王 君陜西省建筑構(gòu)件公司第三分公司 710077
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信息技術(shù)在建筑施工企業(yè)物資管理中的應(yīng)用研究
王君
陜西省建筑構(gòu)件公司第三分公司710077
【摘要】物資管理對于企業(yè)的物資供應(yīng)和資源配置都具有重要的作用。尤其是建筑工程領(lǐng)域,因為建筑項目所涉及到的物資種類較多,而且量也較大,如果物資管理水平不夠,就很容易導(dǎo)致長時間的停工待料問題,進而嚴重影響到項目施工的進度和質(zhì)量。因此為了能夠有效的提升建筑施工企業(yè)的物質(zhì)管理水平,就需要積極的引入現(xiàn)代化的管理技術(shù),尤其是信息化技術(shù),提升物資和采購等管理水平,進而為建筑工程的正常開展打下堅實基礎(chǔ)。
【關(guān)鍵詞】信息技術(shù);建筑施工企業(yè);物資管理
在企業(yè)管理環(huán)節(jié),物資管理就是其中一項重要內(nèi)容,對于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展具有重要的意義。尤其是在建筑施工企業(yè),物資供應(yīng)的水平高低,對于建筑成本、施工能夠按部就班推進都具有顯著的影響。可以說,物資管理水平的高低,會對企業(yè)核心競爭力產(chǎn)生顯著的影響。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,物資管理信息系統(tǒng)開始在很多企業(yè)得到應(yīng)用,這種系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)進行科學(xué)的物資管理,可以利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將涉及到物資管理的諸多環(huán)節(jié)進行統(tǒng)一集中,這樣就能夠有效的提升物資管理的效率。在建筑施工企業(yè)中,由于施工項目的時間跨度較長,因此很多物資都會隨著時間的推移,價格會具有顯著的波動性。
這就要求物資管理部門不僅能夠以最優(yōu)化的價格,采購到最高質(zhì)量的物資,同時還能夠做到物資能夠為生產(chǎn)一線保質(zhì)保量保時的供給。另外還不能夠提前囤積大量物資,導(dǎo)致資金被大量占用,進而引發(fā)資金流動性的困難。另外物資管理部門還需要更加科學(xué)的管理供應(yīng)商,使得雙方成為戰(zhàn)略合作關(guān)系。而采購管理部門,則要對市場進行實時分析,獲得市場動態(tài)進而制定最優(yōu)化的采購策略。管理者能夠根據(jù)內(nèi)外環(huán)境的改變,以及信息系統(tǒng)提供的大量數(shù)據(jù)支持,便可做出更加準確的決策。此外通過實施信息化的項目建設(shè),也有助于客戶滿意度的提升,并能夠提升庫存周轉(zhuǎn)率。
(一)物資管理方法和手段落后。目前一些施工管理方法基本上沿用了傳統(tǒng)的粗放式管理模式,這顯然不能夠適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需求。針對工程物資管理的諸多環(huán)節(jié)都或多或少存在著各類問題,沒有科學(xué)的評價機制和配套的管理程序,很容易出現(xiàn)材料難以及時供給。而且在現(xiàn)場物資的配置層面,也不能夠?qū)崿F(xiàn)靈活的掌握,進而導(dǎo)致資源利用效率的下降?,F(xiàn)代經(jīng)濟學(xué)理論認為,工程建設(shè)實際上就是物資的轉(zhuǎn)移,包括價值形態(tài)的轉(zhuǎn)移。也正是通過這種轉(zhuǎn)移而形成投入和產(chǎn)出之間的價值差異。而通過科學(xué)的調(diào)配資源和加強物資的管理,就能夠更好的促使這個價值形態(tài)的最大化。
