王宇婷

摘 要：高職院校學(xué)生自管會(huì)為大學(xué)生提供了展示自我的平臺(tái)。本文從自管會(huì)的建設(shè)意義出發(fā)，介紹了自管會(huì)的機(jī)構(gòu)建設(shè)、制度建設(shè)，對(duì)其常規(guī)工作和文化建設(shè)工作做了設(shè)計(jì)研究，以期能為其他學(xué)校的自管會(huì)建設(shè)提供參考。

關(guān)鍵詞：高職教育；自管會(huì)；工作設(shè)計(jì)

高職院校兼顧高等教育和職業(yè)教育的雙重性質(zhì)，培養(yǎng)了一批高素質(zhì)的應(yīng)用型人才，滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀需求。當(dāng)今的大學(xué)生身心已漸漸成熟，對(duì)待各種事物事件有著自己的想法和判斷力，并有了主動(dòng)關(guān)注、主動(dòng)發(fā)展的獨(dú)立自強(qiáng)的意識(shí)。他們承擔(dān)著富國強(qiáng)國的民族使命，國家與社會(huì)對(duì)他們寄予了厚望。這無疑對(duì)他們的綜合素質(zhì)和能力提出了更高的要求。而學(xué)生自管會(huì)為他們提供了自主發(fā)展、自主組織、自主管理的服務(wù)平臺(tái)，滿足了他們?yōu)檫m應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求而要全面綜合發(fā)展的客觀需求。

一、學(xué)生自管會(huì)建設(shè)的重要意義

高職院校大學(xué)生的特點(diǎn)和社會(huì)需求決定了建設(shè)學(xué)生自管會(huì)的必要性，它符合馬克思主義教育理論，是應(yīng)大學(xué)生成長和能力發(fā)展的需求應(yīng)運(yùn)而生的時(shí)代產(chǎn)物。大學(xué)生根據(jù)自身的特點(diǎn)，積極主動(dòng)地開展一系列自我計(jì)劃、自我管理、自我調(diào)節(jié)和自我評(píng)價(jià)的活動(dòng)，鍛煉了創(chuàng)新、自控、社交和執(zhí)行能力等，提高了自己的綜合素質(zhì)和綜合能力，增強(qiáng)了社會(huì)競爭力。自管會(huì)有效地幫助高職院校完成培養(yǎng)目標(biāo)，滿足了社會(huì)發(fā)展進(jìn)程對(duì)個(gè)人素質(zhì)的要求，是受大學(xué)生歡迎的自主管理組織。

同時(shí)，學(xué)生自管會(huì)也能夠有效地彌補(bǔ)學(xué)校教師和行政管理隊(duì)伍在身份、時(shí)間、空間上的部分缺位。自管會(huì)來源于學(xué)生，又服務(wù)于學(xué)生，能最清楚、直接、及時(shí)地掌握學(xué)生的思想動(dòng)向，在學(xué)校與學(xué)生之間建起了一座堅(jiān)而有力的橋梁，促進(jìn)師生溝通，為我們的學(xué)生管理工作助一臂之力。

二、學(xué)生自管會(huì)的建設(shè)

1. 秉承宗旨，堅(jiān)持原則

秉承“一切為了學(xué)生，為了一切學(xué)生，為了學(xué)生的一切”的服務(wù)宗旨，堅(jiān)持以學(xué)生為主體、充分發(fā)揮學(xué)生主動(dòng)性的原則，促進(jìn)學(xué)生健康成長。通過自主活動(dòng)與管理，培養(yǎng)學(xué)生的主人意識(shí)、民主意識(shí)、責(zé)任意識(shí)，提高人際交往溝通能力、工作協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)合作能力。通過對(duì)學(xué)生事務(wù)的管理進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制，提高組織管理能力。比如組織開展設(shè)計(jì)一系列學(xué)生自我管理的活動(dòng)，豐富校園文化生活，加強(qiáng)學(xué)生的日常行為管理，促進(jìn)良好的學(xué)風(fēng)、校風(fēng)的形成，營造正能量的校園文化氛圍。

