潘 榮

海陽(yáng)市圖書(shū)館 山東海陽(yáng) 265100

關(guān)于圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作的幾點(diǎn)思考

潘 榮

海陽(yáng)市圖書(shū)館 山東海陽(yáng) 265100

地方文獻(xiàn)具有重要的學(xué)術(shù)與歷史價(jià)值，本文對(duì)圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析，并提出了加強(qiáng)圖書(shū)館加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作的一些思路與見(jiàn)解。

地方文獻(xiàn)；文獻(xiàn)資源；圖書(shū)館建設(shè)

地方文獻(xiàn)工作是圖書(shū)館工作的重要內(nèi)容之一，具有重要的學(xué)術(shù)價(jià)值和歷史價(jià)值，對(duì)促進(jìn)當(dāng)?shù)貧v史資料的傳承、經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展和文化科學(xué)事業(yè)的繁榮，有著不可替代的重要作用。

一、正確理解和認(rèn)識(shí)地方文獻(xiàn)的深刻內(nèi)涵

地方文獻(xiàn)是 “內(nèi)容上具有地方特征的區(qū)域性文獻(xiàn)”，具有區(qū)別于其他文獻(xiàn)的本質(zhì)性特征：一是地方區(qū)域性。主要以本地區(qū)為記述范圍,具有一定的局限性；二是歷史資料性。記載客觀的史實(shí)，起到存史、資政、勵(lì)志的作用。三是時(shí)間性。根據(jù)不同的歷史時(shí)期,分為古代文獻(xiàn)、近代文獻(xiàn)、現(xiàn)代文獻(xiàn)和當(dāng)代文獻(xiàn)。四是真實(shí)性。其內(nèi)容真實(shí)可靠,具有較大的參考使用價(jià)值。五是綜合性。由于地方文獻(xiàn)涉及內(nèi)容廣泛，從總體上反映的是當(dāng)?shù)氐目傮w面貌，避免了認(rèn)識(shí)上的片面性，從而有益于正確的分析和科學(xué)的研究。重視和加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作，既是歷史發(fā)展的需要，又具有時(shí)代的緊迫性，對(duì)于當(dāng)代社會(huì)的全面發(fā)展、各類(lèi)讀者群體的自我發(fā)展、圖書(shū)館事業(yè)的持續(xù)發(fā)展以及圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作自身的提升和發(fā)展，都具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。

二、正確把握地方文獻(xiàn)在圖書(shū)館工作中的定位

從職能上講，地方圖書(shū)館有責(zé)任和義務(wù)保存本地歷史文化遺產(chǎn)。收集、保存地方文獻(xiàn)是歷史賦予各級(jí)公共圖書(shū)館神圣而義不容辭的責(zé)任。做好地方文獻(xiàn)工作，是地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展對(duì)公共圖書(shū)館的基本要求，也是公共圖書(shū)館文獻(xiàn)資源特色建設(shè)和文獻(xiàn)信息特色服務(wù)的主要內(nèi)容。在具體的工作中，要通過(guò)落實(shí)相關(guān)法規(guī)、執(zhí)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、制定管理辦法、規(guī)范業(yè)務(wù)流程、完善激勵(lì)機(jī)制，進(jìn)一步明確地方文獻(xiàn)工作在全館整體工作中的職責(zé)以及在轄區(qū)內(nèi)地方文獻(xiàn)事業(yè)中的職責(zé)。同時(shí)也要加大地方文獻(xiàn)工作的重視程度與工作力度，全面提升地方文獻(xiàn)工作的整體水平。

三、地方文獻(xiàn)工作中存在的問(wèn)題

（一）重視程度上存在的問(wèn)題。在重視程度上，“重藏輕用”觀念比較明顯；對(duì)外宣傳報(bào)道力度不大；從事地方文獻(xiàn)的工作人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)不精；地方文獻(xiàn)的概念、范圍、利用等常識(shí)性的理論不夠普及。

（二）在載體建設(shè)上存在的問(wèn)題。一是內(nèi)容寬泛，分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)不一。地方文獻(xiàn)在形式與內(nèi)容上有較大的分散性，這給收集工作帶來(lái)一定的困難。因此系統(tǒng)的高質(zhì)量的文獻(xiàn)信息產(chǎn)品開(kāi)發(fā)利用也具有相當(dāng)?shù)睦щy性。二是開(kāi)發(fā)形式單一,技術(shù)手段落后。雖然目前地方圖書(shū)館已基本實(shí)現(xiàn)電腦自動(dòng)化管理，但地方文獻(xiàn)的收集整理等工作仍需要手工操作，收集后的文獻(xiàn)也僅限于淺層次的加工處理,信息產(chǎn)品質(zhì)量不高,利用率低，文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)存在著隨意性、盲目性及標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化不統(tǒng)一，難以適應(yīng)當(dāng)今數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的需求。三是利用方式不科學(xué)，缺少規(guī)范性的流程。由于大部分文獻(xiàn)多是重收集，輕管理，在利用過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)索引條目不科學(xué)、不規(guī)范，查找課題較專(zhuān)深或范圍較大的資料時(shí)往往起不到索引作用，既費(fèi)時(shí)費(fèi)力，又易損壞書(shū)刊。

（三）在管理模式上存在的問(wèn)題。一是收集的標(biāo)準(zhǔn)、范圍認(rèn)識(shí)不一致，收集重點(diǎn)不明確；二是在征集過(guò)程中，缺乏統(tǒng)一的規(guī)程，致使地方文獻(xiàn)收集不完整、不系統(tǒng)、沒(méi)有連續(xù)性，形成不了文獻(xiàn)資源優(yōu)勢(shì)；三是在地方文獻(xiàn)的分編與典藏沒(méi)有統(tǒng)一的分類(lèi)表，導(dǎo)致地方文獻(xiàn)分編工作的混亂。

