金國輝

談政府采購檔案文化建設的幾點思考

金國輝

政府的采購工作是當前我國發(fā)展過程中的一種新生事物，屬于一種特殊性質的交易活動，經(jīng)過一段時間的發(fā)展逐漸形成了一種獨特的政府采購檔案文化。政府采購檔案文化隨著政府采購制度的不斷改革和深化，主要包含著政府采購中所體現(xiàn)出的價值觀和態(tài)度，同時也體現(xiàn)著政府采購的行為和方式。因此，本文通過政府采購檔案文化建設來提出幾點思考，促進我國政府采購檔案文化建設的可持續(xù)健康發(fā)展。

政府采購檔案 文化建設 幾點思考 分析探究

一、前言

政府采購檔案文化建設是我國文化建設發(fā)展中的重要組成部分，對我國政府采購檔案文化事業(yè)的發(fā)展有著一定的影響。政府采購檔案文化存在著一定的特殊性，主要是因為政府采購活動的特殊性而形成的，它涉及到多種科學文化領域，是一個規(guī)模相對較大的系統(tǒng)工程。所以，在建設政府采購檔案文化過程中，不僅要滿足我國對檔案文化建設的相關要求，同時還要滿足政府采購檔案文化建設自身發(fā)展的需要，提高政府采購文化建設水平，強化政府采購檔案的相關管理工作。

二、強化政府采購檔案文化建設可以營造良好的采購檔案文化氛圍

政府采購活動中所形成的檔案形式本身就屬于一種文化，檔案文化無論是以前還是未來，都占有不可缺少的地位。嚴格按照《政府采購法》的相關規(guī)定，積極建立政府采購機制，強化政府采購檔案的相關管理工作，是提高政府采購工作的重要舉措。政府的采購檔案是對政府采購行為和各種決策進行詳細、真實的記錄，將政府的各項采購活動透明化［1］。推進政府采購檔案的文化建設不僅可以促進社會經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展，同時還可以幫助人們樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀等。構建優(yōu)秀的政府采購檔案文化，有利于提高政府的公平、公正和公信力的社會形象，營造良好的采購檔案文化氛圍，有效提高政府采購檔案文化的建設水平。

三、強化政府采購檔案文化建設可以加強社會對該項工作的重視力度

在日常的政府采購工作中，對政府采購檔案建設重視力度低下現(xiàn)象普遍存在。不斷強化我國的檔案文化建設，有利于提高各個政府領導層對該項工作的關注和重視，并不斷地加大投入力度，改善政府采購檔案文化建設的基礎設施條件，建立起完善的服務平臺，增強政府人員對檔案文化建設的社會使命感和歷史責任感。突破傳統(tǒng)固定的思想觀念，開拓政府檔案文化建設的范圍，努力打造我國政府采購檔案建設部門的公眾形象，提升采購檔案文化的服務水平，促進我國政府采購檔案文化服務效率的提升。

四、強化政府采購檔案文化建設可以促進我國政府采購檔案文化建設的規(guī)范性

經(jīng)過長時間的發(fā)展，我國政府采購檔案的相關管理工作還是相對較為封閉，無法有效地提高社會對該項工作的認識和重視力度，存在與政府檔案管理部門的溝通不暢、采購檔案文化之間的交流相對匱乏、沒有進行統(tǒng)一的指導等問題。所以，政府采購檔案的管理部門應該建立起檔案信息的共享平臺，加強各個部門之間的交流與合作，豐富政府采購檔案文化的內容，實現(xiàn)檔案文化建設的資源整合和創(chuàng)新［2］。

五、強化政府采購檔案文化建設可以有效提升檔案管理人員的工作水平

檔案是人類社會的各項實踐活動進行詳細具體的記錄，被看作成我國文化發(fā)展與傳承的重要物質載體。政府采購檔案的管理部門要將檔案文化的建設當作發(fā)展的動力，為滿足人們對多元文化的追求，建立完善的政府采購檔案文化體制，優(yōu)化和整合政府采購檔案文化的各種資源。相對于政府采購檔案的相關管理人員來說，應該提高檔案文化的服務水平，改良傳統(tǒng)的不良工作習慣和作風，樹立積極向上的工作態(tài)度和愛崗敬業(yè)的精神，努力提升自身的業(yè)務水平和理論知識，不斷提高自身的綜合能力。

六、強化政府采購檔案文化建設可以提升政府采購檔案管理效率

當前，在政府采購檔案管理工作過程中，因為缺少完善的管理制度，政府采購檔案的收集、整理、分析、查詢、開發(fā)等工作相對分離開來，導致政府的機密文件經(jīng)常被當成普通的文件檔案進行外借，使得政府機密遭到嚴重的泄露，引起一系列的麻煩。另外，各個地區(qū)政府所采用的采購檔案管理方法和標準存在差異性，工作人員的業(yè)務水平和綜合素質也參差不齊，使得我國各級政府之間的采購檔案管理水平和質量存在著很大的差異性。面對這樣的情況，我們應該積極構建檔案管理工作方面的法律規(guī)范，使得政府的檔案管理工作有理有據(jù)，并用法律規(guī)范來約束檔案管理人員的行為，幫助檔案管理人員樹立依法治檔的工作觀念，進一步推進我國政府采購檔案文化建設的發(fā)展。

七、結論

總而言之，強化政府采購檔案文化建設是我國文化建設發(fā)展中的重要組成部分，對政府采購檔案事業(yè)的發(fā)展有著重要的作用。所以我國應該高度重視政府采購檔案的管理工作，創(chuàng)造一個良好的政府采購檔案文化建設環(huán)境，提高檔案管理人員的工作水平和能力，增強政府采購檔案管理人員的社會使命感和責任感，提升我國政府采購檔案文化建設水平，促進我國政府采購檔案文化建設的可持續(xù)健康發(fā)展。

［1］殷燕，潘斌.關于檔案文化建設的幾點思考［J］.甘肅農(nóng)業(yè)，2013（01）：61～62.

［2］丁輝，王麗莉.關于加強檔案文化建設的幾點思考［J］.山東檔案，2012（04）：43～44.

（作者單位：洮南市人民政府采購中心）