李永紅
摘要:全面預(yù)算指的是企業(yè)在一定的時(shí)間內(nèi),對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、資金流動(dòng)及業(yè)務(wù)交易財(cái)務(wù)信息等方面進(jìn)行的一個(gè)整體的預(yù)測(cè)。它對(duì)企業(yè)的經(jīng)營和管理都起著巨大的作用,能不斷完善企業(yè)現(xiàn)已有的規(guī)章制度,確保企業(yè)所制定的未來目標(biāo)能夠一步一步得以實(shí)現(xiàn)。同時(shí),全面預(yù)算可以幫助企業(yè)對(duì)未來的發(fā)展有一個(gè)很好的規(guī)劃,能幫助企業(yè)制定出能夠?qū)崿F(xiàn)的目標(biāo),并能夠優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu)、加強(qiáng)內(nèi)部管理,提升企業(yè)競(jìng)爭力。但就目前來說,企業(yè)的全面預(yù)算工作還存在著一系列問題,必須要采取一系列措施,不斷完善企業(yè)全面預(yù)算系統(tǒng)、加強(qiáng)各部門協(xié)作交流、對(duì)預(yù)算模式進(jìn)行更新和細(xì)化、加強(qiáng)全面預(yù)算工作監(jiān)督力度,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良好可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 全面預(yù)算 方法 對(duì)策 研究
一、全面預(yù)算工作對(duì)企業(yè)未來發(fā)展和內(nèi)部管理的重大意義及深遠(yuǎn)影響
隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形態(tài)的不斷發(fā)展變化和社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的日漸復(fù)雜化、多元化,各行各業(yè)都努力在其中尋求契機(jī)得到發(fā)展并實(shí)現(xiàn)自我的進(jìn)步和突破。而也就在很大程度上使得市場(chǎng)競(jìng)爭更為激烈,企業(yè)面臨著巨大的競(jìng)爭壓力。而要提升企業(yè)自身的競(jìng)爭力,能夠在市場(chǎng)中占領(lǐng)一席之地,就必然要加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理。其中,全面預(yù)算管理作為企業(yè)內(nèi)部管理控制的主要方法,就顯得尤為關(guān)鍵和重要了。全面預(yù)算指的是企業(yè)在一定的時(shí)間內(nèi),對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、資金流動(dòng)及業(yè)務(wù)交易財(cái)務(wù)信息等方面進(jìn)行的一個(gè)整體的預(yù)測(cè)。它對(duì)企業(yè)的經(jīng)營和管理都起著巨大的作用,能不斷完善企業(yè)現(xiàn)已有的規(guī)章制度,確保企業(yè)所制定的未來目標(biāo)能夠一步一步得以實(shí)現(xiàn)。同時(shí),全面預(yù)算可以幫助企業(yè)對(duì)未來的發(fā)展有一個(gè)很好的規(guī)劃,能幫助企業(yè)制定出能夠?qū)崿F(xiàn)的目標(biāo),并能夠優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu)、加強(qiáng)內(nèi)部管理,提升企業(yè)競(jìng)爭力。并通過對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的總體預(yù)測(cè)來對(duì)企業(yè)情況進(jìn)行全方位的了解,可以隨時(shí)將實(shí)際情況與預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行相互比對(duì),從而調(diào)整出更適宜企業(yè)發(fā)展的計(jì)劃或目標(biāo)。但就目前而言,我國大多數(shù)企業(yè)在全面預(yù)算工作上還做得不是很到位,沒有充分發(fā)揮出全面預(yù)算的作用,也沒有深刻認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算對(duì)企業(yè)未來發(fā)展和進(jìn)步的重要性。
二、我國企業(yè)全面預(yù)算工作中出現(xiàn)的問題和需要跨越的阻礙
(一)全面預(yù)算觀念沒有提升到新的層次,預(yù)算模式?jīng)]有進(jìn)行更新和細(xì)化
