李雯雯

四川傳媒學(xué)院 611745

新課程環(huán)境中學(xué)校教務(wù)工作管理問題探討

李雯雯

四川傳媒學(xué)院 611745

學(xué)校教學(xué)管理工作的核心就是教務(wù)管理，其管理水平和質(zhì)量的高低直接影響到學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和發(fā)展。本文主要是就目前教務(wù)管理工作在具體實(shí)踐的過程中所遇到的挑戰(zhàn)進(jìn)行了闡述，并提出了如何促進(jìn)其工作效率提升的策略和建議。希望可以在全體教務(wù)人員的共同努力下促進(jìn)教務(wù)管理水平和質(zhì)量的不斷提高。

教務(wù)管理；工作管理；措施

一、引言

學(xué)校教學(xué)管理工作主要是通過教務(wù)管理部門執(zhí)行完成的，而教務(wù)管理工作水平和質(zhì)量的高低則直接反映出學(xué)校整體教學(xué)工作的狀態(tài)和質(zhì)量。所以，教務(wù)管理部門的工作對(duì)于學(xué)校而言具有極為重要的意義。全球經(jīng)濟(jì)一體化和“互聯(lián)網(wǎng)＋”時(shí)代的迅速來臨，學(xué)校不僅在學(xué)生的數(shù)量、辦學(xué)規(guī)模還是辦學(xué)方式上都與以往有著很大區(qū)別，同時(shí)教師授課形式也在不斷地改變。

二、樹立高度教學(xué)責(zé)任意識(shí)，提升自身綜合素養(yǎng)

在教學(xué)工作開展過程中，任何一點(diǎn)小的疏忽都會(huì)引發(fā)教學(xué)事故，從而對(duì)正常的教學(xué)造成不良影響。所以，作為教務(wù)管理人員必須對(duì)其工作性質(zhì)有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)，才能樹立起為廣大教師和學(xué)生服務(wù)的思想意識(shí)。一般情況下，教務(wù)管理工作所從事的都是一些服務(wù)性的工作，而教務(wù)管理工作的主要內(nèi)容主要有以下幾方面：教學(xué)計(jì)劃管理、課表編排、教材征訂、日常教學(xué)管理、相關(guān)教學(xué)資料管理、考試管理、學(xué)生學(xué)籍管理、學(xué)生實(shí)習(xí)、畢業(yè)實(shí)習(xí)以及畢業(yè)論文等。而教務(wù)管理工作在學(xué)校所進(jìn)行的各項(xiàng)管理工作中，占據(jù)著非常重要的地位，也是評(píng)價(jià)學(xué)校整體工作效率高低的主要基礎(chǔ)和依據(jù)。因此，這就要求從事教務(wù)管理工作人員在實(shí)際的工作過程中，必須樹立高度的工作責(zé)任心，定期參加培訓(xùn)促進(jìn)自身業(yè)務(wù)素質(zhì)的提升。在進(jìn)行學(xué)生學(xué)籍管理中，需要按照相關(guān)的處理政策進(jìn)行處理，多站在學(xué)生的立場上處理事情，在不違反相關(guān)政策的原則上盡可能的維護(hù)學(xué)生的利益，真正的做到以學(xué)生為本。在工作方式上，和學(xué)生進(jìn)行溝通時(shí)，盡量減少由于工作繁忙或者是工作壓力等問題，將一些負(fù)面情緒向?qū)W生發(fā)泄?？傊谶M(jìn)行學(xué)生的教務(wù)改革管理中，要以學(xué)生健康成長、快樂學(xué)習(xí)為根本的出發(fā)點(diǎn)，對(duì)學(xué)生多一點(diǎn)尊重，對(duì)待不同的學(xué)生之間的差異性要變通來對(duì)待，為學(xué)生創(chuàng)設(shè)一個(gè)輕松、和諧的學(xué)習(xí)環(huán)境。

