聶靜
Office 2016的問世已有近一年的時間,筆者想和大家探討一下PowerPoint 2016的新變化、新功能。
首先,單從PowerPoint的整體外觀上,能看出2016比2013版本更為簡潔、有活力,主要體現(xiàn)在界面色彩的應用上,顯得更具有區(qū)分度。其次,就是圖形、圖片或文本框四周八個控點的形狀有了細微的變化,舊版本的控點顯示為矩形,而PowerPoint 2016的控點變成了較大的圓形,相比之下顯得清晰明朗,操作起來也更精確便捷。而變體顛覆了人們對PowerPoint設置動畫效果的認識,好多人把變體稱為最酷、最炫的新玩法。變體所呈現(xiàn)出的特有的新奇變化效果,讓觀賞者猶如欣賞時尚大片,這種超脫感會讓您完全不相信作品是在PowerPoint的環(huán)境下制作完成的,而是覺得身在Flash的環(huán)境中。如果您想讓PowerPoint動畫煥然一新,就一起來認識PowerPoint 2016的變體功能吧!
變體功能位于“切換”命令標簽下的“切換到此幻燈片”選項組,屬于細微型范疇。通常我們在使用PowerPoint制作演示文稿時,會用圖片、文字、圖表等元素來充實每張幻燈片。為了突出某個圖形、圖片或文字,常常設置某些元素以動態(tài)效果顯示。但如果希望顯示的動態(tài)效果更為形象,并能展示其微妙的變化過程,此時使用變體功能最合適不過了,因為它是一種神奇的移動。下面筆者將分別以圖形和文字為例,詳述簡單變體功能的操作過程。
為圖形設置變體動畫
圖形的基本變化形式主要有以下幾方面的改變。
1.位置的變化
首先,在第一張幻燈片中,借助圓角矩形和Shift鍵畫一個四邊相等的圓角矩形(此處用A指代),把其移動至合適的位置。然后,復制第一張幻燈片,在第二張幻燈片中故意改變A原有的位置,并設置當前幻燈片頁面為變體效果。此時,通過放映您將會驚奇地看到:幻燈片從第一張變化到第二張時,A有一個移動的動作呈現(xiàn)。雖然在舊版本中,A的移動可以通過設置動畫效果實現(xiàn),但新版本相比舊版本的操作簡化了步驟。
2.形狀的改變
復制第二張幻燈片,在第三張幻燈片中借助黃色控點把A變換成圓形,并設置第三張幻燈片的頁面效果為變體。此時,您將會在放映時發(fā)現(xiàn)變體的神奇效果。A的四個角在有限的時間內(nèi)漸漸地彎曲,直至變成第三張幻燈片中顯示的圓形。動態(tài)變化的時間以及變化過程中的聲音設置,與舊版本相同,這里不再細述。
3.色彩的變化
復制第三張幻燈片,改變當前圓形的填充顏色,同時把第四張幻燈片的頁面效果設置為變體。放映領(lǐng)略它神奇的色彩變化吧!這個過程可以嘗試多復制幾張幻燈片,同時多改變幾種填充顏色,但一定要確保頁面設置效果為變體。
4.尺寸大小的改變
重復以上操作中的復制幻燈片和設置頁面的變體效果,改變第五張幻燈片的圖形尺寸。讓圓形變成橢圓,或者通過圖形控點把矩形收縮成一條粗壯的直線,放映瀏覽將顯示不同形狀之間的微妙變化過程。
5.角度的改變
仍然復制上一張幻燈片,設置頁面變體。利用圖形的控點旋轉(zhuǎn)按鈕,改變圖形的方向。放映中,一個動態(tài)的神奇扭轉(zhuǎn)動作就生成了。
以上的實例操作過程均顯示在下頁圖1中。變體中圖形形狀的變化是相互的,尤其是從第二張到第三張幻燈片的形狀變化。但還有一些圖形的變化不能借助直接改變控點來實現(xiàn),如圓角矩形變化為不規(guī)則四邊形,圓形變化為半圓或各種三角形,等等。想解決這一類圖形的變換,需要用到“編輯形狀”中的“編輯頂點”功能,通過編輯圖形的頂點,便能輕松實現(xiàn)任意形狀之間的變換。不規(guī)則的形狀實現(xiàn)變體效果時,其變換過程看上去更為神奇。在設定的時間內(nèi),只見線條溫柔一變,便實現(xiàn)了一個圖形到另一個圖形的轉(zhuǎn)變。通過實例操作相信您會更加青睞PowerPoint的變體功能。
為文字設置變體動畫
除了圖形能夠?qū)崿F(xiàn)優(yōu)美的變化外,文字作為PowerPoint的重要元素,同樣也能實現(xiàn)神奇的變體效果。文字的變體有兩個動態(tài)效果,分別是字數(shù)效果和字符效果。其中,字數(shù)效果是針對單詞或詞語的,它能夠識別兩個以上的字符。而字符效果是針對單個字符的,只能識別一個字符,可以理解為無視單詞,僅僅考慮單個文字。功能區(qū)的“效果選項”包括對象、字符和字數(shù)選項,系統(tǒng)默認的是“對象”。當需要使用字符或字數(shù)的效果時就得手動選擇它。下面筆者通過兩組案例比較和認識字符和字符數(shù)效果的不同。
1.英文的變體
如圖2所示,在第一張幻燈片中錄入文字POWERPOINT 2016,復制第一張幻燈片。在第二張幻燈片中改變英文的位置,并設置第二張幻燈片的切換效果為變體,同時選擇“效果選項→字符”。預覽時您會捕捉到POWERPOINT和2016分別移動至指定的位置的動作。
復制第二張幻燈片,在第三張幻燈片中,保留POWERPOINT單詞中的PPT字母,刪除其他字母,僅留下2016 PPT,并移動至合適的位置。設置第三張幻燈片為變體效果,此時同時選擇“效果選項→字數(shù)”。預覽中便能看到單個字母的神奇移動,除了留下來的2016 PPT,其他字母將淡化并消失。
2.中文的變體
中文和英文的變體效果是一樣的,有字數(shù)整體移動和文字單個移動。如圖3所示,在幻燈片中錄入中文,設置第二張幻燈片的變體效果為“字數(shù)”,預覽時您會發(fā)現(xiàn)“文化藝術(shù)”四個字一起進行聯(lián)動。如果把第三張幻燈片的變體效果設置為“字符”,預覽中便能看到文字的移動是單個進行的。
其實,無論是中文還是英文,如果位置采用字數(shù)的形式變化,則整個單詞會整體移動;而采用字符數(shù)時,每個字符都以自己為中心發(fā)生變化??傊米凅w讓英文或中文移動,既能賦予幻燈片頁面的動態(tài)效果,又能強化頁面中的主題詞。
以上借助圖形和文字介紹了Office 2016中PowerPoint的新功能——變體。變體的出現(xiàn),讓PowerPoint也可以實現(xiàn)一些簡單的流體動畫效果,讓畫面的呈現(xiàn)更加流暢自然。以上的案例是不是顛覆了您對PowerPoint動畫的看法呢?希望新的功能能對您日后的PowerPoint制作有新的啟發(fā)。相信隨著學習和研究的深入,更震撼的變體實例會層出不窮。