文/雷惠強(qiáng)

財務(wù)遠(yuǎn)程報賬系統(tǒng)的構(gòu)建與應(yīng)用

文/雷惠強(qiáng)

將信息管理技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)當(dāng)成主要載體來構(gòu)建專業(yè)化的賬務(wù)報銷單據(jù)，并在網(wǎng)絡(luò)上填寫相關(guān)資料，是一種財務(wù)遠(yuǎn)程報賬體系，可以解決目前常見的財務(wù)報賬擁擠、報賬等待時間長以及支付遲緩等問題，提升財務(wù)管理工作水平以及財務(wù)管理服務(wù)質(zhì)量。以當(dāng)前財務(wù)遠(yuǎn)程報賬系統(tǒng)發(fā)展情況為基礎(chǔ)，結(jié)合近年來的工作經(jīng)驗，對財務(wù)遠(yuǎn)程報賬系統(tǒng)的構(gòu)建以及系統(tǒng)的應(yīng)用進(jìn)行闡述。

財務(wù)；遠(yuǎn)程報賬；系統(tǒng)構(gòu)建；系統(tǒng)應(yīng)用

單位日常發(fā)展，離不開財務(wù)系統(tǒng)的支持。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，單位在人事資料、財務(wù)資料、管理資料以及各項數(shù)據(jù)也在不斷的增多，勞動強(qiáng)度大、現(xiàn)金使用量大、賬目支付困難等，已經(jīng)成為影響單位發(fā)展的關(guān)鍵因素之一。在當(dāng)前社會背景下，相關(guān)單位的工作人員可以通過信息管理技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，來研究專業(yè)化的財務(wù)遠(yuǎn)程報賬系統(tǒng)，利用財務(wù)報賬系統(tǒng)來處理單位日常財務(wù)管理過程中存在的問題，并提升單位財務(wù)管理水平。

一、財務(wù)遠(yuǎn)程報賬系統(tǒng)

（一）當(dāng)前國內(nèi)財務(wù)遠(yuǎn)程報賬系統(tǒng)的發(fā)展情況

目前國內(nèi)通過財務(wù)遠(yuǎn)程報賬系統(tǒng)來進(jìn)行報賬的單位數(shù)量比較少，并且大部分使用財務(wù)報賬系統(tǒng)的單位也是通過網(wǎng)絡(luò)預(yù)約報銷或者網(wǎng)銀等支付方式來支付，集成度相對比較低，很難實現(xiàn)高效率支付。網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)費代碼和項目匹配難度較大，而且單位內(nèi)部的員工以及銀行卡信息等匹配程度也比較低，都是通過自動轉(zhuǎn)化或者是報銷項目資金網(wǎng)銀系統(tǒng)來實現(xiàn)集成化。從目前財務(wù)信息管理工作開展的程度入手，來構(gòu)建遠(yuǎn)程報賬系統(tǒng)。財務(wù)遠(yuǎn)程報賬系統(tǒng)的構(gòu)建目標(biāo)，就是要讓系統(tǒng)涵蓋全流程網(wǎng)絡(luò)信息處理體系，包含了單據(jù)填寫網(wǎng)絡(luò)化、資料提交網(wǎng)絡(luò)化、資料打印網(wǎng)絡(luò)化等多種網(wǎng)絡(luò)化運行體系。從近年來工作開展的情況來看，耗時最多的流程就是會計憑證日常錄入以及各種會計票據(jù)審核等，如果不能妥善的處理這些問題，可能會導(dǎo)致報賬的時間太長，影響工作效率。在這種情況下，通過何種方式來解決上文中提到的問題，保證工作高效率開展，成為目前迫切需要解決的問題。

（二）遠(yuǎn)程報賬系統(tǒng)設(shè)計關(guān)鍵點闡述

遠(yuǎn)程報賬系統(tǒng)屬于互聯(lián)網(wǎng)影響下的一種財務(wù)報賬工作流程，所以首先要考慮系統(tǒng)運行的安全性。當(dāng)滿足安全性要求之后，再考慮數(shù)據(jù)資源如何進(jìn)行共享以及備案用戶信息的全面性。信息錄入不僅要包含登陸編號，還要統(tǒng)計用戶的姓名、用戶工資號以及用戶部門、用戶個人信息等。個人信息包含了個人銀行卡號、個人涉及到的項目名稱以及個人的項目經(jīng)費代碼，錄入這些信息以后，可以在后續(xù)報銷上直接使用，效率較高，還避免了個人反復(fù)填報的不良影響。

