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        淺談獨(dú)立學(xué)院人力資源會(huì)計(jì)

        2016-11-29 09:31:52孫秋爽魯琪楊少卿
        人間 2016年14期
        關(guān)鍵詞:理工大學(xué)教職工賬戶

        孫秋爽 魯琪 楊少卿

        (1、2.華北理工大學(xué)冀唐學(xué)院;3.華北理工大學(xué)管理學(xué)院,河北 唐山 063300)

        淺談獨(dú)立學(xué)院人力資源會(huì)計(jì)

        孫秋爽1魯琪2楊少卿3

        (1、2.華北理工大學(xué)冀唐學(xué)院;3.華北理工大學(xué)管理學(xué)院,河北 唐山063300)

        獨(dú)立學(xué)院是高校發(fā)展的產(chǎn)物,是人才和優(yōu)秀教師集中發(fā)展的組織,建立和發(fā)展獨(dú)立學(xué)院人力資源會(huì)計(jì)有利于核算人力資源管理成本,更真實(shí)地反映學(xué)院的財(cái)務(wù)狀況。

        獨(dú)立學(xué)院;人力資源;會(huì)計(jì)

        隨著市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)的到來(lái),獨(dú)立學(xué)院之間已逐漸形成了人才和師資力量等軟資源的競(jìng)爭(zhēng)模式,許多學(xué)院已經(jīng)開(kāi)展建立名師人才工程,招聘大量?jī)?yōu)秀人才到校工作發(fā)展,但也有個(gè)別學(xué)院經(jīng)歷過(guò)人才被挖的事件,因此,如何優(yōu)化獨(dú)立學(xué)院人力資源管理,引進(jìn)強(qiáng)大的教職工和精英團(tuán)隊(duì),計(jì)算管理成本,衡量人才使用收益,這些都是獨(dú)立學(xué)院人力資源管理的核心之一,有必要探討研究獨(dú)立學(xué)院人力資源會(huì)計(jì)的現(xiàn)狀和發(fā)展,進(jìn)而提高獨(dú)立學(xué)院的整體競(jìng)爭(zhēng)力。

        一、獨(dú)立學(xué)院人力資源會(huì)計(jì)的概念及特點(diǎn)

        (一)概念。所謂“人力資源會(huì)計(jì)”是1964年由美國(guó)密西根大學(xué)的郝曼森( G.Hermanson) 在《人力資源會(huì)計(jì)》中首次提出,它是指對(duì)組織的人力資源成本與價(jià)值進(jìn)行計(jì)量和報(bào)告的一種會(huì)計(jì)程序和方法。[1]它是會(huì)計(jì)學(xué)科發(fā)展的一個(gè)新領(lǐng)域,是人力資源治理學(xué)與會(huì)計(jì)學(xué)相互滲透形成的新型會(huì)計(jì)理論。獨(dú)立學(xué)院作為高校的產(chǎn)物,是一個(gè)聚集了高素質(zhì)教育工作者的地方,為積極適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,獨(dú)立學(xué)院人力資源正在作為一種稀缺性資源被歸納為會(huì)計(jì)管理體系范圍。建立科學(xué)合理的獨(dú)立學(xué)院人力資源會(huì)計(jì)體系, 對(duì)于提升學(xué)院綜合競(jìng)爭(zhēng)力具有強(qiáng)大的意義。

        (二)特點(diǎn)

        1.獨(dú)立學(xué)院教師具有會(huì)計(jì)資產(chǎn)的屬性。學(xué)院的人力資源主要由四部分組成:教學(xué)科研人員、黨政管理人員、后勤服務(wù)人員以及院辦產(chǎn)業(yè)人員。學(xué)院教學(xué)科研人員是學(xué)院人力資源會(huì)計(jì)的主體,因?yàn)檫@部分人員是學(xué)院的主要資產(chǎn),能夠?yàn)閷W(xué)院帶來(lái)很多的利益。[2]

