王佐君

從現(xiàn)代人力資源管理看人事檔案管理工作

王佐君

現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展離不開對人才資源的有效利用與開發(fā)，只有有效地進(jìn)行企業(yè)人才資源管理，促進(jìn)企業(yè)人才資源與企業(yè)發(fā)展之間的協(xié)調(diào)性與一致性，才能更好促進(jìn)企業(yè)的綜合發(fā)展以及適應(yīng)日益復(fù)雜的競爭環(huán)境。

人力資源 人事檔案 管理優(yōu)化 制度建設(shè) 信息技術(shù)

一、現(xiàn)代企業(yè)人事檔案管理工作的基本要求

（一）企業(yè)人事檔案管理工作應(yīng)該符合企業(yè)檔案管理工作要求，具有明顯的企業(yè)文化要求

現(xiàn)代企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管過程中需要建立起符合企業(yè)發(fā)展需求與規(guī)劃的企業(yè)文化，尤其是應(yīng)該積極地加強(qiáng)企業(yè)文化在企業(yè)經(jīng)營管理過程中服務(wù)作用與指導(dǎo)作用。企業(yè)的人事檔案管理工作也應(yīng)該立足與企業(yè)文化之上，還應(yīng)該做好與企業(yè)檔案管理工作之間的協(xié)調(diào)性與一致性，才能保證企業(yè)在全面管理工作中的有效性。

（二）企業(yè)人事檔案管理工作應(yīng)該與企業(yè)人力資源考核工作一致，提高企業(yè)人事檔案的有效性

企業(yè)的人事檔案管理工作應(yīng)該積極與企業(yè)人力資源考核工作結(jié)合起來，不僅應(yīng)該積極配合企業(yè)內(nèi)部員工的績效考核，還應(yīng)該積極加強(qiáng)企業(yè)在人才考核過程中的人事檔案的更新，提高企業(yè)人事檔案管理與保管工作中的質(zhì)量，尤其是應(yīng)該對應(yīng)企業(yè)組織內(nèi)部的人才結(jié)構(gòu)，提高企業(yè)在人事管理工作的有效性。

（三）企業(yè)人事檔案應(yīng)該為企業(yè)薪酬制度建設(shè)提供依據(jù)，提高人才資源管理與薪酬制度建設(shè)的一致性

在進(jìn)行企業(yè)人事檔案管理工作的同時，還應(yīng)該積極結(jié)合企業(yè)的薪酬制度建設(shè)與實(shí)施，提高企業(yè)在人事檔案管理與薪酬制度之間的協(xié)調(diào)性，尤其是應(yīng)該做好企業(yè)的人事檔案管理工作的建議屬性，提高人事檔案在實(shí)際薪酬安排上的決策作用，提高人事檔案管理在人才資源管理過程中的作用。

（四）企業(yè)人事檔案管理為企業(yè)人才結(jié)構(gòu)優(yōu)化、人才招聘、人才管理提高數(shù)據(jù)支持

企業(yè)的人事檔案是企業(yè)人才資源管理工作的重要組成部分，尤其是的企業(yè)的人才結(jié)構(gòu)以及人才招聘具有積極的數(shù)據(jù)支持能力，應(yīng)該積極提高人事檔案的信息化建設(shè)，發(fā)揮人事檔案在企業(yè)進(jìn)行新型人才制度建設(shè)與人才引進(jìn)時的決策支持作用，優(yōu)化企業(yè)的人才資源結(jié)構(gòu)，提高企業(yè)人才資源質(zhì)量。

二、現(xiàn)代企業(yè)人事檔案管理工作的創(chuàng)新優(yōu)化途徑

（一）加強(qiáng)現(xiàn)代人事檔案管理制度建設(shè)，提高企業(yè)人事檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化