二、財務(wù)遠(yuǎn)程報賬系統(tǒng)設(shè)計與應(yīng)用

（一）財務(wù)遠(yuǎn)程報賬系統(tǒng)設(shè)計

如果需要使用財務(wù)遠(yuǎn)程報賬系統(tǒng)，相關(guān)財務(wù)部門必須要有權(quán)限制度，劃分不同使用人員的個人層次、個人權(quán)限，明確系統(tǒng)登錄身份信息、系統(tǒng)網(wǎng)銀支付系統(tǒng)級別以及防火墻等，保證系統(tǒng)可以正常運行。針對單位來說，可以固定用戶群，通過C/S系統(tǒng)來設(shè)計，保證項目資金流轉(zhuǎn)的穩(wěn)定性和安全性。首先可以在安全控制體系當(dāng)中加入財務(wù)管理部門服務(wù)器防火墻，使其和Interent遠(yuǎn)離，保證所有的數(shù)據(jù)都可以通過單向傳輸?shù)姆绞絹韨鬏?。因為部分報銷業(yè)務(wù)的工作人員都是通過互聯(lián)網(wǎng)來實現(xiàn)數(shù)據(jù)報銷，將數(shù)據(jù)儲存在財務(wù)處服務(wù)器外端位置。作為財務(wù)管理工作部門的工作人員來說，是可以自由訪問各種外端賬務(wù)數(shù)據(jù)材料的，并將這些材料供給到業(yè)務(wù)報銷處。其余的工作人員是不能利用互聯(lián)網(wǎng)來訪問系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)的，這種工作模式從根本上提升了系統(tǒng)安全性。其次，可以通過安全控制工作體系來識別身份，進(jìn)而登陸系統(tǒng)。財務(wù)報銷人員可以使用專屬于自己的遠(yuǎn)程報銷系統(tǒng)賬號或者是使用自己的工號、姓名以及密碼來登陸系統(tǒng)，多種信息共同輸入才能登陸的設(shè)定，提升了系統(tǒng)的安全性。最后是通過安全控制體系的方式來提升支付的準(zhǔn)確性，并利用該方式來實現(xiàn)相互制約、相互監(jiān)督。當(dāng)出納人付款的時候，系統(tǒng)可以按照資金的額度以及資金的量來設(shè)定安全等級，如果資金量過大，系統(tǒng)會將資金詳細(xì)情況報請到財務(wù)主管或者是會計方來核算，當(dāng)確保一切環(huán)節(jié)不存在問題之后，再進(jìn)行支付。上述的三種安全控制體系，從各個角度提升了報賬系統(tǒng)的安全性。

（二）財務(wù)遠(yuǎn)程報賬系統(tǒng)應(yīng)用

1.單據(jù)填寫、單據(jù)打印以及單據(jù)的提交。單位財務(wù)管理工作部門可以通過門戶網(wǎng)站來進(jìn)入到系統(tǒng)當(dāng)中，輸入賬號與密碼，之后根據(jù)單位的類型來填寫報銷憑證、借款單等各種單據(jù)。以最為常見的報銷憑證為例，對系統(tǒng)進(jìn)行闡述。首先工作人員要在經(jīng)費代碼框當(dāng)中填寫經(jīng)費的開支項代碼，當(dāng)代碼填寫完之后，系統(tǒng)會顯示出各種類型名稱。工作人員可以按照報銷業(yè)務(wù)的內(nèi)容來選擇不同形式的報銷類別。該系統(tǒng)事先已經(jīng)先設(shè)定了各種報銷的類型以及跨級科目等。需要報銷的人只需要選擇不同的會計科目，并按照發(fā)票的內(nèi)容來錄入相應(yīng)的信息即可。還可以根據(jù)實際情況來選擇會計的結(jié)算模式，如果要通過銀行卡的方式來打卡，則系統(tǒng)會通過自動提取的方式，錄入其他的備案卡號。如果需要轉(zhuǎn)賬，項目的報銷人員首先要先錄入單位開戶的銀行以及賬號、戶名等。并且報銷人還需要輸入借款的往來號。當(dāng)一切信息都輸入完畢之后，提交信息即可生成報銷單號編號以及報銷憑證。當(dāng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字之后，報銷申請可以到達(dá)財務(wù)處，進(jìn)而實現(xiàn)報銷。