2.設(shè)置機(jī)構(gòu)，明確職責(zé)

自管會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)：主席團(tuán)，其中設(shè)主席和副主席各一名。主席負(fù)責(zé)開展全面工作，副主席輔助協(xié)作。下設(shè)秘書處、宣傳部、生活部、學(xué)習(xí)部四個(gè)部門，分別設(shè)正、副部長各一名。每班生活委員隸屬自管會(huì)生活部，為班級(jí)信息員，對(duì)班級(jí)宿舍區(qū)域負(fù)直接責(zé)任。各個(gè)部門分工明確，合作密切。

3.制度清晰，執(zhí)行到位

制度就是一種規(guī)范，為了使得自管會(huì)的管理正規(guī)化、有章可循，我們?cè)诘虏偶鎮(zhèn)?、因事?lián)袢?、因才使用的用人原則下，制訂了一些相關(guān)的工作制度，從而提高了自管會(huì)的人力資源管理水平。各項(xiàng)制度是自管會(huì)每一個(gè)成員在工作開展中須共同遵守的規(guī)定和準(zhǔn)則。

（1）抽屜式管理制度。我們通過功能性工作分析、工作面談、方法分析、任務(wù)清單和關(guān)鍵事件記錄法，成功地對(duì)自管會(huì)每一個(gè)部門做了職位分析。在各部門的辦公抽屜里都備有工作說明書和工作規(guī)范書，里面記載了部門的工作職責(zé)，需要承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù)，以及在面對(duì)突發(fā)事件時(shí)的處理方法和學(xué)校有關(guān)部門的聯(lián)系方式。

（2）任人唯賢的用人制度。我們通過制訂招聘計(jì)劃、招聘標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)的招聘策略，發(fā)布招聘信息，收集應(yīng)聘信息，進(jìn)行招聘測試與篩選，最后做出選擇。在招聘的過程中，禁止出現(xiàn)“老鄉(xiāng)會(huì)”“XX幫”“好友記”的類似情況，堅(jiān)守給學(xué)生提供平臺(tái)實(shí)踐機(jī)會(huì)的初衷，盡量滿足學(xué)生要求，以事定人，以職定人，用人所長，做到人事相宜，人盡其才。

（3）嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目记谥贫取？记谥贫仁菫榱司S護(hù)自管會(huì)正常的工作秩序的紀(jì)律文件，所有人員都必須自覺地、認(rèn)真地執(zhí)行考勤制度。該制度由自管會(huì)秘書處統(tǒng)籌負(fù)責(zé)，各個(gè)部門組織實(shí)施，涉及值班制度、會(huì)議制度、請(qǐng)假制度、活動(dòng)考勤等。

（4）考核激勵(lì)制度。為了不斷提高自管會(huì)管理水平和學(xué)生活動(dòng)的創(chuàng)新水平，我們依據(jù)SMART原則，建立了科學(xué)有效的內(nèi)部考核機(jī)制，融合了期望、目標(biāo)設(shè)置、挫折對(duì)學(xué)生進(jìn)行激勵(lì)，采用清單、量表考核、關(guān)鍵事件的方法進(jìn)行考評(píng)，依據(jù)客觀的工作任務(wù)、工作職責(zé)、規(guī)章制度等評(píng)定學(xué)生的工作表現(xiàn)，并將這些考核結(jié)果反饋給學(xué)生。考核由各部門負(fù)責(zé)人、普通學(xué)生、教師、其他部門代表組成考評(píng)小組，在每月的總結(jié)例會(huì)前進(jìn)行對(duì)學(xué)生干事的考核評(píng)價(jià)，以避免出現(xiàn)單方面的評(píng)價(jià)。對(duì)考核優(yōu)秀的學(xué)生發(fā)放榮譽(yù)證書，給予“優(yōu)秀學(xué)生干部”“優(yōu)秀學(xué)生干事”的稱號(hào)，在其他校級(jí)、市級(jí)的榮譽(yù)上進(jìn)行提名或給予其他物質(zhì)性獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不合格的學(xué)生進(jìn)行約談，并轉(zhuǎn)為試用人員。