為了做好企業(yè)的人事檔案管理工作，還應(yīng)該積極完善企業(yè)的人事檔案管理制度建設(shè)，尤其是應(yīng)該結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際，建立起符合企業(yè)綜合發(fā)展需求的人事檔案管理制度，不僅應(yīng)該強(qiáng)化對信息真實(shí)性的要求，還應(yīng)該積極全面統(tǒng)計(jì)整理人才信息，甚至應(yīng)該包含政治素養(yǎng)等綜合性信息，提高人事檔案的質(zhì)量。

（二）提高人事檔案工作隊(duì)伍工作能力，積極開展相關(guān)的培訓(xùn)工作

企業(yè)應(yīng)該積極提高企業(yè)人事檔案管理工作隊(duì)伍的工作能力，應(yīng)該積極開展相關(guān)的培訓(xùn)工作，尤其是對人事檔案管理新理念的培訓(xùn)，同時還應(yīng)該加強(qiáng)基礎(chǔ)人事檔案管理工作專業(yè)人才的招聘，提高企業(yè)在人才資源管理工作中的員工素質(zhì)，提高企業(yè)人事檔案管理工作的整體性質(zhì)量。

（三）加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍建設(shè)，提高企業(yè)人事管理工作的整體質(zhì)量

企業(yè)應(yīng)該積極加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍建設(shè)，尤其是應(yīng)該明確企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍的職能分配與責(zé)任要求，一方面提高在人事檔案管理工作中的工作內(nèi)容管理，同時提高人事檔案管理工作的整體性把控，提高企業(yè)在人事資源管理工作的系統(tǒng)性與協(xié)調(diào)性，加強(qiáng)企業(yè)綜合管理能力。

（四）建立起科學(xué)的人事檔案管理工作的流程，提高人事檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性

企業(yè)應(yīng)該積極進(jìn)行人事檔案管理工作的流程設(shè)計(jì)，尤其是應(yīng)該加強(qiáng)對人事檔案工作的工作細(xì)節(jié)設(shè)置，比如統(tǒng)計(jì)員工年齡、工作崗位等信息，統(tǒng)計(jì)什么時間段的信息，加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理工作的細(xì)節(jié)化設(shè)計(jì)，尤其應(yīng)該全面有效地統(tǒng)計(jì)員工的職業(yè)信息，比如工作經(jīng)歷、工作能力等，提高企業(yè)人事檔案的有效性。

（五）積極制定企業(yè)人才資源需求計(jì)劃，提高人事檔案管理工作的目標(biāo)性

企業(yè)應(yīng)該積極制定詳細(xì)的人才資源需求計(jì)劃以及人才資源考核計(jì)劃，提高對企業(yè)內(nèi)部人才資源的整體性把握，尤其是對人才資源的類型、數(shù)量、工作崗位安排等具有一個明確的指標(biāo)。進(jìn)而指導(dǎo)人事檔案管理工作的重點(diǎn)，提高企業(yè)人事檔案管理工作的目標(biāo)性，提高企業(yè)在經(jīng)營管理過程中人事檔案管理的導(dǎo)向性。

三、結(jié)語

現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理過程離不開企業(yè)人事檔案管理工作的有效實(shí)施，應(yīng)該積極加強(qiáng)人事檔案管理制度建設(shè)與領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍建設(shè)，提高企業(yè)人事檔案管理工作人員工作能力，優(yōu)化人事檔案管理工作流程，改革企業(yè)人事檔案管理理念，加強(qiáng)企業(yè)在人事檔案管理過程信息化建設(shè)力度，提高人事檔案在企業(yè)人才資源引進(jìn)、人才考核、人才分配的決策支持作用，才能真正做好現(xiàn)代企業(yè)管理工作，促進(jìn)企業(yè)組織優(yōu)化以及盈利能力的綜合性發(fā)展。

[1]王海唐.淺析現(xiàn)代人力資源管理視角下人事檔案的變革趨勢[J].機(jī)電兵船檔案,2015.

[2]舒玉秋.現(xiàn)代人力資源管理發(fā)展背景下人事檔案管理工作面臨的問題及對策[J]管理學(xué)家,2014.

（作者單位：貴州省煙草公司遵義市公司湄潭縣分公司）