尤惠賢

[摘 ?要]對任何一種形式的事業(yè)單位來講，檔案都是其十分重要的信息資源，具有極高的查閱、利用、考核、科學研究等價值，所以，做好檔案管理，不斷提升檔案管理的工作水平十分重要。目前，傳統(tǒng)檔案管理方式已經(jīng)無法適應現(xiàn)階段機關單位的發(fā)展需求，更新機關單位的檔案管理理念和方式勢在必行。對此，本文以檔案管理工作為立足點，通過對其工作問題的分析，從而就提升檔案管理工作水平和質(zhì)量的具體措施展開討論。

[關鍵詞]新形勢;檔案管理工作;思考

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）23-0337-01

前言：就檔案工作本身來看，其中最為重要的內(nèi)容就是對現(xiàn)有的檔案進行整理、分類和編號，以此來為相關人員查閱和利用方案提供便利，從而進一步實現(xiàn)對檔案資源的高效利用。而在新社會發(fā)展形勢下，檔案管理人員需要不斷的提升自身的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)，改進檔案管理手段，推動我國檔案管理工作的現(xiàn)代化、智能化和自動化發(fā)展。

1.檔案管理工作的問題

現(xiàn)階段，我國檔案管理工作權責分配、獎懲制度和組織規(guī)劃建設還不是十分的規(guī)范，分類較為葷兩，這使得檔案信息的整理和查閱工作也受到了極大的影響。與此同時，本單位檔案管理工作的現(xiàn)代化管理水平相對較低，對信息技術和計算機技術的應用程度不高，這也在一定程度上對檔案管理工作的現(xiàn)代化和自動化發(fā)展帶來了極大的不利影響。此外，受傳統(tǒng)工作和管理理念的影響，使得本單位檔案管理工作在實際進行中還會受到各類型內(nèi)外因素的影響，使得其整體的管理水平和效率一直都無法得到有效的提升。

2.加強檔案管理工作的具體措施

2.1 提升檔案管理工作的法制化水平

伴隨我國社會發(fā)展速度的提升，法制化也成為了我國各個行業(yè)企業(yè)強化自身管理的一項重要手段。而在檔案管理工作中強化法制化建設，不僅可以為該項管理工作的展開提供強有力的支撐，還能夠為規(guī)范檔案管理提供十分可靠的保障，從而解決檔案管理工作中存在的同法律相關的具體問題[1]。雖然我國早在上個世紀九十年代就制訂并出臺了同檔案管理有關的法規(guī)制度，但由于社會的發(fā)展進步、檔案管理內(nèi)容和要求的改變，使得相關法規(guī)制度已經(jīng)無法適應檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的需求。因此，相關單位要想將檔案信息的價值充分發(fā)揮出來，還應該要不斷改進相關法規(guī)制度，強化檔案管理工作的法制化建設，并按照該項工程當前具體發(fā)展情況來制定新的法規(guī)制度。

2.2 提升檔案管理技術水平

隨著網(wǎng)絡技術和計算機技術的迅猛發(fā)展，使得檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)難度也在增加。如何確保檔案管理能夠適應現(xiàn)代技術發(fā)展要求，將其同計算機技術有機結合，便成為了現(xiàn)階段各單位在推動檔案管理工作建設中必須要解決的問題。要想推動檔案管理現(xiàn)代化建設目標的實現(xiàn)，管理人員需要準確的挖掘和把握該項工作的基本性質(zhì)和特點，通過轉(zhuǎn)變管理方式來改善工作質(zhì)量。在業(yè)余時間，管理人員還要不斷學些現(xiàn)代化技術和先進的業(yè)務知識，將檔案管理信息的價值全面發(fā)揮出來。與此同時，在日常工作期間，管理人員應當提升對檔案信息收集、整理、歸類、錄目等基礎工作的重視度，利用信息技術的優(yōu)勢改善檔案管理的工作效率和質(zhì)量，以便能夠最大化的降低人為因素對檔案管理水平的影響，提升檔案資源查找和管理效率，實現(xiàn)對檔案信息罪帶限度的利用[2]。由于使用信息技術來管理檔案信息可能會存在一些安全問題，所以，相關單位也需要制定出與之相對應的安全管理制度，優(yōu)化部分軟件的設計功能，借助電子簽名和指紋識別等技術的作用，提升檔案管理工作的整體質(zhì)量。

