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        我國會計電算化工作中存在的問題及對策

        2016-12-23 00:10:02張丁
        商場現(xiàn)代化 2016年29期
        關(guān)鍵詞:會計電算化應(yīng)對策略存在問題

        摘 要:隨著我國現(xiàn)代化建設(shè)的高速發(fā)展,企業(yè)中原有的財務(wù)管理已經(jīng)無法適應(yīng)當前企業(yè)發(fā)展的需求,因此需要財務(wù)管理人員具備更強的專業(yè)能力。因此在實際的工作中,需要一線工作者發(fā)現(xiàn)自身在工作過程中的不足,及時提出有效的解決措施,從而全面提高會計工作的總體質(zhì)量,從而為企業(yè)的發(fā)展和戰(zhàn)略決策提供高效的數(shù)據(jù),因此會計電算化成為現(xiàn)階段財務(wù)管理行業(yè)的發(fā)展趨勢,它能夠全面提高財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量,從而實現(xiàn)企業(yè)的高速發(fā)展。但是在會計電算化工作的過程中,依然存在大量的問題,本文主要針對這些問題,有針對的提出解決措施,為推動企業(yè)良性發(fā)展提供助力。

        關(guān)鍵詞:會計電算化;存在問題;應(yīng)對策略;財務(wù)管理

        會計電算化是構(gòu)建會計信息化和高效化的基礎(chǔ),其主要通過將會計核算工作和信息管理技術(shù)相融合,降低會計工作的操作難度,有效節(jié)約財務(wù)管理工作的耗費,從而為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供良好的幫助。企業(yè)通過完善的機制,構(gòu)建出適合實際情況的會計電算化模式,提升企業(yè)的財務(wù)管理水平和質(zhì)量,從而提升企業(yè)的綜合競爭力,為其贏得更為優(yōu)質(zhì)的發(fā)展空間。在推行會計電算化之后要求財務(wù)人員應(yīng)該具備配套的專業(yè)技術(shù),從而實現(xiàn)借用電子信息技術(shù)提高管理效率,提高企業(yè)財務(wù)管理效率,推動企業(yè)高效發(fā)展的需求。

        一、我國會計電算化存在的問題

        1.對會計電算化存在偏差

        在現(xiàn)階段的企業(yè)和財務(wù)管理人員中,對于會計電算化的認識存在偏差,主要的表現(xiàn)有以下幾個方面:一是多數(shù)人認為會計電算化知識財務(wù)管理工作技術(shù)革新的一種表現(xiàn),甚至個別工作人員認為會計電算化只是轉(zhuǎn)變?nèi)斯さ拇胧?,只是方便記賬方式的手段。因此導(dǎo)致在使用過程中,很多人未能認識到會計電算化的職能、管理方法、管理流程以及對企業(yè)的積極作用,因此出現(xiàn)了對會計電算化需求減少的趨勢。二是多數(shù)企業(yè)對于會計工作存在片面性認識,僅僅將會計電算化當作企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的形式,當作企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)性需求,將計算機作為主要的管理對象,缺乏對人才的關(guān)注,導(dǎo)致出現(xiàn)機器第一,人才第二的情況,缺乏對財務(wù)管理人員的專業(yè)性培訓工作。三是部分財務(wù)管理人員認為會計電算化僅是一種現(xiàn)代化財務(wù)管理的形式,只是方便財務(wù)管理的需求,并未認識到會計電算化的真正意義,從而導(dǎo)致在實際操作中,對于會計電算化的應(yīng)用僅局限在財務(wù)管理和核算方面,對于其在企業(yè)規(guī)劃中的作用并未加以利用,導(dǎo)致企業(yè)的會計系統(tǒng)并未充分使用。

        2.會計電算化軟件使用中的問題

        (1)軟件的安全性和保密性不足

        企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)一直是企業(yè)的高度機密,這也在很大程度上影響著企業(yè)的發(fā)展和生存,但是針對會計功能和財務(wù)管理的強化升級幾乎是各種會計軟件發(fā)展的主要任務(wù),沒有多少軟件開發(fā)機構(gòu)關(guān)注數(shù)據(jù)的保密和安全問題。針對個別企業(yè)的保密問題,也僅是對于軟件系統(tǒng)本身的加密工作,避免出現(xiàn)盜版的情況,但是對數(shù)據(jù)無法起到?jīng)Q定性的保密作用。針對數(shù)據(jù)的安全,很多時候呈現(xiàn)出令人擔憂的情景,使得系統(tǒng)出現(xiàn)癱瘓或者病毒侵襲,很難導(dǎo)致數(shù)據(jù)的恢復(fù)和保護。

