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        管理信息系統(tǒng)對現(xiàn)代企業(yè)的作用及應用

        2016-12-29 03:53:32中國石油天然氣股份有限公司遼寧阜新銷售分公司
        大陸橋視野 2016年10期
        關鍵詞:管理信息系統(tǒng)作用企業(yè)

        趙 磊 / 中國石油天然氣股份有限公司遼寧阜新銷售分公司

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        管理信息系統(tǒng)對現(xiàn)代企業(yè)的作用及應用

        趙 磊 / 中國石油天然氣股份有限公司遼寧阜新銷售分公司

        【摘 要】社會發(fā)展進入21世紀,網(wǎng)絡和信息化以及滲透到社會生活的各個角落,特別是管理信息系統(tǒng)應用到企業(yè)之后,使企業(yè)擺脫了落后的管理模式,走進了一個信息化、科學化、現(xiàn)代化的新型管理時代。但是,仍有一些人對管理信息系統(tǒng)的認識不夠,本文將就什么是管理信息系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)的功能、管理信息系統(tǒng)的作用、管理信息系統(tǒng)的實施進行闡述。

        【關鍵詞】管理信息系統(tǒng);企業(yè);作用

        作為中國企業(yè)信息化的典型,海爾擁有非?,F(xiàn)代的倉庫,整個倉庫有計算機管理,貨物自動存取。進出貨采用激光引導的無人運貨車,上卸貨用的是自動碼垛機器人,該系統(tǒng)使得海爾的物流效率是其他同規(guī)模倉庫的5倍。同時,海爾的采購也是通過計算機網(wǎng)絡實現(xiàn)的。一個簡單的實例可以看出,管理信息系統(tǒng)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程所起到作用。

        一、管理信息系統(tǒng)概述

        (一)管理信息系統(tǒng)的概念

        管理信息系統(tǒng)(Management Information System--MIS) ,是一個以人為主導,利用計算機硬件、軟件及其他辦公設備進行信息的收集、傳遞、存貯、加工、維護和使用的系統(tǒng)。它以企業(yè)戰(zhàn)略競優(yōu)、提高收益和效率為目的,同時支持企業(yè)高層決策、中層控制和基層操作。

        (二)管理信息系統(tǒng)的內(nèi)容

        一個完整的MIS應包括:決策支持系統(tǒng)(DSS)、工業(yè)控制系統(tǒng)(CCS)、辦公自動化系統(tǒng)(OA)以及數(shù)據(jù)庫、模型庫、方法庫、知識庫和與上級機關及外界交換信息的接口。

        (三)管理信息系統(tǒng)的分類

        1.根據(jù)管理信息系統(tǒng)的功能、目標、特點和服務對象不同,從層次上可以分為業(yè)務管理系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)。

        2.從系統(tǒng)的功能和服務對象,可分為國家經(jīng)濟信息系統(tǒng)、企業(yè)管理信息系統(tǒng)、事務型管理信息系統(tǒng)、行政機關辦公型管理信息系統(tǒng)和專業(yè)型管理信息系統(tǒng)等。

        二、管理信息系統(tǒng)的功能

        (一)數(shù)據(jù)處理功能

        (二)計劃功能

        根據(jù)現(xiàn)存條件和約束條件,提供各職能部門的計劃。如生產(chǎn)計劃、財務計劃、采購計劃等。并按照不同的管理層次提供相應的計劃報告。

        (三)控制功能

        根據(jù)各職能部門提供的數(shù)據(jù),對計劃執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查、比較執(zhí)行與計劃的差異、分析差異及產(chǎn)生差異的原因,輔助管理人員及時加以控制。

        (四)預測功能

        運用現(xiàn)代數(shù)學方法、統(tǒng)計方法或模擬方法,根據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)預測未來。

        (五)輔助決策功能

        采用相應的數(shù)學模型,從大量數(shù)據(jù)中推導出有關問題的最優(yōu)解和滿意解,輔助管理人員進行決策。以期合理利用資源,獲取較大的經(jīng)濟效益。

        三、管理信息系統(tǒng)的作用

        (一)整合信息資源

        人、物資、能源、資金、信息是決定一個企業(yè)發(fā)展的五大主要因素,其中,人、物資、能源、資金是有形資源,是顯而易見的,而信息則是無形資源,在網(wǎng)絡和計算機高度發(fā)達的今天,信息資源對于企業(yè)的的重要性甚至要高于其他因素。只有掌握了信息,才能更好地利用其他有形資源,才能使企業(yè)的發(fā)展適應時代的進步。而管理信息系統(tǒng)則正是能夠?qū)Ω鞣N信息進行搜集、整理、歸納、分析的這樣的一個系統(tǒng),能夠把信息進行整合,作為企業(yè)管理的基礎數(shù)據(jù)。

