文/謝建明
事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在的弊端與改革方法
文/謝建明
事業(yè)單位在其發(fā)展的過(guò)程中,受到各種因素的綜合作用,尤其是受到人員意識(shí)、社會(huì)制度等各種要素的制約,最終造成其內(nèi)部控制中存在著較大的問(wèn)題,這些問(wèn)題體現(xiàn)在資產(chǎn)管理、預(yù)算管理中以及財(cái)務(wù)監(jiān)督上都有很大的不足。所以及時(shí)對(duì)這些問(wèn)題加以解決,在很大程度上制約著事業(yè)單位的向上發(fā)展,文章就簡(jiǎn)要展開(kāi)對(duì)這一問(wèn)題的分析論述。
事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;弊端;改革方法
事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)發(fā)展的核心就是財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)管理是事業(yè)單位完成計(jì)劃任務(wù)的要點(diǎn)所在,對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作的具體體現(xiàn)就是分析財(cái)務(wù)報(bào)告、進(jìn)行收支管理、對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理。當(dāng)前社會(huì)形勢(shì)下,分析事業(yè)單位的主要特點(diǎn)有:首先,在事業(yè)單位內(nèi)部進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展,需要有嚴(yán)格的制度規(guī)范做約束。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)也不斷好轉(zhuǎn),市場(chǎng)的規(guī)范程度逐漸提升,受到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律的影響,財(cái)務(wù)管理也會(huì)逐漸加以強(qiáng)化,必然會(huì)產(chǎn)生與之相適應(yīng)的費(fèi)用,所以對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展而言,尤其是事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化來(lái)講,需要格外的重視并落到實(shí)處。其二,現(xiàn)如今,事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí),其重心發(fā)生轉(zhuǎn)移,對(duì)于資金的管理更為看重,不斷緊縮的財(cái)政經(jīng)費(fèi)需要不斷縮減其各種費(fèi)用,而且政府也加強(qiáng)了對(duì)各種費(fèi)用的監(jiān)控,很多將事業(yè)單位的部分收入納入到了監(jiān)管范圍之中,這就對(duì)于一些可以隨意支出的收入有所限制。因此對(duì)于單位來(lái)說(shuō),如果其要想顯著提高有限資金的使用效率,需要事業(yè)單位將其財(cái)務(wù)管理的資金從原本的組織資金轉(zhuǎn)化成為管理資金。
(一)落后守舊的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)
很多的事業(yè)單位有一個(gè)非常常見(jiàn)的現(xiàn)象就會(huì)受到原本經(jīng)濟(jì)體制的影響非常大,財(cái)務(wù)管理非常的低效和守舊,其發(fā)展階段仍舊停留在相對(duì)傳統(tǒng)的階段上,沒(méi)有引進(jìn)新的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)驗(yàn)。在社會(huì)的不斷發(fā)展下,需要企業(yè)對(duì)其高度重視,將其作為重點(diǎn)工作來(lái)抓,但是由于財(cái)務(wù)管理方式相對(duì)比較粗放,而且很多單位將會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理工作混為一體,導(dǎo)致屢屢出現(xiàn)事后核算的現(xiàn)象。
(二)缺乏科學(xué)合理的制度做依據(jù)和后盾
多數(shù)事業(yè)單位的管理素質(zhì)還需要大力提升,其工作意識(shí)本身就不是很強(qiáng),甚至有些人員的素質(zhì)還很差,專業(yè)技能不過(guò)關(guān),導(dǎo)致這一問(wèn)題產(chǎn)生的主要因素就是因?yàn)橹贫炔粔蚪∪屯晟?,太低的?zhǔn)入門檻所致。另外,在對(duì)于專項(xiàng)資金的分配管理問(wèn)題上,上級(jí)部門將資金下?lián)芎?,部分單位?duì)資金的預(yù)算和管控根本不到位,在資金挪用上,存在著很大的隨意性,更加缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性,不能嚴(yán)格把控資金出現(xiàn)很大的浪費(fèi)。尤其是在考核和監(jiān)督制度上,很多事業(yè)單位甚至沒(méi)有健全完善的考核監(jiān)督機(jī)制,甚至有些都沒(méi)有相應(yīng)的約束制度對(duì)其進(jìn)行把控,這就造成財(cái)務(wù)人員在工作上存在著主動(dòng)性和積極性不強(qiáng),沒(méi)有很深的責(zé)任感。