        (2)會計軟件系統(tǒng)的通用性不足

        對于財務(wù)會計的軟件開發(fā)商而言,對于行業(yè)特點和單位核算特點缺乏客觀的認識,因此導(dǎo)致整個軟件針對不同的規(guī)模和類型,導(dǎo)致很多企業(yè)仍然處于會計工作人員主導(dǎo)的管理模式。在現(xiàn)階段會計軟件的應(yīng)用環(huán)節(jié)呈現(xiàn)出不少問題,例如人工工作量較大、系統(tǒng)占用空間過大,導(dǎo)致企業(yè)難以實行相關(guān)的功能需求,使得在整個系統(tǒng)中,在賬目核算、資本管理、工資處理以及材料管理各個系統(tǒng)之間缺乏聯(lián)系性,無法實現(xiàn)相互之間的信息傳遞工作,不利于企業(yè)之間的自動轉(zhuǎn)賬以及相關(guān)業(yè)務(wù)之間的查詢功能。

        3.缺乏專業(yè)的電算化人才

        財務(wù)管理工作作為一種專業(yè)工作,必須要求從業(yè)人員具備扎實的專業(yè)基礎(chǔ)和豐富的理論知識。隨著電算化的發(fā)展,對于財務(wù)人員也提出了更高的要求。就目前財務(wù)管理從業(yè)人員的現(xiàn)狀而言,多數(shù)企業(yè)和從業(yè)人員缺乏必要的專業(yè)素養(yǎng),難以適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的需求。主要的表現(xiàn)為專業(yè)知識不完善、不系統(tǒng)、不謹慎,缺乏電子計算機運用的系統(tǒng)性培訓工作,導(dǎo)致財務(wù)管理人員缺乏對軟件的處理和高效運用,更無法實現(xiàn)對設(shè)備的升級維護和開發(fā)工作。在實際的運用過程中,由于培訓工作多淪為形式主義,導(dǎo)致培訓工作的時效性不足,導(dǎo)致嚴重影響電算化工作的開展缺乏積極性和操作性。

        4.專業(yè)理論落后技術(shù)發(fā)展

        由于在長時間的發(fā)展過程中,我國的信息化發(fā)展主要偏重于技術(shù)開發(fā)和維護工作,從而導(dǎo)致整個理論構(gòu)建缺乏系統(tǒng)性,因此很多企業(yè)都希望強化理論體系的構(gòu)建工作,但是多數(shù)嘗試都以失敗告終。雖然取得了一定的成績和效果,也未能實現(xiàn)最初的設(shè)計目標。造成這種問題的原因,很多時候都是理論的缺乏。在會計電算化發(fā)展的當下,理論應(yīng)該對企業(yè)發(fā)展提供指導(dǎo)性意見,可從流程規(guī)劃、人員發(fā)展、崗位設(shè)計等方面強化研究,為企業(yè)會計電算化構(gòu)建出完善的系統(tǒng)框架,保證企業(yè)的實際需求。

        二、我國會計電算化工作中存在問題的解決對策

        1.及時的更新理念,重視對電算化的認識

        對于我國的會計行業(yè)來說,會計電算化可以說是一種全新的事業(yè),對于所有的人來說都是一個陌生的領(lǐng)域,因此相關(guān)單位的管理人員要引起關(guān)注和重視,對于會計電算化有一個正確的認識,要使其轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的理念,使其意識到隨著社會經(jīng)濟水平的不斷發(fā)展,企業(yè)需要進行相應(yīng)的改變,形成一個適應(yīng)企業(yè)發(fā)展,核算效率比較高的會計信息系統(tǒng)。會計電算化的出現(xiàn),不僅使得會計核算方式、數(shù)據(jù)存儲形式以及數(shù)據(jù)的處理方法,促進了會計數(shù)據(jù)質(zhì)量的有效提升,改變了會計內(nèi)部控制和審核的方法,而且有利于促進會計工作質(zhì)量和效率的有效提升,在一定程度上減少了會計工作人員的工作量,改變了會計工作的職能。

