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        基于標桿管理的地方政府績效評估應(yīng)用研究

        2016-12-30 09:05:07歐英俊王赫燃
        市場周刊 2016年8期
        關(guān)鍵詞:標桿流程評估

        歐英俊,王赫燃

        基于標桿管理的地方政府績效評估應(yīng)用研究

        歐英俊,王赫燃

        文章在闡述標桿管理和政府績效評估的概念及內(nèi)容的基礎(chǔ)上,論述將標桿管理引入政府績效管理的必要性,以及如何引入標桿管理的理念、對地方政府的績效評估,然后進行應(yīng)用。

        標桿管理;地方政府;績效評估

        一、相關(guān)概念及內(nèi)容闡述

        (一)標桿管理的概念

        標桿管理又稱為“基準管理”,最重要的是不斷探尋最好的實踐,以實踐為基準不斷分析、衡量和更進。標桿管理是隨著標桿廣泛使用而誕生的一個名詞,是隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展應(yīng)運而生,是歷史發(fā)展的產(chǎn)物。

        (二)標桿管理的內(nèi)容

        1.標桿管理的作用

        (1)尋求卓越。之所以以卓越的組織為標桿,是因為要效仿它們,提升自我,標桿管理能夠?qū)で笞吭?。?)再造流程。標桿管理需要對流程予以再造。標桿管理側(cè)重對流程進行分析,以強化較弱的流程。(3)持續(xù)改善。標桿管理是一個反復(fù)循環(huán)的流程,尤其側(cè)重在不斷地改善其特性說明要想得到更有價值的咨詢,就必須構(gòu)建長期的架構(gòu)。(4)塑造核心能力。運用標桿管理既了解了標桿組織生產(chǎn)了什么產(chǎn)品或提供了什么服務(wù),還了解了服務(wù)是如何提供的。標桿管理對于分析其他組織信息,實現(xiàn)組織資源基礎(chǔ)的強化和組織核心能力的構(gòu)建有著重要的促進作用。

        2.標桿管理的類型

        (1)競爭標桿管理。在相同的行業(yè)中,通過比較雙方的流程、服務(wù)與貨物等具有競爭性的類似產(chǎn)品或服務(wù),來確定自身位置的,稱為競爭標桿管理。競爭標桿管理側(cè)重于組織業(yè)績,以競爭性的產(chǎn)品或服務(wù)為基礎(chǔ),分析經(jīng)營數(shù)據(jù),將產(chǎn)品或服務(wù)通過研究、推導(dǎo),縮短差距,創(chuàng)造競爭優(yōu)勢。產(chǎn)品或服務(wù)的價格、技術(shù)質(zhì)量、可靠性、速度等特性為競爭標桿管理的主要體現(xiàn)。

        (2)內(nèi)部標桿管理。內(nèi)部標桿管理從字面上的意思理解,就是把組織內(nèi)部作為基準進行標桿管理。因為同一個組織的內(nèi)部信息的獲取相對簡單,因此,內(nèi)部標桿管理對于組織來講比較好操作,是相對簡單的方式。組織可以通過目標管理法確認管理指標,并將指標任務(wù)層層分開,落實好指標任務(wù)后,向其他指標任務(wù)拓展。內(nèi)部標桿管理需要與別的類型的標桿管理方法做好銜接,避免該類型造成的自我封閉。

        3.標桿管理流程

        標桿管理是具有完整架構(gòu)且持續(xù)不斷的學(xué)習(xí)流程。它相應(yīng)的流程簡單是:發(fā)起內(nèi)部研究并進行初步分析、組織標桿管理團隊、選定標桿、考察消化、采取改革行動,最后搜集及分析信息,對團隊做出反饋。

        (三)政府績效評估的概念

        政府績效評估,是指政府本身或其他社會組織通過各種方式,對政府決策和管理行為及由此發(fā)生的經(jīng)濟、文化和環(huán)境的短期和長遠的影響。對政府績效進行評估,對提高政府部門的績效有直接的推動功能,是績效管理的核心內(nèi)容。通過了解政府績效方面的信息,了解政府績效評估的缺陷,促使政府提高服務(wù)水平和質(zhì)量。

        (四)政府績效評估的內(nèi)容

        1.行政效率

        政府行政管理效率的提升有著巨大的意義?,F(xiàn)代政府不僅要高效廉潔,提高行政效率,還要及時回應(yīng)群眾民意。就政府行為而言,不僅不能吃拿卡要,還要端正態(tài)度,不作為或者少作為都是不允許的。

        2.政府效能

        政府效能是指政府向公眾提供公共產(chǎn)品和公共服務(wù)的水平。要解決經(jīng)濟發(fā)展的制約因素,達到促進、推動市場經(jīng)濟發(fā)展的目的,就必須進行政府機構(gòu)改革和政治體制改革,提高政府服務(wù)水平。

        3.政府業(yè)績

        政府業(yè)績是指政府部門為經(jīng)濟組織、社會組織等供給服務(wù)的質(zhì)量和數(shù)量。政府業(yè)績的提升和政府供給的服務(wù)的質(zhì)量和數(shù)量密不可分,呈正相關(guān)性。