我國大多數(shù)企業(yè)在發(fā)展的過程中,為了提升競(jìng)爭力并對(duì)未來有一個(gè)更好的規(guī)劃,或多或少對(duì)全面預(yù)算有了一定的認(rèn)識(shí)和了解,并逐步形成了全面預(yù)算管理體系。但是實(shí)際上,企業(yè)的全面預(yù)算工作并沒有良好有序地進(jìn)行,這很大程度上取決于企業(yè)對(duì)全面預(yù)算的整體觀念。大多數(shù)企業(yè)對(duì)全面預(yù)算沒有進(jìn)行深入的了解,不明白其在市場(chǎng)中的重要作用和對(duì)企業(yè)未來長遠(yuǎn)發(fā)展的巨大影響,在思想觀念上沒有提升到一個(gè)新的層次,因此在全面預(yù)算工作中難免顯得較為隨意,預(yù)算模式也沒有進(jìn)行適當(dāng)?shù)母潞图?xì)化,沿用的還是之前的方式和方法,這很有可能已經(jīng)不適應(yīng)于企業(yè)目前的發(fā)展情況了。而全面預(yù)算本身包含的范圍就比較廣泛,有營業(yè)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算等等,如果沒有將其進(jìn)行細(xì)化處理,很有可能會(huì)引起混亂,也難以充分發(fā)揮各個(gè)預(yù)算之間的相輔相成的作用,使全面預(yù)算的整體效益得不到充分發(fā)揮。
(二)企業(yè)全面預(yù)算系統(tǒng)不完善,各部門沒有進(jìn)行明確分工
全面預(yù)算可以細(xì)分為銷售預(yù)算、資金預(yù)算等等,這就需要有一個(gè)完善的全面預(yù)算系統(tǒng)來進(jìn)行管理,而我國大多數(shù)企業(yè)通常只是有了一個(gè)大致的全面預(yù)算機(jī)制,而沒有逐步進(jìn)行完善,使其趨于一個(gè)較為成熟的狀態(tài)。而各部門在分工上的不明確,也使得全面預(yù)算工作很難良好有序地進(jìn)行。缺少溝通與交流會(huì)導(dǎo)致列出的預(yù)算方案脫離實(shí)際的情況,不能與企業(yè)未來的目標(biāo)接軌,不僅浪費(fèi)了人力物力,還無法利用全面預(yù)算來對(duì)企業(yè)未來的目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃和實(shí)行,將其能發(fā)揮的深遠(yuǎn)作用限制了。同時(shí),全面預(yù)算系統(tǒng)的不完善,也會(huì)導(dǎo)致信息的失真和錯(cuò)誤,尤其是對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算而言,信息的不真實(shí)或者不完整很有可能會(huì)引起巨大的錯(cuò)漏,造成難以想象的損害。加之當(dāng)今社會(huì)本身就是一個(gè)信息化的社會(huì),如果不能充分利用信息和數(shù)據(jù)來金子那個(gè)預(yù)算和規(guī)劃的話,對(duì)企業(yè)未來發(fā)展是極為不利的。
(三)全面預(yù)算工作人員的綜合素質(zhì)及能力有待提高,全面預(yù)算工作監(jiān)督力度有待加強(qiáng)
全面預(yù)算系統(tǒng)基本形成后,終究是要人員去完成的,無論是制定預(yù)算方案還是將預(yù)算與企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行對(duì)比,都是需要全面預(yù)算工作人員共同的努力來實(shí)現(xiàn)的。而由于這樣那樣的原因,許多企業(yè)的全面預(yù)算工作人員較少,而且自身綜合能力及素質(zhì)有待提高。這就會(huì)導(dǎo)致在預(yù)算編制時(shí),有可能會(huì)不切實(shí)際,沒有可操作性,這樣制定出來的預(yù)算對(duì)企業(yè)而言并沒有起到多大的作用,反而還有可能會(huì)產(chǎn)生誤導(dǎo),向著難以實(shí)現(xiàn)的方向靠近,最終造成資源的浪費(fèi)。而全面預(yù)算工作的監(jiān)督力度相對(duì)也較弱,沒有對(duì)整個(gè)過程有一個(gè)詳細(xì)的掌握,使得工作過程中出現(xiàn)的問題沒得到及時(shí)的反饋和修正。
三、加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算工作的方式方法
(一)提升全面預(yù)算觀念,加強(qiáng)認(rèn)知并對(duì)預(yù)算模式進(jìn)行更新和細(xì)化