        2.確保會計軟件的質(zhì)量

        會計電算化在我國是一個新興事物,因此在會計軟件運用方面有著一定的不足,而在這種情況下,需要借鑒國外的先進經(jīng)驗,借助會計行業(yè)協(xié)會制定出一定的軟件操作標準,建立健全相關(guān)的監(jiān)督管理體系。在借鑒經(jīng)驗的同時,要結(jié)合我國當前的具體情況,針對所存在的問題制定出具體的規(guī)章制度,強化對于相關(guān)的財務(wù)軟件進行合理的管理,對會計電算化市場進行合理的規(guī)范,確保財務(wù)軟件的質(zhì)量,促進會計信息系統(tǒng)的安全。針對當前會計電算化所存在的不足,具體的要做好以下幾個方面的工作:其一,針對當前比較無序化的計算機犯罪,相關(guān)的部門要制定出對應(yīng)的計算機安全法規(guī),加強宏觀控制,同時進一步完善和改進會計制度,其次是加強內(nèi)部控制,在當前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,一些在會計系統(tǒng)內(nèi)部的工作人員會由于無意的行為或者惡意行為都可能會導(dǎo)致會計信息的泄露,因此建立起相關(guān)的內(nèi)部控制制度。

        3.強化對于會計電算化專業(yè)人才的培養(yǎng)

        現(xiàn)階段,由于會計電算化處于初期的發(fā)展階段,專業(yè)人才的匱乏是阻礙當前會計電算化發(fā)展的重要影響因素。要改善這種狀況,就需要加強對于專業(yè)人才的培養(yǎng),提升會計工作人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素養(yǎng)能力。在培訓內(nèi)容和相關(guān)的制度方面,要與當前實際的工作情況相適應(yīng),進行不斷的更新和完善。對于從事會計系統(tǒng)不同工作的人員,根據(jù)其具體的職責,對于會計人員、信息系統(tǒng)的維護和管理人員進行具有針對性的培訓。培養(yǎng)出具有會計專業(yè)技能的中堅力量,構(gòu)建出健全完善的培訓機制,將培訓措施落實具體,使得會計電算化的人才隊伍不僅精通財務(wù)管理方面的知識,而且要具備熟練的計算機技術(shù),滿足企業(yè)和社會對于綜合性財務(wù)人才的需求,對會計電算化的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

        4.強化對于會計電算化理論

        目前情況下,在會計電算化方面,理論基礎(chǔ)的研究相對于技術(shù)的發(fā)展來說處于落后地位,這與會計電算化本身有著重要的關(guān)系。會計電算化主要是在實際的會計工作中通過利用計算機技術(shù)對會計數(shù)據(jù)進行處理,因此在技術(shù)方面的發(fā)展必然領(lǐng)先于管理理論方面的研究,理論方面也是根據(jù)技術(shù)方面的發(fā)展來進行進一步的發(fā)展,在財務(wù)信息化的過程中,要重視技術(shù)方面的應(yīng)用。將會計信息和管理理論進行有機結(jié)合,這對相關(guān)理論方面的研究提出了新的要求,具體的如各個企業(yè)實施財務(wù)信息化的模式、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和財務(wù)信息化的關(guān)系等這些都會影響企業(yè)財務(wù)信息化的進程,因此理論方面的研究必須要引起重視,為信息化奠定堅實的理論基礎(chǔ)。

        三、結(jié)語

        現(xiàn)階段,會計電算化已經(jīng)成為企業(yè)管理現(xiàn)代化以及會計自身發(fā)展所需要的必然要求,是一種必然的發(fā)展趨勢。當前社會,隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)也逐漸的走向信息化建設(shè)的道路,會計電算化是當前企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的需要。因此,要重視當前會計電算化發(fā)展過程中所出現(xiàn)的問題,采取具有針對性的措施,從而推動我國會計電算化跟進一步的發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]王明艷.淺析我國會計電算化在中小企業(yè)工作中存在的問題及對策[J].城市建設(shè)理論研究(電子版),2012,(24).

        [2]吳丹.會計電算化應(yīng)用過程中存在的問題及對策[J].中國商貿(mào),2014,(13):93-93,94.

        [3]劉爽,臧建玲.淺議我國會計電算化應(yīng)用中存在的主要問題及對策[J].中國集體經(jīng)濟,2015,(13):109-110.

        [4]孫曉穎.會計電算化工作中存在的問題及對策解析[J].財會學習,2016,(8):116.

        [5]李曉燕.我國會計電算化存在的問題及對策[J].中國市場,2015,(37):81-82,95.

        作者簡介:張丁(1981- ),男,陜西大荔人,漢族,講師,研究方向:經(jīng)濟管理

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