        2.獨(dú)立學(xué)院人力資源會(huì)計(jì)應(yīng)以貨幣為主要計(jì)量單位,以非貨幣為輔助計(jì)量單位。會(huì)計(jì)工作中常用的計(jì)量單位就是貨幣,因?yàn)樗?jì)量方便,易量化、統(tǒng)計(jì)和報(bào)告,獨(dú)立學(xué)院人力資源會(huì)計(jì)仍應(yīng)以貨幣為主要計(jì)量單位。但人力資源是不能完全被貨幣所反應(yīng)的,很多特性是貨幣不能表現(xiàn)的,所以單一的貨幣計(jì)量方式不適用于獨(dú)立學(xué)院人力資源會(huì)計(jì)核算。

        二、獨(dú)立學(xué)院實(shí)行人力資源會(huì)計(jì)的必要性

        (一)獨(dú)立學(xué)院作為辦學(xué)主體適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,獨(dú)立學(xué)院將直接參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),成為辦學(xué)的主體。教學(xué)質(zhì)量的優(yōu)化、經(jīng)濟(jì)效益最大化等一個(gè)個(gè)不可忽視的課題。辦學(xué)質(zhì)量的好壞在于教師,如何能將有限的辦學(xué)資金產(chǎn)生最大化效益也是由人來(lái)決定。這就需要對(duì)學(xué)院的人力資源進(jìn)行正確預(yù)測(cè)和評(píng)價(jià),確立招聘人員數(shù)量和成本,就必須要應(yīng)用人力資源會(huì)計(jì)。

        (二)獨(dú)立學(xué)院人才管理的需要。在獨(dú)立學(xué)院建立人力資源會(huì)計(jì), 可以確切掌握各個(gè)專業(yè)師資的分配情況, 從而更好地在相關(guān)專業(yè)間進(jìn)行教師隊(duì)伍的資源共享, 充分發(fā)揮人才的潛能,也可以根據(jù)人才潛能進(jìn)行有目的有方向的培養(yǎng)。

        (三)是緊跟時(shí)代和社會(huì)發(fā)展的需要。獨(dú)立學(xué)院是連接大學(xué)生、家庭和社會(huì)的紐帶,是最容易取得來(lái)自各方綜合數(shù)據(jù)的主體,以學(xué)生在高等教育階段所接受的來(lái)自各方投資為會(huì)計(jì)成本的核算目標(biāo),可以實(shí)現(xiàn)向國(guó)家主管部門、學(xué)院主管部門、學(xué)生自身及家庭、用人單位等提供關(guān)于教育投資水平狀況的資料,以便于了解情況或根據(jù)此項(xiàng)內(nèi)容做出決策。尤其在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的形勢(shì)下,有助于用人單位確定應(yīng)聘人員的價(jià)位,預(yù)測(cè)未來(lái)能實(shí)現(xiàn)的價(jià)值和貢獻(xiàn)。[3]

        三、獨(dú)立學(xué)院人力資源會(huì)計(jì)的核算

        (一)人力資源成本界定。獨(dú)立學(xué)院人力資源成本主要包括教職工的選聘、培訓(xùn)、使用和保障、離職過(guò)程中所發(fā)生的投資和支出成本,例如:招聘成本、培訓(xùn)成本和維持成本。招聘成本也稱作獲取成本是指在教師招聘、選拔過(guò)程中所產(chǎn)生的包括廣告宣傳費(fèi)、管理費(fèi)等;培訓(xùn)成本是為使教職工具備在所需工作崗位應(yīng)具有的專業(yè)素質(zhì)水平或工作能力,使其滿足自身的發(fā)展和工作的需要而產(chǎn)生的各項(xiàng)支出。如新任教師的崗前培訓(xùn);維持成本是為保證現(xiàn)有教職工繼續(xù)留任并服務(wù)于學(xué)院而產(chǎn)生的各項(xiàng)成本支出。主要包括教職工的工資、津貼、獎(jiǎng)金、各種保險(xiǎn)、福利和人事管理費(fèi)等費(fèi)用。

