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        制造企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心模式的風(fēng)險(xiǎn)與防控探析

        2016-11-28 17:32:38管清華
        中國(guó)總會(huì)計(jì)師 2016年10期
        關(guān)鍵詞:制造企業(yè)財(cái)務(wù)共享風(fēng)險(xiǎn)

        管清華

        摘要:財(cái)務(wù)管理是當(dāng)代企業(yè)管理模式的核心內(nèi)容之一,而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的管理模式在企業(yè)中的成功運(yùn)用,已被越來(lái)越多的規(guī)模化經(jīng)營(yíng)的集團(tuán)類大企業(yè)所關(guān)注,尤其是制造行業(yè)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一種比較先進(jìn)的管理模式,具有降低運(yùn)營(yíng)成本、提高企業(yè)執(zhí)行效率等優(yōu)勢(shì)。但是,在其建設(shè)過(guò)程中也伴隨著各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),本文希望能夠就制造企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)施過(guò)程中所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)及其防控提供一些參考。

        關(guān)鍵詞:制造企業(yè) 財(cái)務(wù)共享 風(fēng)險(xiǎn) 防控

        隨著企業(yè)規(guī)?;?jīng)營(yíng)趨勢(shì)越發(fā)明顯,效益好的企業(yè)規(guī)模日益擴(kuò)大,業(yè)務(wù)類型不斷增多,導(dǎo)致企業(yè)分公司或子公司財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)增多,財(cái)務(wù)人員與管理費(fèi)用快速膨脹,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始尋求更為有效的財(cái)務(wù)管理模式以適應(yīng)自身的發(fā)展需要。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理模式就是隨著集團(tuán)公司的管理變革而催生出現(xiàn),它是實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)各流程標(biāo)準(zhǔn)化和精簡(jiǎn)化的一種創(chuàng)新手段,具有反應(yīng)速度快、信息透明度高、運(yùn)營(yíng)成本低、管理風(fēng)險(xiǎn)小的特點(diǎn),對(duì)于企業(yè)降低管理成本和提高服務(wù)水準(zhǔn)有著突出的效果,給企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式造成了極大沖擊。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一種比較先進(jìn)的管理模式在這樣的形勢(shì)下,開(kāi)始在集團(tuán)化的制造企業(yè)中發(fā)展運(yùn)用。本文將從風(fēng)險(xiǎn)類別及風(fēng)險(xiǎn)控制兩個(gè)層面對(duì)此問(wèn)題進(jìn)行分析。

        一、建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心所面臨的風(fēng)險(xiǎn)

        (一)組織架構(gòu)轉(zhuǎn)變的風(fēng)險(xiǎn)

        1.組織架構(gòu)內(nèi)部沖突

        實(shí)施財(cái)務(wù)共享必定帶來(lái)組織層面的改變,一方面的表現(xiàn)就是集團(tuán)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部及各下屬公司的財(cái)務(wù)部門層級(jí)發(fā)生變化,財(cái)務(wù)內(nèi)部職能平均化,下屬公司財(cái)務(wù)層級(jí)上調(diào),從屬關(guān)系發(fā)生轉(zhuǎn)變,從而容易引發(fā)人員較強(qiáng)的反對(duì)抵觸心理。另一方面,由于財(cái)務(wù)共享管理模式的需要,組織架構(gòu)要重新設(shè)計(jì),職責(zé)權(quán)利要重新劃分。而如果在組織架構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí)沒(méi)有充分考慮到部門內(nèi)部及部門間的利益關(guān)系,在財(cái)務(wù)管理制度中劃定的責(zé)任性質(zhì)不明晰,就很容易造成工作中產(chǎn)生問(wèn)題互相推諉,責(zé)任難以落實(shí),操作性及執(zhí)行力下降。

        2.權(quán)職定位不準(zhǔn)確

        如果財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的權(quán)利職能定位不準(zhǔn)確,轉(zhuǎn)型后與其他職能業(yè)務(wù)部門在工作上產(chǎn)生交叉時(shí),會(huì)導(dǎo)致由于權(quán)利分配的不合理,在公司事務(wù)決策時(shí)部門間互相責(zé)難的情況發(fā)生,引起內(nèi)部矛盾,從而嚴(yán)重影響了企業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)與工作效率。

