王青曹躍劉麗喬雪松
(1.天津城建大學體育部;2.天津城建大學校醫(yī)院 天津 300384)
運用PDCA原理完善課外體育鍛煉的組織管理模式的探討①
王青1曹躍2劉麗1喬雪松1
(1.天津城建大學體育部;2.天津城建大學校醫(yī)院 天津 300384)
目的 運用PDCA原理找出完善課外體育鍛煉的組織管理模式的方法和途徑。方法 選取該校2013—2015年入學大一新生整體作為研究對象,采用自身前后對照,通過對比其入學、第一學年末體質(zhì)測試合格率及第一學年課外鍛煉出勤率。結(jié)果 從2013—2015年大一新生入學與第一學年末他們體質(zhì)測試合格率有顯著差異。課外體育活動的出勤率提高。結(jié)論 運用PDCA原理不斷地完善課外體育活動組織管理模式后可以使學生課外體育活動的出勤率提高,體質(zhì)測試合格率有顯著提高,因此,建議運用PDCA原理不斷地完善高校課外體育組織管理模式的方法可行,值得推廣。
PDCA 課外體育活動 組織管理模式 高校
根據(jù)教育部2006年底在關(guān)于學校體育工作會議上頒布的相關(guān)文件精神,學校應(yīng)該把課外體育活動納入日常教育教學活動安排中,使之形成制度化。并且要求課外體育活動與校園文化建設(shè)相融合,形式多樣,內(nèi)容豐富多彩[1]。
課外體育活動是學校體育中的重要任務(wù)之一,是學校體育課的重要補充,因此,在強調(diào)體育教學是學校體育的基本組織形式的同時,也不能忽視課外體育活動在學校體育中的重要地位與作用,體育教學與課外體育活動是不能相互代替的組織形式。[2]不重視課外體育鍛煉組織管理,在組織體育教育教學活動中看重競技項目教學,輕視群體項目普及;課內(nèi)為主,忽略課外;關(guān)注特長生,輕視體質(zhì)鍛煉;體質(zhì)測試達標率下降,教育教學目的本末倒置。因此,需加強重視課外體育鍛煉的組織指導,使得課外體育鍛煉管理不斷地規(guī)范、有序、高效進行,這是我們長期需要研究的課題。
該文是對近幾年來課外體育采用的一些管理模式和方法基礎(chǔ)上運用PDCA進行提高和完善,以探索普通高校課外體育管理最佳模式,使其適應(yīng)21世紀我國高校體育教育的需要。
2.1 研究對象
選取該校2013—2015年入學大一新生整體作為研究對象,采用自身前后對照。
2.2 研究方法
2.2.1 文獻資料法
查閱了與該研究有關(guān)的文獻資料10多余篇;專著2部。
2.2.2 問卷調(diào)查法
依據(jù)該課題研究的目的與任務(wù),設(shè)計了調(diào)查問卷,對該課題的研究對象進行調(diào)查。共發(fā)放調(diào)查問卷4000份,回收3904份,回收率97.6%,其中有效問卷3712份,有效率 95.1%,男生2039人,女生1681人。訪問14名課外體育管理者。
2.2.3 數(shù)理統(tǒng)計法
對2013級至2015級入學新生和第一學年末的體質(zhì)健康測試合格率及第一學年課外鍛煉出勤率進行統(tǒng)計。
2.4.4 邏輯分析法
根據(jù)問卷調(diào)查和數(shù)理統(tǒng)計的結(jié)果進行分析研究。
(1)PDCA循環(huán)又叫“戴明循環(huán)”,Plan(計劃)——該步驟要求制定活動計劃,確定方針和目標;Do(執(zhí)行)——具體實施;Check(檢查)——總結(jié)實施過程的效果,查找實施過程中不足或失誤的原因,找出問題癥結(jié)所在;Action(處理)——對實施結(jié)果中的問題進行認可或否定并將這一階段未解決的問題放到下一個PDCA循環(huán)解決。任何重復性工作過程都可以使用PDCA進行完善,以期達到更好效果。
