冼燕嫻

【摘要】配電網(wǎng)物資對于供電公司來說，具有重要作用。當(dāng)前國內(nèi)很多供電公司對于配電網(wǎng)物資儲備、使用上存在很多問題。本文從當(dāng)前配電網(wǎng)存在的主要問題出發(fā)，通過精確研究、分析和計(jì)算，制定了嚴(yán)格的儲備定額標(biāo)準(zhǔn)，并以此為出發(fā)點(diǎn)，深入探討了提高配電網(wǎng)物資長效管理效率的路徑，具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。

【關(guān)鍵詞】配電網(wǎng) ?物資儲備 ?定額標(biāo)準(zhǔn)

一、序言

隨著國家電網(wǎng)改革力度的不斷加大，電力企業(yè)紛紛探討兩級管理體制，尤其在基礎(chǔ)電力設(shè)備、設(shè)施的采購上，兩級采購體制初現(xiàn)成效，逐漸形成了集中采購、協(xié)議庫存采購等多種采購方法并存的局面，從而為電力企業(yè)物資需求提高了便利渠道。但是，由于電力基建項(xiàng)目工程量大，不確定因素多等原因增加了物資儲備標(biāo)準(zhǔn)及物資管理的難度。本文體統(tǒng)研究了配電網(wǎng)物資的儲備標(biāo)準(zhǔn)和長效管理機(jī)制，希望能夠?yàn)楫?dāng)前電力企業(yè)物資儲備和管理提供一些建議和參考。

二、配電網(wǎng)物資管理的理論

電力企業(yè)配電網(wǎng)物資需要一定標(biāo)準(zhǔn)的儲備，以備基建工程需要。通常情況下，電力企業(yè)都按照一定的配額對一些重要物資進(jìn)行儲備。物資儲備定額是一個標(biāo)準(zhǔn)，指在特定情況下，依照電力企業(yè)的實(shí)際需求，儲存一定物資以確保企業(yè)生產(chǎn)順利進(jìn)行。但是，物資儲備定額并不意味著儲備物資越多越好。如果儲存過多，就會影響企業(yè)生產(chǎn)效率。因此，這個定額標(biāo)準(zhǔn)是一種最優(yōu)的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。一般來說，物資儲備定額標(biāo)準(zhǔn)有以下兩種理論依據(jù)：

第一，ABC分類法。此種理論最早產(chǎn)生在上世紀(jì)七十年代中期，由日本管理學(xué)家提出。它的依據(jù)是以區(qū)分儲藏為標(biāo)準(zhǔn)，依據(jù)貨物的不同貴重程度，運(yùn)用不同的分類方法，即A、B、C分類法。其中，A類是最貴重的;B類是一般貨品;C類是最廉價(jià)的產(chǎn)品。其中，A類必需隨時重點(diǎn)關(guān)注;B類重點(diǎn)關(guān)注;C類適當(dāng)關(guān)注。該理論一經(jīng)問世，即受到人們的熱捧，它能夠有效緩解采購效率，極大地降低了企業(yè)庫存，提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率。

第二，寄售庫存法。該方法也是電力企業(yè)常用的一種方法，它是利用客戶店鋪銷，實(shí)現(xiàn)銷售、庫存兩不誤的方法。此類方法是賣方利用買方的倉庫，進(jìn)行邊銷售，邊庫存，當(dāng)買方有實(shí)際消耗時，雙方進(jìn)行結(jié)算。

三、配電網(wǎng)物資儲備的定額標(biāo)準(zhǔn)

（一）配電網(wǎng)在建項(xiàng)目周轉(zhuǎn)物資定額的標(biāo)準(zhǔn)

周轉(zhuǎn)物資需要根據(jù)項(xiàng)目大小和之前項(xiàng)目物資使用情況進(jìn)行綜合評定。一般來說，通過企業(yè)年度投資額與實(shí)際消耗的物資金額的比率，就可以換算出本年度物資需求量。通過物資需求總量與預(yù)設(shè)的周轉(zhuǎn)次數(shù)比值，就可以計(jì)算出周轉(zhuǎn)物資定額

（二）配電網(wǎng)的運(yùn)行管理和檢修管理物資定額的標(biāo)準(zhǔn)

配電網(wǎng)運(yùn)維檢修物資定額編制原則參考ERP歷史領(lǐng)用數(shù)據(jù)和所屬供電所（班組）專業(yè)倉儲點(diǎn)備品備件定額，通過計(jì)算得出預(yù)測數(shù)量。ERP歷史領(lǐng)用數(shù)據(jù)主要從ERP中調(diào)取以往年度運(yùn)維物資的年度領(lǐng)用情況作為參考。再除以設(shè)定的周轉(zhuǎn)次數(shù)，得出定額數(shù)量。專業(yè)倉儲點(diǎn)備品備件定額應(yīng)結(jié)合運(yùn)檢部門制訂的專業(yè)倉儲點(diǎn)備品備件定額標(biāo)準(zhǔn)，按以下公式計(jì)算：需集中儲備的定額數(shù)量=∑（供電所數(shù)量）×專業(yè)倉儲點(diǎn)備品備件定額數(shù)量。

（三）配電網(wǎng)應(yīng)急物資定額編制的標(biāo)準(zhǔn)

