何 娟(湖北省咸寧市中心醫(yī)院 審計(jì)科,湖北 咸寧 437100)
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醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)存在的問題及解決措施
何 娟
(湖北省咸寧市中心醫(yī)院 審計(jì)科,湖北 咸寧 437100)
摘要:近些年來,審計(jì)工作對于我國各機(jī)關(guān)單位以及企事業(yè)單位的內(nèi)部財(cái)政管理方面越來越重要。醫(yī)院作為一種關(guān)系國計(jì)民生的事業(yè)單位,做好醫(yī)院內(nèi)部的審計(jì)工作以更好的解決其財(cái)政管理上的不足之處,這不僅對醫(yī)院自身的發(fā)展具有重要的意義,也會對社會發(fā)展產(chǎn)生一定的影響?,F(xiàn)分析加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作的必要性和重要意義,并且研究當(dāng)前醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作的實(shí)際狀況以及存在的問題,最后提出合理有效的措施以進(jìn)一步完善醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院內(nèi)部審計(jì);問題;解決措施
1、有利于提高醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)部門的工作能力
現(xiàn)階段,我國的醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)單位在制度管理方面存在著一些漏洞,缺少許多具體的準(zhǔn)則和規(guī)定,使醫(yī)院的一些人極易鉆法律的空子,最終難以有效防范和保護(hù)內(nèi)部審計(jì)工作的正常運(yùn)行。因此,加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作,有利于進(jìn)一步建立健全相關(guān)的法律制度,使一些內(nèi)部審計(jì)工作有法可依,并且做到有法必依、執(zhí)法必嚴(yán),違法必究,以此有效提高內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的管理水平和工作效率,有利于醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作的發(fā)展。
2、有利于提高醫(yī)院財(cái)務(wù)部門的管理水平,使財(cái)政資金得到有效的利用
目前,醫(yī)院加強(qiáng)對內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的管理工作,可以有效地改善和提高以往松散的資金管理制度,使之更加規(guī)范內(nèi)部財(cái)務(wù)管理活動的方方面面,防止出現(xiàn)資金被揮霍和浪費(fèi)的情況,避免了醫(yī)院嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,以此提高財(cái)務(wù)部門的管理水平,從而使財(cái)政資金的使用效率得到進(jìn)一步的提高。
3、有利于監(jiān)督和管理領(lǐng)導(dǎo)的工作,有效抑制腐敗現(xiàn)象的發(fā)生
醫(yī)院通過加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,使內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作人員做好事前預(yù)防管理、事中控制監(jiān)督以及事后的各項(xiàng)工作等,使工作人員嚴(yán)格按照規(guī)定程序辦事,就可以有效地及時(shí)發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)問題并進(jìn)行有效的制止,有利于有效的監(jiān)督和管理領(lǐng)導(dǎo)的工作,使其工作能力得到進(jìn)一步的提高,也能有效地抑制腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,從而也有效地保護(hù)了單位的固定資金。
現(xiàn)階段,我國醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)工作相較以往有了很大程度的進(jìn)步和發(fā)展,雖然取得了一些工作成果,但其中仍然還有許多地方需要進(jìn)一步改善;我國一些縣級以上的醫(yī)院大多都認(rèn)識到內(nèi)部審計(jì)工作的重要性,從而建立起了內(nèi)部審計(jì)部門,但是,從目前看,這些內(nèi)部審計(jì)部門存在著諸多漏洞,并沒有真正發(fā)揮管理財(cái)政的作用,現(xiàn)就醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作中存在的問題進(jìn)行一一分析。
1、相關(guān)制度、規(guī)定不夠健全,眾多審計(jì)建議不能實(shí)施
現(xiàn)階段,我國醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的相關(guān)制度不夠完善和健全,從現(xiàn)在依據(jù)的《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》等等法律制度并沒有隨著時(shí)代的發(fā)展而不斷更新和完善其中具體的準(zhǔn)則,使醫(yī)院遇到一些內(nèi)部審計(jì)方面的工作時(shí)無章可循,沒有法律依據(jù),使審計(jì)意見難以真正落實(shí),妥善實(shí)施,從而限制了內(nèi)部審計(jì)工作的進(jìn)步和發(fā)展。正是由于內(nèi)部審計(jì)的法律制度不夠完善,級別較低,而且針對性較弱,在醫(yī)院面對內(nèi)部審計(jì)工作難題時(shí),難以達(dá)到一個(gè)較好審計(jì)結(jié)果。
2、醫(yī)院對內(nèi)部審計(jì)工作不夠重視,過于形式化
當(dāng)前,我國許多醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)工作過于形式化,只重視做好完成審計(jì)項(xiàng)目的數(shù)字等等表面工作,并沒有將審計(jì)工作真正落實(shí)到實(shí)處,也沒有切實(shí)解決其中的問題。由此可見,這些醫(yī)院或許是不夠了解審計(jì)工作的實(shí)際內(nèi)容以及其重要性,亦或是根本不夠重視審計(jì)工作,使醫(yī)院在完成整個(gè)審計(jì)工作過程中馬馬虎虎,沒有確定具體的工作目標(biāo),也沒有劃分審計(jì)工作內(nèi)容等等,不僅使內(nèi)部審計(jì)部門的資源得不到有效的利用,也達(dá)不到最佳的審計(jì)效果,最終使醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)部門的工作水平更差,難以塑造其正面形象。
