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        6S管理模式在我園建設(shè)中的實(shí)踐與探索

        2016-12-15 21:30:41周丹
        教師·上 2016年11期
        關(guān)鍵詞:我園物品創(chuàng)設(shè)

        周丹

        6S管理法,包含整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)、安全(Safety)。幾年來(lái),湖南省長(zhǎng)沙市芙蓉區(qū)教育局農(nóng)園路幼兒園(以下簡(jiǎn)稱“我園”)在幼兒園的建設(shè)和發(fā)展中,根據(jù)我園實(shí)際情況,有重點(diǎn)、有步驟、有目標(biāo)地積極推行6S管理,強(qiáng)化6S管理意識(shí),形成了我園的“五四三”特色6S管理模式,即“五點(diǎn)保障、四個(gè)結(jié)合、三頭并進(jìn)”,初步解決了當(dāng)前幼兒園建設(shè)在陣地、隊(duì)伍、活動(dòng)、制度等方面的“瓶頸”問(wèn)題,得到社會(huì)、家庭、孩子的一致好評(píng)。

        一、五點(diǎn)保障,構(gòu)建6S管理實(shí)施軟硬網(wǎng)

        (1)組織保障。幼兒園推行6S管理,是一個(gè)長(zhǎng)期而漸進(jìn)的過(guò)程,僅僅由園長(zhǎng)或?qū)<疑蠋滋门嘤?xùn)課,發(fā)幾本教材是不行的,必須有一個(gè)強(qiáng)有力的組織作為推動(dòng)力。我園由園長(zhǎng)直接擔(dān)任6S管理委員會(huì)主任,推動(dòng)、監(jiān)督、支持6S管理的實(shí)施;聘請(qǐng)專家擔(dān)任管理顧問(wèn),指導(dǎo)、培訓(xùn)師生進(jìn)行6S管理的推進(jìn);下設(shè)學(xué)科活動(dòng)、綜合實(shí)踐和總務(wù)后勤三個(gè)部門,分別由書(shū)記、總務(wù)主任、分管教學(xué)的教研主任和三個(gè)副主任負(fù)責(zé),將推進(jìn)6S管理的任務(wù)分解到各個(gè)部門,調(diào)動(dòng)各方面力量參與,形成了“層層負(fù)責(zé)、全園參與”的運(yùn)作方式,定期聽(tīng)取情況匯報(bào),協(xié)調(diào)解決實(shí)施中的重大問(wèn)題,形成6S管理的實(shí)施合力。

        (2)規(guī)范保障。多年來(lái),我們一直將6S管理精髓融入到幼兒園工作的各個(gè)方面。各線各部門擬定計(jì)劃時(shí)不忘6S管理,檢查督促工作時(shí)不放過(guò)6S管理,總結(jié)匯報(bào)工作時(shí)不漏掉6S管理。制訂了6S管理實(shí)施推進(jìn)的長(zhǎng)、短期方案、活動(dòng)開(kāi)展計(jì)劃、培訓(xùn)和資金使用規(guī)劃、考核標(biāo)準(zhǔn)和檢查監(jiān)督制度等,有效調(diào)動(dòng)了6S管理實(shí)施的積極性和主動(dòng)性,保障了6S管理工作有序規(guī)劃發(fā)展。

        (3)師資保障。6S管理有效運(yùn)轉(zhuǎn)的核心是師資隊(duì)伍,而我園在這方面的師資開(kāi)始還是比較弱的,通過(guò)加大培訓(xùn)力度,保障了師資力量的可持續(xù)性和有效性。我園培訓(xùn)的內(nèi)容首先是加強(qiáng)對(duì)6S基本知識(shí)的認(rèn)知理解,大家只有對(duì)6S的每項(xiàng)內(nèi)容全面理解,才會(huì)深入的開(kāi)展6S管理;其次,培訓(xùn)內(nèi)容還包括教師的行為標(biāo)準(zhǔn)、高效執(zhí)行力、溝通藝術(shù)、教師禮儀標(biāo)準(zhǔn)、有效地進(jìn)行時(shí)間管理、各班級(jí)6S管理目標(biāo)的解讀等方面。我園培訓(xùn)方式采取集中講座、走出去參觀、園內(nèi)交流、案例分析等多種形式,結(jié)合工作實(shí)際不定期地開(kāi)展針對(duì)性的培訓(xùn)內(nèi)容,有效消除個(gè)別教職工因?yàn)椴涣私?、胡亂猜測(cè)導(dǎo)致的不良情緒,從開(kāi)始營(yíng)造氣氛到鼓舞士氣,使教師明確6S開(kāi)展的意義,為6S管理實(shí)施打下良好的基礎(chǔ)。

