李曉明

（國網(wǎng)江西省電力公司進賢縣供電分公司，江西　進賢　331700）

企業(yè)工程管理存在的問題及對策研究

李曉明

（國網(wǎng)江西省電力公司進賢縣供電分公司，江西進賢331700）

縣級供電公司在電力工程財務管理方面相對于國網(wǎng)公司工程財務管理規(guī)范化、精準益化要求存在一定的差距，基層財務人員對電網(wǎng)工程建設(shè)的過程參與度較低，對工程投資的過程管控力較弱。如何在電網(wǎng)基建工程方面加強財務管理，有效控制工程造價成本，是當前縣供電公司財務部門面臨的一個現(xiàn)實難題。進賢縣供電分公司對工程項目財務全過程管理方面做了一些探索，并取得了一定的成效。

電網(wǎng)基建；成本控制；財務管理；規(guī)范化

近年來，國家電網(wǎng)一直致力將系統(tǒng)內(nèi)企業(yè)打造成“一強三優(yōu)”電力企業(yè)，特別是在打造堅強可靠電網(wǎng)方面，持續(xù)不斷地加大投資力度。如何在電網(wǎng)基建工程過程管理方面加強財務管理，有效控制工程造價成本，是當前縣供電公司財務部門面臨的一個現(xiàn)實難題。

一、當前縣級供電企業(yè)工程財務存在的主要問題

1、工程初步設(shè)計粗放，造成物資成本失控

一是設(shè)計單位初步設(shè)計深度不夠，影響申報物資計劃的準確性，造成工程開工后物資出現(xiàn)短缺。二是設(shè)計單位未深入現(xiàn)場了解實際情況，造成工程項目實際工程量與初設(shè)概算相差較大，工程物資存在較大剩余，積壓浪費。

2、工程項目投資盲目，存在效益不佳現(xiàn)象

工程項目未按要求建立規(guī)范的項目儲備庫，當上級單位投資計劃下達后，臨時倉促找項目，項目立項隨意性大，未充分考慮項目投資的科學性和投入產(chǎn)出比，易造成低效或無效投資。

3、工程項目變更隨意，造成工程結(jié)算混亂

工程項目由于前期初步設(shè)計深度不夠或立項審查不嚴，造成工程實施存在項目大比例變更，且變更未履行變更審批流程，易造成工程結(jié)算與初設(shè)出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象，工程物資竄項，物資領(lǐng)用和實際結(jié)算不一致，以致結(jié)算混亂。

4、工程投資規(guī)模有限，存在改造資金缺口

目前縣級電網(wǎng)結(jié)構(gòu)普遍較為薄弱，特別是中低壓配電網(wǎng)存在線路老化、供電半徑大、末端電壓低，一遇雷雨天氣頻繁跳閘停電。如果要全面進行電網(wǎng)改造升級，投資需求規(guī)模就很大。目前省發(fā)改委批復的農(nóng)村電網(wǎng)投資計劃規(guī)模有限，造成縣公司在電網(wǎng)建設(shè)方面資金捉襟見肘，存在較大的資金缺口。

5、其他費用列支隨意，存在外部檢查風險

工程其他費用列支不嚴謹，未建立規(guī)范的財務預算機制，特別是建設(shè)單位法人管理費用的列支存在隨意性，大量列支業(yè)務招待費、會議費、培訓費等與工程不相關(guān)的管理費用，存在一定的外部檢查審計風險。

6、廢舊物資管理粗放，存在資產(chǎn)流失風險

一是項目部管理人員在工程前期未對改造項目進行現(xiàn)場查勘，未制定廢舊物資回收計劃，導致在廢舊物資回收隨意性較大。二是施工單位未將回收廢舊物資按項目對應及時足額退庫，導致廢舊物資流失。

二、主要做法

針對上述工程財務管理存在的問題，進賢縣供電公司進行了一些工作探索和實踐，并取得了一定的成效，具體做法如下。

1、加強財務制度建設(shè)，營造規(guī)范管理氛圍

一是結(jié)合工程財務工作，完善管理制度。進賢縣公司按照國家電網(wǎng)公司及省公司《工程財務管理辦法》文件要求，結(jié)合縣公司電網(wǎng)建設(shè)實際，補充完善制定了《工程財務管理實施細則》，增加工程財務制度的可操作性，細化財務管理工作職責和工作流程，有助于工程財務管理的規(guī)范實施。二是加強工程財務管理制度的宣貫。針對電網(wǎng)工程建設(shè)實施過程存在一些不規(guī)范現(xiàn)象，加強對工程財務制度的宣貫工作，開展相關(guān)業(yè)務培訓，特別是讓電網(wǎng)建設(shè)相關(guān)部門了解各自在工程建設(shè)中的具體管理職責和工作要求，掌握業(yè)務前端發(fā)起環(huán)節(jié)各自的工作要點，營造規(guī)范管理的氛圍，有助于工程財務管理制度的貫徹實施。