三、學(xué)生自管會(huì)工作的開展設(shè)計(jì)

1.常規(guī)工作開展設(shè)計(jì)

按時(shí)適時(shí)地做出工作計(jì)劃與總結(jié)。學(xué)期伊始，總結(jié)上學(xué)期的成功經(jīng)驗(yàn)，汲取失敗的教訓(xùn)，各部門制訂出本學(xué)期各部門工作計(jì)劃，由秘書處做出匯總，上交主席團(tuán)討論通過，形成本學(xué)期自管會(huì)工作計(jì)劃。在各項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后，寫出工作總結(jié)。即開始計(jì)劃、中間過程、結(jié)尾總結(jié)，有始有終。

準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行每周一次的自管會(huì)例會(huì)。在例會(huì)中對(duì)上周的工作進(jìn)行總結(jié)，并對(duì)下周的工作開展提出要求，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的學(xué)生予以表揚(yáng)，對(duì)差強(qiáng)人意的表現(xiàn)，提出批評(píng)。

學(xué)習(xí)部履行好部門工作職責(zé)，做到課課統(tǒng)計(jì)，人數(shù)清晰。周末提交本周課堂出勤率，按照出勤率高低排序，對(duì)排名較后的班級(jí)，提醒相關(guān)班主任注意，對(duì)曠課、請(qǐng)假次數(shù)出現(xiàn)3次以上的同學(xué)提交學(xué)院關(guān)注名單。

生活部配合學(xué)校學(xué)工、后勤、公寓管理處等部門，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的《治安管理規(guī)定》，嚴(yán)格遵守《學(xué)生住宿管理規(guī)定》《學(xué)生宿舍違紀(jì)處理實(shí)施細(xì)則》《住宿管理辦法》等有關(guān)規(guī)章制度，做好學(xué)生宿舍的日常管理工作，同時(shí)配合學(xué)校保衛(wèi)部做好消防安全知識(shí)的教育和消防安全大檢查，及時(shí)排除安全隱患，營造安全放心的住宿環(huán)境。

2.校園文化建設(shè)工作設(shè)計(jì)

為營造一個(gè)舒適、整潔、溫馨的學(xué)習(xí)生活環(huán)境，設(shè)計(jì)開展“和諧溫馨、勤儉節(jié)約、低碳環(huán)保、安全防范”為主題的公益廣告征集活動(dòng)，以及“寢室美化設(shè)計(jì)大賽”“宿舍你我他故事征文”等一系列公寓文化創(chuàng)建評(píng)比活動(dòng)。

3.突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)處理設(shè)計(jì)

宿舍的突發(fā)事件主要表現(xiàn)在用電、火災(zāi)、失竊三個(gè)方面。為防止出現(xiàn)突發(fā)事件，自管會(huì)除了配合相關(guān)部門做好安全教育與檢查之外，在每一間宿舍都張貼了“宿舍安全用電注意事項(xiàng)”“宿舍失火的逃生和自救”“宿舍失竊處理意見”以及學(xué)院輔導(dǎo)員、班主任、學(xué)校相關(guān)部門工作人員的聯(lián)系方式，以保證學(xué)生能在情況突發(fā)時(shí)，第一時(shí)間找到解決問題的辦法。

四、總結(jié)

學(xué)生自管會(huì)作為學(xué)生自我管理的組織，其作用的充分發(fā)揮是在學(xué)校、學(xué)院、學(xué)生各級(jí)人員的通力協(xié)作、協(xié)調(diào)配合下實(shí)現(xiàn)的。只有堅(jiān)持初衷，在正確的價(jià)值觀引導(dǎo)下充分發(fā)揮學(xué)生的主觀能動(dòng)性，使其自主發(fā)展、自主組織、自主管理，學(xué)生自管會(huì)才能取得良好的成效。

參考文獻(xiàn)：

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