趙龍
摘要:以內(nèi)部審計發(fā)展瓶頸切入,引入“內(nèi)審委員會制”概念,結(jié)合審計實踐,通過調(diào)配企業(yè)人力資源,創(chuàng)新審計組織結(jié)構(gòu),分析開展聯(lián)動審計的最優(yōu)組織模式。
關鍵詞:內(nèi)部審計 聯(lián)動審計 組織管理
一、引言
聯(lián)動審計作為一種新的審計模式,為解決內(nèi)部審計機構(gòu)在人員結(jié)構(gòu)、專業(yè)程度、督促整改等方面的不足提供了全新的思路。審計部門通過與其他部門的聯(lián)動,能最大程度的整合企業(yè)內(nèi)部人力資源優(yōu)勢,降低審計工作成本,彌補自身專業(yè)知識欠缺,有效提高審計質(zhì)量。本文從聯(lián)動審計組織管理角度,結(jié)合 “內(nèi)審委員會制”下聯(lián)動審計的實踐,初步探討其內(nèi)部組織管理,并就其如何發(fā)揮審計“免疫系統(tǒng)”功能,進行積極思考并提出建議。
二、內(nèi)部審計發(fā)展分析
內(nèi)部審計在促進企業(yè)內(nèi)部管控、強化風險管理、提高經(jīng)濟效益和改善企業(yè)治理方面發(fā)揮著重要作用。隨著社會經(jīng)濟的不斷進步及企業(yè)管理日益完善,內(nèi)部審計迅速發(fā)展,但在新形勢、新任務、新要求下,企業(yè)內(nèi)部審計發(fā)展遭遇瓶頸。
首先,內(nèi)審項目欠缺深度研究,專業(yè)性有待進一步提高。內(nèi)部審計為管理工作的規(guī)范化、廉政工作的常態(tài)化發(fā)揮著積極作用,但其專業(yè)性仍需進一步加強。其次,內(nèi)審審計意見多停留在紙面,落實效果欠佳。再次,專項審計人員配備不足,對內(nèi)審項目的開展帶來了一定的負面影響。
三、“內(nèi)審委員會制”下的聯(lián)動審計組織架構(gòu)建議
(一)成立“內(nèi)審委員會”,為聯(lián)動審計提供體制支撐
在不改變現(xiàn)行部門機構(gòu)建制和保留現(xiàn)有監(jiān)督部門功能的前提下,根據(jù)部門職能特點及審計項目需要,成立內(nèi)審委員會。內(nèi)審委員會為最高審計管理機構(gòu),通過內(nèi)審委員會,完成日常審計組織協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、執(zhí)行監(jiān)管、整改監(jiān)督等工作,指導、監(jiān)督審計環(huán)節(jié)全過程,為審計項目提供體制支撐,實現(xiàn)審計項目高度、廣度與重視度的突破。
(二)合理調(diào)配企業(yè)人力資源,形成聯(lián)動審計小組合力
人手不足,專業(yè)度不高一直是審計水平提升的障礙,通過內(nèi)審委員會可以在全廠范圍內(nèi)調(diào)配人員,解決了內(nèi)部審計的人力資源問題。
結(jié)合具體項目實際,內(nèi)審委員會在調(diào)配人員時,可吸納項目需要、審計組短缺的人員加入,從而實現(xiàn)審計成員專業(yè)知識互補、工作相互促進、成員結(jié)構(gòu)合理搭配。例如物資采購審計項目,在開展時不僅需要審計專業(yè)人員,還應邀請采購、財務等人員加入,形成業(yè)務的互補,延伸審計深度、拓展審計視野。
(三)確定審計組長, 堅持統(tǒng)一指揮原則