        (二)提供管理依據(jù)

        管理信息系統(tǒng)通過對數(shù)據(jù)的整合和分析,可以把一些簡單的數(shù)據(jù)和信息變成企業(yè)管理所需要的綜合數(shù)據(jù),這些綜合的數(shù)據(jù)可以為企業(yè)的管理、決策提供依據(jù),使企業(yè)的管理科學化、現(xiàn)代化。

        (三)優(yōu)化企業(yè)管理流程

        一個好的管理信息系統(tǒng),不僅可以使企業(yè)的管理流程方便、快捷,使辦公從傳統(tǒng)走向自動化,而且可以在管理信息系統(tǒng)的設計過程中,從現(xiàn)代管理的角度,科學分析企業(yè)的管理流程,把一些繁冗的流程簡化掉,使得企業(yè)的管理流程變得科學。

        (四)控制生產(chǎn)經(jīng)營

        管理信息系統(tǒng)通過對產(chǎn)品和客戶的分析,可以科學地制定生產(chǎn)、銷售計劃,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供依據(jù),控制資金流,節(jié)約成本,提高企業(yè)效益。

        四、管理信息系統(tǒng)的實施

        (一)管理信息系統(tǒng)實施的保障

        1.領導重視。

        一個管理信息系統(tǒng)的實施,必須有企業(yè)領導的重視,管理信息系統(tǒng)一般投資相對較大、在初步實施階段也需要整個企業(yè)的適應,特別是管理信息系統(tǒng)給企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益不是顯現(xiàn)的,所以,只有企業(yè)領導能夠充分認識管理信息系統(tǒng)對于一個現(xiàn)代企業(yè)的作用,高度重視,才能使管理信息系統(tǒng)的建設開好頭。

        2.部門配合。

        管理信息系統(tǒng)的建設需要對各單位的管理流程 、職能能進行詳細的了解和設計,所以,企業(yè)內(nèi)部的部門要積極配合系統(tǒng)的建設,甚至是多個部門聯(lián)合起來,為系統(tǒng)的建設提供基礎材料,配合系統(tǒng)的建設。

        3.加強培訓。

        一個現(xiàn)代化的管理信息系統(tǒng),需要企業(yè)從上到下多層級的共同配合,才能使其發(fā)揮其優(yōu)勢,所以,在管理信息系統(tǒng)的建設和應用過程中,要不斷地對使用者進行培訓,熟悉系統(tǒng),提高綜合能力,以充分發(fā)揮管理信息系統(tǒng)的作用。

        (二)管理信息系統(tǒng)實施的關鍵

        1.符合企業(yè)實際。

        管理信息系統(tǒng)的設計和建設必須基于企業(yè)的實際情況,要與企業(yè)管理模式、企業(yè)經(jīng)營策略、企業(yè)的個性環(huán)境等等相契合,雖然在一定程度上應當考慮優(yōu)化企業(yè)的管理,但是,從實際出發(fā)還是管理信息系統(tǒng)設計和實施的關鍵。

        2.設計人性化。

        管理信息系統(tǒng)的設計應該界面簡潔、操作方便,使使用者能夠在較短時間內(nèi)掌握,并且在以后的應用中節(jié)約時間,這樣可以減少培訓、提高效率,降低企業(yè)成本。

        3.注重信息共享。

        管理信息系統(tǒng)的主要特點就是信息管理、分析和共享,也只有實現(xiàn)信息的有效共享才能為企業(yè)的管理提供依據(jù),所以,管理信息系統(tǒng)的設計和實施要充分考慮到企業(yè)的關聯(lián)部門和信息共享,使信息通過管理信息系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)揮最大的作用。

        4.考慮發(fā)展完善。

        任何一個企業(yè)都是在不斷發(fā)展的,所面臨的環(huán)境也在不斷變化,所以,企業(yè)的管理信息系統(tǒng)也必須要不斷適應企業(yè)的發(fā)展變化。那么在管理信息系統(tǒng)的設計過程中,就要考慮到這些因素,留好借口,方便以后的更改完善。

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