(2)在天津部分高校課外體育鍛煉現(xiàn)實行的群體工作多元化管理模式中,運用PCDA進行循環(huán)改進管理模式。
多元化管理模式主管校級領(lǐng)導和體育部、學工部、團委、各二級學院主管領(lǐng)導組成校體委統(tǒng)籌安排和宏觀指導群體工作;體育部中各俱樂部協(xié)會負責組織各級各類體育比賽的賽事工作;團委學工部負責宣傳及協(xié)助組織工作;各二級學院體育協(xié)會主要負責基層選拔選手和賽事當日現(xiàn)場秩序維護。同時各二級學院體育協(xié)會還要負責該學院學生參與其他課外體育鍛煉的組織統(tǒng)計工作[3]。在多元化管理模式下,以PDCA循環(huán)理論為指導,不斷地改進或摒棄不合理的管理方式,不斷地提升實施方案以達到最佳組織管理效果。目前杭州部分高校;天津多數(shù)普通高校已建立多個體育協(xié)會,多個單項體育俱樂部,各協(xié)會、俱樂部均是在教師指導下以學生為主體有組織、有計劃地開展活動。
實施方案是按照照戴明循環(huán)的PDCA4個階段分步進行。
(1)P階段:第一步是計劃的實施,按照多元化管理模式制定相應(yīng)安排:確定目標、確定任務(wù)、方案設(shè)計、明確分工、數(shù)據(jù)處理。全面工作由主管副校長擔任領(lǐng)導和協(xié)調(diào)人,組長由體育部主任擔任,副組長由各學院教務(wù)、學辦和團委相關(guān)領(lǐng)導擔任。組長確定其他參與成員,明確各成員的職責和分工[4]。第二步是確定方案,工作小組分別根據(jù)具體工作關(guān)鍵問題和現(xiàn)有條件對意義、技術(shù)難點和實施前景進行論證與具體安排。
(2)D階段:是組織課外鍛煉執(zhí)行階段,這個階段重點強調(diào)計劃的實施、措施的執(zhí)行和組織的高效、對過程進行觀察,了解個各工作人員的完成狀態(tài)、各個環(huán)節(jié)的實際執(zhí)行情況。上一級管理者對工作進程完成狀態(tài)和實際執(zhí)行情況做下一階段的工作制定[5]。具體到課外體育鍛煉的D階段,輔導教師是整個活動的組織者和管理者,應(yīng)對氣候、時間、突發(fā)事件諸多因素的發(fā)生,把握所有鍛煉者的動態(tài),合理運用組織教法,以保證鍛煉者達到鍛煉效果;場地器材管理人員在這階段確保場地和器材安全使用。
(3)C階段:是組織課外鍛煉檢查階段,是PDCA循環(huán)和檢查和持續(xù)改進的過程。確認計劃實施是否能達到預(yù)期目標。我們在平時對鍛煉效果的評測是否科學、高效,在鍛煉中還有哪些要求等等。場地、器材在實際鍛煉中發(fā)揮的作用以及存在不存在安全隱患的問題,了解鍛煉后的意見和要求,以上內(nèi)容是檢查和將要在下一階段改進的內(nèi)容。
(4)A階段:是組織課外鍛煉處置階段。PDCA循環(huán)中重要階段,這個階段包涵兩方面:一是對好經(jīng)驗加以模式化、標準化,對錯誤、失策的行動加以否定。二是總結(jié)問題,發(fā)現(xiàn)在這一過程中未能解決的問題,可以留到下一個PDCA循環(huán)去進行修正和優(yōu)化。在課外體育鍛煉活動中,如果沒有A階段也就不可能把鍛煉后存在的問題進行總結(jié)和改正。我們要在不斷地實踐中進行反思,在不斷地反思中反復實踐,才能在課外體育鍛煉中發(fā)現(xiàn)問題和改正問題,從而真正使高校課外體育鍛煉開展的更好。