        (4)內(nèi)容保障。對(duì)6S管理的內(nèi)容,我園根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行整合,實(shí)際上就是將管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。比如:教職工每天上崗、離園要做什么,幼兒來(lái)園、離園的要求是什么等問(wèn)題。這些問(wèn)題很小,每個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)是不同的,每個(gè)人的做法是不同的,為了保證每項(xiàng)工作都能落實(shí),并且做到標(biāo)準(zhǔn)化,就需要合理安排時(shí)間,總結(jié)出最合理的、最可行的操作流程,當(dāng)全園師生都能按照這套流程和標(biāo)準(zhǔn)來(lái)工作時(shí),他們對(duì)流程的執(zhí)行不再是消極的 ,而是積極主動(dòng)和自覺(jué)地去執(zhí)行了。我園借助網(wǎng)絡(luò)搜索前沿和精要的課外活動(dòng)教育理論,自編教材和講義,多方購(gòu)置優(yōu)秀教材來(lái)輔助6S管理的實(shí)施,將各位老師撰寫(xiě)的一些心得,匯編成冊(cè),作為實(shí)踐的參考資料及學(xué)習(xí)材料等,從小處著眼把握內(nèi)容,保障6S管理實(shí)施的針對(duì)性。

        (5)評(píng)價(jià)保障。多種形式的評(píng)價(jià)激勵(lì)措施,無(wú)疑能促進(jìn)6S管理的執(zhí)行力度。我園一是通過(guò)考核來(lái)進(jìn)行評(píng)比,通過(guò)每周評(píng)比、月底階段性總結(jié)等,按相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行評(píng)比排名;二是通過(guò)各種公示板,如每日班級(jí)完成狀況欄、問(wèn)題照片通報(bào)欄、計(jì)劃完成度達(dá)成欄等,對(duì)不同問(wèn)題進(jìn)行有針對(duì)性的公示、監(jiān)督督促、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì);三是利用定點(diǎn)攝影督促崗位負(fù)責(zé)人提升參與意識(shí),促成個(gè)人良好的工作習(xí)慣。如每次檢查均固定在同一個(gè)方面或者同一個(gè)地點(diǎn)拍照檢查,并作為評(píng)價(jià)依據(jù),以督促受評(píng)價(jià)的改善意識(shí);四是從客觀性和公正性兩個(gè)方面去制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),盡量量化和具體化。公正的評(píng)價(jià)是有效的管理激勵(lì)手段,成為我園6S管理成敗的關(guān)鍵點(diǎn)之一。

        二、四個(gè)結(jié)合, 展現(xiàn)6S管理教育多樣性

        (1)系統(tǒng)性:與幼兒常規(guī)教育相結(jié)合。幼兒通過(guò)各種標(biāo)示產(chǎn)生的自主行為比老師三令五申的要求、命令所達(dá)到的常規(guī)培養(yǎng)的效果要更好。把生活中常見(jiàn)的標(biāo)記引入幼兒園的環(huán)境中來(lái),結(jié)合幼兒園的實(shí)際情況設(shè)置一些特殊的標(biāo)記,從而引導(dǎo)、暗示幼兒自覺(jué)遵守。比如用圖文的方式教孩子正確取紙、洗手;比如“小小值日生”欄目用幼兒照片作為孩子們標(biāo)志,增加孩子自主意識(shí);比如用即時(shí)貼給幼兒每一雙小鞋子準(zhǔn)備一對(duì)小鞋樣,讓孩子學(xué)會(huì)擺好自己的鞋子。生活中正因?yàn)橛辛诉@些固定的標(biāo)飾,幼兒會(huì)被潛移默化地影響,形成自覺(jué)收納、維護(hù)班級(jí)物品的意識(shí),逐漸形成有序常規(guī)。