        3.戰(zhàn)略規(guī)劃不合理

        財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心想要發(fā)揮服務(wù)的職能,就必須保證中心人員與下屬機(jī)構(gòu)溝通的順暢。這樣就要求財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在地理位置的選擇上應(yīng)考慮充分,并要具有戰(zhàn)略的眼光。如地理位置,投入成本、周邊市場(chǎng)環(huán)境都應(yīng)與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相吻合。由于地理上財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)部門距離較遠(yuǎn),不能與很多分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)部門直接接觸,對(duì)上報(bào)數(shù)據(jù)及資料的真實(shí)性與可靠性的判斷上都會(huì)存在風(fēng)險(xiǎn)。

        (二)人事風(fēng)險(xiǎn)

        人事風(fēng)險(xiǎn)主要是指建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后財(cái)務(wù)人員的變動(dòng)、轉(zhuǎn)型等問(wèn)題,主要包括財(cái)務(wù)編制縮減、崗位調(diào)離、人才流失、人員考核等。涉及的風(fēng)險(xiǎn)主要包括以下幾個(gè)方面。

        (1)原有財(cái)務(wù)人員職能轉(zhuǎn)型,工作內(nèi)容發(fā)生變化,崗位重新配置分工細(xì)化,最終導(dǎo)致人員編制的縮減。財(cái)務(wù)人員對(duì)新模式以及新的工作內(nèi)容的適應(yīng)程度存在顧慮,對(duì)由于編制縮減而可能帶來(lái)的失業(yè)風(fēng)險(xiǎn)感到擔(dān)憂。

        (2)轉(zhuǎn)型后的人事管理系統(tǒng)沒(méi)有跟上,導(dǎo)致人員績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系不健全,對(duì)財(cái)務(wù)人員工作內(nèi)容的認(rèn)知度不夠,導(dǎo)致員工個(gè)人發(fā)展受阻,對(duì)企業(yè)的信心受挫,從而造成人員的流失。

        (3)分工細(xì)化后,員工的工作職能相對(duì)單一,重復(fù)性增高,工作內(nèi)容變得枯燥,引發(fā)員工對(duì)個(gè)人未來(lái)職業(yè)發(fā)展的擔(dān)憂,最終也會(huì)造成人才的流失。

        (4)財(cái)務(wù)共享管理模式下在數(shù)據(jù)的整合與分析方面,對(duì)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)敏感度提出了更高的要求。由于人為操作不規(guī)范而引起的操作風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致賬務(wù)處理的不準(zhǔn)確,從而影響總體的工作效率。

        (三)流程改革及系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)

        流程改革和信息系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)是相輔相成的兩個(gè)方面。流程是系統(tǒng)建設(shè)的依據(jù),而系統(tǒng)平臺(tái)又是流程執(zhí)行的載體,所以要將這兩方面視為一個(gè)整體來(lái)規(guī)劃。在規(guī)劃建設(shè)中主要涉及的風(fēng)險(xiǎn)如下。

        (1)由于財(cái)務(wù)管理與核算職能分離,前端業(yè)務(wù)部門需要將票據(jù)傳遞到中心來(lái)統(tǒng)一處理。這樣在票據(jù)傳遞過(guò)程可能會(huì)出現(xiàn)丟失以及真實(shí)性方面的問(wèn)題。

        (2)財(cái)務(wù)共享模式建立初期,新舊流程體系的銜接變得非常重要,如果銜接不暢將會(huì)導(dǎo)致流程執(zhí)行混亂,財(cái)務(wù)工作無(wú)法落實(shí)或是開(kāi)展受阻,大大影響了企業(yè)的效率。

        (3)系統(tǒng)平臺(tái)設(shè)計(jì)的合理性不足,平臺(tái)整合度不高且信息化程度低,人員部門沒(méi)有設(shè)置合理的操作管理權(quán)限,使得工作銜接不通暢,信息傳導(dǎo)不及時(shí)。