2、參與投資計劃和概算，把控年度投資總量

財務在項目計劃階段積極參與評估和決策，主要是在項目可行性研究中開展財務預測和評價；分析評估電網(wǎng)基建工程項目的贏利能力、結(jié)合公司財務狀況開展投資能力測算，做好投資能力與工程與年度投資計劃銜接，向公司決策機構(gòu)提出財務建議，確保公司投資能力與公司發(fā)展相適應，保障公司財務狀況穩(wěn)健。

3、強化全過程成本管理，有效控制工程成本

在工程財務管理中采取設(shè)定工程內(nèi)控關(guān)鍵點，前移工程成本管控節(jié)點，合理控制工程成本。

（1）采取差異化設(shè)計，適度控制工程造價。在工程設(shè)計標準方面建議工程項目管理部門要考慮企業(yè)的承受能力，采用技術(shù)標準要先進適用。既要參照農(nóng)網(wǎng)工程典型設(shè)計，又要結(jié)合當?shù)貙嶋H情況，采取差異化標準開展工程初步設(shè)計，例如，將縣城居民戶均負荷設(shè)計標準定為8千瓦/戶，集鎮(zhèn)所在地為4千瓦/戶，鄉(xiāng)村地區(qū)戶均設(shè)計標準為2千瓦/戶。如按一個臺區(qū)100戶測算，集鎮(zhèn)標準比城區(qū)建設(shè)標準節(jié)約8.4萬元，鄉(xiāng)村標準比集鎮(zhèn)標準節(jié)約建設(shè)資金2.4萬元，從而適度控制工程總造價，在有限的投資中適度增大工程改造覆蓋面。

（2）工程材料選型方面，適度降低工程造價。例如，對于10KV高壓架空導線，對地處空曠地區(qū)，原則上建議選擇裸鋁鋼芯導線，而不是采用絕緣導線，有效降低工程造價。

（3）抓好項目儲備的管理，提高工程物資利用率。在項目前期，進賢公司做好工程項目現(xiàn)場勘測和初設(shè)工作，提高工程設(shè)計的準確性，減少工程項目變更數(shù)量，減少物資采購供應與工程施工實際需求的差異，提高工程專項采購設(shè)備和材料的利用率，減少工程物資積壓和浪費，從而也相應節(jié)約了工程投資資金。

（4）加強其他費用預算管理，強化工程成本管控。財務部門在工程其他費用方面開展預算管理，對其他費用按明細科目開展預算，重點對建設(shè)單位法人管理費用進行預算，對其中的業(yè)務招待費按內(nèi)控目標的10%以下的比例進行預算，對會議費、差旅費等費用也下達預算指標，對于超預算的費用在財務審核時不予報銷，從而有效控制工程成本。

（5）盤活工程改造拆舊物資，節(jié)約工程資金投入。在實施電網(wǎng)基建中，對于一些城鎮(zhèn)改造拆除下來的設(shè)備，合理調(diào)整到農(nóng)村地區(qū)使用。例如，城鎮(zhèn)地區(qū)電網(wǎng)配電臺區(qū)改造退下來的100KVA、80KVA規(guī)格的變壓器，調(diào)整置換到農(nóng)村地區(qū)使用。進賢縣公司在2013年農(nóng)網(wǎng)改造升級工程中利用舊變壓器12臺/980kVA，節(jié)約資金8萬元。

（6）狠抓廢舊物資回收管理，維護企業(yè)利益?；谇皫啄暝诠こ虖U舊物資回收方面存在回收不到位的狀況，進賢公司制定了《工程廢舊物資回收管理辦法》，明確了工程管理部門、物資管理部門的責任，規(guī)范廢舊物資管理控制流程。重點抓好三個關(guān)鍵控制點：一是工程施工前環(huán)節(jié)，工程項目管理部門根據(jù)擬改造設(shè)備、線路資產(chǎn)情況制定廢舊物資回收計劃，并在施工合同中明確施工單位回收責任和義務。二是在工程施工環(huán)節(jié)，施工單位將工程改造拆除設(shè)備及材料交回物資倉庫，物資部門根據(jù)前期傳遞過來的廢舊物資回收計劃單進行驗收，并按工程明細登記入賬。三是在施工單位施工費結(jié)算環(huán)節(jié)，要求物資部門核對施工單位是否按工程廢舊物資回收計劃回收到位，如未回收到位，財務將在施工費結(jié)算支付環(huán)節(jié)扣減未回收廢舊折算出來對應的金額不予支付，從而確保企業(yè)利益不損失。