2.3 提升檔案管理規(guī)范化

為了可以為社會和經(jīng)濟發(fā)展提供更加優(yōu)質(zhì)的服務，對檔案管理行為和方式進行規(guī)范十分必要。檔案管理質(zhì)量的高低，不僅會對相關單位把握市場經(jīng)濟發(fā)展方向帶來影響，還會在一定程度上影響其對檔案開發(fā)利用期間檔案資源價值的發(fā)揮程度。因此，檔案管理者應該在做好檔案信息收集、整理、錄目和分類等基礎工作的同時，不斷的更新和改進檔案收縮、研究的質(zhì)量，并結合自身具體的專業(yè)水平和工作情況，構建出十分便捷有效的檔案管理工具，改善當前單位對檔案信息的利用效果和水平。在利用檔案信息的過程中，相關工作人員還應該要具備較高的責任心，做好管理期間的監(jiān)督管理工作，對一些珍貴的檔案資源進行重點保護，以此來確保檔案信息資源的安全性和完整性[3]。此外，檔案管理人員應當提高對檔案管理工作的重視度，強化在基礎設施建設方面的資源投入，改善現(xiàn)階段單位內(nèi)部的檔案管理環(huán)境，鼓勵管理人員逐步豐富檔案管理工作的方式和方法，以便能夠通過估計規(guī)范化的檔案管理方式來提升其社會效益。

2.4 做好檔案管理人才隊伍建設

首先，檔案管理工作者需要主動借助網(wǎng)絡技術和信息技術來強化自身的學習力度，特別是要利用網(wǎng)絡和圖書館等不同形式的渠道收集同檔案管理相關的信息資源，不斷創(chuàng)新自己的管理思想，并結合一些成功的檔案管理案例，逐步的提升自身的工作水平和管理水平[4]。其次，在具體檔案管理工作環(huán)節(jié)中，相關人員還應該要及時同單位其他部門工作人員做好溝通交流，提升檔案管理工作中集中管理和歸檔整理工作的質(zhì)量，并保證檔案信息內(nèi)容、種類的完整性和規(guī)范性。最后，各單位管理者需要定期組織檔案管理人員參與培訓，提升其工作能力和綜合素質(zhì)。在對管理人員進行培訓期間，相關人員要重視該項培訓工作的針對性和目的性，從而為檔案管理工作高效有序的展開提供強大的人才支撐。

結束語：

總而言之，在新的社會經(jīng)濟發(fā)展形勢下，我國機關單位內(nèi)部的檔案管理工作也需要展開一定的轉(zhuǎn)變，以便能夠更好的適應社會發(fā)展的需求。因此，檔案管理人員需要不斷的轉(zhuǎn)變自己對傳統(tǒng)信息數(shù)據(jù)的利用效率，積極主動的利用現(xiàn)代化的檔案管理手段來提升檔案管理工作的水平和質(zhì)量，不斷的創(chuàng)新相關的檔案服務機制，從而最終可以為我國的社會發(fā)展和經(jīng)濟建設提供十分優(yōu)質(zhì)的服務。

參考文獻：

[1] 門偉麗.關于加強新形勢下檔案管理工作的思考[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊，2010，08：86-87.

[2] 李利桃.關于加強新形勢下檔案管理工作的思考[J].才智，2016，06：223-224.

[3] 楊海英.新形勢下加強檔案管理工作的思考[J].檔案天地，2013，01：50-51.

[4] 尹晶華，王有敬.新形勢下檔案工作的幾點思考[J].現(xiàn)代情報，2003，11：163-120.