        4.政府成本

        政府成本主要是政府在管理活動中所占用或消費的資源及其程度。政府成本的降低無非是推進公共物品市場化配置,提高消費資源的利用率,以及簡政放權(quán),減少在層級中不必要的浪費。

        二、地方政府績效評估引入標桿管理的必要性

        (一)地方政府績效評估存在問題

        1.地方政府績效評估還處于初級階段

        雖然一些省市正在積極嘗試構(gòu)建現(xiàn)代政府績效評估體系,但從一個國家的角度來看,地方政府績效考核體系的發(fā)展是很不平衡的,有的甚至停留在計劃經(jīng)濟體制階段。許多地方仍沿用傳統(tǒng)的對工作檢查、總結(jié)的考評模式,考評主觀隨意性大。地方政府績效評估的理論和實踐研究不足,許多地方把公務(wù)員考核和績效評估混在一起,不能明確區(qū)分政府績效層次,缺乏系統(tǒng)的研究和引進國外地方政府績效評估的理念與實踐。

        2.地方政府績效考核缺乏制度化的評估標準

        考核指標單一導(dǎo)致各個地方片面地追求經(jīng)濟總量的增長。例如只注重國內(nèi)生產(chǎn)總值、財政收入、稅收能夠按要求保持一定的增長,而忽略了人民的實際收入、就業(yè)比例、住房面積有沒有切實的增加。為了實現(xiàn)政府的經(jīng)濟指標,有的地方政府甚至盲目加大投資換取高增長,盲目出資辦企業(yè)。政府績效評估的側(cè)重點和內(nèi)容有很大差距,考核評估方法不一致、規(guī)范程度不足,考核體制缺乏民主監(jiān)督。即便在官方的績效考核中,大體也是上級對下級的評估,缺乏平行政府機關(guān)或部門的制約。政府績效評估考核的流程也不對社會公布,缺少社會和媒體的監(jiān)督。由于沒有形成真正的問責(zé)制度,缺乏對考核評估對象的懲罰和激勵措施,導(dǎo)致地方政府在績效考核之后,將考核、評估的結(jié)果拋之腦后。

        (二)地方政府績效評估引入標桿管理的意義

        1.標桿管理是一個衡量自我的有效工具

        標桿管理能夠為政府部門提供一個衡量自身的工具。通過標桿管理這個工具,管理者更加能夠清楚地認識別人和自己,縮小與優(yōu)秀者的距離,促進自己與組織的學(xué)習(xí)及改革,有助于及時的發(fā)現(xiàn)和解決問題,進而提高效率。在地方政府績效評估中,可以使用標桿管理尋找出一些比自己優(yōu)秀的部門或組織,分析優(yōu)于自己的原因,學(xué)習(xí)它們的方法,從而不斷提高本部門的工作績效。

        2.標桿管理能夠解決資源的有限性

        標桿管理是提高地方政府績效的最重要的管理方法之一,也是一個極其緊迫的問題。標桿管理可以提高地方政府的效率,它以不浪費有效資源為前提,能夠?qū)ふ易畎舻膶嵺`方式。運用標桿管理能夠為政府績效評估確立榜樣,研究應(yīng)用優(yōu)秀的標桿,提升地方政府績效評估水平。

        3.標桿管理能夠提高公務(wù)員的積極性

        地方政府績效評估機制還沒有完善,標桿管理能夠完善地方政府的激勵機制,增加政府部門公信度,能夠促使公務(wù)員創(chuàng)先爭優(yōu)。引入標桿管理這種全新的管理方式,能夠調(diào)動公務(wù)員的創(chuàng)造性和積極性。持續(xù)有效地學(xué)習(xí)標桿管理,能夠讓公務(wù)員尋求更高的標桿,形成認真負責(zé)的工作態(tài)度,在公眾中展現(xiàn)廉政、高效和公正的形象。

        4.標桿管理能夠提升地方政府整體效能

        標桿管理能夠通過不同的標桿體系對地方政府部門績效評估實施質(zhì)量管理。不同標桿在一起能夠相互聯(lián)系、補充和完善。將地方政府構(gòu)建成一個緊密的集體,能夠讓地方政府部門目標明確,能夠使各部門自覺地按照終極目標配合協(xié)調(diào),對于提升地方政府整體效能具有巨大的推動作用。

        三、標桿管理在地方政府績效評估中的應(yīng)用

        (一)標桿管理對政府績效評價標準的改進

        政府績效評估的較大進展得益于標桿管理的發(fā)展。第一,標桿管理在以政府非經(jīng)濟績效標準為主的情況下,還能夠積極落實政府經(jīng)濟績效標準。第二,標桿管理與績效最佳的地方政府部門做對比,它不僅轉(zhuǎn)變了地方政府部門管理的定式思維,而且能夠讓人們知道部分之前以為不可能的重大改變。第三,標桿管理能夠從內(nèi)而外地團結(jié)各個地方政府部門內(nèi)部人員,讓地方政府將原來屬于內(nèi)部競爭的主要焦點轉(zhuǎn)移到外部競爭上,讓地方政府各個部門在相互競爭中得到長遠發(fā)展。