3、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)不夠獨(dú)立和專業(yè),難以落實(shí)審計(jì)結(jié)果
現(xiàn)階段,我國部分醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)不夠獨(dú)立和專業(yè),甚至有些醫(yī)院竟然沒有設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),當(dāng)然也存在著一些設(shè)置了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的醫(yī)院并沒有安排專業(yè)的人員進(jìn)行監(jiān)督和管理工作。從而使我國的一些醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作人員主要為財(cái)政部門的工作人員和一些外來的兼職人員構(gòu)成,這是極其不專業(yè)的,另外,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)缺乏獨(dú)立性,現(xiàn)在大多為主管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)者來管理內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作,一般都不能從專業(yè)的角度來開展開展審計(jì)工作,這極其不利于有效地落實(shí)審計(jì)結(jié)果。
4、內(nèi)部審計(jì)工作人員工作水平較差,工作效率較低
當(dāng)前,我國的醫(yī)院對于內(nèi)部審計(jì)工作人員的要求越來越高,具有嚴(yán)格的規(guī)定,不僅要求內(nèi)部審計(jì)工作人員具備一定的財(cái)務(wù)、會計(jì)等等方面專業(yè)知識,還要有更高的工作水平以及熱情的工作態(tài)度等以此才能符合內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作要求。但是,我國有相當(dāng)一部分的醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作人員工作水平較差,工作效率較低,也沒有積極的工作態(tài)度,勇于追求實(shí)際審計(jì)成效的較少,導(dǎo)致整體的素質(zhì)水平較差,難以滿足醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作的需要,使醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展受到了嚴(yán)重的阻礙。
5、內(nèi)部審計(jì)工作的內(nèi)容較少,審計(jì)過程比較敷衍
目前,醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作的內(nèi)容較少,而且審計(jì)的程序過于簡單,比較敷衍了事,這嚴(yán)重影響醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作的發(fā)展。醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作主要是審計(jì)原始單據(jù)的真實(shí)性,但是醫(yī)院并也沒有做好對事前預(yù)防監(jiān)督,以及事中的控制管理,還有事后的完善工作,這極易發(fā)生做假賬等等問題。由于審計(jì)部門沒有意識到內(nèi)部審計(jì)工作的本質(zhì),使內(nèi)部審計(jì)在提高經(jīng)濟(jì)效益以及加強(qiáng)項(xiàng)目管理等等功能和作用難以真正發(fā)揮出來,阻礙了醫(yī)院各個(gè)組織機(jī)構(gòu)的工作效率。此外,內(nèi)部審計(jì)部門的審計(jì)過程過于簡單,并沒有認(rèn)真深入了解單位的經(jīng)濟(jì)活動以及控制和監(jiān)督等等情況,比較敷衍了事,使內(nèi)部審計(jì)工作水平難以得到有效的提高。
6、內(nèi)部審計(jì)工作的權(quán)威性和震懾力較差
對于醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作而言,醫(yī)院管理層在內(nèi)部審計(jì)部門投入的人力、物力以及財(cái)力都比較少,而且對于一些內(nèi)部審計(jì)工作人員的工作失誤也沒有采取相應(yīng)的懲罰措施,使內(nèi)部審計(jì)的權(quán)威性和震懾力較差,極易出現(xiàn)一些腐敗現(xiàn)象,另外,醫(yī)院對工作能力和工作熱情較高的內(nèi)部審計(jì)工作人員也沒有給予其相應(yīng)的獎勵和激勵,使審計(jì)人員對自己的工作慢慢失去了興趣,最終難以發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)部門的功能和作用。
通過以上分析加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作的必要性以及重要意義,而且也了解了當(dāng)前醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作中的發(fā)展?fàn)顩r以及存在的問題,現(xiàn)提出以下幾項(xiàng)合理有效的措施以進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作,進(jìn)一步提高內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作能力。
1、進(jìn)一步完善內(nèi)部審計(jì)的制度和規(guī)定
醫(yī)院應(yīng)該隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展而進(jìn)一步的完善內(nèi)部審計(jì)的制度和規(guī)定,使內(nèi)部審計(jì)工作可以有法可依。醫(yī)院以往的內(nèi)部審計(jì)制度和規(guī)定比較落后,已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前醫(yī)院發(fā)展的要求。因此,醫(yī)院就要用進(jìn)一步嚴(yán)格規(guī)范審計(jì)機(jī)構(gòu)以及工作人員的工作,謹(jǐn)防不法分子鉆法律的漏洞而影響內(nèi)部審計(jì)工作的健康正常運(yùn)作,防止給內(nèi)部審計(jì)工作帶來嚴(yán)重的打擊,使單位內(nèi)部審計(jì)工作朝著更加法制和規(guī)范的方向發(fā)展。
