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        論行政事業(yè)單位會計(jì)集中核算財(cái)務(wù)管理問題和措施

        2016-12-05 10:48:04苑芹
        時代金融 2016年30期
        關(guān)鍵詞:會計(jì)工作行政事業(yè)單位

        苑芹

        ?【摘要】現(xiàn)如今,隨著國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和進(jìn)步,新時代背景下行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作變得十分復(fù)雜,通過集中核算的辦法在一定程度上提高了會計(jì)工作的效率,達(dá)到了優(yōu)化財(cái)務(wù)會計(jì)結(jié)構(gòu)的目的,增強(qiáng)了國家財(cái)政費(fèi)用的利用率??墒悄壳靶姓聵I(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)集中核算體制還不健全,在具體工作中還有很多影響因素,文本針對這些問題進(jìn)行了簡單分析,重點(diǎn)闡述了就這些問題應(yīng)采取的有效措施。

        【關(guān)鍵詞】會計(jì)工作 ?財(cái)務(wù)集中核算 ?行政事業(yè)單位

        近年來,隨著社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,我國財(cái)務(wù)管理部門為了順應(yīng)時代發(fā)展要求制定了會計(jì)集中核算體制,該制度的廣泛應(yīng)用取得了顯著成果。會計(jì)集中核算操作便捷簡單,不但節(jié)省了大量人力資源、成本費(fèi)用,還提升了財(cái)務(wù)管理的工作效率,有助于促進(jìn)我國行政單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的穩(wěn)定健康發(fā)展。

        一、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)集中核算存在的問題

        (一)核算過程中普遍存在報假賬情況

        在財(cái)務(wù)核算中心體制下,各行政事業(yè)單位撤銷了單獨(dú)做賬機(jī)制,企業(yè)財(cái)會人員只需要向核算部門報賬。在進(jìn)行會計(jì)集中核算時,能夠較好審核辨別財(cái)務(wù)憑證的真?zhèn)?,可是對行政事業(yè)經(jīng)營情況的真實(shí)性缺少較好的監(jiān)督管理對策,面對這種現(xiàn)象,少數(shù)行政單位就編制出了虛假信息來報賬,這種假賬情況對財(cái)務(wù)集中核算帶來了嚴(yán)重的不利影響[1]。比如,部分行政單位把公費(fèi)出游、送禮等業(yè)務(wù)貼上交通、住宿等憑證來上報,會計(jì)核算部門難以識別這些業(yè)務(wù)的真?zhèn)巍?/p>

        (二)會計(jì)業(yè)務(wù)上報不精準(zhǔn)

        現(xiàn)階段,出現(xiàn)了會計(jì)管理工作和財(cái)務(wù)集中核算向脫離的情況,因?yàn)闀?jì)核算中心是個獨(dú)立的機(jī)構(gòu),所以無法全面了解各行政事業(yè)單位的開支情況、資金用途、資金性質(zhì)等多方面信息,特別是不能掌握各行政單位的資金流動與專項(xiàng)資金狀況。另外,行政單位內(nèi)部的報賬人員綜合素養(yǎng)較低,沒有熟練掌握快速核算操作流程,上面兩種原因?qū)ω?cái)務(wù)核算結(jié)果的可靠性和正確性造成了嚴(yán)重影響。

        (三)行政單位的會計(jì)管理機(jī)構(gòu)職能薄弱

        財(cái)務(wù)集中核算體制導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作與會計(jì)核算中心出現(xiàn)脫離現(xiàn)象,這樣一來便大大打擊了行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作人員的積極性,導(dǎo)致行政單位的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)職能薄弱的狀況[2]。在會計(jì)集中核算制度背景下,行政事業(yè)單位要想翻閱合同或是原始財(cái)務(wù)憑據(jù)都要求持有單位的相關(guān)證明,接著到檔案室或是會計(jì)核算結(jié)機(jī)構(gòu)進(jìn)行查看,這些復(fù)雜的程序給行政事業(yè)單位內(nèi)部的會計(jì)管理工作造成了很多不便,對行政單位會計(jì)管理工作帶來了不良影響。

        二、處理財(cái)務(wù)集中核算中會計(jì)管理缺陷的有效對策

        無論是政府機(jī)關(guān)或是事業(yè)單位,只有不斷在實(shí)踐過程中吸取經(jīng)驗(yàn),總結(jié)教訓(xùn),并緊跟社會發(fā)展的腳步不斷創(chuàng)新與改進(jìn),只有這樣才能擁有廣闊的發(fā)展前景[3]。本文簡單分析了目前我國行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)集中核算中存在的財(cái)務(wù)管理問題,接下來就從財(cái)務(wù)核算崗位安排、預(yù)算監(jiān)管、職責(zé)劃分等方面總結(jié)出了提高財(cái)務(wù)集中核算效率的有效對策。