(1)經(jīng)過P階段的計劃實施增強了各級管理人員的課外體育鍛煉管理意識,推動了課外鍛煉工作全面開展,保證了參與學生課外體育工作的組織管理,使課外體育管理工作在有序、有效的良好狀態(tài)下進行。
(2)在D階段過程中學生參加課外體育鍛煉的積極性、自覺性普遍提高,課外體育鍛煉在PDCA循環(huán)管理過程中,吸引廣大學生參加課外體育鍛煉。在實施PDCA循環(huán)管理課外鍛煉中學生在體育意識、鍛煉習慣等方面有不同程度的改變,并對2013、2014、2015級學生早操、課外鍛煉出勤情況進行了統(tǒng)計,其結(jié)果:2013、2014、2015(一學期)級學生的課外鍛煉出勤合格率99.4%和99.5%、平均鍛煉次數(shù)90次,2015(一學期)級學生的課外鍛煉出勤合格率99.7%、平均鍛煉次數(shù)突破100次。除此之外,學校各俱樂部活動參與人數(shù)顯著增加,同時各學校運動參賽水平顯著提高。經(jīng)過PDCA循環(huán)對課外體育鍛煉管理后,激發(fā)學生體育興趣,調(diào)動學生鍛煉積極性,促進學生養(yǎng)成良好的鍛煉習慣起到了積極作用。同時學生體質(zhì)健康狀況有了明顯提高,采用隨機抽樣的方法對天津普通高校2013、2014、2015(一學期)級學生體質(zhì)健康測試情況進行了統(tǒng)計其結(jié)果見表1所示。
從表1看出通過采用PDCA循環(huán)管理課外體育鍛煉確實對增強學生的體質(zhì);提高學生運動能力起到了積極顯著作用。[6]
(1)用PDCA循環(huán)對課外體育鍛煉進行管理,將管理的實施落實到每一位相關(guān)人員,并在每一個階段運用統(tǒng)計分析,找出關(guān)鍵性問題后,明確目標再列出多個方案進行可行性評價。這個過程還要繼續(xù)進行下去,不斷地循環(huán),不斷地完善,以便更好、更積極、更有效地開展課外體育鍛煉活動,從而達到提高學生活動興趣,增強學生體質(zhì)的目標要求。
(2)PDCA循環(huán)對于高校課外體育鍛煉管理啟示我們認為,運用PDCA循環(huán)的概念和原理對課外體育鍛煉的管理進行梳理得出可以很好地完善課外體育鍛煉管理,關(guān)鍵要把握好PDCA4個階段的規(guī)劃和實施,并且周而復始,重復進行。
(3)高校課外體育鍛煉管理是一項難度大,涉及面廣的工作,運用PDCA循環(huán)管理的理念管理課外體育鍛煉活動,可以使活動更簡潔、更高效。讓課外體育管理發(fā)揮其更大的作用。
[1]教體藝[2006]6號.教育部 國家體育總局 共青團中央關(guān)于開展全國億萬學生陽光體育運動的決定[Z].
[2]曲宗湖,楊文軒.課余體育新視野[M].北京:人民體育出版社,1999.
[3]尚寶增,李石生,喬雪松.高校課外體育實施多元化管理模式的實踐與探索[J].運動,2011(6):71-72.
[4]姜亞秀.持續(xù)開展陽光體育活動的”PDCA”實證研究——以黑龍江東方學院開展陽光體育活動為例[J].吉林省教育學院學報旬刊,2016,1(32):175-177.
[5]鄧源.湖南省大學體育社團活動現(xiàn)狀與管理研究[D].吉首大學,2012.
[6]潘石磊.中國傳媒大學課外體育活動組織與管理現(xiàn)狀研究[D].首都體育學院,2015.
G807
A
2095-2813(2016)10(b)-0170-02
10.16655/j.cnki.2095-2813.2016.29.170
①天津市哲學社會科學規(guī)劃資助項目(編號:TJTYWT13-12),項目類別:一般項目。
王青(1968,2—),女,漢,天津市人,本科,副教授,研究方向:體育教育。