2、完善內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的專業(yè)性和獨(dú)立性
醫(yī)院要改變以往忽視內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的態(tài)度,要在內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)方面投入較多的人力、物力以及財(cái)力,不僅要設(shè)立專門的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),還應(yīng)該安排專業(yè)水平較高的工作人員進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)工作,使內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作能夠更加專業(yè)。另外,還應(yīng)讓內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)從其他部門分離出了,不受其他部門的管理,使內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)形成一個(gè)更加獨(dú)立的機(jī)構(gòu),能夠自行管理機(jī)構(gòu)的工作,從而進(jìn)一步體改內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,使其工作更具有效性和權(quán)威性,使內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作水平得到有效的提高。
3、提高內(nèi)部審計(jì)工作人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)水平
醫(yī)院加強(qiáng)對內(nèi)部審計(jì)工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)工作,而且還要鼓勵審計(jì)人員樹立認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,提高工作熱情,制定獎懲制度,使其專業(yè)水平和綜合素質(zhì)水平得到進(jìn)一步的提高。只有讓工作人員掌握更加專業(yè)和豐富的知識,具備良好的職業(yè)道德以及更加熟練的專業(yè)技能等等,才能有效提高工作人員的工作效率,滿足醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作的要求,進(jìn)而促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作的正常運(yùn)行以及長久的發(fā)展。
4、現(xiàn)階段,醫(yī)院使用的呢部審計(jì)工作方法過于落后,已不適應(yīng)當(dāng)前醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作的需要
因此,只有重新采取更加簡單靈活,切實(shí)可行的工作方法,才能提高內(nèi)部審計(jì)的工作質(zhì)量。另外,醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)與其他部門的合作,實(shí)現(xiàn)互幫互助,資源共享,以有效地提高工作的效率。還有,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)要更加完善審計(jì)的每一步過程,防止審計(jì)工作過于程序化和形式化,以此防范風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)做到對審計(jì)工作漏洞的有效控制和解決,使內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量得到有效的提高。
5、加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn),提高內(nèi)部審計(jì)的效果
醫(yī)院要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn)工作,以此提高內(nèi)部審計(jì)的效果。首先,醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)對固定資金的監(jiān)督和管理,妥善使用固定資金,并且做好記賬工作,查明每項(xiàng)資金的流動情況,防止出現(xiàn)固定資金流失的危險(xiǎn)。其次,醫(yī)院要加強(qiáng)對資金來源的審計(jì)工作,防止一些來歷不明的資金給醫(yī)院帶來一些經(jīng)濟(jì)方面的麻煩,損害醫(yī)院的名譽(yù)。還有,醫(yī)院要加強(qiáng)對資金使用或者單位各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支審計(jì)工作,以此有效地利用資金,防止滋生腐敗等問題,這樣才能做好醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)工作。
近些年來,隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,醫(yī)院也越來越認(rèn)識到內(nèi)部審計(jì)工作的重要性,只有做好醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作就可以有效地提高醫(yī)院財(cái)務(wù)部門的管理水平,使財(cái)政資金得到有效的利用,同時(shí)也可以監(jiān)督和管理領(lǐng)導(dǎo)的工作,有效抑制腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。雖然,醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作仍然有一些趨待解決的地方,但相信醫(yī)院通過改善審計(jì)方法,提高審計(jì)人員的綜合素質(zhì)以及增強(qiáng)審計(jì)機(jī)構(gòu)的專業(yè)性和獨(dú)立性等等措施,就一定可以完善醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作。
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(責(zé)任編輯:劉玉鳳)