（7）加強工程物資領(lǐng)用管理，防范工程物資流失。財務部門在工程決算階段，牽頭組織工程和物資管理部門對已完工工程依據(jù)工程驗收和工程結(jié)算情況，進行設(shè)備材料逐項核對，梳理出工程施工單位多領(lǐng)用材料明細，督促施工單位將多領(lǐng)用材料退庫到位。如施工單位多領(lǐng)材料不能退庫，財務部門將施工費結(jié)算支付予以扣除，從而有效防范施工單位侵占工程物資，減少企業(yè)資產(chǎn)流失。

（8）參與工程驗收工作，合理確定工程成本。進賢公司財務基建財務人員是工程驗收小組成員，在工程驗收方面主要參與兩方面的工作，一是參與工程量的現(xiàn)場驗收；二是參與資產(chǎn)清點與移交，財務部門參與實物盤點與移交，復核資產(chǎn)移交清冊中資產(chǎn)金額，配合相關(guān)單位進行實地盤點。財務通過參與工程驗收工作，掌握工程實際進度，有效監(jiān)控合同實際執(zhí)行情況；掌握工程現(xiàn)場狀況，合理確定工程成本。

（9）加強工程決算管理，堵塞工程管理漏洞。財務部門在工程決算階段重點開展以下幾項工作：一是審核竣工結(jié)算范圍，結(jié)算內(nèi)容，結(jié)算方式，承包方式是否與合同規(guī)定一致?？⒐そY(jié)算單價的變更是否符合合同的規(guī)定，是否履行必要的審批手續(xù)。二是審查工程項目重大設(shè)計變更報批，審核設(shè)計變更單和現(xiàn)場簽證單的規(guī)范性。三是重點核對竣工結(jié)算甲供材料耗用的品種、規(guī)格型號數(shù)量與財務賬面數(shù)量是否一致，是否存在工程物資竄項出庫、應出庫的未出庫、超結(jié)算出庫現(xiàn)象。四是梳理工程施工費、監(jiān)理費、設(shè)計費、項目法人管理費是否列支到位。五是審核工程其他費用是否存在超預算現(xiàn)象。通過開展工程決算梳理核對工程，有效糾正工程結(jié)算過程中存在的問題，堵塞工程管理漏洞。

三、主要成效

1、工程管理更加規(guī)范

通過開展工程管理財務全過程管理，明確各部門在工作中的職責和工作要求，明確工程各階段的控制關(guān)鍵點，使得工程建設(shè)工程實施更加規(guī)范，運轉(zhuǎn)更加高效，配合更加到位。具體表現(xiàn)在：一是工程其他費用的列支更加規(guī)范，業(yè)務招待費列支額度大大降低，非工程相關(guān)費用變相列支工程項目現(xiàn)象得到糾正。二是工程變更現(xiàn)象得到適當控制，即使存在變更，也履行規(guī)范的項目變更審批流程。三是工程廢舊物資回收更加到位，由以前回收率40%提高到80%。

2、工程造價得到控制

通過開展工程管理財務全過程管理，使得進賢公司電網(wǎng)建設(shè)工程造價得到有效控制。具體表現(xiàn)為：一是單項工程材料領(lǐng)用超工程結(jié)算數(shù)量現(xiàn)象基本消失；二是工程物資利用率得到提高，利用率從80%提高95%；三是有效控制工程總規(guī)模。

四、下一步工作思考

目前，進賢縣公司在工程投資的財務后評價分析上對工程經(jīng)濟效益分析評價還做得不夠。下一步財務應結(jié)合本單位財務狀況，開展工程經(jīng)濟效益分析評價，對工程投資成效提出財務專業(yè)意見，為后續(xù)基本建設(shè)項目規(guī)劃、立項提供重要參考依據(jù)，防止出現(xiàn)資本性投資規(guī)范過大，企業(yè)負債過重，反過來制約企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

［1］張強：論電力施工企業(yè)的工程造價管理［J］.經(jīng)濟與管理，2006（12）.

［2］牟鵬超：電力施工企業(yè)工程造價管理存在的問題和對策研究［J］.科學之友，2011（12）.

［3］李美琴：電力施工企業(yè)主要指標完成情況透視［J］.中國電力企業(yè)管理，2000（7）.

（責任編輯：郭亞娟）