(二)粗放式的管理現(xiàn)場造成物資物資消耗失控。在過去相當(dāng)嘗試的時間里,國內(nèi)采用的都是物資供給制,于是就會形成被動等待的思維,同時在企業(yè)內(nèi)部也難以構(gòu)建節(jié)約意識,片面的重視產(chǎn)值,但是對于物資的優(yōu)化配置,科學(xué)的利用方面卻不夠重視。另外即使有些企業(yè)制定了物資預(yù)算制度,但是并沒有得到有效的執(zhí)行。最后,物資管理沒有構(gòu)建完善的激勵制度,不能夠調(diào)動管理人員的積極性。總之當(dāng)前建筑施工企業(yè)在物資管理上存在著不同的物資消耗失控問題,嚴重影響到企業(yè)的管理水平。
(三)施工現(xiàn)場管理沒有做到科學(xué)、有序。當(dāng)前很多建筑單位的施工現(xiàn)場就已經(jīng)成了物資的集散地,這就對現(xiàn)場的物資管理提出了嚴峻挑戰(zhàn)。在很多企業(yè),都有著施工完畢,物料消耗完,場地干凈整潔的想法,但是最終也僅僅是一種想法而已,并沒有落實到實處。
(一)對建筑工程物資管理進行信息化設(shè)計。加強建筑物資管理信息系統(tǒng)的建設(shè),對于提升物資管理水平有著重要的作用,而且還不同程度上能夠推動建筑工程管理的智能化。為了能夠有效的推動物資管理信息化建設(shè),就需要對相關(guān)的物資管理模塊進行科學(xué)設(shè)計,進而讓諸多模塊都能夠得到優(yōu)化。第一,供應(yīng)系統(tǒng)模塊。這模塊的信息化建設(shè)會直接關(guān)系到物資能夠滿足不同設(shè)計階段的需求,同時也能夠有效的規(guī)避浪費問題。因此在這個模塊建設(shè)時,需要將物資庫存、建筑工程、物資供應(yīng)鏈這幾個系統(tǒng)進行對接,讓相關(guān)人員能夠及時的了解這些物資的狀況,進而做出最優(yōu)化的判斷。另外還可以結(jié)合工程所需,以及當(dāng)前的物資庫存水平,來制定相應(yīng)的需求計劃,然后由系統(tǒng)通過這些計劃生成相應(yīng)的訂單,進而使之轉(zhuǎn)移到采購模塊。第二,采購模塊。這是對物資采購環(huán)節(jié)進行管理的重要模塊。在采購系統(tǒng)模塊中,需要對采購物料的種類、質(zhì)量進行管理,同時對供應(yīng)商的相關(guān)信息也要保存到該系統(tǒng)中,進而有助于提升采購的管理效率。第三,庫存管理。這個模塊就是對庫存資源進行科學(xué)的管理,包括庫存的出入庫,同時還可以設(shè)置報警機制,如果庫存量低于工程建設(shè)所需量時,就可以激發(fā)報警系統(tǒng),然后提醒需求方及時申購,并保障材料能夠及時到位。當(dāng)然如果材料高于需求量時,則需要提醒管理人員及時分析原因,并作出計劃,規(guī)避浪費進一步擴大。
(二)加強建筑工程物資管理工作。想要在建筑施工企業(yè)實施物資管理信息系統(tǒng),離不開管理層的重視,只有管理層積極的推動,才能夠有助于這個系統(tǒng)得以正常實施。于是就需要將信息化建設(shè)納入到企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃中,并盡可能的保障實施系統(tǒng)的人力資源,最大限度的降低人工操作,并促使物資管理的智能化和自動化水平提升。另外為了讓企業(yè)擁有這些信息化建設(shè)的意識,就需要緊密的結(jié)合工程實際,制定相關(guān)的政策,從制度上來推動信息化建設(shè),從而保障物資管理信息系統(tǒng)能夠按部就班的開展和實施。
(三)重視物資管理復(fù)合型人才培訓(xùn)工作。想要推動物資管理信息系統(tǒng)的建設(shè),離不開復(fù)合型人才的支持,對此需要從以下兩點來推動人才培養(yǎng):第一,選擇具有潛質(zhì)的物資管理及技術(shù)人員進入高校或者培訓(xùn)班深造學(xué)習(xí),讓他們能夠?qū)π畔⒒芾碇R有更深入的認識,同時培養(yǎng)他們的信息化建設(shè)的意識,并為推動信息化建設(shè)提供重要的人力資源保障。第二,重視優(yōu)秀人才的引入?,F(xiàn)代企業(yè)競爭的核心就是人才的競爭,所以作為建筑施工企業(yè),必須要通過科學(xué)的人力資源戰(zhàn)略,引入優(yōu)秀的人才,從而推動施工企業(yè)的物資管理信息系統(tǒng)的建設(shè)。
參考文獻
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