企業(yè)要充分發(fā)揮全面預(yù)算的作用,提高自身的競(jìng)爭力,并實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)的發(fā)展,就必然要對(duì)全面預(yù)算進(jìn)行充分的了解,深入研究其在企業(yè)內(nèi)部管理中的作用,并將這種觀念上升到新的層面,給予其相應(yīng)的重視和推動(dòng)。對(duì)此可在企業(yè)內(nèi)部適當(dāng)進(jìn)行有關(guān)全面預(yù)算的講座和活動(dòng),加強(qiáng)企業(yè)上下員工對(duì)全面預(yù)算的整體認(rèn)知,并積極配合全面預(yù)算工作,使其能夠正常的、順利的在企業(yè)中進(jìn)行并發(fā)揮作用。同時(shí),要更新舊有的預(yù)算模式,特別是在財(cái)務(wù)預(yù)算方面,要進(jìn)行適當(dāng)?shù)膭?chuàng)新,采用簡捷方便的方式來進(jìn)行統(tǒng)一管理,對(duì)各部門的工作計(jì)劃要進(jìn)行匯總,并時(shí)刻比對(duì)其實(shí)際情況是否與預(yù)算有偏差,如果有偏差要及時(shí)反饋,并分析原因,進(jìn)行總結(jié)。在全面預(yù)算管理工作上要及具體細(xì)化,對(duì)已經(jīng)不適應(yīng)發(fā)展的方式方法要及時(shí)更新,力求實(shí)行最適合企業(yè)發(fā)展的預(yù)算模式,來充分發(fā)揮全面預(yù)算的作用。
(二)完善企業(yè)全面預(yù)算系統(tǒng),加強(qiáng)各部門協(xié)作交流,并對(duì)工作進(jìn)行明確分工
為了確保預(yù)算管理工作的良好進(jìn)行,必須要對(duì)全面預(yù)算系統(tǒng)進(jìn)行完善。各部門之間需要有一個(gè)明確的分工,清楚自己所應(yīng)負(fù)責(zé)的事項(xiàng),并加強(qiáng)溝通和協(xié)作能力,保證在指定的時(shí)間內(nèi)能夠完成任務(wù)。要將所有工作進(jìn)行統(tǒng)一化管理,實(shí)行責(zé)任預(yù)算編制,對(duì)資金的流動(dòng)、財(cái)務(wù)信息的掌握都要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和細(xì)分,并且進(jìn)行合理的規(guī)劃,對(duì)不確定的事項(xiàng)要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,并深入了解企業(yè)自身的發(fā)展目標(biāo)及方向,一面出現(xiàn)不切實(shí)際的預(yù)算編制。在進(jìn)行預(yù)算之前,也需要將這一段時(shí)間內(nèi)的財(cái)務(wù)信息、數(shù)據(jù)資料、未來計(jì)劃、目標(biāo)擬定等有一個(gè)具體而詳細(xì)的了解和掌握,并進(jìn)行歸納和分類。從而對(duì)企業(yè)未來發(fā)展方向有一個(gè)明確的定位,并以此來保證企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
(三)提高全面預(yù)算工作人員的綜合素質(zhì)和能力,加強(qiáng)全面預(yù)算工作監(jiān)督力度
要做好全面預(yù)算工作,很大程度上就必須提高全面預(yù)算工作人員的綜合素質(zhì)和能力。對(duì)此企業(yè)要定期對(duì)全面預(yù)算工作人員進(jìn)行培訓(xùn),使其在意識(shí)上、思想上明確全面預(yù)算的巨大作用,并通過加強(qiáng)全面預(yù)算工作人員的自身意識(shí)和綜合素質(zhì)來帶動(dòng)全體員工的配合。而且綜合能力的提高會(huì)有助于全面預(yù)算工作更為順利的進(jìn)行。而全面預(yù)算工作的進(jìn)行也需要相應(yīng)的監(jiān)督,監(jiān)督力度的不夠也會(huì)導(dǎo)致工作的混亂,企業(yè)可成立專門的監(jiān)督小組,定期對(duì)企業(yè)的預(yù)算工作進(jìn)行考核和反饋,對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo)進(jìn)行整合,明確預(yù)算在企業(yè)中的作用,并對(duì)一段時(shí)間的預(yù)算工作進(jìn)行抽查,之后將結(jié)果整理成表,并反饋給上級(jí),以便及時(shí)地做出調(diào)整。
四、結(jié)束語
全面預(yù)算工作對(duì)一個(gè)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展和進(jìn)步是有著至關(guān)重要的作用的,不僅能優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu),提升企業(yè)競(jìng)爭力,還能逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)制定的未來目標(biāo)。但就目前來說,企業(yè)的全面預(yù)算工作還存在著一系列問題,必須要采取一系列措施,不斷完善企業(yè)全面預(yù)算系統(tǒng)、加強(qiáng)各部門協(xié)作交流、對(duì)預(yù)算模式進(jìn)行更新和細(xì)化、加強(qiáng)全面預(yù)算工作監(jiān)督力度,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良好可持續(xù)發(fā)展。
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