【摘要】21世紀(jì)的開端是信息時代的到來，隨著信息社會的蓬勃發(fā)展，各種信息軟件與科技發(fā)明接踵而至，對社會各個方面的影響也是無所不至，電算化就是在該時代背景下的產(chǎn)物，并且隨著市場經(jīng)濟和電子信息產(chǎn)業(yè)的普遍普及和發(fā)展，會計電算化軟件也日漸成熟，發(fā)展也更加的全能，會計電算化在社會經(jīng)濟中運用的越來越多，電算化的表現(xiàn)形式主要是各種電算化軟件，比如ERP和金蝶，通過分析電算化軟件在中小企業(yè)中的實施來對比分析電算化給中小企業(yè)帶來的優(yōu)勢與缺陷，并且針對缺陷進行調(diào)整企業(yè)，使得企業(yè)的效益更大、發(fā)展更加的穩(wěn)定持續(xù)。

【關(guān)鍵詞】會計電算化 ?中小企業(yè) ?影響

一、何為會計電算化

什么是會計電算化呢？以我個人的理解來說，會計電算化簡單通俗的來說就是結(jié)合電腦來進行記賬，主要就是運用電腦軟件比如說ERP軟件、金蝶軟件，來取締手工記賬。在網(wǎng)絡(luò)科技時代和大數(shù)據(jù)發(fā)達的時代背景下，通過電腦處理科技將數(shù)據(jù)庫的處理方法和數(shù)據(jù)編程相互結(jié)合來產(chǎn)生一種新的會計處理方法---會計電算化，它不僅僅是會計里程碑里面發(fā)展的一段重要的歷程，同時也是會計處理方式中一次重大的變革和轉(zhuǎn)折。對于我們當(dāng)今社會發(fā)展如此迅速的世界經(jīng)濟可謂是如虎添翼。

最初始的手工記賬還不具有記賬的全面形式，還只是加加減減的日常記錄，通過日積月累的經(jīng)驗和社會經(jīng)濟的不斷壯大促使了電算化的出現(xiàn)和發(fā)展，展望歷史，會計電算化的發(fā)展一共可以劃分為4個階段：20世紀(jì)50年代的初始發(fā)展階段、1983到1986的自由發(fā)展階段和1987年至1996的穩(wěn)定發(fā)展階段以及1996年至今的創(chuàng)新發(fā)展階段。在幾十年的發(fā)展變化中不僅會計方法，數(shù)據(jù)處理程序和方法都發(fā)生了深刻的變化，它優(yōu)化了會計信息質(zhì)量，提高了會計的處理速度，增強了會計處理的準(zhǔn)確度。所以會計的不斷發(fā)展也導(dǎo)致了經(jīng)濟的不斷飛躍。

二、會計電算化應(yīng)用于中小企業(yè)的優(yōu)勢

電算化應(yīng)用于中小企業(yè)中最顯而易見的優(yōu)勢就是將手工記賬的傳統(tǒng)企業(yè)記賬方式轉(zhuǎn)變成為了電腦記賬，使得人工很多繁瑣的程序被替換，減輕了財務(wù)人員的工作內(nèi)容，使得工作的效率和速度提高了很多，同時企業(yè)的經(jīng)濟效益也會隨之增長，會計電算化的表現(xiàn)形式最明顯的就是會計電算化軟件的實施應(yīng)用，而會計電算化軟件比如金蝶、ERP軟件應(yīng)用于企業(yè)就直接代替了傳統(tǒng)式的手工記賬，代替了傳統(tǒng)的人工手動的記錄、收集、處理和分析數(shù)據(jù)，電腦的處理既省時又方便操作起來也比較容易，效率也是非常的高，這就節(jié)約很大一部分的工作時間，可以讓財務(wù)工作人員更趨向于更多的思考、面對問題、解決問題，而不是簡單的計算分析，更多的是決策、判斷和面對問題、思索解決方案，站在企業(yè)的角度為企業(yè)考慮，才能最大程度的體現(xiàn)會計的基本職能—反映和控制，并且準(zhǔn)確的使用了會計的核算和監(jiān)督職能。在實施會計電算后，由于使用會計軟件需要不斷的學(xué)習(xí)更多的知識，這就促使會計人員不斷的去自主學(xué)習(xí)，提高自身對于電腦和信息技術(shù)的適應(yīng)，更新自己的知識庫，提高對于會計軟件的適應(yīng)和使用熟練程度，這樣的話就會使得電算化的發(fā)展不斷的完善和壯大，推動了電算化普及。與此相對應(yīng)，會計人員也可以利用財務(wù)電算化軟件來進行會計的反映、核算、控制和監(jiān)督，是企業(yè)的收入和支出更加的合理，成本核算更加的可靠。

