余新華
摘要:目前,我國對基層醫(yī)療衛(wèi)生機構加強了經濟管理,為了保證財務收支的透明性,很多地方開始實行衛(wèi)生系統(tǒng)的會計集中核算。本文論述財務集中核算現(xiàn)狀、會計集中核算在衛(wèi)生系統(tǒng)的作用、新時期衛(wèi)生系統(tǒng)會計集中核算的完善策略,從而建立規(guī)范的財務管理運行體制,加強專項資金的管理,提高衛(wèi)生經費使用效率,確保衛(wèi)生工作順利開展,促進我國衛(wèi)生事業(yè)健康發(fā)展。
關鍵詞:衛(wèi)生系統(tǒng) 會計 集中核算
近幾年來,我國對衛(wèi)生基層醫(yī)療衛(wèi)生機構綜合改革的提出了相應的要求,要求規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務收支行為,以此來保證衛(wèi)生機構財政的透明化以及完整性。集中核算中心由高素質的專職會計人員,運用先進的會計辦公自動化系統(tǒng),嚴格按照財會制度規(guī)定的開支范圍支付款項,按照國家規(guī)定的統(tǒng)一口徑進行核算。因此可以確保會計信息的真實性、完整性、及時性和統(tǒng)一性。
一、現(xiàn)狀
目前有很多地區(qū)已經實現(xiàn)了對衛(wèi)生系統(tǒng)進行會計集中核算。近年來,各地區(qū)響應國家衛(wèi)生和計劃生育委的號召,要求基層部門進行會計集中核算。例如,在福建三明市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院,鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的收入年年呈增長狀,增長幅度達到百分之三十左右,沙縣、寧化縣、永安市等都已經實行了基層醫(yī)療衛(wèi)生機構會計集中核算制。以前,雖然基層醫(yī)院的收入在增長,但是由于財會人員專業(yè)素養(yǎng)的低下,有些甚至沒有專門的財會人員,導致賬面不清楚,上級對其核算困難,從而有些醫(yī)院的領導人擅自挪用公共資金,占用醫(yī)療資源,導致資本剩余或是不夠等問題,據(jù)報道,某縣有六名衛(wèi)生院院長被查出有資金問題,四名醫(yī)療機構負責人貪污 。
二、會計集中核算在衛(wèi)生系統(tǒng)的作用
第一,加強監(jiān)督力度。實行會計集中核算強化了會計監(jiān)督職能。實行集中核算,加大了對各單位資金使用情況的監(jiān)督,由原來的內部管理變?yōu)楣_監(jiān)督,使目前在使用環(huán)節(jié)上管理好資金,從源頭上堵塞資金漏洞。
第二,提高會計人員的職業(yè)素養(yǎng)。目前來說,我國的基層醫(yī)療衛(wèi)生機構財會人員的專業(yè)素養(yǎng)有點低,根據(jù)可靠數(shù)據(jù)顯示,某省的醫(yī)療衛(wèi)生機構財會人員財經類專業(yè)人員占39.1%,中職及以下學歷的財會人員占53.7%,初級職稱人員占31.4%,無職稱人員占58.6%.由此可見,基層的衛(wèi)生機構財會人員大部分是非專業(yè)出生或是學歷比較低,很難保證其專業(yè)性。如果對 衛(wèi)生系統(tǒng)進行會計集中核算,可以在整體上提高衛(wèi)生機構財會的專業(yè)性,進行集中核算的人員都是專業(yè)素養(yǎng)較高的,能夠更好的適應我國醫(yī)療衛(wèi)生機構的體制改革,也能滿足各級財政部門對衛(wèi)生機構的經濟管理越來越高要求。
第三,在衛(wèi)生機構進行會計集中核算可以對其財務部門的資源整合,減少人員開支及其他費用。如果在衛(wèi)生機構建立會計集中核算中心,就可以撤銷基層的財會人員,只要配備一兩位記賬人員。而且會計集中核算中心的人員的專業(yè)素養(yǎng)都是較強的,便于管理和提高工作效率,并且,由于是專業(yè)會計人員,減少了上下級信息傳遞的步驟,實現(xiàn)了信息的對稱性。
三、新時期衛(wèi)生系統(tǒng)會計集中核算的完善策略
第一,集中管理。對于醫(yī)院各部門進行集中管理,每項支出都要由院長簽字然后上報給所在地的衛(wèi)計局,領導審批后才可以列支。不管是對醫(yī)療器械的采辦還是對藥品的購買都要集中的管理,實現(xiàn)在這環(huán)節(jié)的資金透明,重大的醫(yī)療用具可以使用公開,公正的招標形式,在下配給各醫(yī)院。
第二,事前控制。每個醫(yī)院可以事前做出預算表,當?shù)匦l(wèi)計局按照相關規(guī)定給出相應的預算,根據(jù)每個醫(yī)院的具體情況,事先做出資金的合理分配,控制好當?shù)匦l(wèi)生系統(tǒng)的預算,審核預算的人員必須做到公正,審核程序的規(guī)范,嚴格遵循審核規(guī)定,公開結果,不偏袒,不為難,實事求是的按要求審核。
第三,是統(tǒng)一進行會計人員管理。因為基層單位已經不需要財會人員,只要在會計集中核算中心統(tǒng)一招聘,各單位的報賬人員也可以由中心配置,這樣可以方便人員的管理和培訓,報賬人及財會員要進行崗位培訓,要求遵循職業(yè)道德,恪守職業(yè)規(guī)范,明確自身職責。
第四,財務信息公開。每個會計集中核算中心每月都要向各地衛(wèi)計局遞送當月的會計報表,每個季度遞送財務分析,必要時附送原始票據(jù)等相關資料。實行大事天報,小事月報,年度終極資金審核。對報賬人員遞交的材料進行準確,無誤的核對。對核對的內容,必要時網(wǎng)上公布,進行財務信息的公開,讓民眾來監(jiān)督。
第五,一個賬戶。會計核算中心只開設一個賬戶,可以方便檢查和上級的檢查。但是,醫(yī)院的資金所有權、資金使用權和資金審批權不變。
第六,制定經費收支標準。目前有醫(yī)院各自為政,私發(fā)福利的現(xiàn)象,為了減少這種現(xiàn)實的產生,可以制定經費的收支標準。根據(jù)當?shù)氐南M和收入標準,規(guī)定醫(yī)務人員的工資、福利和獎金,對出差費用、補貼費用及辦公費用制定一定的標準。
四、結束語
對衛(wèi)生系統(tǒng)進行會計集中核算后,可以盡可能的避免做假賬,不必按醫(yī)院領導的指示做賬面改動,可以在最大程度上避免衛(wèi)生院的財會人員犯經濟錯誤,讓財會工作人員嚴格執(zhí)行工作制度。進而可以保護醫(yī)院的領導人獨善其身,少犯錯誤,減少徇私舞弊,貪污犯罪的現(xiàn)象發(fā)生。從試點區(qū)來看,反響很好,不但可以提高工作效率,提高工作質量,還可以減少人員開支,方便上下級的溝通,保證其信息的對稱性。如何完善衛(wèi)生系統(tǒng)會計集中核算,需要我們一步一步的探索。
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