四、圖書(shū)館如何加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作

（一）明確一個(gè)思想，提高兩個(gè)認(rèn)識(shí)。首先要樹(shù)立明確的指導(dǎo)思想。從地方文獻(xiàn)工作的性質(zhì)來(lái)看，其根本意義在于要本著為地方經(jīng)建設(shè)和推動(dòng)科研工作服務(wù)的精神，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，為區(qū)域經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，促進(jìn)區(qū)域經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)發(fā)展。其次要提高對(duì)地方文獻(xiàn)收集整理工作的認(rèn)識(shí)和開(kāi)發(fā)利用的認(rèn)識(shí)。既不能重藏輕用，又不能重用輕藏，二者應(yīng)該相輔相成，缺一不可。同時(shí)要不斷的深入研究探討收集與開(kāi)發(fā)的新思路、新方法和新途徑，推動(dòng)地方文獻(xiàn)工作健康科學(xué)發(fā)展。

（二）健全兩個(gè)體系，提升三種素養(yǎng)。一是要健全和完善社會(huì)保障體系。積極爭(zhēng)取當(dāng)?shù)卣透髀毮懿块T(mén)的支持，在經(jīng)費(fèi)、制度、政策等方面享有較大的傾斜，或者將地方文獻(xiàn)工作納入政府行為，開(kāi)成比較規(guī)范統(tǒng)一的保障體系。二是要健全和完善管理體系。在文獻(xiàn)采集、整理、收藏、管理、索引、調(diào)閱等方面建立健全完善相關(guān)的配套制度，形成一套科學(xué)規(guī)范，銜接性、針對(duì)性強(qiáng)的體系，提高地方文獻(xiàn)的采集率和利用率。三是要提升地方文獻(xiàn)工作人員的職業(yè)道德素養(yǎng)。樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)、干一行、愛(ài)一行的主人翁精神，樹(shù)立人文服務(wù)的理念，做到誠(chéng)實(shí)守信、服務(wù)群眾、奉獻(xiàn)社會(huì)。四是要提升地方文獻(xiàn)工作人員的文化素養(yǎng)。從事文獻(xiàn)工作的人員要具備較為廣博的文史知識(shí)和文化積淀，尤其要對(duì)當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)、政治、文化、教育、歷史等方面有較全面的了解，同時(shí)要具備較強(qiáng)的分析、判斷和歸納的綜合能力以及較強(qiáng)的社會(huì)交往能力，以便游刃有余的開(kāi)展工作。五是要提升地方文獻(xiàn)工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。強(qiáng)化從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)性，要具備圖書(shū)情報(bào)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、歷史知識(shí)和其他社會(huì)科學(xué)知識(shí)、熟悉本地區(qū)的自然及社會(huì)人文發(fā)展史、有判斷地方文獻(xiàn)歷史價(jià)值、現(xiàn)實(shí)價(jià)值及真?zhèn)味鹊哪芰Φ葘?zhuān)業(yè)知識(shí)以及自編檢索工具等業(yè)務(wù)專(zhuān)門(mén)知識(shí)和把握能力。

（三）增強(qiáng)兩個(gè)職能，強(qiáng)化五項(xiàng)措施。要進(jìn)一步增強(qiáng)地方文獻(xiàn)的管理與服務(wù)職能，做到管理到位、索引精準(zhǔn)、調(diào)閱方便、利用科學(xué)、服務(wù)大局。在這個(gè)基礎(chǔ)上，要不斷的強(qiáng)化工作措施。一是要加大宣傳力度。利用各種場(chǎng)合對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行宣傳，擴(kuò)大地方文獻(xiàn)和地方文獻(xiàn)工作的影響。普及地方文獻(xiàn)知識(shí)，提高人們對(duì)地方文獻(xiàn)的認(rèn)識(shí)。二是要加強(qiáng)橫向聯(lián)系。要與社會(huì)科學(xué)及自然科學(xué)研究部門(mén)、各級(jí)各類(lèi)圖書(shū)館、檔案館、宣傳部門(mén)、博物館、地方志辦、黨史辦、政策研究室、新聞出版單位等建立網(wǎng)絡(luò)關(guān)系，拓寬信息面，形成收藏地方文獻(xiàn)工作網(wǎng)絡(luò)。三是要加強(qiáng)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。采用現(xiàn)代化手段進(jìn)行地方文獻(xiàn)信息的收集，文獻(xiàn)的編目整理，文摘、目錄、索引的編制，分步驟地建立起地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù),為實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)資料共享做好準(zhǔn)備。四是要加強(qiáng)館際協(xié)作，實(shí)現(xiàn)資源共享。打破各自為政、自我封閉的框框,實(shí)現(xiàn)資源共享,提高地方文獻(xiàn)的利用率。最大限度地滿(mǎn)足廣大讀者的廣泛要求呢為地方的經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為社會(huì)的進(jìn)步作貢獻(xiàn)。五是要開(kāi)展定期跟蹤服務(wù)。要加強(qiáng)二、三次文獻(xiàn)服務(wù)工作，編制專(zhuān)題索引、文獻(xiàn)和綜述，并及時(shí)向讀者推薦，使他們?cè)谳^短的時(shí)間內(nèi)獲得大量急需的地方文獻(xiàn)資料和信息。