三、開拓交流方式，教務(wù)工作多元化信息交流

隨著信息時(shí)代的迅速來臨，充分發(fā)揮現(xiàn)代化的交流方式就顯得非常的重要?；ヂ?lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展，使得網(wǎng)絡(luò)溝通已經(jīng)成為最常用的交流方式。而在學(xué)校教學(xué)管理過程中，從事一線教師管理工作的人數(shù)不僅十分有限，同時(shí)其在實(shí)際的工作過程中還必須要面對(duì)和全系上千人的學(xué)生隊(duì)伍進(jìn)行溝通和交流，因此必須將現(xiàn)代化信息交流工具的優(yōu)勢(shì)充分的發(fā)揮出來，比如：Email、BBS、Blog、 QQ、微信等網(wǎng)絡(luò)交流工具以及信息平臺(tái)。這樣就可以定期對(duì)教師和學(xué)生的通訊錄進(jìn)行分類整理，然后根據(jù)實(shí)際情況利用短信群發(fā)平臺(tái)進(jìn)行更大范圍的通知；而各年級(jí)也可以建立自己的QQ群和微信群，并利用QQ和微信及時(shí)進(jìn)行信息的溝通交流和文檔的傳遞；而教務(wù)工作專版則可以在BBS或Blog基礎(chǔ)上建立，并利用其進(jìn)行相關(guān)信息的發(fā)布、討論等。而教務(wù)管理者也可以通過BBS的專欄及時(shí)了解和掌握目前學(xué)生所關(guān)注的熱點(diǎn)以及對(duì)相關(guān)問題的看法，并以此為依據(jù)進(jìn)行引導(dǎo)和教育。目前在我國高校中，清華大學(xué)的水木清華、北京大學(xué)的北大未名、復(fù)旦大學(xué)的相輝堂、浙江大學(xué)的飄緲?biāo)崎g等都是非常優(yōu)秀的BBS論壇，而這些論壇也成為了師生之間溝通的重要渠道。同時(shí)對(duì)于所開設(shè)論壇的網(wǎng)站信息必須及時(shí)進(jìn)行更新，并利用其發(fā)布學(xué)校的通知、文件等，以便于師生可以及時(shí)查找自己所需要的相關(guān)文件。

四、和諧共處教務(wù)工作中各方關(guān)系

教務(wù)管理工作在開展的過程中，不僅需要積極與上級(jí)部門緊密配合，同時(shí)在系內(nèi)部也要進(jìn)行積極合作，才能從根本上促進(jìn)教務(wù)工作的順利開展。而在實(shí)際工作的過程中必須要善于掌握和協(xié)調(diào)各方面之間的關(guān)系，不能因?yàn)椴辉敢獬袚?dān)責(zé)任而放棄主動(dòng)協(xié)調(diào)，一旦協(xié)調(diào)不到位或者不恰當(dāng)，就很可能對(duì)學(xué)院教學(xué)工作的正常開展造成嚴(yán)重影響。積極建立與各方面的聯(lián)系，首先，必須與教務(wù)管理部門同事之間建立良好的同事關(guān)系，以便于在工作遇到困難時(shí)候可以及時(shí)得到提醒或者指點(diǎn)；其次，必須重視與兄弟學(xué)院之間教務(wù)管理同事之間的聯(lián)系，為彼此之間的相互學(xué)習(xí)和交流奠定良好的基礎(chǔ)；再次，采取切實(shí)可行的措施協(xié)調(diào)本校學(xué)生與各個(gè)輔導(dǎo)員之間的關(guān)系，積極與其進(jìn)行相互協(xié)作和溝通；最后，切實(shí)維護(hù)好辦公室之間的同事關(guān)系，確保其始終在輕松和諧的工作環(huán)境下工作。經(jīng)過研究發(fā)現(xiàn)，作為管理者在其取得成功的路上，其自身的天賦、權(quán)限以及地位只占到大約30%，而來自于團(tuán)隊(duì)成員的支持則占到了70%，從這些數(shù)據(jù)也可以看出，來自于團(tuán)隊(duì)成員的支持和信賴明顯的要比自身的天賦、權(quán)限和地位重要的多。

五、結(jié)束語

作為學(xué)校的管理層必須為教務(wù)工作人員盡可能的創(chuàng)作寬松的工作環(huán)境，同時(shí)采取積極有效的保障和激勵(lì)措施，才能切實(shí)的保證教務(wù)管理工作的穩(wěn)定性以及工作效率的不斷提高。而這也是確保學(xué)校教學(xué)質(zhì)量進(jìn)一步提升的重要手段。

[1]楊波.信息化教務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)的思考[A].北京中外軟信息技術(shù)研究院.第四屆世紀(jì)之星創(chuàng)新教育論壇論文集[C].北京中外軟信息技術(shù)研究院:,2016:1.

[2]幸科子.高職院校教務(wù)管理信息化建設(shè)[J].信息與電腦(理論版),2016,09:221-222.