通過對在網(wǎng)運(yùn)行設(shè)備、臺區(qū)、線路規(guī)模等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，按照歷史年度配電網(wǎng)故障率的水平，提出配電網(wǎng)應(yīng)急物資的定額需求。

（四）其他標(biāo)準(zhǔn)

定額制定過程應(yīng)與盤活利庫的整體工作相一致，對列入定額的物資應(yīng)嚴(yán)格按照運(yùn)檢部制定的配電網(wǎng)物資通用化目錄中的標(biāo)準(zhǔn)物料開展儲備。對現(xiàn)有庫存標(biāo)準(zhǔn)化物料儲備定額的同類型物資，在利庫完成前作為標(biāo)準(zhǔn)化物料儲備，不得另行采購補(bǔ)庫。儲備定額應(yīng)設(shè)置最高儲備定額與安全庫存定額，既要滿足日常的正常供應(yīng)，又能及時觸發(fā)補(bǔ)庫申請。

四、配電網(wǎng)物資儲備的長效管理路徑分析

（一）分析歷史數(shù)據(jù)

尊重客觀歷史，是配電網(wǎng)物資儲備管理的基礎(chǔ)。因此，對于歷史數(shù)據(jù)的考查和研究，是對儲備物資進(jìn)行長效管理的第一步。研究歷史數(shù)據(jù)，首先要搜集供電企業(yè)倉庫的出庫及入口單，了解二級倉庫的物資消耗數(shù)據(jù)、ERP利用數(shù)據(jù)以及設(shè)備運(yùn)行和損耗的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

第一，對于基層供電班組物資消耗數(shù)據(jù)的收集整理?；鶎庸╇姲嘟M是供電企業(yè)物資日常損耗的重要方面。通過對基礎(chǔ)班組倉庫出入庫物資記錄數(shù)據(jù)的整理，可以形成物資出入庫的系統(tǒng)信息。通常，我們會發(fā)現(xiàn)，在夏季用電高峰，物資出入庫也較為頻繁，證明這個時間段物資消耗較多，也就為物資儲備定額提高可靠依據(jù)。

第二，對于ERP采購及領(lǐng)取情況的收集整理。ERP能夠分門別類地對配電網(wǎng)物資消耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理。因此，通過收集各個項(xiàng)目物資的實(shí)際使用情況，并與ERP系統(tǒng)進(jìn)行比照分析，就可以為物資價(jià)值、使用頻率等提供有效判斷。

第三，對于配電網(wǎng)運(yùn)行系統(tǒng)的物資消耗統(tǒng)計(jì)分析。重點(diǎn)要對配電變壓器、開關(guān)、電線電纜等耗材進(jìn)行數(shù)據(jù)整理和分析。依據(jù)它們的實(shí)際使用情況，進(jìn)行分類管理，為物資儲備標(biāo)準(zhǔn)提供參考依據(jù)。

（二）將配電網(wǎng)常用物資標(biāo)準(zhǔn)化

標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)是儲備物資管理的必要階段。只用將常用配電網(wǎng)物資按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和型號進(jìn)行采買，才能有效估算所需物資的實(shí)際準(zhǔn)確數(shù)量，進(jìn)而又目的地進(jìn)行儲備。實(shí)際工作中，可以針對配電網(wǎng)常用物資，對其精簡分類，確定高性能的物資，最終確定常用的電網(wǎng)物資型號。

（三）確定配電網(wǎng)儲備物資的資金

在確定配電網(wǎng)儲備物資的定額控制資金時，首先要對整個電網(wǎng)有系統(tǒng)性地認(rèn)識，依據(jù)平均庫存水平進(jìn)行初略估算，在這個過程中要注重物資周轉(zhuǎn)效率。同時，要對平均庫存水平進(jìn)行估算。這里指的平均庫存水平是說，應(yīng)當(dāng)排除那些不穩(wěn)定因素和突發(fā)因素造成的庫存增加或減少。

針對供電班組的定額儲備物資和某些補(bǔ)庫物資也要計(jì)算出它們的定額需求、日常消耗情況、補(bǔ)庫物資的采購周期及補(bǔ)貨頻率等。在長期的實(shí)踐中，筆者摸索出了這樣一個公式：因素確定：補(bǔ)庫定額=定額標(biāo)準(zhǔn)X班組定額加權(quán)平均×修正系數(shù)÷補(bǔ)庫頻率。

（四）采用科學(xué)的管理措施

物資儲備定額實(shí)行“A、B、C”分類管理。對“A”類物資（重點(diǎn)指事故備品物資）的安全儲備期，按最高儲備定額儲備，保證生產(chǎn)需要;對“B”類物資（主要指輪換備品及機(jī)電產(chǎn)品）實(shí)施定期進(jìn)貨，按最低儲備定額儲備;對“C”類物資（主要指消耗性材料）合理庫存，也可隨用隨進(jìn)，減少資金占用。

（五）加強(qiáng)考核與檢查工作

重視配電網(wǎng)物資管理與物流總成本管理，根據(jù)物流總成本、閑置資金利用情況、物資到貨情況、庫存周轉(zhuǎn)率、標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行率等實(shí)際情況建立考核體系。另外，還要加強(qiáng)對材料與配電設(shè)備的抽檢工作，注重質(zhì)量管理，重視供應(yīng)商的關(guān)系管理，從而實(shí)現(xiàn)配電網(wǎng)物資儲備定額的長效管理。

參考文獻(xiàn)

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