單據(jù)網(wǎng)絡(luò)化填寫與單據(jù)的網(wǎng)絡(luò)化提交，從根本上解決了代碼、信息填寫錯誤的問題，保證經(jīng)費開支項目和代碼經(jīng)費相互匹配。除此之外，項目的報銷人還可以在網(wǎng)絡(luò)條件允許的情況下，在個人地點、任何時間實現(xiàn)報銷。報下的類型包含了基礎(chǔ)信息、業(yè)務(wù)類型以及各種制服信息等等。之后通過系統(tǒng)預(yù)設(shè)的處理程序來生成各種形式的單據(jù)以及與單據(jù)相關(guān)的憑證。項目的報銷人可以打印報銷單憑證并附按財務(wù)規(guī)范要求粘貼的原始票據(jù)按審批程序?qū)徟蠹纯傻截攧?wù)管理部門辦理報銷業(yè)務(wù)。單位在處理財務(wù)報銷單據(jù)的時候，通過網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)來填寫單據(jù)，可以將最繁瑣的單據(jù)錄入工作分?jǐn)偟綀筚~人和財務(wù)工作人員雙方身上，這種工作模式也提升了工作效率以及工作速度，減少報賬時間。

2.單據(jù)審批。所有的報銷單據(jù)都是需要審批的，審批的主要內(nèi)容集中在單據(jù)的真實性、單據(jù)的合法性以及單據(jù)的有效性這三方面。報銷審批人可以按照項目經(jīng)費類型以及經(jīng)費的額度來行使自己的審批權(quán)限。從目前工作的開展情況來看，最為理想的審批行使就是通過網(wǎng)絡(luò)流程的方式來審批，但是這種審批方式從客觀的角度來看是不夠理想的。導(dǎo)致該問題產(chǎn)生的主要原因就是原始發(fā)票附件的數(shù)量比較大，而且原始發(fā)票附件需要長時間的掃描才能成功傳輸。比如在報銷一些機(jī)票的時候，就需要相關(guān)人員先出具機(jī)票來當(dāng)成報銷的主要憑證，還要附上登機(jī)牌或者是出行的電子行程單據(jù)。在處理基建項目報銷問題的時候，還需要提供合同、項目發(fā)票以及單位施工申請報告等。有時還要附加項目工程量清單以及項目監(jiān)理意見責(zé)任書、審計報告等手續(xù)。所以從整體的情況上來看，雖然網(wǎng)絡(luò)審批會增加掃描工作人員的基本任務(wù)量，但是整體效率依然要好于傳統(tǒng)報銷流程形式。但是部分地區(qū)因為財務(wù)報告工作的附件數(shù)量比較大，而且項目經(jīng)費類型也比較多，所以目前依然在使用手工紙質(zhì)審批的形式來審批。

三、結(jié)束語

上文首先從當(dāng)前國內(nèi)財務(wù)遠(yuǎn)程報賬系統(tǒng)的發(fā)展情況、遠(yuǎn)程報賬系統(tǒng)設(shè)計關(guān)鍵點闡述兩個方面，對財務(wù)遠(yuǎn)程報賬系統(tǒng)進(jìn)行了簡要闡述。之后分別從財務(wù)遠(yuǎn)程報賬系統(tǒng)設(shè)計、財務(wù)遠(yuǎn)程報賬系統(tǒng)應(yīng)用兩個方面，對財務(wù)遠(yuǎn)程報賬系統(tǒng)設(shè)計與應(yīng)用進(jìn)行了研究。希望可以為后續(xù)工作提供參考，促進(jìn)該行業(yè)更好更快的發(fā)展。

［1］林潔瑩.高校財務(wù)遠(yuǎn)程報賬系統(tǒng)構(gòu)建與應(yīng)用分析［J］.中國市場，2016，17：105+107.

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［3］高勇.基于業(yè)務(wù)流程再造的高校財務(wù)核算模式創(chuàng)新探析［J］.教育財會研究，2014，06：7-12.

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［6］張連.信息化環(huán)境下高校財務(wù)報銷流程優(yōu)化淺析——以H大學(xué)為例［J］.行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù)，2014，27：39-40.

