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        企業(yè)工程管理存在的問題及對策研究

        2016-12-28 15:19:50李曉明
        當(dāng)代經(jīng)濟 2016年17期
        關(guān)鍵詞:廢舊物資物資工程造價

        李曉明

        (國網(wǎng)江西省電力公司進賢縣供電分公司,江西 進賢 331700)

        企業(yè)工程管理存在的問題及對策研究

        李曉明

        (國網(wǎng)江西省電力公司進賢縣供電分公司,江西進賢331700)

        縣級供電公司在電力工程財務(wù)管理方面相對于國網(wǎng)公司工程財務(wù)管理規(guī)范化、精準(zhǔn)益化要求存在一定的差距,基層財務(wù)人員對電網(wǎng)工程建設(shè)的過程參與度較低,對工程投資的過程管控力較弱。如何在電網(wǎng)基建工程方面加強財務(wù)管理,有效控制工程造價成本,是當(dāng)前縣供電公司財務(wù)部門面臨的一個現(xiàn)實難題。進賢縣供電分公司對工程項目財務(wù)全過程管理方面做了一些探索,并取得了一定的成效。

        電網(wǎng)基建;成本控制;財務(wù)管理;規(guī)范化

        近年來,國家電網(wǎng)一直致力將系統(tǒng)內(nèi)企業(yè)打造成“一強三優(yōu)”電力企業(yè),特別是在打造堅強可靠電網(wǎng)方面,持續(xù)不斷地加大投資力度。如何在電網(wǎng)基建工程過程管理方面加強財務(wù)管理,有效控制工程造價成本,是當(dāng)前縣供電公司財務(wù)部門面臨的一個現(xiàn)實難題。

        一、當(dāng)前縣級供電企業(yè)工程財務(wù)存在的主要問題

        1、工程初步設(shè)計粗放,造成物資成本失控

        一是設(shè)計單位初步設(shè)計深度不夠,影響申報物資計劃的準(zhǔn)確性,造成工程開工后物資出現(xiàn)短缺。二是設(shè)計單位未深入現(xiàn)場了解實際情況,造成工程項目實際工程量與初設(shè)概算相差較大,工程物資存在較大剩余,積壓浪費。

        2、工程項目投資盲目,存在效益不佳現(xiàn)象

        工程項目未按要求建立規(guī)范的項目儲備庫,當(dāng)上級單位投資計劃下達后,臨時倉促找項目,項目立項隨意性大,未充分考慮項目投資的科學(xué)性和投入產(chǎn)出比,易造成低效或無效投資。

        3、工程項目變更隨意,造成工程結(jié)算混亂

        工程項目由于前期初步設(shè)計深度不夠或立項審查不嚴(yán),造成工程實施存在項目大比例變更,且變更未履行變更審批流程,易造成工程結(jié)算與初設(shè)出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象,工程物資竄項,物資領(lǐng)用和實際結(jié)算不一致,以致結(jié)算混亂。

        4、工程投資規(guī)模有限,存在改造資金缺口

        目前縣級電網(wǎng)結(jié)構(gòu)普遍較為薄弱,特別是中低壓配電網(wǎng)存在線路老化、供電半徑大、末端電壓低,一遇雷雨天氣頻繁跳閘停電。如果要全面進行電網(wǎng)改造升級,投資需求規(guī)模就很大。目前省發(fā)改委批復(fù)的農(nóng)村電網(wǎng)投資計劃規(guī)模有限,造成縣公司在電網(wǎng)建設(shè)方面資金捉襟見肘,存在較大的資金缺口。

        5、其他費用列支隨意,存在外部檢查風(fēng)險

        工程其他費用列支不嚴(yán)謹(jǐn),未建立規(guī)范的財務(wù)預(yù)算機制,特別是建設(shè)單位法人管理費用的列支存在隨意性,大量列支業(yè)務(wù)招待費、會議費、培訓(xùn)費等與工程不相關(guān)的管理費用,存在一定的外部檢查審計風(fēng)險。

        6、廢舊物資管理粗放,存在資產(chǎn)流失風(fēng)險

        一是項目部管理人員在工程前期未對改造項目進行現(xiàn)場查勘,未制定廢舊物資回收計劃,導(dǎo)致在廢舊物資回收隨意性較大。二是施工單位未將回收廢舊物資按項目對應(yīng)及時足額退庫,導(dǎo)致廢舊物資流失。

        二、主要做法

        針對上述工程財務(wù)管理存在的問題,進賢縣供電公司進行了一些工作探索和實踐,并取得了一定的成效,具體做法如下。

        1、加強財務(wù)制度建設(shè),營造規(guī)范管理氛圍

        一是結(jié)合工程財務(wù)工作,完善管理制度。進賢縣公司按照國家電網(wǎng)公司及省公司《工程財務(wù)管理辦法》文件要求,結(jié)合縣公司電網(wǎng)建設(shè)實際,補充完善制定了《工程財務(wù)管理實施細(xì)則》,增加工程財務(wù)制度的可操作性,細(xì)化財務(wù)管理工作職責(zé)和工作流程,有助于工程財務(wù)管理的規(guī)范實施。二是加強工程財務(wù)管理制度的宣貫。針對電網(wǎng)工程建設(shè)實施過程存在一些不規(guī)范現(xiàn)象,加強對工程財務(wù)制度的宣貫工作,開展相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),特別是讓電網(wǎng)建設(shè)相關(guān)部門了解各自在工程建設(shè)中的具體管理職責(zé)和工作要求,掌握業(yè)務(wù)前端發(fā)起環(huán)節(jié)各自的工作要點,營造規(guī)范管理的氛圍,有助于工程財務(wù)管理制度的貫徹實施。