        (2)嚴(yán)謹(jǐn)性:與幼兒規(guī)則培養(yǎng)相結(jié)合?!懊恳粋€(gè)物品都有一個(gè)家”。我園運(yùn)用6S管理,給所有的物品貼上對(duì)應(yīng)的標(biāo)簽、定好位置,標(biāo)記應(yīng)適合孩子的年齡特點(diǎn),小班幼兒具有直觀性和形象性的特點(diǎn),所以可用實(shí)物照片、顏色區(qū)分、動(dòng)物圖片等作為標(biāo)記;中班孩子的理解力和想象力較強(qiáng),可使用圖形、食物繪圖等。每次區(qū)域活動(dòng)結(jié)束時(shí)幼兒能夠按玩具上的標(biāo)志尋找相應(yīng)的柜子進(jìn)行擺放,令柜子整齊有序。比如老師們的水杯、包、外套等私人物品,使用后及時(shí)歸位,教具等隨手整理,給孩子正確的示范,創(chuàng)造有序班級(jí);比如垃圾桶、毛巾架等班級(jí)物品,貼上與柜內(nèi)物品位置一樣的目錄,所有人看見(jiàn)目錄就能準(zhǔn)確找到自己所需的物品;比如在盥洗室門口,我園設(shè)計(jì)了一條排隊(duì)的曲線,并用圓點(diǎn)隔開(kāi)距離提示幼兒排隊(duì)入廁時(shí)保持安全距離,學(xué)會(huì)等待。這些做法,讓孩子們擺放物品有規(guī)矩、有分類、有程序,使6S管理教育更加有序、有效。

        (3)主動(dòng)性:與幼兒自律管理相結(jié)合。要想讓孩子最大限度地實(shí)現(xiàn)自我管理,需要用孩子們樂(lè)意接受的方式來(lái)規(guī)范孩子的行為。我園嘗試著師幼共同創(chuàng)設(shè)環(huán)境,共享平等與快樂(lè);師生一起討論、嘗試共同建立最適合本班幼兒、最易遵守的常規(guī)要求;師幼一同參與班級(jí)管理,提高安全意識(shí)和自我約束素養(yǎng)。班級(jí)教師和每個(gè)幼兒都是環(huán)境的主人,定崗定責(zé)定位的執(zhí)行落實(shí)到每個(gè)教師、幼兒和班級(jí)里每件物品,幫助孩子從他律走向自律。比如師幼可以經(jīng)過(guò)討論制定出每個(gè)區(qū)域的活動(dòng)規(guī)則,并請(qǐng)幼兒用繪畫(huà)的方式配上圖示,展示在各區(qū)域的墻面上,以提醒幼兒持之以恒,形成良好的行為規(guī)范,引導(dǎo)孩子參與班級(jí)創(chuàng)設(shè),讓幼兒產(chǎn)生主人翁意識(shí),自發(fā)地保護(hù)班級(jí)內(nèi)的物品;比如和孩子一起找一找班級(jí)內(nèi)的危險(xiǎn)處,一起設(shè)計(jì)安全標(biāo)志等,提高孩子的安全意識(shí),增強(qiáng)幼兒的自我保護(hù)能力。

        (4)實(shí)效性:與幼兒習(xí)慣養(yǎng)成相結(jié)合。6S管理是一種習(xí)慣,也是一種能力,一種習(xí)慣成自然的行為。如果能讓6S管理變成一種習(xí)慣,那么推行起6S管理就簡(jiǎn)單多了。在實(shí)施過(guò)程中,我園把這種現(xiàn)場(chǎng)管理理念養(yǎng)成習(xí)慣,深入骨髓,形成一種管理文化,起到永久有效的作用。在班級(jí)中曾拍攝到這樣一個(gè)畫(huà)面:區(qū)域活動(dòng)結(jié)束時(shí),一個(gè)小男孩本來(lái)在柜子旁邊游蕩,突然看見(jiàn)泡沫球擺放得不對(duì),非常認(rèn)真地將黃色和紫色的泡沫球交換位置,對(duì)應(yīng)標(biāo)簽放回到正確的位置。還有一個(gè)小女孩,在區(qū)域活動(dòng)結(jié)束時(shí),將綠色小桶放在桌上紅圓點(diǎn)上,她不是隨意放在上面,而是小心翼翼地將桶子擺在正中間,這就是兩個(gè)典型例子,是我園6S管理深入到孩子們的思想中,讓孩子們擁有良好素養(yǎng)的兩個(gè)例子。孩子們已經(jīng)在6S管理的輔助下,在班級(jí)有序的環(huán)境影響下,逐漸成為了一個(gè)有規(guī)則意識(shí)、有良好行為習(xí)慣的人。

