王婷婷
摘 要 近年來,我國針對事業(yè)單位的財政體制改革不斷鋪開,為了有效地發(fā)揮社會事務(wù)管理和公共服務(wù)職能,事業(yè)單位必須加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制,重塑財務(wù)管理結(jié)構(gòu),以適應(yīng)當(dāng)前不斷變化的形勢。因此,事業(yè)單位有必要了解加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制的重要意義,分析當(dāng)前面臨的挑戰(zhàn),為加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)尋找路徑,以正確面對新常態(tài)、新環(huán)境和新挑戰(zhàn)。
關(guān)鍵詞 事業(yè)單位 財務(wù)內(nèi)部控制 體系建設(shè)
一、前言
隨著社會經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展和公共服務(wù)的不斷完善,我國事業(yè)單位不斷發(fā)展壯大。據(jù)統(tǒng)計,目前我國共有事業(yè)單位110多萬個,總資產(chǎn)規(guī)模已超過12萬億元,而且保持著每年10%左右的增長速度。當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)正面臨著結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型,如何正確面對新的形勢,加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制,最大化發(fā)揮資金和資產(chǎn)的效益,是需要事業(yè)單位財務(wù)人員深入思考的問題。
二、事業(yè)單位加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制的重要意義
財務(wù)內(nèi)部控制是制度、程序、措施相結(jié)合的體系,事業(yè)單位對內(nèi)部資源進(jìn)行控制,有助于規(guī)范財務(wù)人員的行為,確保分工清楚、責(zé)任明確,實現(xiàn)內(nèi)部牽制,防止財務(wù)舞弊,達(dá)到防護(hù)引導(dǎo)、查錯防弊的目的;加強(qiáng)內(nèi)部會計控制,有利于保障會計信息真實可靠,確保單位資產(chǎn)安全,提高資金的使用效率和價值;同時,事業(yè)單位內(nèi)部控制有利于評估事業(yè)單位風(fēng)險,及時找出各風(fēng)險點,從而構(gòu)建全方位的風(fēng)險控制體系,并修補財務(wù)管理中的漏洞;在長期的演化歷史中,財務(wù)內(nèi)部控制逐漸超越防治腐敗與舞弊的功能,走向以效能提升為主,財務(wù)內(nèi)部控制有利于加強(qiáng)信息溝通共享,理順管理流程,提高管理效率,為事業(yè)單位提高效能與創(chuàng)造價值服務(wù)。
三、當(dāng)前事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制面臨的挑戰(zhàn)
事業(yè)單位屬于公共財政預(yù)算管理的單位,長期以來對財務(wù)內(nèi)部控制工作不夠重視,因此財務(wù)工作顯得簡單、低效。第一,內(nèi)部控制制度不完善,財務(wù)人員素質(zhì)偏低。長期以來,我國事業(yè)單位存在著重核算輕管理、重投入輕績效的問題,財務(wù)崗位權(quán)責(zé)不清,風(fēng)險防范意識不強(qiáng),內(nèi)部控制不到位,經(jīng)常越位、錯位、缺位處理經(jīng)濟(jì)事項。第二,資金管理缺乏規(guī)范,預(yù)算超支成為常態(tài)。事業(yè)單位的資金來源以財政預(yù)算為主,因此缺乏健全的預(yù)算控制體系,會計人員缺乏節(jié)約意識和控制意識,資金使用混亂,預(yù)算控制流于形式。第三,財務(wù)溝通交流不足,難以實時共享信息。財務(wù)人員缺乏精細(xì)化管理意識,財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)滯后,信息不對稱情況愈來愈突出,部分財務(wù)人員存在僥幸心理,故意提供虛假信息,加劇了財務(wù)風(fēng)險程度。第四,審計監(jiān)督流于形式,風(fēng)險防御能力有限。一些事業(yè)單位缺乏完善的監(jiān)督機(jī)制,監(jiān)督力量配備不強(qiáng),審計部門獨立性較低,易受外部因素影響,無法充分發(fā)揮監(jiān)督作用,使得財務(wù)風(fēng)險累積甚至惡化。
四、事業(yè)單位加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)的路徑
(一)完善內(nèi)部控制制度,提升財務(wù)人員素質(zhì)
2014年1月,《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》正式施行,事業(yè)單位必須從內(nèi)部環(huán)境、控制活動、信息溝通、風(fēng)險評估、內(nèi)部監(jiān)督五要素出發(fā),建立并實施有效的內(nèi)部控制。內(nèi)部控制體系是一個龐大的制度、流程、方法、策略體系,事業(yè)單位要完善財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)管理流程,明確內(nèi)部職責(zé)分工,運用多種工具方法,從財會制度、財務(wù)機(jī)構(gòu)、財務(wù)崗位、財務(wù)隊伍、會計基礎(chǔ)、預(yù)算管理、績效管理等方面加強(qiáng)管理,對貨幣資金、預(yù)算經(jīng)費、實物資產(chǎn)、集中采購等業(yè)務(wù)活動制定詳細(xì)的控制細(xì)則。應(yīng)明確職務(wù)分工,確保不相容職務(wù)相分離,各級管理層、經(jīng)辦人員必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使相應(yīng)職權(quán)和辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守授權(quán)批準(zhǔn)控制原則,按程序辦理審批,防止出現(xiàn)越級審批、違規(guī)審批的現(xiàn)象。財政部正大力主推CMA證書,事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)管理會計專業(yè)人才的培訓(xùn),督促會計人員加強(qiáng)職業(yè)進(jìn)修和業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提升自己的財務(wù)內(nèi)部控制能力,以更好地應(yīng)對我國財務(wù)轉(zhuǎn)型的大趨勢。
