文/張柳婷
關(guān)于完善國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息工作的幾點(diǎn)思考
文/張柳婷
完善、及時的財(cái)務(wù)信息是企業(yè)管理層、國資監(jiān)管部門了解企業(yè)運(yùn)營狀況、資產(chǎn)質(zhì)量的基礎(chǔ)。但在實(shí)際工作中,由于各種主客觀原因,財(cái)務(wù)信息質(zhì)量在各企業(yè)良莠不齊。文章先是分析了目前國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息存在的主要問題,然后針對問題提出改善措施。通過完善財(cái)務(wù)信息,提高財(cái)務(wù)信息分析質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)健康運(yùn)營,實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值、增值。
國有企業(yè);財(cái)務(wù)信息;監(jiān)管工作;完善
國有企業(yè)是我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個重要部分,國有企業(yè)的健康運(yùn)營和平穩(wěn)發(fā)展有利于我國社會經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定和社會的和諧。但事實(shí)上,國有企業(yè)的運(yùn)營效率卻一直為人詬病。當(dāng)然,其運(yùn)營效率低下是由多方面的原因所造成的,有歷史因素,也有主、客觀原因。但是,筆者在自身的實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn),目前部分國有企業(yè)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作仍然比較薄弱,沒有能夠給管理部門、決策機(jī)構(gòu)等及時提供有效信息是一個重要的因素。因此,如何完善國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息,打好基礎(chǔ),進(jìn)而提升企業(yè)運(yùn)營效率,是值得大家關(guān)注和思考的內(nèi)容。
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)信息整理效率低
財(cái)務(wù)信息的整理效率,直接影響到資金的周轉(zhuǎn)到位,而當(dāng)前的國有企業(yè),尤其是企業(yè)集團(tuán),由于管理層級、組織架構(gòu)、崗位設(shè)置不合理以及技術(shù)原始化等原因,在財(cái)務(wù)信息整理方面,效率還有待提升。
(二)各類財(cái)務(wù)信息可分析性不強(qiáng)
新形勢下,企業(yè)經(jīng)營活動越來越復(fù)雜,財(cái)務(wù)信息也變得愈來愈繁多,所以信息使用人員需要分析處理大量的財(cái)務(wù)信息,尤其是大型國有企業(yè),面對復(fù)雜而繁多的各類財(cái)務(wù)信息,時間短,任務(wù)重,所以財(cái)務(wù)信息的可分析性越強(qiáng)越好。然而,目前在部分國有企業(yè)各類財(cái)務(wù)信息可分析性不強(qiáng),無用信息多且顯著。究其原因,此類問題出現(xiàn)的根本在于會計(jì)人員素養(yǎng)和技術(shù)缺乏系統(tǒng)培養(yǎng),沒有將高新科技與工作現(xiàn)狀有效結(jié)合等。
(三)財(cái)務(wù)信息無法反映經(jīng)營過程中的問題
財(cái)務(wù)信息不僅僅是報表數(shù)據(jù),更關(guān)鍵是數(shù)據(jù)背后的分析。但實(shí)際工作中,很多國有企業(yè)的財(cái)務(wù)人員僅僅是完成一份財(cái)務(wù)報表,鮮少有對數(shù)據(jù)的深入分析,決策人員無法拿到真正高質(zhì)量的財(cái)務(wù)分析報告,沒有及時、準(zhǔn)確地反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營過程中的問題。
(一)提高企業(yè)會計(jì)人員綜合素養(yǎng),完善財(cái)務(wù)信息
首先,我們要做好國有企業(yè)會計(jì)專業(yè)人才招收、培養(yǎng)及教育工作,打造一支專業(yè)素質(zhì)過硬、思想進(jìn)步的優(yōu)秀會計(jì)人才隊(duì)伍,不僅在會計(jì)人員招收中加強(qiáng)重視,更要注意會計(jì)人才的培養(yǎng)工作,使其不僅擁有扎實(shí)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ),同時還掌握通訊網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)硬件、法律及稅收等方面的知識。其次,優(yōu)化各類財(cái)務(wù)信息的收集、整理工作,使其統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化,從而完善對財(cái)務(wù)信息的收集、處理等工作,提高工作效率。另外,要特別注意完善、加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息監(jiān)管工作,對于無用延時的監(jiān)管工作崗位予以剔除或優(yōu)化,對于緊要卻沒有設(shè)置崗位的監(jiān)管工作崗位預(yù)以添加并結(jié)合具體情況進(jìn)行妥當(dāng)處理。