        (二)設(shè)立人力資源會(huì)計(jì)賬戶。人力資源會(huì)計(jì)實(shí)行的前提是設(shè)立人力資源賬戶,人力資源維持成本是費(fèi)用化支出,在核算時(shí),可以直接計(jì)入當(dāng)期的有關(guān)費(fèi)用中,不需要另設(shè)新的賬戶。但是,在核算人力資源招聘成本和培訓(xùn)成本時(shí),人力資源招聘成本和培訓(xùn)成本不會(huì)直接計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用,而是應(yīng)先計(jì)入資產(chǎn)賬戶。在設(shè)立人力資源會(huì)計(jì)賬戶時(shí),大致需要設(shè)立以下賬戶:

        1.人力資源賬戶。人力資源賬戶核算是反映人力資源成本的增加、減少和結(jié)余情況的賬戶。其借方反映因招聘新教職工和培訓(xùn)教師而發(fā)生的人力資源的招聘成本和培訓(xùn)成本;貸方反映的是因教師退休、離職、調(diào)動(dòng)、死亡等原因而發(fā)生教職工減少時(shí)而沖抵的,并與減少教師相關(guān)的累計(jì)招聘成本和培訓(xùn)成本;余額反映現(xiàn)有教師的累計(jì)招聘成本和培訓(xùn)成本。

        2.人力資源招聘成本賬戶。人力資源招聘成本賬戶是分類匯總?cè)肆Y源取得成本的過(guò)渡性賬戶,該賬戶借方反映人力資源招聘活動(dòng)過(guò)程中的支出;貸方反映轉(zhuǎn)入人力資源賬戶的金額。

        3.人力資源培訓(xùn)成本賬戶。人力資源培訓(xùn)成本賬戶是分類匯總?cè)肆Y源培訓(xùn)成本的過(guò)渡性賬戶。該賬戶借方反映人力資源人才培養(yǎng)過(guò)程中的支出;貸方反映轉(zhuǎn)入人力資源賬戶的金額。

        4.人力資源累計(jì)攤銷賬戶。人力資源累計(jì)攤銷賬戶反映人力資源攤銷及其沖抵情況,是人力資源賬戶備抵賬戶。該賬戶貸方反映按照一定攤銷率計(jì)提的人力資源攤銷額;借方反映因調(diào)動(dòng)、離職等各種原因退出單位的職工的人力資源累計(jì)攤銷額。[4]

        人力資源會(huì)計(jì)是運(yùn)用經(jīng)濟(jì)學(xué)、組織行為學(xué)的基礎(chǔ)上,與人力資源管理專業(yè)相滲透而形成的新的會(huì)計(jì)學(xué)科,獨(dú)立學(xué)院實(shí)行人力資源會(huì)計(jì)制度目前仍然在探索研究中。而人力資源是獨(dú)立學(xué)院提高綜合競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵因素,因此實(shí)行獨(dú)立學(xué)院人力資源會(huì)計(jì)是勢(shì)在必行的。

        [1]梁紅軍,方超,談高校人力資源會(huì)計(jì)發(fā)展與應(yīng)用[J],中國(guó)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì),2007年,11期:38

        [2]謝玉梅,淺談高校人力資源會(huì)計(jì)[J],四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2007年,3期:16

        [3]李峰,芻議高校人力資源會(huì)計(jì)[J],中國(guó)管理信息化,2006年,3期:26

        [4]宋淑敏,許健,高校人力資源會(huì)計(jì)初探[J],天中學(xué)刊,2000年,4期:92

        作者介紹:

        1.孫秋爽,女,1989年8月出生,籍貫河北唐山,漢族,就職于華北理工大學(xué)冀唐學(xué)院后勤保障部,研究方向工商管理。

        2.魯琪,女,1988年1月出生,籍貫遼寧錦州,漢族,就職于華北理工大學(xué)冀唐學(xué)院人力資源部,研究方向工商管理-人力資源管理。

        3.楊少卿,男,1987年8月出生,籍貫河北唐山,漢族,就職于華北理工大學(xué)管理學(xué)院團(tuán)委,研究方向企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理。

        G642.0;F230-4

        A

        1671-864X(2016)05-0182-01

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