        2、參與投資計劃和概算,把控年度投資總量

        財務(wù)在項目計劃階段積極參與評估和決策,主要是在項目可行性研究中開展財務(wù)預(yù)測和評價;分析評估電網(wǎng)基建工程項目的贏利能力、結(jié)合公司財務(wù)狀況開展投資能力測算,做好投資能力與工程與年度投資計劃銜接,向公司決策機構(gòu)提出財務(wù)建議,確保公司投資能力與公司發(fā)展相適應(yīng),保障公司財務(wù)狀況穩(wěn)健。

        3、強化全過程成本管理,有效控制工程成本

        在工程財務(wù)管理中采取設(shè)定工程內(nèi)控關(guān)鍵點,前移工程成本管控節(jié)點,合理控制工程成本。

        (1)采取差異化設(shè)計,適度控制工程造價。在工程設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)方面建議工程項目管理部門要考慮企業(yè)的承受能力,采用技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要先進適用。既要參照農(nóng)網(wǎng)工程典型設(shè)計,又要結(jié)合當(dāng)?shù)貙嶋H情況,采取差異化標(biāo)準(zhǔn)開展工程初步設(shè)計,例如,將縣城居民戶均負(fù)荷設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)定為8千瓦/戶,集鎮(zhèn)所在地為4千瓦/戶,鄉(xiāng)村地區(qū)戶均設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)為2千瓦/戶。如按一個臺區(qū)100戶測算,集鎮(zhèn)標(biāo)準(zhǔn)比城區(qū)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)節(jié)約8.4萬元,鄉(xiāng)村標(biāo)準(zhǔn)比集鎮(zhèn)標(biāo)準(zhǔn)節(jié)約建設(shè)資金2.4萬元,從而適度控制工程總造價,在有限的投資中適度增大工程改造覆蓋面。

        (2)工程材料選型方面,適度降低工程造價。例如,對于10KV高壓架空導(dǎo)線,對地處空曠地區(qū),原則上建議選擇裸鋁鋼芯導(dǎo)線,而不是采用絕緣導(dǎo)線,有效降低工程造價。

        (3)抓好項目儲備的管理,提高工程物資利用率。在項目前期,進賢公司做好工程項目現(xiàn)場勘測和初設(shè)工作,提高工程設(shè)計的準(zhǔn)確性,減少工程項目變更數(shù)量,減少物資采購供應(yīng)與工程施工實際需求的差異,提高工程專項采購設(shè)備和材料的利用率,減少工程物資積壓和浪費,從而也相應(yīng)節(jié)約了工程投資資金。

        (4)加強其他費用預(yù)算管理,強化工程成本管控。財務(wù)部門在工程其他費用方面開展預(yù)算管理,對其他費用按明細(xì)科目開展預(yù)算,重點對建設(shè)單位法人管理費用進行預(yù)算,對其中的業(yè)務(wù)招待費按內(nèi)控目標(biāo)的10%以下的比例進行預(yù)算,對會議費、差旅費等費用也下達預(yù)算指標(biāo),對于超預(yù)算的費用在財務(wù)審核時不予報銷,從而有效控制工程成本。

        (5)盤活工程改造拆舊物資,節(jié)約工程資金投入。在實施電網(wǎng)基建中,對于一些城鎮(zhèn)改造拆除下來的設(shè)備,合理調(diào)整到農(nóng)村地區(qū)使用。例如,城鎮(zhèn)地區(qū)電網(wǎng)配電臺區(qū)改造退下來的100KVA、80KVA規(guī)格的變壓器,調(diào)整置換到農(nóng)村地區(qū)使用。進賢縣公司在2013年農(nóng)網(wǎng)改造升級工程中利用舊變壓器12臺/980kVA,節(jié)約資金8萬元。

        (6)狠抓廢舊物資回收管理,維護企業(yè)利益。基于前幾年在工程廢舊物資回收方面存在回收不到位的狀況,進賢公司制定了《工程廢舊物資回收管理辦法》,明確了工程管理部門、物資管理部門的責(zé)任,規(guī)范廢舊物資管理控制流程。重點抓好三個關(guān)鍵控制點:一是工程施工前環(huán)節(jié),工程項目管理部門根據(jù)擬改造設(shè)備、線路資產(chǎn)情況制定廢舊物資回收計劃,并在施工合同中明確施工單位回收責(zé)任和義務(wù)。二是在工程施工環(huán)節(jié),施工單位將工程改造拆除設(shè)備及材料交回物資倉庫,物資部門根據(jù)前期傳遞過來的廢舊物資回收計劃單進行驗收,并按工程明細(xì)登記入賬。三是在施工單位施工費結(jié)算環(huán)節(jié),要求物資部門核對施工單位是否按工程廢舊物資回收計劃回收到位,如未回收到位,財務(wù)將在施工費結(jié)算支付環(huán)節(jié)扣減未回收廢舊折算出來對應(yīng)的金額不予支付,從而確保企業(yè)利益不損失。