另外對于企業(yè)而言，就會大大的縮減了人力方面的開支，使得企業(yè)內(nèi)部部門更加的精簡，對于企業(yè)內(nèi)部的運轉(zhuǎn)更加的快速便捷有效率，大幅增長企業(yè)的財務(wù)管理和分析控制水平，能夠很好的控制企業(yè)所接受和輸出的信息的真實可靠性，對數(shù)據(jù)真實可靠信和及時性的要求也會不斷的增高，并且能夠更好的利用信息的實效性為企業(yè)帶來價值，避免了出現(xiàn)企業(yè)的決策也市場的需求不符合的結(jié)果。各個部門對于信息的傳遞和共享的范圍和速度不斷增加，使得原本需要經(jīng)過好幾層的審批傳遞，現(xiàn)在直接在電腦軟件中傳遞，數(shù)據(jù)不容易出錯，管理人員處理起來也會更加的方便快捷，充分體現(xiàn)了會計電算化的使用和存在價值。在網(wǎng)絡(luò)時代下，網(wǎng)絡(luò)幾乎遍布全球的情況下，那里有網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)管理、工作人員便可以登錄進會計軟件，對企業(yè)的財務(wù)工作進行監(jiān)督、處理，這對于處于發(fā)展階段的中小企業(yè)的財務(wù)的處理繁瑣程度有了很大的精簡和減壓。另一個方面就是，應(yīng)用電算化后不需要手工的進行賬簿的登記、核算，這對于企業(yè)來說也減輕了各種賬簿的購置和保管。隨著信息傳遞的及時，企業(yè)可以同時接收的更加多的信息，這對于一個企業(yè)的運轉(zhuǎn)、決策發(fā)展發(fā)揮著不可忽視的重要作用，對中小是否能夠持續(xù)發(fā)展，走的更遠更寬有著決定性的關(guān)鍵作用。

三、會計電算化應(yīng)用于中小企業(yè)的缺陷

首先，實行會計電算化是一項軟件與硬件相互配合的工作，而很多小企業(yè)的硬件和軟件設(shè)施也都需要進行重新配置，這對大部分的中小企業(yè)而言是一筆不小的開支，不僅需要大量的會計電算化軟件的配置，還需要對電腦硬件的環(huán)境進行配置和調(diào)試，而且對于軟硬件的后期維護也需要企業(yè)內(nèi)部有了解、懂得人，這就需要企業(yè)專門配備計算機專業(yè)人員，并且在初始階段還需要對企業(yè)的會計人員進行培訓(xùn)，如何操作電算化軟件，如果對于資歷豐富、年長的會計人員的接受程度會比較難掌握或接受，而剛畢業(yè)的新人員雖然對于計算機掌握程度高，但是又缺乏會計的經(jīng)驗，所以兩者的極端程度會造成企業(yè)人才的短缺現(xiàn)象。

其次，軟件可以使用后，在使用的過程中，中小企業(yè)的記賬規(guī)則和記賬的方法也發(fā)生了根本性的變化，與此同時因為這種變化會導(dǎo)致賬務(wù)的處理面對新的問題，而這些新的問題與常規(guī)的記賬問題有可能大相庭徑，如何解決這些問題會成為中小企業(yè)使用軟件的一個大問題，比如計量成本的改變、記賬規(guī)則的改變會影響企業(yè)會計的記賬成本問題，如果處理不當(dāng)就會使得企業(yè)的財務(wù)出現(xiàn)差錯或者更嚴(yán)重的造成企業(yè)財務(wù)部門的癱瘓。雖然在使用電算化后，信息的接收會更快速，但如果不斷的改變計量規(guī)程或者計算方法會影響和改變企業(yè)的歷史成本和權(quán)責(zé)發(fā)生制等會計方法，就會影響會計工作，就會發(fā)生沖突，比如歷史成本所提供信息對于信息需求者而言會有很大部分的存在信息延后性，而會計電算化一般會使用實際成本，強調(diào)信息的實時性。