        (一)明確劃分會計(jì)核算中財(cái)務(wù)責(zé)任

        要想提升會計(jì)管理的工作效率,必須明確劃分財(cái)務(wù)核算中心的權(quán)責(zé)。簡單來講,財(cái)務(wù)核算中心的主要職能包括:財(cái)務(wù)集中核算和會計(jì)督促職能;預(yù)算費(fèi)用的流通和支付職能;小額支付的代理職能;會計(jì)報表的制定與發(fā)放職能;定期培訓(xùn)和監(jiān)管行政事業(yè)單位財(cái)會人員的職能;銀行賬戶和各類印鑒監(jiān)管智能。

        (二)加強(qiáng)預(yù)算管理,權(quán)利監(jiān)管會計(jì)預(yù)算

        在單位預(yù)算過程中,要按照標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)的定額要求,拓展預(yù)算執(zhí)行范圍。制定健全合理的會計(jì)支出科目體制,將行政事業(yè)單位的所有開支有歸納到對應(yīng)的會計(jì)科目中實(shí)行預(yù)算,進(jìn)行預(yù)算操作要保證及時和精細(xì)化[4]。國家會計(jì)單位和相關(guān)職能部門在以后的會計(jì)工作要嚴(yán)格根據(jù)經(jīng)過審核的會計(jì)預(yù)算。

        (三)制定健全的監(jiān)督體系,崗位分配要科學(xué)

        行政事業(yè)單位要按照《會計(jì)法》等相關(guān)法律規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)合理分配崗位職責(zé),通過會計(jì)人員崗位之間的相互約束來使財(cái)務(wù)集中核算任務(wù)能順利結(jié)束。在進(jìn)行會計(jì)電算化時實(shí)施嚴(yán)格的監(jiān)督管理,各崗位財(cái)務(wù)人員在操作會計(jì)電算化時都要有密碼授權(quán),制定健全的上級操作管理機(jī)制,確保這個財(cái)務(wù)資料的透明化,便于財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行查看。

        (四)財(cái)務(wù)集中核算要增強(qiáng)服務(wù)意識,強(qiáng)化對會計(jì)支出的督促管控

        財(cái)務(wù)集中核算要在開展好監(jiān)督工作時增強(qiáng)服務(wù)意識,把服務(wù)作用與監(jiān)督作用完美結(jié)合在一起。首先,財(cái)務(wù)集中核算要實(shí)施好會計(jì)監(jiān)督工作,嚴(yán)格監(jiān)督行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)支出和計(jì)算工作,禁止出現(xiàn)私自挪用、占有或是浪費(fèi)國家財(cái)政費(fèi)用的情況。財(cái)務(wù)集中控制的工作人員要嚴(yán)格檢驗(yàn)各類財(cái)務(wù)憑證,此外對行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)費(fèi)用性質(zhì)、審批程序以及開支標(biāo)準(zhǔn)等做好監(jiān)督和控制工作[5]。在完善監(jiān)督工作時,財(cái)務(wù)核算中心工作人員要提高服務(wù)意識,只要全面做好服務(wù)工作,才能有效提升會計(jì)管理效率,避免浪費(fèi)國家財(cái)務(wù)資金。

        三、結(jié)束語

        財(cái)務(wù)集中核算體制以集中資金為前提,通過集中核算的手段,達(dá)到行政單位財(cái)政費(fèi)用統(tǒng)籌管理的會計(jì)管理制度。會計(jì)集中核算體制是我國改革開放后為了適應(yīng)時代發(fā)展方向所形成的新體制和新規(guī)則,是我國會計(jì)管理改進(jìn)中不斷探索出來提升財(cái)務(wù)管理工作效率的有效制度。財(cái)務(wù)集中核算和會計(jì)管理制度的革新,結(jié)合財(cái)政費(fèi)用流動與支出情況,要及時更新會計(jì)集中核算制度,只有很好處理了財(cái)務(wù)集中核算中會計(jì)管理中存在的不足,才能確保集中核算結(jié)果的真實(shí)性和可靠性。

        參考文獻(xiàn)

        [1]張曉紅.淺談實(shí)行會計(jì)集中核算后加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員管理的重要性[J]. 財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2014(15):183-184.

        [2]黃勛,成麗君.關(guān)于完善水利行政事業(yè)單位會計(jì)集中核算的思考——以岳陽市水務(wù)局為例[J].湖南水利水電,2014(05):50-52.

        [3]齊巖.淺談財(cái)務(wù)集中核算模式下如何加強(qiáng)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)監(jiān)督與管理[J]. 農(nóng)業(yè)科研經(jīng)濟(jì)管理,2015(04):12-14.

        [4]蔡宇琳.淺析行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)集中核算管理中存在的問題及對策[J].中國總會計(jì)師,2012(05):93-94.

        [5]丁領(lǐng).地方行政事業(yè)單位會計(jì)集中核算的優(yōu)勢、問題和解決思路構(gòu)架[J].中國管理信息化,2015(04):24.

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