        (7)加強工程物資領(lǐng)用管理,防范工程物資流失。財務(wù)部門在工程決算階段,牽頭組織工程和物資管理部門對已完工工程依據(jù)工程驗收和工程結(jié)算情況,進行設(shè)備材料逐項核對,梳理出工程施工單位多領(lǐng)用材料明細(xì),督促施工單位將多領(lǐng)用材料退庫到位。如施工單位多領(lǐng)材料不能退庫,財務(wù)部門將施工費結(jié)算支付予以扣除,從而有效防范施工單位侵占工程物資,減少企業(yè)資產(chǎn)流失。

        (8)參與工程驗收工作,合理確定工程成本。進賢公司財務(wù)基建財務(wù)人員是工程驗收小組成員,在工程驗收方面主要參與兩方面的工作,一是參與工程量的現(xiàn)場驗收;二是參與資產(chǎn)清點與移交,財務(wù)部門參與實物盤點與移交,復(fù)核資產(chǎn)移交清冊中資產(chǎn)金額,配合相關(guān)單位進行實地盤點。財務(wù)通過參與工程驗收工作,掌握工程實際進度,有效監(jiān)控合同實際執(zhí)行情況;掌握工程現(xiàn)場狀況,合理確定工程成本。

        (9)加強工程決算管理,堵塞工程管理漏洞。財務(wù)部門在工程決算階段重點開展以下幾項工作:一是審核竣工結(jié)算范圍,結(jié)算內(nèi)容,結(jié)算方式,承包方式是否與合同規(guī)定一致??⒐そY(jié)算單價的變更是否符合合同的規(guī)定,是否履行必要的審批手續(xù)。二是審查工程項目重大設(shè)計變更報批,審核設(shè)計變更單和現(xiàn)場簽證單的規(guī)范性。三是重點核對竣工結(jié)算甲供材料耗用的品種、規(guī)格型號數(shù)量與財務(wù)賬面數(shù)量是否一致,是否存在工程物資竄項出庫、應(yīng)出庫的未出庫、超結(jié)算出庫現(xiàn)象。四是梳理工程施工費、監(jiān)理費、設(shè)計費、項目法人管理費是否列支到位。五是審核工程其他費用是否存在超預(yù)算現(xiàn)象。通過開展工程決算梳理核對工程,有效糾正工程結(jié)算過程中存在的問題,堵塞工程管理漏洞。

        三、主要成效

        1、工程管理更加規(guī)范

        通過開展工程管理財務(wù)全過程管理,明確各部門在工作中的職責(zé)和工作要求,明確工程各階段的控制關(guān)鍵點,使得工程建設(shè)工程實施更加規(guī)范,運轉(zhuǎn)更加高效,配合更加到位。具體表現(xiàn)在:一是工程其他費用的列支更加規(guī)范,業(yè)務(wù)招待費列支額度大大降低,非工程相關(guān)費用變相列支工程項目現(xiàn)象得到糾正。二是工程變更現(xiàn)象得到適當(dāng)控制,即使存在變更,也履行規(guī)范的項目變更審批流程。三是工程廢舊物資回收更加到位,由以前回收率40%提高到80%。

        2、工程造價得到控制

        通過開展工程管理財務(wù)全過程管理,使得進賢公司電網(wǎng)建設(shè)工程造價得到有效控制。具體表現(xiàn)為:一是單項工程材料領(lǐng)用超工程結(jié)算數(shù)量現(xiàn)象基本消失;二是工程物資利用率得到提高,利用率從80%提高95%;三是有效控制工程總規(guī)模。

        四、下一步工作思考

        目前,進賢縣公司在工程投資的財務(wù)后評價分析上對工程經(jīng)濟效益分析評價還做得不夠。下一步財務(wù)應(yīng)結(jié)合本單位財務(wù)狀況,開展工程經(jīng)濟效益分析評價,對工程投資成效提出財務(wù)專業(yè)意見,為后續(xù)基本建設(shè)項目規(guī)劃、立項提供重要參考依據(jù),防止出現(xiàn)資本性投資規(guī)范過大,企業(yè)負(fù)債過重,反過來制約企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

        [1]張強:論電力施工企業(yè)的工程造價管理[J].經(jīng)濟與管理,2006(12).

        [2]牟鵬超:電力施工企業(yè)工程造價管理存在的問題和對策研究[J].科學(xué)之友,2011(12).

        [3]李美琴:電力施工企業(yè)主要指標(biāo)完成情況透視[J].中國電力企業(yè)管理,2000(7).

        (責(zé)任編輯:郭亞娟)

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