再者，就是關(guān)于會計軟件信息安全，網(wǎng)絡(luò)社會下，信息的安全性確實是一個不可回避的重要問題，畢竟財務(wù)是一個企業(yè)的命脈，所以如何保證企業(yè)財務(wù)信息安全也是一個重要的難點問題，多數(shù)公司雖然已經(jīng)應(yīng)用了比較先進的新版本的會計軟件，但是卻忽視了對于信息的保密，財務(wù)數(shù)據(jù)往往是需要加強保密的，而正因為如此所以才會產(chǎn)生丟失、盜竊、篡改財務(wù)數(shù)據(jù)。目前，我國不少大型企業(yè)和國企事業(yè)單位越來越重視財務(wù)數(shù)據(jù)安全性，并且花費大量的人力、物力和財力，但是中小企業(yè)的規(guī)模、資金等承受能力與大企業(yè)和國企是不可相比的，這就導(dǎo)致在實際工作中確實是存在較多的安全隱患。特別是一些財務(wù)工作軟件的應(yīng)用人員的不恰當(dāng)操作，會造成信息的丟失，或者處理結(jié)果的出錯，而且平時不注意病毒的定期的查殺和預(yù)防黑客的侵入電腦，這樣會使得一個企業(yè)的財務(wù)信息很容易就被泄露。

最后，會計電算化的應(yīng)用會導(dǎo)致財務(wù)檔案保管難度加大，因為大部分的中小企業(yè)、公司并沒有專門的部門和人員去保管負責(zé)，電算化的各種數(shù)據(jù)都是存儲于電腦硬盤或者移動磁盤、u盤當(dāng)中，而傳統(tǒng)的財務(wù)處理都是使用紙質(zhì)的賬簿，兩者完全是不同的東西，如何去保管維護也需要去學(xué)習(xí)，要是存儲的雜亂無章，等到實際需要去運用的時候再去查找就會比較的麻煩和不容易，這樣就會導(dǎo)致公司的財務(wù)信息不完整，會嚴(yán)重影響公司經(jīng)濟的發(fā)展，并且基本上財務(wù)的電腦上都會聯(lián)網(wǎng)，這樣就會極有可能導(dǎo)致病毒的侵入，如果真的侵入對一個公司的發(fā)展會造成極大的傷害，不止財務(wù)的信息記錄會丟失還極有可能會造成公司機密被泄露。嚴(yán)重會影響中小企業(yè)的正常工作和運轉(zhuǎn)。

四、會計電算化應(yīng)用過程中不足的原因

第一，不夠完善的會計電算化機制，硬軟件的更新匹配程度不夠高，會計人員的意識和認(rèn)識程度不夠高，自然對于網(wǎng)絡(luò)安全和會計數(shù)據(jù)保密的責(zé)任心就不夠強，而企業(yè)也不夠重視電算化的安全問題，那么就會導(dǎo)致財務(wù)人員懶散完成工作，主動學(xué)習(xí)性就不高，對于財務(wù)電算化軟件的掌握熟練程度嚴(yán)重下降。

第二，企業(yè)未配備專門的會計電算化維護和保管部門，手工記賬過渡到會計電算化的接洽交流不夠多，很多時候還未完全轉(zhuǎn)換成電算化的處理觀念，企業(yè)的工作流程和各部門之間的配合不夠好。

