楊海春

[摘 要]地方文獻是我國文化資源的重要組成部分，而地方文獻工作在保護文化資源中起到了至關(guān)重要的作用。地方文獻工作是圖書館管理工作中的一部分，但目前地方文獻工作還存在一定的問題。因此，想通過加強地方文獻工作制度建設(shè)來解決文獻工作中存在的問題。本研究綜述了地方文獻工作存在的問題、加強地方文獻工作制度建設(shè)的必要性等內(nèi)容。

[關(guān)鍵詞]地方文獻；文化資源；工作制度

地方文獻涉及了比較廣泛的內(nèi)容，包含了地方史料、地方出版物以及地方人士著作等，地方文獻也屬于文獻的范疇。地方文獻具有很大的意義，比如說地方文獻具有保存歷史、地方文獻可以作為政府執(zhí)政的借鑒以及勵志作用等。那么地方文獻工作就顯得尤為重要了，但是我國地方文獻工作存在一定的問題，這些問題影響了地方文獻工作的進展和效率。所以地方文獻工作需要通過建立和完善地方文獻工作制度來提高效率。

一、地方文獻工作存在的問題分析

目前，我國地方文獻工作還存在一些問題，這些問題主要體現(xiàn)在以下幾點：第一，地方文獻工作沒有得到足夠的重視。目前，大部分的地方圖書館對地方文獻工作的重要性缺乏足夠的認識，所以對于地方文獻工作就缺乏長遠的規(guī)劃，對于文獻工作至上進行零散的、偶然性的收集，沒有專門的經(jīng)費和服務(wù)，這使得地方文獻工作缺乏系統(tǒng)性和完整性；第二，地方文獻的保障體系還不夠完善。地方文獻的特點是內(nèi)容范圍涉及廣、數(shù)量大（其中也包含了地方檔案文獻、灰色文獻以及其它類型文獻），而且地方文獻還具有不同的載體、版本、生產(chǎn)發(fā)行單位，這使得文獻保障體系不能夠涉及到每一個方面，所以文獻保障體系不完善是必然的現(xiàn)象；第三，地方文獻工作管理不夠科學(xué)、規(guī)范。地方文獻缺乏統(tǒng)一管理和規(guī)劃，缺乏具體的工作條例和標準，這使得地方文獻處于自生自滅的境地。地方文獻工作的每個環(huán)節(jié)都存在一定的問題，在文獻收集上缺乏一定的標準、沒有收集重點、收集渠道不明確等，而且地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)也存在很多問題，這嚴重地影響了地方文獻共享；第四，地方文獻工作人員存在素質(zhì)低下的問題。目前，很大部分的圖書館地方文獻工作者還不具備地方文獻信息管理員的素質(zhì)，而且大部分工作人員的計算機應(yīng)用能力也比較有限，這大大地限制了地方文獻數(shù)據(jù)庫建立和運用。總之，這些問題是我國地方文獻工作中普遍存在的問題，這些問題對地方文獻工作的限制非常大。

二、加強地方文獻工作制度建設(shè)的必要性

由于地方文獻工作存在的問題嚴重地制約了文獻工作的進展和效率，所以必須采取有效去解決。加強地方文獻工作制度建設(shè)是解決地方文獻工作的一個重要途徑，而且加強地方文獻工作制度建設(shè)的必要性還體現(xiàn)在以下方面：第一，地方文獻工作制度建設(shè)是促進高校圖書館利用地方文獻為社會服務(wù)的需要。地方文獻是地區(qū)經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展的重要資料來源，當(dāng)?shù)貓D書館可以向社會提供信息服務(wù)，這樣不僅可以拓展圖書館的服務(wù)功能，而且可以更好地滿足地方建設(shè)和發(fā)展的需求。但有很大一部分圖書館采用封閉式服務(wù)模式，沒有做到主動服務(wù)社會，這程度上制約了圖書館和地方文獻發(fā)揮其作用。因此，必須要加強地方文獻工作制度建設(shè)來解決這方面的問題；第二，加強地方文獻工作制度建設(shè)是構(gòu)建地方文獻保障體系的需要。我國地方公共圖書館、檔案館、文化館以及高校圖書館都是收藏地方文獻的單位，由于各種原因（如經(jīng)費、人力、儲存面積、收集難度大等）導(dǎo)致很難將地方文獻收集齊全。而且目前同一區(qū)域內(nèi)各自為政的管理體制也造成了各單位在地方文獻收集和文獻利用上存在了很多困難，這說明單一分散的館藏資源和封閉落后的服務(wù)模式已經(jīng)不能滿足區(qū)域經(jīng)濟和社會快速發(fā)展的需求。因此，打破傳統(tǒng)地方文獻管理模式、加強地方文獻工作制度已經(jīng)成為地方文獻工作發(fā)展的必要條件。

三、加強地方文獻工作制度建設(shè)的建議

（一）國家應(yīng)建立并完善地方文獻工作制度

俗話說“無規(guī)矩不成方圓”，這說明任何事物的發(fā)展都需要依靠規(guī)章制度來規(guī)范，地方文獻工作也不例外。因此，在地方文獻工作中必須要制定相應(yīng)的制度，要在原有的圖書館管理規(guī)程中增設(shè)關(guān)于地方文獻工作的規(guī)定。開展地方文獻工作具有重要的意義，所以增設(shè)關(guān)于地方文獻工作的規(guī)定刻不容緩。另外，在增設(shè)的規(guī)定中應(yīng)該涉及到的內(nèi)容有明確地方文獻的概念）內(nèi)涵，闡述高校館開展地方文獻工作的意義，同時將地方文獻工作定為圖書館的重要工作內(nèi)容，而且需要納入到圖書館常規(guī)考核當(dāng)中；明確地方文獻工作機構(gòu)的設(shè)立和工作人員的資格準入條件，只有這樣才能更好地保證地方文獻工作順利地進行。但是地方文獻工作并非一日工作，它需要經(jīng)歷一個較為漫長的過程。所以地方圖書館以及高校圖書館應(yīng)該制定一個長遠的工作規(guī)劃。

（二）圖書館應(yīng)制定具體的地方文獻工作和管理細則

在地方文獻工作中，只是依靠國家建立的工作制度還是不夠的，任何工作都需要落到實處，地方文獻工作也亦如此。所以為了使地方文獻工作能夠更好地實行，地方圖書館以及當(dāng)?shù)馗咝D書館需要發(fā)揮出自身的作用。而要想使圖書館做好地方文獻工作還需要根據(jù)當(dāng)?shù)丶皥D書館的實際情況制定出具體的地方文獻工作細則，這個工作細則可以使地方文獻工作在開展時更加的有章可循，細則制定時要涉及的內(nèi)容有地方文獻工作的部門設(shè)置、任務(wù)及人員配置等，還有地方文獻的收集、加工、流通等。

結(jié)語

總之，地方文獻在社會和經(jīng)濟發(fā)展中存在很大的作用，而地方文獻工作能夠促使地方文獻發(fā)揮其自身的作用。所以必須要采取積極有效的措施來完善地方文獻工作，加強地方文獻工作制度就是一個積極有效的途徑。

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基金項目：課題名稱：縣級公共圖書館地方文獻的館內(nèi)制作，課題編號：2014D045