        二、相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的管控措施

        (一)組織架構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的管控

        (1)組織架構(gòu)的轉(zhuǎn)型,勢(shì)必會(huì)受到來(lái)自內(nèi)部的壓力和阻力。所以,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)充分體現(xiàn)其自身的服務(wù)職能,做好各部門間銜接工作,使財(cái)務(wù)的管理職能能夠在企業(yè)組織架構(gòu)間流暢地發(fā)揮出來(lái)。

        (2)與企業(yè)組織架構(gòu)更新對(duì)應(yīng)的是制度與職權(quán)范圍的更新,在這一環(huán)節(jié)上財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的制度執(zhí)行與職責(zé)權(quán)力應(yīng)保持中立的特性,要明確中心內(nèi)部各崗位的責(zé)任,同時(shí)還要細(xì)化企業(yè)其他相關(guān)部門涵蓋在財(cái)務(wù)管理范疇內(nèi)的責(zé)任。使財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在運(yùn)作時(shí)能夠有理有據(jù),從而杜絕責(zé)任劃分不清,遇事互相推諉,導(dǎo)致工作中的責(zé)任無(wú)法落實(shí)的情況發(fā)生。

        (3)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的最大特點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)核算工作與管理工作的分離,所以企業(yè)應(yīng)該從這個(gè)特點(diǎn)出發(fā)并結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況,制定一套有效的監(jiān)督管理機(jī)制,從而加強(qiáng)對(duì)下屬機(jī)構(gòu)與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)接人員的管理,合理分配下屬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)職能,規(guī)范下屬機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員的工作流程,保障相關(guān)信息的真實(shí)性及有效性。

        (二)人事風(fēng)險(xiǎn)的管控

        財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立對(duì)從業(yè)人員的影響會(huì)十分明顯,財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)整合、工作地點(diǎn)改變、對(duì)新的工作內(nèi)容及環(huán)境的不適應(yīng),都是造成人員流失的誘因。因此,必須重視籌建初期的宣傳培訓(xùn)工作,盡可能地消除財(cái)務(wù)人員對(duì)新模式的抵觸與顧慮??梢圆捎孟到y(tǒng)培訓(xùn)、定期約談、鼓勵(lì)工作上表現(xiàn)積極的人員,樹(shù)立員工典范,本著以人為本的原則搞好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。同時(shí),在人員待遇方面建立有效的激勵(lì)機(jī)制,使員工感受到建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與自身的利益實(shí)際并不沖突。

        造成人才流失的另一個(gè)原因是,員工對(duì)自己的職業(yè)規(guī)劃與發(fā)展產(chǎn)生了顧慮。在這一問(wèn)題上,一方面企業(yè)應(yīng)該在建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心初期做好宣講培訓(xùn)工作,另一方面,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際情況實(shí)行“輪崗”制度,使員工對(duì)業(yè)務(wù)流程的接觸更為全面。這樣不僅給員工提供了廣闊發(fā)展空間,增強(qiáng)員工在自己崗位上的信心,同時(shí)也增強(qiáng)了員工的專業(yè)知識(shí)廣度,提高了員工在工作中的應(yīng)變能力。

        (三)流程及平臺(tái)建設(shè)

        1.流程改革風(fēng)險(xiǎn)控制

        財(cái)務(wù)管理流程設(shè)計(jì)的合理性將直接影響到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的執(zhí)行效率。因此如何建立起一套有效的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?、易于操作的管理流程,成為了貫穿于整個(gè)中心建設(shè)過(guò)程中的核心問(wèn)題。

        首先,管理流程的設(shè)計(jì)應(yīng)該遵循由表及里,由淺入深,循序漸進(jìn)的原則。期初企業(yè)應(yīng)該在原有的流程基礎(chǔ)上,梳理出標(biāo)準(zhǔn)化程度較高的內(nèi)容并加以保留升級(jí),然后將標(biāo)準(zhǔn)化程度不高、銜接性不強(qiáng)的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一化修改。例如:會(huì)計(jì)核算方法、科目設(shè)置、數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)等。

