶(hù)或接受勞務(wù)的客戶(hù)收取款項(xiàng)或代墊的運(yùn)雜費(fèi)等,是企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表中的一個(gè)重要資產(chǎn)科目。應(yīng)收賬款在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中普遍存在，從它的產(chǎn)生到變成壞賬的過(guò)程，會(huì)造成賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料中相關(guān)指標(biāo)的不實(shí)，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息的失真，也給企業(yè)帶來(lái)較大損失。

應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的積極影響

能擴(kuò)大銷(xiāo)售。作為企業(yè)資金管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，應(yīng)收賬款管理直接影響到企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金的周轉(zhuǎn)和經(jīng)濟(jì)效益。如果采用賒銷(xiāo)的方式，銷(xiāo)售商數(shù)量會(huì)增加，勢(shì)必會(huì)增加產(chǎn)品的銷(xiāo)售量，尤其是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)低谷的時(shí)期，采用賒銷(xiāo)在一定程度上也是企業(yè)能夠搶占市場(chǎng)先機(jī)的途徑之一。合理的應(yīng)收賬款能擴(kuò)大企業(yè)銷(xiāo)售，提升市場(chǎng)占有率有，降低庫(kù)存開(kāi)支從而使得企業(yè)的營(yíng)業(yè)利潤(rùn)增加。在市場(chǎng)疲軟、資金匱乏的情況下，賒銷(xiāo)具有比較明顯的促銷(xiāo)作用，對(duì)企業(yè)銷(xiāo)售新產(chǎn)品、開(kāi)拓新市場(chǎng)具有更重要的意義。因此，賒銷(xiāo)產(chǎn)生了應(yīng)收賬款，它吸引了大量客戶(hù)，擴(kuò)大了銷(xiāo)售額，為企業(yè)帶來(lái)了效益，所以說(shuō)應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)有著重大的影響，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的情況下,賒銷(xiāo)是促進(jìn)銷(xiāo)售的一種重要方式。

能減少庫(kù)存。當(dāng)前，企業(yè)為了擴(kuò)大銷(xiāo)售，提高市場(chǎng)占有份額，采取現(xiàn)金折扣、賒銷(xiāo)的方式進(jìn)行銷(xiāo)售。當(dāng)產(chǎn)成品存貨較多時(shí)，企業(yè)可以采用較為優(yōu)惠的信用條件進(jìn)行賒銷(xiāo)，這樣不但可以提高企業(yè)的償債水平，增加資產(chǎn)的流動(dòng)性，而且也能減少費(fèi)用支出和損失的發(fā)生。還可以盡快地實(shí)現(xiàn)產(chǎn)成品的快速銷(xiāo)售，實(shí)現(xiàn)資金的快速回籠。變持有產(chǎn)成品存貨為持有應(yīng)收賬款，以節(jié)約各項(xiàng)存貨支出。相反，如果不采取賒銷(xiāo)，在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下是很難擴(kuò)大市場(chǎng)份額的，尤其是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)尤為激烈，同類(lèi)企業(yè)數(shù)量眾多的情況下更是雪上加霜。

應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的消極影響

容易形成壞賬損失。由于我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)還不是非常發(fā)達(dá)，沒(méi)有建立起一個(gè)統(tǒng)一的社會(huì)信用體系，所以存在著一些企業(yè)之間相互故意拖欠的現(xiàn)象，從而導(dǎo)致大量的應(yīng)收賬款成為呆賬、壞賬，從而增加了管理的范圍和難度。由于發(fā)生壞賬而產(chǎn)生的損失，稱(chēng)為壞賬損失。企業(yè)對(duì)發(fā)生的壞賬依法處理后，作為企業(yè)的一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)發(fā)生的管理費(fèi)用可沖減企業(yè)利潤(rùn)。我國(guó)法制不夠健全，信用制度缺失，三角債、惡意欠款等問(wèn)題一直是比較嚴(yán)重。

降低了資金使用效率。應(yīng)收賬款是企業(yè)的一項(xiàng)資金投放，長(zhǎng)期占用了企業(yè)的資金造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)減慢，增加了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，而且嚴(yán)重影響其再生產(chǎn)能力。賒銷(xiāo)是企業(yè)促銷(xiāo)的重要手段。但大量應(yīng)收賬款的存在，就會(huì)引起資金短缺，影響資金的周轉(zhuǎn)。過(guò)多的應(yīng)收賬款會(huì)使企業(yè)的資金流逐漸枯竭，同時(shí)過(guò)高收賬費(fèi)用和壞賬率更會(huì)影響企業(yè)的利潤(rùn)水平。另外，當(dāng)我們商品實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售時(shí)，賒銷(xiāo)的同時(shí)資金沒(méi)有收回，同時(shí)物流并不同步，但商品的銷(xiāo)售發(fā)票確已經(jīng)開(kāi)具了，從而造成了收入與實(shí)際的入賬嚴(yán)重不符，從而降低了資金的使用效率。