        三、三頭并進(jìn), 推進(jìn)6S管理拓展縱深化

        幾年來(lái),我園在推行 6S管理各環(huán)節(jié)的不斷提升中,6S管理精神也逐漸滲透到幼兒園的方方面面。把握好幼兒園、教師和孩子這三位一體的關(guān)系,才能更好地將此項(xiàng)工作向縱深拓展。

        (1)幼兒園環(huán)境創(chuàng)設(shè)為基礎(chǔ)。環(huán)境創(chuàng)設(shè)是一切開(kāi)展6S管理的基礎(chǔ)。我園在創(chuàng)設(shè)6S環(huán)境時(shí),除了考慮整體的美觀與實(shí)用,還在不同的年齡段、不同的班級(jí),注重區(qū)分不同的特點(diǎn),如中班幼兒已經(jīng)從直觀形象性思維向邏輯抽象性思維過(guò)渡,我班采用的標(biāo)記就是不同數(shù)量的動(dòng)物匹配,既形象又有一定的思維練習(xí)。線條的區(qū)域創(chuàng)設(shè)也從顯性逐漸向隱性過(guò)渡,既不影響物品排放的外觀,又讓幼兒學(xué)會(huì)有秩序地?cái)[放。

        (2)幼兒園教師工作創(chuàng)新為主線。6S的環(huán)境創(chuàng)設(shè)是固定的,但從中可以體現(xiàn)出教師的觀點(diǎn)和理念。在6S的認(rèn)知內(nèi)容和教育訓(xùn)練相結(jié)合、思想認(rèn)識(shí)和技能技巧培訓(xùn)相結(jié)合的過(guò)程中,我園教師的思想意識(shí)、工作行為都逐漸到位,工作也有由內(nèi)而外的主動(dòng)性和創(chuàng)造力。老師們發(fā)揮聰明才智,不僅動(dòng)手制作了一大批原本需要購(gòu)買的玩具和學(xué)具,而且從幼兒習(xí)慣養(yǎng)成和安全保護(hù)的角度,給物品尋找合適的位置,張貼標(biāo)簽以提醒。每周一本6S管理書(shū)籍的學(xué)習(xí),激發(fā)了我園教師們不同的靈感,增強(qiáng)了管理的水平。

        (3)幼兒園孩子主動(dòng)參與為主體。幼兒是6S管理的主體,一切的創(chuàng)設(shè)、創(chuàng)造與創(chuàng)新,都是為了讓幼兒在一種有序的環(huán)境中學(xué)會(huì)自我管理。孩子們通過(guò)這一階段的嘗試和實(shí)踐,已經(jīng)有了一定的自主管理經(jīng)驗(yàn),從第一次的嘗試到現(xiàn)在與同伴合作,可以說(shuō),教師投入了很多的心血,但看到的成效也是讓人驚喜的。在日常的管理中,考慮從幼兒參與整理物品、擺放物品、收放物品,逐漸過(guò)渡到學(xué)習(xí)的自主,如創(chuàng)設(shè)一日生活時(shí)間表等,讓幼兒通過(guò)不同時(shí)間段的圖文解讀,了解每個(gè)時(shí)間段應(yīng)該做的事情,從而提高幼兒學(xué)習(xí)的自主管理能力。孩子們可以通過(guò)標(biāo)簽、顏色、符號(hào)、圖形等標(biāo)志迅速地自己整理和擺放活動(dòng)材料,使幼兒擺放物品規(guī)范的行為成為一種習(xí)慣,內(nèi)化為一種素養(yǎng),逐步實(shí)現(xiàn)幼兒的自我管理。

        6S管理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、艱巨的工作,只有開(kāi)始,沒(méi)有結(jié)束。我園將繼續(xù)用精細(xì)規(guī)范習(xí)慣,以創(chuàng)新推動(dòng)特色,提高辦園品質(zhì),讓6S管理之花常開(kāi)在幼兒園這片沃土之上。

        (作者單位:湖南省長(zhǎng)沙市芙蓉區(qū)教育局農(nóng)園路幼兒園)

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