(三)沒(méi)有健全的約束管理機(jī)制和法制觀念
多數(shù)的事業(yè)單位在進(jìn)行內(nèi)部控制時(shí),有些管理人員尤其是財(cái)務(wù)管理人員不能明確自身的職責(zé),單位也缺乏健全的體制做支撐,導(dǎo)致事業(yè)單位財(cái)務(wù)上存在最多的問(wèn)題就是資金挪用把關(guān)不嚴(yán)。死賬壞賬的現(xiàn)象非常嚴(yán)重,而且還存在著嚴(yán)重的浪費(fèi)情況。在進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督時(shí),很多工作內(nèi)容并沒(méi)有深入展開(kāi),只是簡(jiǎn)單的走走流程,根本沒(méi)有切實(shí)深入。
(一)增強(qiáng)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理意識(shí)和監(jiān)督機(jī)制的完善
這就需要事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)能夠充分重視單位的內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的配備以及機(jī)構(gòu)設(shè)置問(wèn)題,確保事業(yè)單位的內(nèi)部潛在風(fēng)險(xiǎn)能得到及時(shí)的消除。要實(shí)現(xiàn)對(duì)單位內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的完善,同時(shí)完善會(huì)計(jì)法規(guī)體系,切實(shí)落實(shí)單位的財(cái)務(wù)監(jiān)督工作,需要對(duì)具體的監(jiān)督內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,運(yùn)用量化的財(cái)務(wù)監(jiān)督模式,確保財(cái)務(wù)指標(biāo)的操作性不斷增強(qiáng),而且能夠運(yùn)用法律手段對(duì)財(cái)務(wù)工作加以監(jiān)督,做到嚴(yán)格認(rèn)真執(zhí)法。
(二)重視事業(yè)單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
事業(yè)單位可以設(shè)立稽核崗位和稽核人員,認(rèn)真核查各種憑證,同時(shí)對(duì)于工作職責(zé)應(yīng)當(dāng)加以明確,促使核查人員能夠仔細(xì)工作。強(qiáng)化對(duì)收款票據(jù)的管理,對(duì)于空白票據(jù)的收款、填開(kāi)、保管和審核應(yīng)當(dāng)分類加以保管,避免出現(xiàn)票據(jù)遺失的問(wèn)題。對(duì)于憑證的流轉(zhuǎn)程序加以規(guī)范,需要分類明確管理好各類票據(jù)以及憑證等資料,對(duì)會(huì)計(jì)核算工作加以深化。
(三)重視事業(yè)單位的財(cái)務(wù)收支管理和預(yù)算管理
因此必須對(duì)事業(yè)單位的特點(diǎn)進(jìn)行分析,結(jié)合事業(yè)單位發(fā)展的實(shí)際,對(duì)預(yù)算控制加以科學(xué)合理的把控,對(duì)于各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格的執(zhí)行。深化對(duì)預(yù)算方法的改革,做好部門細(xì)化管理工作,根據(jù)對(duì)預(yù)算的績(jī)效展開(kāi)對(duì)預(yù)算使用資金的有效性的控制。對(duì)于開(kāi)支的范圍及標(biāo)準(zhǔn),事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家的規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格的審批,對(duì)于各項(xiàng)費(fèi)用的支出應(yīng)當(dāng)按實(shí)列支,全面監(jiān)督和管理各種專項(xiàng)資金。
綜上所述,根據(jù)上述文章的分析,我們知道對(duì)于事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理需要重視管理的形式和方法,及時(shí)解決其中存在的問(wèn)題,能夠促使事業(yè)單位的發(fā)展更加的順利和有序。
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[3]王啟揚(yáng).行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作之我見(jiàn)[J].經(jīng)濟(jì)師,2015(27):331-333.
(作者單位:酒泉市住房保障和房地產(chǎn)管理局)
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2016年21期