(二)落實全面預(yù)算管理,實現(xiàn)績效管理目標(biāo)
事業(yè)單位應(yīng)落實全面預(yù)算管理,深化預(yù)算編制方法,優(yōu)化預(yù)算分配結(jié)構(gòu),提高預(yù)算分配的科學(xué)性,在預(yù)算編制、上報、審批、執(zhí)行、分析、調(diào)整、考核等環(huán)節(jié)加強(qiáng)控制,對單位現(xiàn)金流、應(yīng)收賬款、籌資投資等進(jìn)行實時動態(tài)控制,切實發(fā)揮資金的最大效益。各部門必須嚴(yán)格按照規(guī)定編制預(yù)算的各項收支,按類、款、項、目進(jìn)行細(xì)化分類,并及時反饋預(yù)算信息,糾正偏離預(yù)算目標(biāo)的行為。同時,預(yù)算部門要建立健全預(yù)算分析跟蹤與評價制度,對預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行全程監(jiān)控,對資金用途與資金使用范圍進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控,并且編制預(yù)算分析報告,認(rèn)真分析預(yù)算與實際出現(xiàn)差異的原因,防止出現(xiàn)編制、執(zhí)行兩張皮的現(xiàn)象。2014年,全國人大頒布了新修訂的《預(yù)算法》,規(guī)定“預(yù)算要遵循績效原則”,事業(yè)單位要改革預(yù)算模式和編制方法,建立健全財政績效管理體系,把績效目標(biāo)作為預(yù)算管理的重要依據(jù),摸索整體控制預(yù)算的方法,提高對整個預(yù)算的控制能力。
(三)建立信息管理系統(tǒng),加強(qiáng)部門橫向聯(lián)網(wǎng)
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,信息技術(shù)已經(jīng)融入組織管理中,為組織創(chuàng)造價值。事業(yè)單位必須適應(yīng)信息時代的發(fā)展趨勢,加大財務(wù)信息化的資源投入,加快財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè),以便于財務(wù)部門及時收集、分析、處理數(shù)據(jù)信息,打破信息孤島,實現(xiàn)信息整合,提高財務(wù)信息的準(zhǔn)確性,同時加強(qiáng)橫向聯(lián)系與協(xié)調(diào),確保各部門的信息溝通和共享,消除內(nèi)部人為控制的影響,提升財務(wù)管理的及時性、公開性、有效性。財務(wù)部門應(yīng)由核算型向管理型方向發(fā)展,對會計信息進(jìn)行加工、整理、分析、傳遞,通過信息化管理實現(xiàn)財務(wù)精細(xì)化,充分利用信息化管理系統(tǒng)對日常運營情況進(jìn)行專業(yè)細(xì)致分析,然后把出現(xiàn)問題的原因以及相應(yīng)的整改措施反饋給管理者,并以此實現(xiàn)內(nèi)部控制的持續(xù)改進(jìn)。信息系統(tǒng)是推行公務(wù)卡結(jié)算、國庫集中支付的技術(shù)保障,財務(wù)部門要落實定額標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范報銷流程,加強(qiáng)與財政部門、預(yù)算部門、稅務(wù)部門之間的橫向聯(lián)網(wǎng),以實時動態(tài)監(jiān)控財政資金。
(四)加大審計監(jiān)督力度,提升風(fēng)險防御能力
內(nèi)部審計部門扮演著“經(jīng)濟(jì)衛(wèi)士”、“經(jīng)濟(jì)警察”的角色,是保障財務(wù)內(nèi)部控制效果的關(guān)鍵。事業(yè)單位應(yīng)建立健全內(nèi)部審計監(jiān)督機(jī)制,保障內(nèi)部審計監(jiān)督的獨立性和權(quán)威性,變“把關(guān)型審計”為“管理型審計”,加大內(nèi)部審計監(jiān)督力度,常規(guī)審計與專項稽查相結(jié)合,定性與定量相結(jié)合,對內(nèi)部會計控制的實施過程、執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和評價,隨時發(fā)現(xiàn)會計制度的漏洞以及執(zhí)行過程中顯現(xiàn)的問題,及時研究分析產(chǎn)生的原因,并針對性提出改進(jìn)意見,促進(jìn)制度的不斷完善。而且要加強(qiáng)風(fēng)險防范控制,特別關(guān)注各個關(guān)鍵的風(fēng)險控制點,重點關(guān)注“三公”經(jīng)費、“假發(fā)票”、轉(zhuǎn)移開支、“小金庫”以及基建腐敗等,構(gòu)建有效的風(fēng)險控制系統(tǒng),對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行全面防范和控制。同時嚴(yán)格實行崗位履職考核制度和獎懲制度,對違反內(nèi)部控制規(guī)定的行為及時進(jìn)行通報和反饋,并嚴(yán)格追究相關(guān)責(zé)任,以增強(qiáng)制度執(zhí)行的剛性,確保制度的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。
五、結(jié)語
黨的十八大明確提出要“建立現(xiàn)代財政制度”,對事業(yè)單位的財務(wù)管理提出了新的要求。目前,我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài),內(nèi)外部環(huán)境變得更加復(fù)雜,事業(yè)單位必須突破傳統(tǒng)的會計核算模式,準(zhǔn)確識別單位面臨的各種風(fēng)險,構(gòu)建科學(xué)高效的財務(wù)內(nèi)部控制體系,防范財務(wù)風(fēng)險,保障資產(chǎn)安全,以全面推進(jìn)事業(yè)單位分類改革,在國民經(jīng)濟(jì)和公共事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮更大的作用。
(作者單位為沈陽市沈河區(qū)房產(chǎn)局法律顧問室)
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