（作者單位：福建省科學(xué)技術(shù)信息研究所；福建省科技廳會計核算中心）

上接（第32頁）高水平，轉(zhuǎn)型升級。在投資決策前做好環(huán)境影響、社會效益和經(jīng)濟(jì)效益等方面的可行性研究，選用新型材料推廣新型復(fù)合建筑材料在施工的運用。在施工過程中做好各個項目成本控制工作，施工項目成本控制是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，建筑施工企業(yè)的工程質(zhì)量好壞是關(guān)于生命的大問題，“豆腐渣”工程帶給社會的損失常常是無法彌補(bǔ)的，所以一定要對生產(chǎn)環(huán)節(jié)的機(jī)、物、料科學(xué)管理，企業(yè)實行計劃和預(yù)算管理模式，減少計劃外臨時性采購，對采購環(huán)節(jié)嚴(yán)加管理，要設(shè)置審計部門對采購工作進(jìn)行監(jiān)督，從采購環(huán)節(jié)入手降低不合格工程及返工現(xiàn)象的出現(xiàn)頻率，各個環(huán)節(jié)做好部署，管理要為提高工程質(zhì)量而服務(wù)。建筑施工企業(yè)要緊跟中央政策的指導(dǎo)要求，做好自身的財務(wù)管理工作，建筑業(yè)實行營改增后，價稅分離，遵循憑票抵扣原則，企業(yè)在原材料購進(jìn)、產(chǎn)成品銷售、會計處理、等方面較以前營業(yè)稅稅制時期有很大不同，營改增的政策落實的好，建筑施工企業(yè)的稅負(fù)將會得到降低；這就要求企業(yè)在供貨商方面進(jìn)行選擇性梳理，對大型工程設(shè)備、施工材料等方面選擇正規(guī)采購渠道，與正規(guī)企業(yè)合作，讓增值稅抵扣鏈條更完善，做好稅務(wù)管理的基礎(chǔ)工作。

（二）加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，規(guī)范財務(wù)操作流程

建筑施工企業(yè)要提高對稅收法規(guī)的重要性的認(rèn)識，財務(wù)人員要加強(qiáng)對稅務(wù)知識和政策的學(xué)習(xí)，準(zhǔn)確把握政策走向，落實好供給側(cè)改革的各項要求，理解政策的積極意義。建筑施工企業(yè)的財務(wù)人員要對各項施工和工程合同進(jìn)行審核，要求財務(wù)人員要有認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，對行業(yè)的專業(yè)術(shù)語要熟悉和掌握，對增值稅稅制管理要積極適應(yīng)，在賬務(wù)處理和發(fā)票管理上盡快掌握新稅制的要求，實現(xiàn)營業(yè)稅改征增值稅政策實施過程中的各項工作平穩(wěn)過渡。在財務(wù)管理過程中要提高財務(wù)管理信息化水平，要采用先進(jìn)的財務(wù)管理系統(tǒng)對各個施工現(xiàn)場的財務(wù)情況實施動態(tài)管理，以加大財務(wù)準(zhǔn)確性和時效性。建筑施工企業(yè)的財務(wù)核算工作相對復(fù)雜、資金往來頻繁數(shù)額巨大，對財務(wù)人員的操作水平和職業(yè)道德水準(zhǔn)要求較高，在操作流程上要規(guī)范化、制度化，要提高操作風(fēng)險的防范意識和能力，減少管理不善帶來的財務(wù)風(fēng)險損失。在稅務(wù)籌劃上，要緊跟政策，遵守國家各項政策的要求，在政策和企業(yè)自身允許范圍內(nèi)，合理籌劃企業(yè)各項施工項目進(jìn)度。

四、結(jié)束語

供給側(cè)改革是一種尋求經(jīng)濟(jì)新增長新動力的新思路舉措，要淘汰落后企業(yè)，提高傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量，將發(fā)展方向鎖定新興領(lǐng)域及產(chǎn)業(yè)，生成新的經(jīng)濟(jì)增長點。在供給側(cè)改革背景下，我國建筑施工企業(yè)財務(wù)管理工作應(yīng)以適應(yīng)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的工作模式為主導(dǎo)，更新觀念，轉(zhuǎn)換思維，創(chuàng)新工作思路和方法。通過重視財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)財務(wù)管理各方面職能工作，加強(qiáng)業(yè)務(wù)與政策的學(xué)習(xí)，做好成本控制工作，規(guī)范財務(wù)操作流程，努力從財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)做好職能工作，提高其自身的財務(wù)管理能力，進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，讓企業(yè)在可持續(xù)發(fā)展的道路上健康成長，最終使我國建筑施工企業(yè)整體向前進(jìn)，緊跟時代，實現(xiàn)建筑產(chǎn)業(yè)和建筑施工企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級。

［1］王運良.供給側(cè)改革背景下產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型必由之路.綠色金融［J］.商，2015.

［2］徐冰.供給側(cè)改革面臨的挑戰(zhàn)［J］.中國經(jīng)濟(jì)報告，2015.

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（作者單位：四川樂山新亞星建筑工程有限公司）