五、針對不足所應(yīng)該進行的調(diào)整

（一）企業(yè)方面

企業(yè)要建立完整的可靠的監(jiān)督管理機制，企業(yè)不僅要不斷完善單個部門的硬件軟件設(shè)施，還要完善各個與其息息相關(guān)的部門的硬軟件設(shè)置，為財務(wù)電算化軟件信息的傳遞處理提供一個融洽完整的環(huán)境，并且還需要在企業(yè)內(nèi)部匹配好計算機的維護和后臺處理部門或者是專業(yè)人員，并且企業(yè)應(yīng)該注重財務(wù)人員的素質(zhì)和學(xué)習(xí)培養(yǎng)能力，企業(yè)可以不定期的組織交流學(xué)習(xí)會，或者遣派代表去專業(yè)單位學(xué)習(xí)，建立一個好的學(xué)習(xí)氛圍，不定期的更新財務(wù)電算化人員的知識庫以及提高他們的素養(yǎng)。對于工作過程中所造成的錯誤損失應(yīng)該有一個較好的獎懲制度，既可以激勵財務(wù)人員的工作熱情也可以有一個警戒作用。企業(yè)還應(yīng)該建立專門的財務(wù)信息軟件檔案的保管部門和人員，存放的軟件必須要有專門人員的簽字同意才可以查詢和閱讀，會計電算化軟件的信息都是依賴于電腦進行處理，所以要確保電腦的安全，一旦電腦遭到侵入，將會使電腦中的信息遭到不可恢復(fù)的丟失和流出，因此還要對電腦安全進行充分的考慮和做好防護措施，不僅要保證機房環(huán)境還要保證各種儲藏信息介質(zhì)的安全性，做到定期檢查，定期更新維護。

（二）工作人員方面

企業(yè)應(yīng)通過加強人才培訓(xùn)、技術(shù)交流與合作等方式來造就一支既懂技術(shù)，又懂管理，知識結(jié)構(gòu)合理，技術(shù)過硬的“復(fù)合型”信息技術(shù)人才隊伍，內(nèi)部工作人員應(yīng)該自主學(xué)習(xí)更新財務(wù)知識，特別是對于電算化和電腦信息技術(shù)的了解，同時要多關(guān)注國家出臺的新政策，經(jīng)常對國家的財務(wù)電算化信息進行查詢，學(xué)習(xí)、了解和掌握，運用到企業(yè)工作當(dāng)中去，不僅要對財務(wù)部門的人員進行定期的培訓(xùn)，還要對其他部門的人員進行相應(yīng)的知識學(xué)習(xí)，不同的部門應(yīng)該學(xué)習(xí)不同的知識，造就一只知識結(jié)構(gòu)合理，掌握技術(shù)過硬的“復(fù)合型”人才隊伍。最后，還要加強對于網(wǎng)絡(luò)信息安全性的保密，注重財務(wù)信息的定期拷貝，備份，并且人離開電腦前應(yīng)該設(shè)置密碼登陸查看電腦，下班之前對于一天的使用成果應(yīng)該進行雙份備份和分類。

六、會計電算化對于中小企業(yè)的意義

會計電算化不僅可以提高一個企業(yè)的財務(wù)工作效率，還會大大的減輕財務(wù)部門和工作人員的工作負擔(dān)，解放勞動力，使得會計的工作流程更加簡潔、方便，增強了企業(yè)上下、內(nèi)外的信息傳遞速度和效率，實現(xiàn)電算化后可以輕松面對之前復(fù)雜的財務(wù)數(shù)據(jù)計算和業(yè)務(wù)的操作繁瑣流程，增加會計工作的整體可比性和客觀真實性，便于對財務(wù)工作和業(yè)務(wù)流進行分配和控制，一方面能夠最大程度的細化工作環(huán)節(jié)和內(nèi)容，確定工作過程每個環(huán)節(jié)所要遵守的規(guī)則，合理安排財務(wù)工作人員的工作內(nèi)容;另一方面實現(xiàn)了財務(wù)工作的真實有效的監(jiān)督，對于每個角色所應(yīng)該進行什么樣的操作功能都會進行相應(yīng)的賦權(quán)，所進行的操作都有系統(tǒng)工作日志進行記錄，在很大程度上減少了弄虛作假和篡改數(shù)據(jù)的可能性，財務(wù)部門對于會計信息的處理能力不斷提高，對于市場經(jīng)濟的反映和改變調(diào)整能力更加的及時準(zhǔn)確，更好的輔助和提高可靠的信息給企業(yè)決策高層，為應(yīng)對企業(yè)的各個大小決策作出了重要的數(shù)據(jù)提高，使企業(yè)更好的適應(yīng)全球化經(jīng)濟發(fā)展趨勢。

作者簡介：吳志琴（1995-），女，漢族，浙江衢州人，就讀于寧波大紅鷹學(xué)院，財務(wù)管理，研究方向：財務(wù)信息化。