饒 莉 鄧 英 葉 超 夏書林

探索迎合技術(shù)的普通高校學報發(fā)展之路
——基于四川省部分高校學報的調(diào)查數(shù)據(jù)

饒 莉 鄧 英 葉 超 夏書林

利用數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和新媒體，基于四川省部分高校學報的調(diào)查結(jié)果，提出幾點促進普通高校學報發(fā)展的措施：開通網(wǎng)站完善其功能，建立特色在線采編系統(tǒng)；借助Office宏提高編校質(zhì)量；借助各種新媒體實現(xiàn)學報的傳播推廣和互動。

高校學報；在線采編系統(tǒng)；宏工具；新媒體

[作 者]饒莉、鄧英、葉超、夏書林，西華大學學術(shù)期刊部。

數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，新媒體不斷涌現(xiàn)，影響著人們的學習、生活等方方面面。相應(yīng)地，對高校學報的生存發(fā)展也帶來深遠影響。如何借助技術(shù)發(fā)展帶來的契機，克服自身劣勢、發(fā)揮自身優(yōu)勢是廣大普通高校學報工作者應(yīng)該思考的問題。

隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展，高引用率的文章不等于高水平的文章，高影響力的期刊不等于高質(zhì)量期刊。高質(zhì)量期刊不僅具有高的學術(shù)價值、大的影響力，還具有高的編校質(zhì)量和印刷質(zhì)量。它是經(jīng)過長時間經(jīng)營形成的，是一個積累升華的過程。普通高校學報要向高質(zhì)量期刊邁進，應(yīng)借助新興的數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、新媒體不斷提高學術(shù)質(zhì)量、影響力、編校質(zhì)量和印刷質(zhì)量。

一、開通網(wǎng)站完善其功能，建立特色在線采編系統(tǒng)，實現(xiàn)稿件網(wǎng)上管理

學報網(wǎng)站是學報傳播信息的重要渠道，是編者、專家、作者、讀者間互動交流的重要平臺。筆者對四川省45家高校學報的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，幾乎所有期刊都有網(wǎng)站，這些網(wǎng)站有的是自己開發(fā)的，有的是通過第三方開發(fā)的。學報網(wǎng)站拉近了學報、讀者和作者的距離。但調(diào)查發(fā)現(xiàn)，有的網(wǎng)站只發(fā)布學報的基本信息，如投稿郵箱、聯(lián)系電話等，有37家網(wǎng)站有文獻（文章）檢索功能，只有6家有RSS訂閱功能、8家有E-mail Alert功能。網(wǎng)站的稿件在線采編、編者作者讀者互動、宣傳和學術(shù)交流、管理、出版發(fā)行和電子商務(wù)等功能沒有得到充分發(fā)揮。[1]學報應(yīng)借助學校如火如荼的數(shù)字化建設(shè)契機，建設(shè)和完善網(wǎng)站功能。

通過在線采編系統(tǒng)，作者可以實現(xiàn)在線投稿、信息查詢、信息反饋等操作；編輯可以在線管理、處理稿件；審稿專家可以利用系統(tǒng)資源，在線審稿。在線采編系統(tǒng)縮短論文發(fā)表的時滯、實現(xiàn)審稿人資源共享、實現(xiàn)一稿多審、降低稿件傳送成本[2-4]。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，有33家學報使用在線采編系統(tǒng)，占調(diào)查總學報數(shù)的73.33%，有的在線采編系統(tǒng)直接通過QQ賬號即可登錄使用，有的學報還公布了QQ群號；90%以上的學報采用商業(yè)軟件的采編系統(tǒng)，如北京勤云、瑪格泰克、CNKI、三才等。因為大部分學報受人力、物力和財力的限制，自主開發(fā)系統(tǒng)能力有限，所以采用第三方開發(fā)的形式，符合普通高校的實際；但是調(diào)查發(fā)現(xiàn)，采用同一軟件系統(tǒng)的學報，其網(wǎng)頁風格一樣，沒有創(chuàng)新和改進。學報應(yīng)根據(jù)自身特點和要求、稿件審理風格，設(shè)計特色突出、界面友好、使用簡便、功能強大的網(wǎng)頁，從而吸引大家的眼球。

二、借助Office宏提高編校質(zhì)量

很多高校學報由于編輯力量不足，校對力量缺乏，所以采用“編校合一”的模式運行，編輯部的工作人員既當編輯，又當校對；同時，編輯人員的水平參差不齊。在這種情況下，如何保證刊物的語言規(guī)范和編校質(zhì)量？借助Office宏則是一個不錯的辦法。

微軟公司對旗下的Office辦公軟件都提供宏命令功能。宏命令提供了一種更靈活的文檔編輯方式，甚至可以讓自定義特有的編輯功能自動運行。雖然微軟word自帶拼寫檢查功能，但是對于編校而言，它的作用十分有限。雖然Word也提供替換查找功能，但是卻只能一個個來查找替換，對于批量的任務(wù)完全不能勝任。

一篇文章在編校過程中，肯定有許多細節(jié)需要把控，如何既提高效率又能規(guī)范語言，降低差錯率？利用VBA，編寫適用于編輯校對的腳本，自動檢測稿件則是一個不錯的方法。筆者就設(shè)計了幾個編校時常用的宏。