積極做好應(yīng)收賬款管理的相關(guān)對(duì)策

強(qiáng)化應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)防范。首先，要加強(qiáng)合同管理。企業(yè)除現(xiàn)金收入之外的供貨業(yè)務(wù)都要必須簽訂合同。在合同簽訂前的時(shí)候，主要收集客戶(hù)的相關(guān)資料，對(duì)客戶(hù)要做一個(gè)信用初步調(diào)查、分析和評(píng)價(jià)，并建立相關(guān)信息臺(tái)賬。其次，要建立應(yīng)收賬款定期對(duì)賬，年度清查制度。企業(yè)必須要不定期組織專(zhuān)人與債務(wù)人進(jìn)行必要的賬務(wù)核對(duì)，年末時(shí)要進(jìn)行全面資產(chǎn)和銷(xiāo)售清單的清查，并做到債權(quán)明確賬實(shí)相符，賬賬相符。第三，要實(shí)施積極風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移機(jī)制。要對(duì)部分不能收回的賬款可實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移必須采取資產(chǎn)流動(dòng)性上的轉(zhuǎn)移,即將應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)化為流動(dòng)性和索取權(quán)更強(qiáng)的應(yīng)收票據(jù)，這種管理機(jī)制能在相當(dāng)程度上防止壞帳損失的發(fā)生。

企業(yè)應(yīng)生產(chǎn)適銷(xiāo)對(duì)路的產(chǎn)品。產(chǎn)品的市場(chǎng)是企業(yè)發(fā)展的源動(dòng)力,因而一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品能否適應(yīng)和不斷滿(mǎn)足市場(chǎng)的需要,對(duì)企業(yè)的發(fā)展將產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。商品經(jīng)濟(jì)是以交換為目的的經(jīng)濟(jì)形態(tài)，目的是為了把商品賣(mài)出去獲得價(jià)值，所以除了關(guān)心商品質(zhì)量外，還必須關(guān)心市場(chǎng)的需求，按市場(chǎng)的需要，生產(chǎn)適銷(xiāo)對(duì)路的產(chǎn)品。因此，我們要重新理性考慮生產(chǎn)和家具市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的布局，要把生產(chǎn)和營(yíng)銷(xiāo)統(tǒng)一起來(lái)，不能一味地只追求高附加值產(chǎn)品的生產(chǎn)，要根據(jù)市場(chǎng)的布局有計(jì)劃地進(jìn)行產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整。面對(duì)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展、物資極大豐富的現(xiàn)在，必須樹(shù)立以產(chǎn)品功能擴(kuò)展為中心，適合和滿(mǎn)足用戶(hù)需求為重點(diǎn)的管理經(jīng)營(yíng)理念，這樣才能適應(yīng)用戶(hù)需求，獲得市場(chǎng)認(rèn)可。所以，用戶(hù)需要什么樣的產(chǎn)品，就要生產(chǎn)對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品，讓用戶(hù)說(shuō)了算。

加大應(yīng)收賬款的催收力度。如果一直不進(jìn)行催收，沒(méi)有保留催收記錄的話(huà)，法律上有一定的訴訟時(shí)效的，過(guò)了時(shí)效再打官司就沒(méi)用了，就變成壞賬，基本不可能討回來(lái)。所以，必須要加大應(yīng)收賬款的催款力度。對(duì)所有應(yīng)收賬款都要勤催，勤上門(mén)。對(duì)于一些銷(xiāo)售人員自己都不掛在心上，或一打發(fā)就了事的應(yīng)收賬款，客戶(hù)也不會(huì)十分重視。以財(cái)務(wù)的身份，書(shū)面的形式向客戶(hù)發(fā)催款函，上書(shū)客戶(hù)欠款金額和拖欠時(shí)間，并要求客戶(hù)書(shū)面回復(fù)付款時(shí)間，這樣的的函件發(fā)出去，只要客戶(hù)寫(xiě)上了付款的時(shí)間，蓋章回傳，貨款回收肯定沒(méi)問(wèn)題。

總之，應(yīng)收賬款是企業(yè)擁有的一項(xiàng)很常見(jiàn)且非常重要的資產(chǎn)，它的安全及質(zhì)量直接影響到企業(yè)的可用資源、損益情況、現(xiàn)金流量，甚至影響著企業(yè)的發(fā)展及壯大。因此，必須要對(duì)形成的應(yīng)收賬款加以合理控制，科學(xué)分析應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的影響，提高資金利用效率，才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

（作者單位：哈爾濱東安發(fā)動(dòng)機(jī)（集團(tuán)）有限公司）