        其次,是將舊有體系中不完善或涉及較少的部分進(jìn)行補(bǔ)充和深化。建立事前預(yù)防機(jī)制,明晰關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的風(fēng)險(xiǎn),在付款審批、票據(jù)審核、跟蹤審計(jì)及反饋環(huán)節(jié)設(shè)置有效的管控流程,從而有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)提高效率。

        2.系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)控制

        企業(yè)組建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)企業(yè)自身的信息化水平也提出了更高的要求。由于財(cái)務(wù)共享模式自身的特點(diǎn),要使信息能夠有效的傳遞,就必須要有一套信息化程度高的系統(tǒng)平臺(tái)來(lái)完成。

        眾所周知,企業(yè)的信息化建設(shè)對(duì)資金的需求非常大,而且是一個(gè)相對(duì)漫長(zhǎng)的過(guò)程。企業(yè)在建設(shè)過(guò)程中經(jīng)常會(huì)遇到投入大量資金后卻并沒(méi)有馬上呈現(xiàn)出預(yù)期效果的情況,并且系統(tǒng)建成后還需要后續(xù)技術(shù)維護(hù)的支持,這也是一項(xiàng)長(zhǎng)期的成本支出。所以,系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)對(duì)企業(yè)的資金狀況提出了很高的要求,如果企業(yè)資金不充沛,那么顯然不是企業(yè)投入系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)的最佳時(shí)機(jī)。

        除了需要企業(yè)資金充足這個(gè)前提外,企業(yè)各部門間銜接性差,標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)不足,等等,都是制約財(cái)務(wù)共享管理模式建立的重要因素。如果企業(yè)不能將這些問(wèn)題加以改善或解決,那系統(tǒng)建設(shè)勢(shì)必會(huì)產(chǎn)生各種風(fēng)險(xiǎn)。因此,在企業(yè)著手搭建系統(tǒng)平臺(tái)前,應(yīng)該對(duì)整個(gè)企業(yè)的管理運(yùn)營(yíng)情況做一個(gè)全面的評(píng)估。同時(shí),企業(yè)為了便于系統(tǒng)的成型可以選擇在ERP基礎(chǔ)上進(jìn)行。ERP是一種適合制造行業(yè)進(jìn)行物質(zhì)、資金和信息資源集成化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)已有的內(nèi)容與模式極其符合企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式下系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)的要求。所以企業(yè)應(yīng)以此為突破口,結(jié)合自身的實(shí)際情況以及建設(shè)目標(biāo),先進(jìn)行核心系統(tǒng)的構(gòu)建,然后再逐步推行到全系統(tǒng)的各個(gè)方面并最終實(shí)現(xiàn)整合。

        三、結(jié)束語(yǔ)

        隨著制造業(yè)的高速發(fā)展,競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,市場(chǎng)環(huán)境的不斷優(yōu)化,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心這種管理模式已被越來(lái)越多的企業(yè)所關(guān)注。同時(shí)面對(duì)企業(yè)不斷加快的國(guó)際化步伐,單純的核算型財(cái)務(wù)管理模式已不符合企業(yè)的發(fā)展需要,財(cái)務(wù)管理模式應(yīng)該由核算型向管理型轉(zhuǎn)變。為保障財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型的成功,應(yīng)全面推進(jìn)財(cái)務(wù)一體化項(xiàng)目,建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心恰逢其時(shí)。本文希望通過(guò)對(duì)上述問(wèn)題的分析,幫助企業(yè)理清在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)中所面臨的風(fēng)險(xiǎn),以及相對(duì)應(yīng)的控制措施,希望企業(yè)通過(guò)提高、升級(jí)自身的管理模式來(lái)創(chuàng)造更高的效益,提升企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

        參考文獻(xiàn):

        [1]陳虎,董皓.財(cái)務(wù)共享服務(wù)[M].北京:中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2009.

        [2]鄭素萍.淺談財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心問(wèn)題研究[J],經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2013(4).

        [3]馮輝.如何構(gòu)建集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心[J].經(jīng)濟(jì)管理者,2014(12).

        (作者單位:濰柴重機(jī)股份有限公司)

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