在稿件的編校過程中，文字類差錯頻率最高的是別字，詞語類差錯頻率最高的是名詞術(shù)語使用不規(guī)范，這些是編校的重點。編輯將收集到的詞語歸納整理到腳本相應(yīng)的數(shù)組中，運行該宏工具即可實現(xiàn)對錯別字的查找替換，并將替換后正確的詞組標記為黃色。這樣即使是初級編輯也不會因為某些原因而出現(xiàn)低級錯誤。其腳本程序如下。

此外，筆者還設(shè)計了用于對疑似差錯詞組和敏感詞標記和著色的宏，直接利用百度搜索引擎檢索稿件中字、詞、句等信息的宏，直接利用各種文獻數(shù)據(jù)庫檢索比對參考文獻的宏。合理利用這些宏，既提高工作效率，又規(guī)范語言文字，還減少差錯率，編校質(zhì)量能得到提高。

三、借助新媒體實現(xiàn)學報的傳播推廣和互動

受新媒體的影響，學報的傳播模式和平臺也將發(fā)生變化。新媒體加快學報的開放、拓展學報的交流空間、豐富學報的傳播載體、更將促進學報的繁榮。傳播迅速、方便快捷、成本低的電子郵件已成為編者與作者、審稿專家溝通的最常用工具。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，所有期刊都有E-mail，有8家還有E-mail Alert功能。E-mail實現(xiàn)了三方互動，E-mail Alert更拉近學報與讀者的距離。借助電子郵件，學報實現(xiàn)了人際傳播。

門戶網(wǎng)站、電子雜志是實現(xiàn)大眾傳播的主要載體，然而調(diào)查發(fā)現(xiàn)，學校網(wǎng)站的主頁幾乎都沒有學報網(wǎng)頁的鏈接，RSS訂閱則只有幾家。學報應(yīng)借助門戶網(wǎng)站、電子雜志實現(xiàn)大眾傳播。和學校網(wǎng)管中心、宣傳部等相關(guān)部門協(xié)調(diào)，借助學校主頁進行學報網(wǎng)站推廣是一種可行有效的方法。

搜索引擎是用戶獲取信息的重要通道。用戶越來越依賴搜索引擎查找信息，對它的信任度也越來越高[5]。為此，可以借助搜索引擎推廣學報。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，當在百度搜索輸入“某某學?！薄皩W報”等關(guān)鍵詞時，在45家學報中，有32家學報會出現(xiàn)在搜索結(jié)果的首頁，但不是第1、2位，并且常常出現(xiàn)非法網(wǎng)站在第1、2位的情況。學報可與相關(guān)機構(gòu)聯(lián)系，進行網(wǎng)頁推廣，借助搜索引擎擴大學報用戶的導入。隨時關(guān)注、及時維護網(wǎng)站安全也是學報刻不容緩的責任。

博客、微博都是一種簡易的個人信息發(fā)布方式。它們作為學報宣傳的平臺，可激勵讀者、作者等通過該平臺了解期刊信息、活動等，參與討論、互動和反饋，從而形成高效的定點傳播。然而調(diào)查發(fā)現(xiàn)，45家學報中，只有2家開通了微博。學報應(yīng)借助博客、微博等社會媒體提高對其的關(guān)注度。開通微博，讓用戶將微博作為關(guān)注了解學報的一種重要的消息來源。

隨著移動新媒體欣欣向榮的發(fā)展，受眾的閱讀習慣發(fā)生了變化，網(wǎng)絡(luò)閱讀成為主流閱讀方式?？觳褪介喿x、碎片化閱讀正被受眾接受并形成潮流。微信是當前最熱門的移動新媒體應(yīng)用軟件，利用微信平臺，迎合受眾的閱讀習慣，將學報信息定期推送給作者和讀者。然而調(diào)查發(fā)現(xiàn)，45家學報中，只有2家開通了公眾微信號。學報應(yīng)建立集多功能于一體的學報微信平臺，為其與作者、讀者、審稿專家提供一個雙向互動的空間。這既彌補讀者只能通過學術(shù)網(wǎng)站下載論文而不能與期刊或作者即時交流的缺憾，也提高學報的影響力和關(guān)注度[6]。

四、結(jié)語

利用技術(shù)不斷改革和創(chuàng)新，才是普通高校學報生存發(fā)展必經(jīng)之路。順應(yīng)時代潮流，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維模式，將普通高校學報向高質(zhì)量、數(shù)字化的方向積極推進。 [本文系四川學術(shù)成果分析與應(yīng)用研究中心資助項目（項目編號：w14216274）]

[1]韓國良.基于數(shù)字化平臺建設(shè)下的高校學報發(fā)展[J].新聞傳播，2015（1）：61-62.

[2]鄧有林，蔡紅燕.高校學報在線投稿管理系統(tǒng)研究與設(shè)計[J].信息與電腦（理論版），2014（12）：147-149.

[3]董麗波，馬愛芳.我國自然科學核心期刊網(wǎng)絡(luò)在線投稿系統(tǒng)利用現(xiàn)狀分析[J].中國科技期刊研究，2008（2）：248-250.

[4]金穎男.信息時代對高校學報編輯素質(zhì)的新要求[J].傳播與版權(quán)，2016（2）：47-49.

[5]李曦.旅游目的地新媒體整合營銷傳播研究[D].天津：南開大學，2014.

[6]趙建華.談高校自然科學學報建立微信平臺的必要性[J].傳播與版權(quán)，2016（2）：143-144，149.