        (二)標桿管理對地方政府績效評估指標的改進

        標桿管理與評價的側(cè)重點是流程?,F(xiàn)在,對整體流程的關(guān)注是地方政府績效評價體系的一個發(fā)展趨勢。地方政府績效評價體系分為潛在指標、功能指標和影響指標。該劃分方式不同于以往的從政治、經(jīng)濟和社會等角度的靜態(tài)劃分方式,它不僅包含科學(xué)性與戰(zhàn)略性,還體現(xiàn)出整體流程的思想。研究的潛在指標包括影響下一階段政府績效。值得注意的問題是,指標設(shè)定方面隨意性相對強一些,容易導(dǎo)致指標體系的復(fù)雜,導(dǎo)致指標體系難以體現(xiàn)政府公共性的本質(zhì)。

        (三)標桿管理融入地方政府戰(zhàn)略績效評估

        地方政府績效評估是影響公務(wù)員行為的最為有效的方法之一。當標桿績效評估技術(shù)納入政府部門績效評價體系時,績效評價的性質(zhì)逐漸發(fā)生變化。地方政府績效評估可以通過績效目標將政府目標落實到每個公務(wù)員身上。此外,政府績效評估還是決定人員調(diào)整、分配薪酬福利的主要依據(jù),政府根據(jù)公務(wù)員的工作情況設(shè)定薪酬,將公務(wù)員的行為與職位調(diào)動、經(jīng)濟利益緊密結(jié)合。所以,可以說過去的績效評估屬于職能性績效評估,目標是服務(wù)于政府的正常運轉(zhuǎn)。標桿管理融入地方政府績效評估,將過去的職能性績效評估逐步轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略性績效評估,使績效評估不僅僅是決定個人利益的手段。

        (四)標桿管理為地方政府績效評估確立正確價值取向

        在地方政府部門績效評估過程中,存在著不平衡方式,影響績效評價的有效性。地方政府績效評估取決于上級政府的喜好,普通公務(wù)員容易受上級領(lǐng)導(dǎo)左右,致使公務(wù)員價值取向偏離公眾利益的方向,甚至損害公眾利益。在這種價值取向的績效評估體系中,績效評估行為比較封閉,缺乏公開性的外界監(jiān)督。地方政府績效體系要貫穿于人民群眾切身利益的政策執(zhí)行中。因此,地方政府績效的根本衡量標準取決于政府及公務(wù)員的行為能否或者能在多大程度上促進了公眾利益。將內(nèi)部評估簡單轉(zhuǎn)化為不同部門之間的競爭,使行為評估更加透明,信息更加開放,使地方政府績效評估更強調(diào)公共利益。

        (五)標桿管理改進地方政府績效評估總結(jié)

        地方政府績效評估總結(jié)主要是指對地方政府績效評估工作的總結(jié),是地方政府績效評估系統(tǒng)將績效評估結(jié)果和相關(guān)信息的輸出。進行績效評估差異分析是一項非常重要的工作。過去地方政府所進行的績效差異分析是指運用預(yù)算標準,將收入或成本的目標水平與實際水平相比較,并計算差異的過程。但無論是分析預(yù)算差異還是其他差異,重點幾乎完全集中在財務(wù)數(shù)據(jù)的差異,但過去的績效評估沒有具體說明這些原因是什么。另外一個缺陷就是集中的地方政府績效報告只是說明發(fā)生了什么,并不能說明政策執(zhí)行者采取行動的影響。所以,績效評估結(jié)果不能直接與官員掛鉤,否則地方政府績效評估將會流于形式。

        [1]王心筑.標桿管理在公共部門人力資源管理中的應(yīng)用研究[D].華東師范大學(xué),2012,5.

        [2]蔡立輝.政府績效評估的理念與方法分析[J].中國人民大學(xué)學(xué)報,2002,(05).

        [3]西方國家政府績效評估的理念及其啟示[J].清華大學(xué)學(xué)報哲學(xué)社會科學(xué),2003,(01).

        [4]韓學(xué)義.基于平衡計分卡的地方政府績效考核研究[D].中國礦業(yè)大學(xué),2010,4.

        歐英俊,男,廣西南寧人,廣西師范學(xué)院經(jīng)濟與管理學(xué)院2015級行政管理專業(yè)研究生,研究方向:區(qū)域公共管理;

        王赫燃,男,黑龍江大慶人,廣西師范學(xué)院經(jīng)濟與管理學(xué)院2015級行政管理專業(yè)研究生,研究方向:區(qū)域公共管理。

        F121

        A

        1008-4428(2016)08-119-03

        基金:廣西研究生教育創(chuàng)新計劃項目,項目名稱:打造戰(zhàn)略支點與區(qū)域創(chuàng)新發(fā)展,項目編號:YCLT20144009。

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