文/王麗英
事業(yè)單位財務管理問題剖析
文/王麗英
社會公共事業(yè)不斷發(fā)展,財政性資金的使用量必然增加,對于資金的監(jiān)督管理要求過去的方式已不能適應,在理論和實踐中急需要有突破。
事業(yè)單位財務管理;資產(chǎn)管理
經(jīng)過多年的不斷發(fā)展,我國已是世界經(jīng)濟大國,經(jīng)濟高速發(fā)展,經(jīng)濟總量躍居世界第二,企業(yè)管理水平與世界接軌,社會文明程度不斷提高。企業(yè)管理水平,企業(yè)會計制度日臻完善,而事業(yè)單位會計作為預算會計的一個分支,發(fā)展緩慢,可是社會經(jīng)濟總量增加,社會公共事業(yè)隨之發(fā)展,財政資金使用量已不可同日而語。如何管理使用好財政關系國計民生的一般公共預算資金,各類政府性基金等使各級事業(yè)單位財務管理工作的難度增加,提高管理水平迫在眉睫。以下就各種管理問題做一探討。
管理會計學科發(fā)展迅速,企業(yè)財務管理目標已被闡述的相當透徹,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標為導向確定企業(yè)財務財務活動的目標,理論知識形成系統(tǒng),相當成熟,技術手段日新月異,而事業(yè)單位財務管理活動方法單一,理念落后,理論知識也不夠豐富。事業(yè)單位財務管理目標是合理編制預算、反映單位財務狀況,組織收入、節(jié)約開支,建立健全財務制度,實施績效評價,提高資金使用效率,加強資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失,加強經(jīng)濟活動的控制和監(jiān)督,防范財務風險。這個財務目標全面,但是邏輯性較差,也缺乏相應系統(tǒng)理論支持,目前財務管理活動只能以這個目標為導向探索性的開展。事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范中,提到了內(nèi)部控制的目標,內(nèi)部控制活動和財務管理活動共同服務于事業(yè)單位的目標,財務管理目標的實現(xiàn)很大程度上要依賴健全的內(nèi)部控制管理,財務管理活動是內(nèi)部控制活動的重中之重。
會計核算是財務管理活動的重要內(nèi)容,是財務管理的基礎,不能拋開這個根本去夸夸其談,目前事業(yè)單位會計核算的現(xiàn)狀是水平良莠不齊,有些單位會計人員業(yè)務素質(zhì)低下,水平甚至還停留在把錢花完,完成會計分錄,糊里糊涂報一個報表,基礎工作非常差,談不上管理。會計反映、監(jiān)督經(jīng)濟活動的職能在這種不良的環(huán)境中被弱化了。事業(yè)單位會計人員知識貧乏,知識結(jié)構(gòu)不合理,為國家理財守財?shù)囊庾R更加沒有。會計核算工作方式陳舊落后,不能適應新形勢下社會經(jīng)濟迅速發(fā)展和社會文明的進步。當前會計基礎核算工作亟待解決以下問題:1.加強會計人員繼續(xù)教育。目前以學習新事業(yè)單位會計制度為契機,對會計人員進行系統(tǒng)化的培訓,使會計人員具備基本的業(yè)務素質(zhì)。對會計人員做預算管理、財稅體制改革、政府采購管理等財政管理制度的學習,以適應當前工作。2.嚴肅財經(jīng)紀律,履行會計的監(jiān)督職能。作為一個合格的事業(yè)單位財務人員,知識結(jié)構(gòu)很重要。熟悉各種法律法規(guī),財經(jīng)制度,具備相當?shù)囊曇?,具備一定的職業(yè)道德素養(yǎng),有利于開展工作,有利于遏制違紀違法行為。3.解決會計信息失真的問題。會計信息失真是個老大難問題,提高從業(yè)人員的職業(yè)道德素質(zhì),自覺與會計造假、做假賬做斗爭,營造風清氣正的氛圍。要在制度建設上下大力氣,如完善授權審批、制約制衡、審計監(jiān)督,集體決策等等。紀律監(jiān)察要加強對違法違紀行為的打擊力度,警鐘長鳴,形成高壓線。當前串通一起,造假做假現(xiàn)象屢禁不止,權利失去監(jiān)督非常可怕,在這方面做具體詳細的工作,杜絕走過場,小團體利益綁架集體利益,歪風邪氣盛行的土壤要根除。
事業(yè)單位固定資產(chǎn)需編制預算和辦理政府采購手續(xù),固定資產(chǎn)管理主要是使用財政部門行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)進行管理,采用網(wǎng)上信息系統(tǒng),實現(xiàn)自動化管理。從購置、使用、處置,流程簡潔,對資產(chǎn)的價值做追蹤管理。硬件設施配套了,花了大力氣,但是沒有最大限度發(fā)揮作用,管理效果不佳,資產(chǎn)利用率低,資產(chǎn)購置后爬在賬面看賬,使用的只是一部分。如購置的資產(chǎn)性能,規(guī)格達不到使用標準,采購的資產(chǎn)不符合單位實際情況,無法利用等等。資產(chǎn)管理缺位,實際上是隱形的資產(chǎn)流失,流失應該引起足夠重視。這種損失實際是可以避免,是管理者的失職瀆職間接造成財政資金浪費。目前由于這方面的制度、法規(guī)不健全,現(xiàn)象普遍,責任追究制度更是沒有。針對這種概況可從以下方面改善:1.加強資產(chǎn)購置預算的管理。編制預算必須按程序,科學合理論證?,F(xiàn)狀是不按程序編制預算、或敷衍了事,走過場的。資產(chǎn)購置預算不嚴,就從源頭上埋下禍根,給后續(xù)的管理失職造成借口,產(chǎn)生多米諾骨牌效應。2.加強資產(chǎn)使用管理。建立資產(chǎn)管理責任追究制度,將管理制度落到實處。加大國有資產(chǎn)管理制度的宣傳和學習,營造良好的管理氛圍。資產(chǎn)管理涉及的部門不止一個,要齊抓共管,各部門建立分工明確,權責分明的監(jiān)督制約機制,為國家負責,管好資產(chǎn)。3.落實資產(chǎn)盤點制度,配備有專業(yè)勝任能力的人,對盤點工作常態(tài)化。配備和培養(yǎng)資產(chǎn)管理的復合型人才,實現(xiàn)資產(chǎn)管理各部門的協(xié)調(diào)。資產(chǎn)管理人員有財務管理經(jīng)驗比較合適。4.資產(chǎn)處置也要按流程,防止徇私舞弊,資產(chǎn)流失。
事業(yè)單位都應該按時依法編制預算、執(zhí)行預算,對預算績效執(zhí)行考核評價。預算管理作為企業(yè)戰(zhàn)略管理的重要方法不言而喻,事業(yè)單位部門預算實行了五年時間,涵蓋所有事業(yè)單位,但是部門預算編制的質(zhì)量有待商榷。部門預算是考核為實現(xiàn)部門職責安排的財政性資金收支管理、部門占用資產(chǎn)總量的預算。部門預算實現(xiàn)了部門占用資金、資產(chǎn)對社會公眾公開,以接受社會監(jiān)督的目的。部門預算包括基本支出預算和項目支出預算。部門預算的編制、執(zhí)行在預算法中有規(guī)范的程序。但
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