(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息工作信息化建設(shè),提高工作水平
第一,做好財(cái)務(wù)信息的收集、篩選工作。針對不同性質(zhì)的財(cái)務(wù)信息,利用信息化手段進(jìn)行分類處理分析,與原始化數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,篩除無用信息,從而交由監(jiān)管工作人員進(jìn)行審核保存。第二,將高新技術(shù)與信息工作進(jìn)行有效接洽,提高財(cái)務(wù)信息工作水平和工作效率,使財(cái)務(wù)信息的收集、處理及監(jiān)管工作更快捷,更高效,更安全,更完善。第三,加快實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化。通過對國有企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)實(shí)施集中網(wǎng)絡(luò)管理,完成報表等軟件,并對其進(jìn)行改進(jìn)、升級和完善,逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息工作的數(shù)字化、數(shù)據(jù)化、信息化,從手段上提高,從質(zhì)量上進(jìn)步,促進(jìn)財(cái)務(wù)信息工作信息化的發(fā)展。
(三)完善企業(yè)的財(cái)務(wù)信息工作機(jī)制,優(yōu)化工作體系
一是要加強(qiáng)和完善國有企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息工作機(jī)制。要根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況,設(shè)立和完善各項(xiàng)相關(guān)規(guī)章制度,形成一整套科學(xué)、嚴(yán)密、合理的內(nèi)部財(cái)務(wù)信息工作體系,使得企業(yè)職工和財(cái)務(wù)人員在工作時能夠做到有章可循、有理可依、按章辦事、按時辦事,避免人為因素對財(cái)務(wù)信息工作造成影響。二是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶Ω鲉挝粓?zhí)行監(jiān)督職能。目的在于排除隱患,防患于未然,做好監(jiān)督檢查工作,例如原始憑證的合法性,內(nèi)部控制制度的健全以及財(cái)務(wù)核算的規(guī)范等。三是對財(cái)務(wù)信息的處理工作要合法、合理。不僅需要科學(xué)處理,還要了解企業(yè)針對群眾所欠缺的部分,接受群眾的監(jiān)督,使得財(cái)務(wù)在適當(dāng)范圍內(nèi)公開化、透明化。四是推行內(nèi)部審制度與外部審計(jì)制度相結(jié)合的方式,對本企業(yè)財(cái)務(wù)信息要進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督與檢查,及時發(fā)現(xiàn)并糾正財(cái)務(wù)信息質(zhì)量方面存在的問題,促進(jìn)其財(cái)務(wù)信息工作機(jī)制的完善與工作體系的進(jìn)一步優(yōu)化。
新形勢下,國有企業(yè)的財(cái)務(wù)信息工作也應(yīng)該與時俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,提高工作人員綜合素質(zhì),推行內(nèi)部審計(jì)制度與外部審計(jì)制度相結(jié)合的方式,做好企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理工作,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)中存在的不穩(wěn)定因素,避免或者降低企業(yè)發(fā)生重大財(cái)務(wù)損失的風(fēng)險,還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的監(jiān)督檢查工作,定期檢查內(nèi)部控制制度是否健全,對財(cái)務(wù)信息質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。通過不斷地革新,提升國有企業(yè)運(yùn)營效率,促進(jìn)自身的發(fā)展與社會的和諧、穩(wěn)定。
[1]王嶧.國有大型企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息監(jiān)管現(xiàn)狀與對策研究[J].企業(yè)研究,2010(07):167.
[2]麥文娟.淺談如何加強(qiáng)國有企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管工作[J].財(cái)經(jīng)界,2014(03):143-145.
(作者單位:蘇州高新區(qū)財(cái)政局(國資辦)考核監(jiān)督處)