好的領導是組織成功的關鍵要素。按照項目設立情況,分類選取審計項目組長:一是由上級單位立項,多審計組織參與的項目,在上級單位的統(tǒng)一調(diào)配下,經(jīng)內(nèi)審委員會審批,選派骨干人員全力配合審計工作;二是由企業(yè)內(nèi)審部門主導開展的項目,根據(jù)前期調(diào)研情況組建審計組,由分管領導任組長,審計部門及其他職能部門負責人擔任副組長,并報送內(nèi)審委員會批準;三是根據(jù)項目的分工情況設立各專項審計小組,由審計組長指定經(jīng)驗豐富、敢于擔當?shù)膶徲嬋藛T擔任其負責人。通過層層確定審計領導,形成自上而下的管理鏈條,實現(xiàn)組長負責的管控體系。以內(nèi)審委員會授權(quán)方式,樹立組長絕對權(quán)威,賦予其選拔、控制、協(xié)調(diào)整個審計組的權(quán)力,形成明確的上下級指揮鏈。
(四)剛?cè)峤Y(jié)合,注重組織的穩(wěn)定性與流動性
剛?cè)峤Y(jié)合原則是指聯(lián)動審計小組組建要注重穩(wěn)定性與流動性的統(tǒng)一,保證組織內(nèi)部的活力。內(nèi)審項目具有一定的周期性與規(guī)律性,審計項目會定期開展,周期性項目的組織設計相對固定。因此,聯(lián)動審計人員構(gòu)成和審計分工保持相對的穩(wěn)定性、連貫性,對審計工作開展有一定促進作用。一是減少再次培訓與團隊磨合的時間,提高審計的進場效率;二是內(nèi)審成員隨著審計經(jīng)驗的積累而促使審計質(zhì)量進一步提升;三是成員對以往審計發(fā)現(xiàn)問題的再次驗證可督促其整改落實,杜絕“屢查屢犯”的情況。
同時,組織建設的柔性也必不可少,保持適當?shù)娜藛T流動性,及時總結(jié)以往經(jīng)驗,提高審計小組的適用水平,以達到組織建設的最優(yōu)化。
(五)完善制度,確立科學的績效考評機制
科學合理的績效考評機制可以激發(fā)聯(lián)動審計人員的工作熱情,促使其實現(xiàn)個人價值,同時也能提高被審部門對審計問題的重視程度,有助于審計問題的整改落實。
就業(yè)務部門而言,適當調(diào)整對業(yè)務部門評價標準,重視后續(xù)整改情況,可使發(fā)現(xiàn)問題得到根本解決。以風險控制為導向的內(nèi)部審計目的是防控風險、查錯糾弊,避免企業(yè)重大問題的發(fā)生。但原有審計工作考評標準重在審計發(fā)現(xiàn)問題的結(jié)果性,雖然取得一定審計成果,但資金的無效、違規(guī)使用已難以挽回。因此,聯(lián)動審計成果的考核方面,在對一般審計實際評價的基礎上,將更多關注被審計部門問題整改落實情況,根除審計發(fā)現(xiàn)風險,實現(xiàn)該部門被審業(yè)務的規(guī)范運行、管理水平提升。
就審計成果合理劃分而言,要注重成員積極性的調(diào)動。聯(lián)動審計成果凝聚著集體智慧,通過審計成果的合理劃分,不僅可以鼓勵先進者,同時也可以鞭策后進者。亞當斯的公平理論顯示,分配的合理性、公平性對員工有積極的影響。對一名優(yōu)秀員工來說,相對報酬的激勵水平遠遠大于絕對報酬,因此科學的績效考評機制就是既不搞平均主義,又不以個人貢獻為主,而是充分考慮聯(lián)動審計小組的工作量和審計成果的匹配性,從而達到審計組織績效管理的最優(yōu)。
四、“內(nèi)審委員會制”下的聯(lián)動審計組織管理應用效果
“內(nèi)審委員會制”下的聯(lián)動審計,在不增加企業(yè)人力成本的前提下,通過對審計組織的結(jié)構(gòu)性優(yōu)化,創(chuàng)新性的將專業(yè)人員力量加入審計組,解除困擾企業(yè)內(nèi)部審計發(fā)展的難題,實現(xiàn)審計質(zhì)量、企業(yè)管理水平的雙提升。
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